文档的创建、编辑与排版.docx

实验1 文档的创建、编辑与排版本实验的主要任务：建立一个Word新文档，并对文档进行编辑、排版和保存。一、实验目的1掌握Word的启动与退出方法，熟悉Word2003的工作界面。2掌握Word文档的建立、保存和打开的方法。3熟练掌握Word文档的文字录入方法。4熟练掌握Word文档的基本编辑方法，如文字的插入、删除、改写、查找替换、复制、移动等操作方法。5掌握字符格式的设置方法，如字体、字型、字号、字间距等设置。6掌握段落格式的设置方法，如段落对齐、缩进方式，段间距、行间距设置，项目符号、编号设置等。二、实验内容和要求1Word文档的编辑。2Word文档的格式设置。3Word文档的段落设置。三、预备知识1Word 2003工作界面（也称程序窗口）组成Word 2003的工作界面如图3.1所示，其由以下几部分组成。图3.1 “Microsoft Word 2003”程序窗口界面（1）标题栏：位于程序窗口中第1行（蓝色部分），表示Word文档名称。（2）菜单栏：位于程序窗口中第2行。菜单列出了Word中的绝大部分功能。使用菜单栏的两种常用方法：用鼠标打开菜单；用组合键+字母键（菜单项后面的字母）打开菜单。如+表示打开文件菜单。（3）工具栏：在默认状态下位于菜单栏下面，用于存放Word常用功能按钮，如图3.2所示的“常用”工具栏和“格式”工具栏，其他工具栏需要时可使用“视图”/“工具栏”菜单命令，将其放在工作界面上。（4）工作区：包括标尺、文本编辑区、滚动条等。（5）状态栏：位于窗口底部，显示系统当前的某些状态，如当前页码、行号、列号等。（6）任务窗格：位于窗口右边，显示当前程序正在进行的相关任务，通过任务窗格可方便选择其他任务，从而提高工作效率。不需要时可关闭。2文档的基本操作（1）文档的创建。每次启动Word 2003时，都会自动创建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空文档。如果使用“文件”/“新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗口，用户根据需要选择任务。（2）输入正文。文档的输入有多种方法，如通过键盘、语音、联机手写、扫描仪输入等，目前最常用的是键盘输入。输入步骤为：选择插入点或光标定位选择输入法（单击任务栏上的“输入法”图标，然后选择需要的中文输入法；或使用组合键+选择输入法）录入文字。录入正文时，如果要在文档中快速加入标准的日期和时间，可单击“插入”/“时间和日期”菜单命令，在弹出的“时间和日期”对话框中，选择需要的时间和日期。如果要将另一个文件的全部内容插入到当前文档的光标处，单击“插入”/“文件”菜单命令，在弹出的“插入文件”对话框中，选择要插入的文件。（3）保存、打开和关闭文档。用户输入的文档资料是存放在内存中的，一旦关机或断电，用户输入的文档将会丢失，所以在文档输入过程中或完成之后，应注意随时将其保存在外存储器中。注意Word文档“关闭”与“退出”的区别。Word文档关闭后，并没有退出Word系统，即没有关闭Word应用程序窗口。但退出Word系统前，必须关闭所有Word文档。如果关闭前文档未保存，系统会给出提示。如果对文档进行修改和编辑，首先要打开文档，将存储在外存（磁盘）的文档调入内存，并在Word工作窗口中打开。（4）文档的编辑。对于录入的文档常要进行文字的插入、删除、复制、移动、查找等编辑工作。编辑文档时，要先选定，后编辑。并注意以下几点。 如果要删除错误的字符，可以用退格键删除光标前的一个字符或用删除键删除光标后的一个字符。 系统默认的输入状态为插入状态，即状态栏内的“改写”标志以淡色显示。如果要变为改写状态可按下插入键，再次按下键又变为插入状态。 在中文输入方式下，要输入汉字标点符号可以使用表3.1所示的快捷键。表3.1中文输入方式下的标点符号快捷键快捷键标点符号快捷键标点符号快捷键标点符号,，?？&.。!！$￥、_ 输入常用符号和特殊字符。如果要输入键盘上无法直接输入的符号（即特殊符号），则单击“插入”/“符号”菜单选项，弹出“符号”对话框，选择“符号”标签（选择“特殊字符”标签，可输入特殊字符），在“字体”下拉列表框中选择符号的字体，即可实现符号的插入，如图3.2所示。3文档一般格式的排版文档的排版是文字处理中不可缺少的重要环节。文档编辑好后，可以根据要求或个人喜好进行排版，通过排版使文档变得丰富多彩，更加美观，常见的排版操作有字符排版、段落排版、页面排版等。图3.2 “符号”对话框文档的编辑和排版，都要先选定要进行编辑和排版的文本内容。选定文本的常用方法如表3.2所示。表3.2选定文本的常用方法选取范围鼠标或键盘操作字/词双击要选定的字/词句子按住键，单击该句子行单击该行的选定区段落双击该行的选定区或在该段落的任何位置三击一块垂直垂直文本按住键，同时拖动鼠标选定文本块整个文本三击该行的选定区四、实验步骤1文档的创建进入Word，完成课后思考与练习中第1题的文字录入。输入中文时，选择一种自己熟悉的中文输入法（如智能ABC）。当输满一行后Word会自动换行，不需要按回车键来换行，但输入完一段后必须按键。（1）启动Word 2003。单击“开始”菜单/“程序”/“Microsoft Word”，启动Word2003，进入如图3.1所示的工作界面。（2）创建新文档。按照课后思考与练习中第1题的要求输入文字，输入完成后按以下方法保存文件。（3）保存Word文档。单击常用工具栏中的“保存”按钮或单击“文件”/“保存（或另存为）”菜单命令，弹出“另存为”对话框，如图3.3所示。在对话框中设置文件保存的3个关键要素： 确定文件的保存位置。单击“保存位置”列表框的下拉按钮，选择保存文档所在的驱动器和文件夹。如选择硬盘E（或U盘）中的“Word练习”文件夹（可先建立文件夹，也可在图3.3所示对话框中单击“新键文件夹”按钮，创建新的文件夹，并重名命为“Word练习”）。图3.3 “另存为”对话框 在文件名框中输入新文件名，如输入“自我介绍”（扩展名一般不需要输入，默认为.doc，表示保存类型为“Word文档”）。 在“保存类型”列表框中选择保存文件的格式，默认为Word文档。 保存已经存在的文档时，不会弹出“另存为”对话框。 可以设置自动定时保存（系统默认每隔10分钟保存1次）： 单击“工具”/“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选中“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”文本框中输入时间间隔或用微调按钮调整保存时间间隔，单击“确定”按钮。2打开和关闭Word文档（1）打开现存文档。单击“文件”/“打开”菜单命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框。在对话框中设置文件查找信息，包括文件的路径、打开的文件名等，如“E：Word练习1.doc”。（2）打开最近使用过的文档。单击“文件”菜单，观察其底部，单击要打开的文档名即可。（3）打开最近访问过的文件。单击“开始”菜单，选择“文档”选项，在文件列表清单（默认为15个文件）中选择要打开的文件即可。（4）关闭“Word练习1.doc”文档。3文档内容的输入单击常用工具栏上的“新建”按钮或单击“文件”/“新建”菜单命令，创建一个新的空白文档。输入课后思考与练习中第2题的文档。输入完文档内容后，进行以下编辑修改操作。4文档内容的编辑（1）移动和复制。按照课后思考与练习中第3题的要求，完成文档的移动和复制操作。选中第1段要移动的文字，然后按下鼠标左键，将文字拖动到第2段后松开鼠标，即可完成将第1段文字移动到第2段后，同样也可以把第3段文字移动到第1段。当然，选定要移动的文字后，可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令完成文档的移动。复制操作的方法与移动类似，只要将“剪切”/“粘贴”改为“复制”/“粘贴”即可。（2）查找和替换。按照课后思考与练习中第4题的内容完成文档的查找和替换。 单击“编辑”/“替换”菜单命令，弹出一个“替换”对话框，如图3.4所示。图3.4 “查找和替换”对话框 在“查找内容”文本框中输入要替换的内容（如“文档输入练习”）。 在“替换为”文本框中输入要替换成的内容（如“文章输入练习”）。 若单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处，若单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果单击“全部替换”按钮，则完成文档中全部要替换内容，并告诉替换了几处。5字符格式设置按照课后思考与练习中第5题的内容要求完成文档的格式设置。（1）打开文档“Word练习2”。（2）单击“格式”/“字体”菜单命令，在打开的“字体”对话框中，设置文档标题的字体为“隶书”、字号为“三号”，选择“阴影”效果；将正文的第1段字体设置为“华文行楷”；将正文的最后一段字体设置为“楷体”、“加粗”。（3）打开“格式”/“字体”/“文字效果”选项卡，在对话框中选择“闪烁背景”动态效果，将第2段的文字添加“闪烁背景”。可在“预览”框中查看其效果。利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，可以复制字符格式。选定要复制的格式，单击或双击“格式刷”（单击可“刷”一次，双击可“刷”多次），将“刷子”移到复制位置进行复制。按键或者再次单击“格式刷”按钮，取消“刷”状态。6段落的格式设置按照课后思考与练习中第6题的要求完成文档的段落设置。（1）段落对齐方式、段落缩进、行间距与段间距等格式设置。单击“格式”/“段落”菜单命令，打开“段落”对话框，如图3.5所示，将“Word练习2”进行段落的相关格式设置。 将文档标题居中； 将文档的正文各段设置为两端对齐、首行缩进2个字符，左右各缩进2厘米； 正文行间距设为1.5倍；第3段段前间距为1行，段后间距为2行。图3.5 “段落”对话框（2）设置项目符号和编号。该操作的主要功能是为把文档的每一段作为一个项目，在前面加上符号（某种特殊符号）或编号（序号）。打开“Word练习2”文档，将文档中最后2段（英文部分）加上项目符号或编号。选定要添加项目符号或编号的内容，单击“格式”/“项目符号和编号”菜单命令，在弹出如图3.6（a）和图3.6（b）所示的对话框中选择所需符号。如在图3.6（a）中选择项目符号“”或在图3.6（b）中选择编号“A.B.C.”。 （a） （b）图3.6 “项目符号和编号”对话框五、课后思考与练习1新建一个文档，标题为“文档输入练习”，内容为介绍自己的基本情况。如：姓名、专业、班级，来自哪个省市，在高中阶段学习了哪些计算机知识，对学习“大学计算机基础”这门有什么要求和希望等（100字左右）。保存文件名为“自我介绍.doc”。2输入素材中给出的“Word练习2.doc”的文章，并保存在“Word练习”文件夹中。3打开文件名为“Word练习2.doc”文档，把第1段与第3段进行交换（即移动文档的位置）；把文章标题复制到第三段的下面，作为文章的第4段；修改第4段内容为“该篇文章的标题为Word文档输入练习。”该练习完成后，以文件名“Word练习3.doc”另存为一个新文件。4