文员工作规范.doc

旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱模具部文員工作规范文件編號版本 A版頁碼 1OF3一、目的明確工作內容，提高工作效率與質量。二、內容2.1出勤2.1.1每天下班前將次日的人事出勤統計表經課長審核、副總核准後交於人事。2.1.2每天將當日上班人員的出勤簽到卡交於人事，若出勤與所交的人事出勤統計表有異，應以聯絡書的方式注明異常原因，經課長、副總審核後交於管理部經理會簽，後再交於人事。2.1.3每日需查員工打卡有無異常，若有異常，也應以聯絡書的方式注明異常原因，經課長、副總審核後交於管理部經理會簽，後再交於人事。2.2物品申購、委外加工及送貨單2.2.1物品申購2.2.1.1收到填好的申購單後應檢查是否詳細填寫規格/型號等，檢查無誤後交課長、副總審核，交於總經理核准後將申購單白聯再交采購，紅聯內部存檔(並做電子檔，存入每月費用明細)，黃聯由模具倉庫存檔。2.2.1.2每月25號前統計下月需用之輔材類及庫存備用之物品，經課長、副總審核，交總經理核准後再將白聯交總務助理，紅聯內部存檔(並做電子檔，存入每月費用明細)，黃聯由模具倉庫存檔。2.2.2委外加工若模具需委外加工則需打印委外加工派工單，交課長、副總審核，交於總經理核制定日期2005/4/30簽章核准審核制/修訂修訂日期萬文靜2005/4/30旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱文員工作规范文件編號版本 A版頁碼 2OF3准後將白聯交采購，紅聯內部存檔(並做電子檔，存入每月費用明細)，黃聯交協力廠商。2.2.3送貨單收到送貨單後應到三樓倉庫拿取暫收單，品管課拿輔材驗收單，將此三份單交於模具倉管填寫，收到其填好的單據後再交於課長審核，副總核准後再整理紅聯給采購，同時也需依送貨單將相關資料錄入每月費用明細。2.2.4對帳每月25日依據每月費用明細與采購對帳。2.3人員招聘、離職2.3.1人員招聘2.3.1.1部門因生產需要招聘人員，需填寫人員需求單，經副總審核後交管理部經理核准，再交人事。2.3.1.2人員來廠應聘時，先將公司規章制度讓其閱覽了解，應聘者同意遵守公司規章後再給其面試，面試合格者需填寫新進人員履歷表，副總簽核後交總經理核准。2.3.1.3新進員工報到需攜帶身份證復印件一張，相片三張，高中/中專以上文憑需交畢業證復印件一份。同時將新進人員履歷表一同交於人事，由人事給新進人員辦入廠手續。2.3.2人員離職員工離職需提前一個月申請，填寫離職申請單，經副總簽核後交管理部經理、總經理核准後再交於人事，離職人員離職到期日至人事處領取離職申請單，辦制定日期2005/4/30簽章核准審核制/修訂修訂日期萬文靜2005/4/30旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱文員工作规范文件編號版本 A版頁碼 3OF3好相關交接手續後再將此單返回給人事存檔。文員及組/課長以上級人員辦理離職時，必須填寫任務交接書。2.4其它日常事務2.4.1人員臨時請假/休假外出需填寫外出放行單，經部門主管或台干核准後方可外出，若攜帶物品出廠需填寫物品攜出放行單，經台干核准後方可。2.4.2每月25號依據倉管所填寫的模具部財產目錄(進/入庫)登記表更新倉庫庫存資料。2.4.3所有發外部的文件與單據均需收文者簽收，見文件簽收登記表