《公司规章制度管理办法》.doc

卓展百货集团规章制度管理办法 2008年8月29日发布 实施规章制度管理办法一、目的为保障公司规章制度的严密性、适用性、时效性和可行性，明确规章制度的制定、宣传、贯彻、执行、修订、废止的流程和要求，特制定本办法。二、范围本办法适用于以公司文件形式下发的各类制度性文件，包括各类章程、制度、办法、条例、规定、方案等（以下统称为规章制度）。三、职责和权限（一）总裁负责规章制度的批准和签发；（二）部门总经理、副总经理或总经理助理负责规章制度的审议；（三）部门总经理、副总经理或总经理助理负责本部门相关规章制度的起草、核定或审议等，并有责任、义务收集、听取相关信息和建议（包括来自下属的信息和建议）；（四）全体员工有责任和义务为公司规章制度提供信息或提出合理化建议；（五）总裁办公室是规章制度唯一的发放和管理部门。四、内容（一）规章制度的制定1、编制（1）为明确某项工作要求，统一步调，提高工作效率和加强管理的严密性，各一级部门可按公司领导要求或按部门需要自行提出建立某项规章制度；（2）编制规章制度时应做到内容充分、全面、适用，可操作性强，易于宣传贯彻和执行；（3）规章制度应结构清晰合理，表意清楚，不可带有不确定性语言；（4）规章制度应按本公司规定的统一格式进行编写；（5）规章制度在正式定稿发布前应注明“征求意见稿”字样。2、审批（1）新制定的规章制度由拟稿部门报总裁办公室进行审核，避免工作冲突和制度的不连贯性；（2）各部门编制的规章制度草案统一交由总裁办公室向公司领导报审；（3）总裁办公室负责跟踪审批过程，并及时将领导审批意见反馈给责任部门；（4）规章制度草案按审批意见修改后应再交总裁办公室报公司领导复审，依此循环，直至公司领导批准发布为止。3、发布（1）各类规章制度统一由总裁办公室以公司文件的形式发布；（2）公司规章制度文本的统一格式为：l 页眉左侧标注规章制度标题；（小五号宋体字）l 页眉右侧标注规章制度发布实施的日期；（小五号宋体字）l 页码采用“第X页 共Y页”格式；（小五号宋体字）l 正文标题采用小二号宋体字；l 正文采用小四号宋体字，行间距为25磅。（3）总裁办公室应根据规章制度的适用范围选择相关部门以电子公告的形式进行发放；（4）规章制度文件均以红头文件形式下发，为受控文件，不再特殊标注“受控”字样；（5）总裁办公室应做好发布登记，登记内容应能够为规章制度的查询、版本是否有效等提供依据和途径。（二）规章制度的使用1、宣传和贯彻 （1）相关部门应在获得规章制度的第一时间内组织有关岗位人员了解规章制度内容，可通过会议传达、培训等方式进行；（2）应确保宣传和贯彻的准确性和全面性，即确保所传达的内容准确无误，传达对象没有遗漏；（3）部门负责人或其指定的人员负有传达责任；（4）总裁办公室负责在规章制度下发后十日内对相关部门的宣传和贯彻情况进行检查，并将检查结果向公司领导汇报。2、 执行（1）规章制度开始实施以后，相关人员应严格执行规章制度的要求；（2）规章制度实施后，部门负责人应重点关注部门相关人员执行规章制度的情况；（3）为推动规章制度的执行，应将执行情况列入绩效考核范畴；（4）提出或制定规章制度的责任部门应在规章制度的有效期限内，适时对各相关部门的执行情况进行监督检查，定期向公司领导汇报。3、 各部门对规章制度文本的管理（1）各部门应指定专人对公司下发的各类规章制度进行管理，并从OA系统中下载并打印文本，对文本进行部门内编号存档；（2）应妥善保管规章制度文本，确保文本清晰、完整，严禁将规章制度文本转借给无关人员；（3）建立各类规章制度档案，合理编目（目录中应包含是否有效和存档数量信息），确保需要时易于查阅；（4）应根据发布规章制度的内容或年度规章制度评价公告，对部门内存档的规章制度进行有效性更新，原则上对已经废止的规章制度需进行销毁处理。（三）规章制度的修订1、提出或制订规章制度的责任部门每年应定期评价规章制度的现时适用性，当规章制度与实际工作或公司发展不相适应时，应及时提出修订意见稿；2、责任部门在拟定意见稿时应充分分析原稿的不适用性，并征求相关部门意见，根据公司发展增加新的内容；3、修订意见稿拟定后应交由总裁办公室向公司领导报审；4、修订意见稿的审批、发放、执行及文本管理与上述有关规定相同。（四）废止规章制度的处置1、规章制度修订再发后，原版规章制度即作废失效；2、在修订稿的正文中应明确说明原版规章制度的文件编号、发放日期、废止日期；3、总裁办公室发布新版规章制度的同时，各部门应对作废规章制度进行销毁，以防止作废规章制度的误用，如需查阅作废参考规章制度统一到总裁办公室档案室查阅；4、总裁办公室对作废规章制度统一进行管理，分为“作废参考”及“销毁”两种方式，处置前应征求责任部门和公司领导的意见，对同意销