黑龙江省高速公路建设局文明单位建设档案管理办法.docx

黑龙江省高速公路建设局文明单位建设档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强黑龙江省高速公路建设局（以下简称省高建局）文明单位建设档案的管理,根据黑龙江省文明单位建设条例实施细则,结合工作实际,特制定本办法。第二条 文明单位建设档案工作是文明单位建设的基础性工作，是考核文明单位建设的依据之一，各单位应切实做好此项工作。第二章 归档范围第三条 凡是针对文明单位建设的指导性文件和反映文明单位建设工作的文件材料均应立卷存档。第四条 文明单位建设档案的归档范围（一）在文明单位创建活动的组织、管理中形成的决议、决定、创建规划、管理办法、实施办法、检查、考核、评比、奖惩记载、工作总结以及领导同志的有关讲话。（二）政治理论教育工作中形成的通知、安排、计划、总结、学习记录及中心组学习记录。（三）廉政建设工作中形成的决定、措施，开展党纪教育、反腐倡廉教育形成的通知、安排、工作总结，本单位领导干部、党员干部遵纪守法情况、奖惩情况记载，领导干部民主生活会情况记载。（四）在加强职业道德建设中形成的规划、规章制度、工作总结等文件及开展职业道德教育中有关工作的记录。（五）在开展思想政治教育，包括爱国主义教育、艰苦奋斗教育、民族团结教育等活动中的工作记录。（六）有关党、工、团工作中形成的文件。（七）有关环境卫生、综合治理、计划生育等工作中形成的文件和记录。（八）反映本单位创建活动的录像片、照片、剪贴等。第五条 文明单位建设档案的分类与立卷（一）创建卷1、单位情况简介、荣誉、大事记。2、文明单位建设发展规划、领导机构的组成、年度计划。3、开展文明建设的活动的实施方案、活动记录。4、日常、年度对文明建设检查、考核、评比、表彰材料。5、关于文明建设工作的请示、汇报、总结。6、与文明单位建设相关的会议、学习记录及领导讲话、职工发言材料。7、文明单位建设编印的内部刊物、宣传材料及相关的文章、论文等。8、直属单位文明单位建设情况。（二）指导卷1、上级下发的关于文明单位创建工作的文件。2、文明建设相关学习材料。（三）领导班子建设卷1、中心组学习情况。2、班子成员廉洁自律情况。3、民主生活会记录。4、领导班子或主要领导对本单位工作的安排部署、研究讨论情况等。（四）党的建设卷1、党委年度工作安排、实施情况、总结。2、基层组织建设情况。3、党员教育情况。（五）思想建设卷1、理论学习：学习安排、考勤、学习、小结，办学习班情况、考核等内容。2、形势教育、理想信念教育、爱国主义教育、职业道德教育、社会公德教育等教育活动的实施情况、总结。（六）廉政建设卷1、党风廉政建设的工作安排、实施情况、总结、调查和汇报材料。2、警示教育情况。3、干部职工廉洁自律情况及党纪检查及违纪处理形成的文件材料。（七）制度建设卷1、单位有关制度汇编。2、创建工作形成的制度。3、创建工作中建立的各项工作机制，如领导机制、教育机制、考评考核机制汇编等。（八）科技、业务、文化教育卷单位对干部职工进行的各类教育培训的计划、措施情况。（九）完成工作卷各类工作任务完成情况的数据汇总报表、项目执行情况报告、单位年度工作报告。（十）计划生育卷（十一）综合治理卷（十二）安全生产卷（十三）声像、图片卷反映本单位创建活动的录像、照片等。第三章 档案的管理第六条 文明单位建设的档案管理工作采取本单位文明办或党委办公室、综合办公室具体负责，相关部门分工协助，综合档案室统一管理的办法。第七条 立卷采取年度分类的办法，组好卷后的隔年上半年移交本单位综合档案室。第八条 文明单位建设的文件除当年的文件不进行立卷统一装订外，上一年的文件都应严格按照档案的管理规定进行统一装订，做到卷内文件排列层次分明，目录、封面、备考表记录清晰、完整。第四章 指导和监督第九条 省高建局文明单位创建领导小组是文明单位建设的领导、监督机构，领导小组办公室是具体工作的执行部门，将依据本管理办法规定，对各单位