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文档简介

中节能（杭州）物业管理有限公司成都分公司钥匙接管方案一、 钥匙分类1、 大厦各设备机房钥匙2、 客户房间公用钥匙3、 空置房间钥匙4、 地下室空置房间钥匙5、 公共区域楼梯钥匙二、 人员分配两人一组，负责工程部接管的钥匙进行及时封存，并对所封存的钥匙进行编号，同时对楼梯内已封存钥匙的房门进行对应编号。逐层进行，按楼分类。三、 钥匙管理1、 钥匙接管后，应及时按封存记录对钥匙二次记录，按照各层进行编号，并分配到相应钥匙牌上，进行及时封存。2、 按照对应的编号对相应房间进行粘贴编号，便于以后管理。3、 未经相应领导批准，任何人任何时候不得动用封存钥匙。4、 工程助理负责对封存钥匙进行管理，禁止私自动用。5、 中控室员工按照顺序对已封存的钥匙进行排列，方便使用。6、 对尚未封存的钥匙，中控室员工应及时上报，协助封存，做到大厦内各区域房间钥匙在中控室全部封存。7、 大厦设备机房钥匙，必须由工程部经理同意方可启封。8、 中控室封存钥匙为紧急情况发生时紧急使用而准备的，因此，非紧急急件发生一般不予启封。9、 封存钥匙必须严格保管，严禁丢失，未经允许不得私自配用封存钥匙。四、 接管流程1、 楼内设备机房经工程部验收合格后，由保安部配合工程部对相关钥匙进行封存。2、 工程部提出钥匙封存事宜后，安保部门及时安排中控室员工配合工程部门到达现场进行钥匙接收。3、 中控室员工携带钥匙牌、标签纸、白板笔等到现场与工程部门员工一起进行封存。4、 在现场，由工程助理负责将对应的钥匙进行编号，并一式两份，一份贴于门上，一份贴于对应的钥匙上；由 负责将对应的编号绘制在安保部门保存的施工图纸上； 负责将编号记录在钥匙接管登记表上，并及时进行封存。5、 对不符合接管条件的钥匙，不予接受，由工程部负责再次核对，钥匙与门相符合后由保安部再次验收，合格后由保安部保管。6、 按规定分类的钥匙封存完毕后，及时将记录交由文员制定相关表格，并将表格贴在钥匙牌上。7、 大厦全部钥匙封存后，按照管理规定对钥匙重新进行分类，对楼内设备机房、空置房间、地下室空置房间钥匙重新进行封存，以备后用。8、 大厦钥匙全部封存于中控室，紧急情况发生时在与相关人员联系并获得同意后方可使用。9、 工程部应对提供的钥匙负责，保证提供的钥匙与相关房间门对应，并对应进行详细分类，否则保安部不予接收。五、 前期所需物资1、 钥匙牌2、 标签纸3、 白板笔4、 相关表格5、 文件柜保安部物资准备、人员分配工程部接管验收
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