团学工作交流会策划书.doc

一、活动背景：江西翻译学院迎来08级新生，为了欢迎08级新生加入江西翻译学院这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们江西翻译学院的学生会主席团和优秀个人。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。江西翻译学院院组织部举办了“新老团支书交流会”二、活动主题：“经验传承、展望未来”三、活动目的： 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了尧山、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生更深入的了解江西翻译学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为江西翻译学院一份子而骄傲的思想，。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性6、让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样四、活动对象：全院团支书五、活动时间：2008年9月25日六、活动地点：暂未定七、活动安排：1、(1) 拟定邀请人员：a、邀请老生动手能力比较强的同学；在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。并把自己一、两件得意之作带到现场.b、两个优秀宿舍（ 一个男生、一个女生）c、08级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）(2) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜， （3）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）(4) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：A.横幅宣传：提前一周挂出横幅,并每两天换一个位置;海报在横幅前两天左右贴出.b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场（横幅内容：江西翻译学院新老团支书交流会-“经验传承、展望未来”)（5）场地要求A.要有多媒体教室,三个话筒.B.教室中的桌椅要能搬的动.(6) 召开全院团支书会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序,结束后交一份总结.(7) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜现场维序:体育部(8) 提前布置好场地场地布置:工科组织部(9) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚沟通:总策划者与主持人之间的沟通(10) 成立活动小组：A.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作C.小组成员要服从小组的调配2、活动开展期间：(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）(2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）（3）现场有负责照相的工作人员，最好有DV 3.活动后期(1) 活动结束后，工作人员做好现场出场秩序维持工作及善后工作(2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集到场嘉宾对活动的评价(3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排（5）第二天把会场热点发到校园网4.活动预期效果： 在比较轻松的氛围中，让新生有所收获5.注意事项：(1) 工作人员及学生应提前到场(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场(4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾(5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决(6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。(7) 现场布置应事先做好(8)主持人的选择6.活动预算：(1) 横幅一条:80元， (2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元；桶装水:一桶(给工作人员的):4元+6块钱纸杯(3) 其他一切不可预知费用:50元经费合计:164元七、附录：附录一：邀请人员XXX （有自己的得意作品）XXX （学生干部）XXX（三好学生）优秀宿舍（宿管部提供）优秀班级: XXXX附录二：工作分配1、活动组长：组织部2、活动筹备期A、场地:组织部B、维序:体育部C、宣传:宣传部D、文艺节目:文艺部E、倒茶:生活部附录三：主持人主持人:一新一老男女搭配附录四：流程：A. 播放 DV或歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）由新生优秀歌手演唱 歌曲:重头再来 (5-10分钟)B. 主持人宣布活动开始 C.播放嘉宾的DV，主持人引出嘉宾（3分钟）D、 嘉宾入场E. 各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得（有作品的同学现场拿出他们的作品）(五个嘉宾 一个（3-5分钟）共（15-25分钟)F、优良学风班班上代表同学介绍如何营造优秀班级（5-7分钟）G、优秀宿舍出场(代表)（2-3分）H. 新生代表就嘉宾的心得提出问题（10分钟）I、学生嘉宾向同学提些问题（回答出的同学有些纪念的小礼品-?）（5-10分钟）J. 自由问答时间：新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。（10分钟）K、优秀新生代表发言（5分钟）L.十佳歌手大赛选