物价通需求书.doc

集团客户应用需求书案卷号日期物价信息管理平台需求确认书 作 者： 完成日期： 签 收 人： 签收日期： 修改情况记录：版本号修改批准人修改人安装日期签收人 一、项目背景自2006年7月1日安徽省“价格服务进万家”活动启动以来，按照试点先行、典型引路、全面铺开的工作要求，以夯实服务基础、加强政策宣传、强化价格监管、注重信息服务为重点，扎实推进价格服务进农户活动，为统筹城乡发展、促进社会主义新农村建设作出了积极贡献。为扎实有效地开展价格服务进农户活动，物价部门成立领导小组，探索建立县、乡（镇）、村三级服务组织，建立网点，建立服务站，聘请基层价格信息员、价格监督员，合力推进价格服务进乡入户。省发改委副主任、省物价局局长王建中同志在2007年全省价格服务进农户推进会强调着力把价格服务进农户活动做成价格部门服务“三农”的民心工程、形象工程、品牌工程。力争以最小的投入获得最大的社会效益。并提出要整合资源，形成合力，大胆创新，不断提高的工作要求。为进一步响应安徽省“价格服务进万家”活动，体现信息化服务为重点，怀宁县物价局积极响应号召，提出了建立物价信息管理平台的需求。本设计报告从用户的实际角度出发，以期通过信息化的平台管理模式，能够将有效的信息进行整合集中管理，从而建立价格信息快速传递的电子通道。二、需求概况1.传统的物价信息搜集采用电话、传真模式，通信成本高，效率较低，需要更为便捷、高效的数据采集方式；2.由于农村信息相对闭塞，行业协会、涉农企业、农业专业合作组织、种养加工大户、广大农民获取价格信息的渠道单一，信息沟通不及时，需要建立一个供求信息交互的平台；3.建立短信咨询/举报箱，为方便广大群众进行价格相关咨询或投诉举报提供短信平台；4.建立一个物价信息管理系统，能对物价信息进行分类保管，具有查询统计功能；5.提供信息发布功能，实现预警信息发布以及内部办公短信发布，生日祝福等功能；6.提供短信物价查询功能，通过手机发送短信查询内容，由系统自动回复所查物价信息，真正实现了价格服务进万家。三、业务范围3.1价格信息三级管理物价局将需要发布的各类价格信息编辑成短信，直接通过“价格信息服务平台”发送至各乡镇价格监督站、乡镇农村信息服务站，由各乡镇价格监督站、乡镇农村信息服务站通过农村信息机将价格信息及时发送至涉农企业、农业专业合作组织、种养加工大户、村价格信息员、村级农村信息服务点，由村价格信息员、村级农村信息服务点将相关价格信息传递至广大农户。流程图如下：3.2信息平台（1）物价搜集：由各地信息员进行物价短信上报，由专门的信息审核人员将核实无误的信息进行数据分拣，分类录入到系统中。提供信息查看、查询、统计功能。物价局可直接在平台上进行各类信息的收集、汇总、统计。流程图如下：（2）供求信息：有供求信息需要发布的人可编辑短信发送至此收件箱，由信息员将有价值的供求信息核实后针对性的转发至对应需求群体。提供信息查看、查询、统计功能。流程图如下：（3）咨询、投诉：可对物价的咨询以及举报投诉短信进行查看，并提供短信回复功能。广大农户可直接将涉及违规的价格信息编辑成短信发送至“价格信息服务平台”进行价格举报，进一步为广大农户提供价格维权服务。流程图如下：（4）信息发布：短信发布模块，提供短信单发、群发功能，可结合员工通讯录进行内部群发，提供号码文件导入功能。并提供常用短信模板（如节日祝福，会议通知等），可根据需要进行编辑。（5）短信发布电子政务：物价局通过平台进行内部信息发布、政务信息发布、短信会议通知、招商引资相关信息发布等短信发布应用。（6）短信预警：及时发送突发性灾害天气、农业疫情及病虫害等预警信息，降低因突发性灾害天气、农业疫情及病虫害等带来的损失。 （7）价格监控预警：通过价格信息服务平台可以及时有效的对相关数据进行查询、统计、分析，方便准确的对市场价格进行监控、及时进行价格预警。（8）物价查询：根据用户上行内容进行物价信息搜索，并将结果回复至发送方手机。流程图如下：（9）报表管理：可对发送的短信进行统计并可打印；可分别按物价类、投诉类、资讯类、供求类短信在指定的时间段内生成短信统计Microsoft Excel格式报表。3.3物价管理（1）物价录入：信息审核人员在数据核实后，可将物价信息在此模块中分类新建并保存到系统数据库中，可进行编辑及删除。根据上行的物价短信单个和批量添加物价信息。（2）查询统计：提供物价信息的查询统计功能。3.4系统管理（1）通讯录管理：建立物价局的员工通讯录信息，引入群组设计机制，方便针对特定群体的短信发送。（2）类别管理：提供监管物品三级自定义类别管理功能。（3）权限