第11章PageMaker_6[1].5C中文版功能基本概况.ppt

第11章PageMaker6 5C中文版功能基本概况 PageMaker6 5是Adobe公司推出的专业排版软件 自问世以来便以其卓越的排版功能 精确的页面设计能力 灵活的自定义功能 高质量输出效果的有效支持 以及完善的颜色管理 支持某些电子出版而备受好评 并因此成为众多排版人员和广告设计人员的首选软件 在通常情况下 运行PageMaker程序后 工具箱 标尺 控制面板被激活时的工作界面如图所示 11 1菜单命令 11 1 1 文件 菜单PageMaker中的绝大多数操作需要选用不同菜单下的不同命令 了解并掌握各菜单命令的功能 有助于正确地选择命令 高效地使用PageMaker进行工作 PageMaker菜单包括 新建 打开 旧文件 关闭 保存 另存为 回复 置入 导出 打印 链接 文档设定 等 1 新建 命令 单击 文件 菜单中的 新建 命令 可以新建一个普通文件或模板文件 设置对话框 在对话框内 可以设置文件的页面尺寸 文档参数 页码 打印方式等基本参数 各项参数说明如下 1 页面尺寸 衡量得到的最终出版物制作的成功与否 页面尺寸是否正确是非常重要的 2 自定尺寸 如果在 页面尺寸 的下拉列表中没有所需的尺寸 则应选用下拉列表中的 自定义页面尺寸 选项 或在 自定尺寸 数值框中直接输入所需页面尺寸 3 打印方式 在 打印方式 选项中 可以设置为两种打印方向 即直式和横式 4 页数 页数 选项用于预设出版物的页数 也可以在以后的操作中根据实际需要添加或删除页数 5 起始页码 用于为出版物指定首页开始的页码号 6 文本方向 PageMaker为汉字提供了两种排列方向 即水平排列和垂直排列 7 边界 任何书籍类出版物的正文文字都不是充满整个页面的 为了美观 需要在每一页的上 下 左 右各保留适当空白区域 将文字放于页面的版心位置 8 装订方式 PageMaker提供了左 右两种装订方式 9 目标打印机分辨率 所谓目标打印机分辨率 即输出时所用打印机打印出版物用的每英寸点数 dpi 可根据实际要求选择 10 组合到打印机 组合到打印机 选项用于选择打印出版物的打印机 11 页码 按钮 单击 页码 按钮后 打开 编排页码 对话框 在对话框中可以选择页码的编排方式 2 打开 命令 此命令用于打开已存在的PageMaker出版物或者模板文件 在默认情况下 打开的是出版物的原件 但根据需要也可以打开出版物的一个副本进行编辑 此副本将以文件名未命名形式出现 3 旧文件 命令 为了加快打开最近所用文件的操作速度 在 旧文件 子菜单中列出了最近使用的 8个PageMaker出 版物文件 其中最近一次打开的出版物列于最上方 其余依此类推 4 关闭 命令 用此命令可以关闭当前正在操作的出版物 5 保存 命令 第一次保存文件时 PageMaker将提示输入文件名 否则以默认的名字保存 保存后可以继续操作此出版物 6 另存为 命令 此命令可以用另一个名字或其他格式保存已存在的出版物 或者将其保存在不同的磁盘或者目录下 7 回复 命令 PageMaker具有较完善的文件回复功能 使用 文件 菜单的 回复 命令 可以取消自从最近一次保存出版物以来对当前出版物所做的所有改变 回复询问对话框 8 导出 命令 在需要将表格中的全部或部分数据导出成为一个文本文件时 可以导出整个表格或选定部分单元格 以导出其中的数据 9 打印 命令 PageMaker具有全面的打印功能 既可以进行分色打印 也可以进行混色打印 既可以打印不带图形的校对稿 10 链接 命令 选择 链接 命令后 PageMaker会将此出版物的所有链接文件和PageMaker文件全部复制到一个目录夹中 11 1 2 编辑 菜单 编辑 菜单集成了最常用的编辑操作命令 例如复制 粘贴 剪切等 除此之外 还有用于设置所选文本背景的命令 以及用于创建强调文字的命令 编辑 菜单如图所示 编辑 菜单中的常用命令 例如复制 粘贴 剪切等均与前面章节中所述相同 下面仅讲述 插入对象 命令的用法 1 编辑表格 编辑表格是经常进行的操作之一 下面介绍选择单元格 合并单元格及修改单元格的方法 1 选择单元格 2 选择一行单元格 3 选择一列单元格 4 选择全部单元格 5 改变单元格 表格缩图 改变表格线颜色 改变单元格底色 改变行和栏的尺寸 移动行或栏的边界改变单元格大小 2 导出表格 通常绘制表格时 应在PageMaker中选用 编辑 插入对象 命令 在打开的 插入对象 对话框中选择AdobeTable3 0C选项 在AdobeTable中绘制表格 1 表格单元格缩图 2 无外框线效果表格 3 边界颜色 4 底色的颜色 11 1 3 版面 菜单 版面 菜单中的命令用于对出版物版面进行控制 利用这些命令 可以执行增加 删除页面等版面操作 如图所示 1 插入页面 命令 利用 插入页面 命令打开的 插页 对话框 可以在当前页的前面 后面插入页面 2 删除页面 命令 如果要删除无用的工作页面 只需单击 删除页面 命令 在打开的 删除页面 对话框中填入欲删除的页码范围 按 确定 按钮即可 3 排序页面 命令 用户有可能会遇到这样一种情况 为顺应时势 信息的变化 原排版于出版物后部的某些内容必须提前放在出版物的前部 4 栏辅助线 命令 使用 栏辅助线 命令 将可以很好地在任何页面上解决分栏排文问题 11 1 4 文字 菜单 文字 菜单中的命令用于对所选文字或段落进行格式化处理 1 字符 命令 单击 字符 命令 将打开 文字规格 对话框 2 段落 命令 单击 段落 命令 打开 段落规格 对话框 3 缩排 制表位 命令 单击 缩排 制表位 命令 打开 缩排 制表位 控制面板 可以设置页面需要的制表符 4 连字处理 命令 单击 连字处理 命令 打开 连字处理 对话框 可以为排式定义连字处理方法 11 1 5 工具 菜单 工具 菜单有功能强大 实用的增效功能模块 还有其他用于查找 替换单词的命令 以及用于创建出版物的创建索引 创建目录及合订等的命令 1 合订 命令 1 路径 2 文件 目录 列表框 3 合订表 列表框 4 插入 按钮 5 删除 按钮 6 上移 按钮 7 下移 按钮 8 自动重新编页 选项区 2 增效工具 命令 1 EPS字体扫描器 命令 2 QuickTime媒体 命令 3 编定成册 命令 4 出版物信息 命令 5 出版物转换器 命令 6 创建箭头物 命令 7 创建颜色库 命令 8 服务商备用 命令 9 复合字体编辑器 命令 10 改变大小写 命令 11 均衡栏位 命令 12 全局链接选项 命令 13 首字下沉 命令 14 外围框 命令 15 网格管理器 命令 16 文字块资料 命令 17 项目符号和编码 命令 18 字计数器 命令 11 2工具面板 11 2 1 图层 面板 PageMaker的图层管理功能非常灵活 能够控制各种类型的对象 它可以将不便于选择 操作的分散对象放在同一图层上 这样对这些对象的删除 复制操作将转化成为对图层的操作 可以像操作对象一样对图层进行删除 复制 新建 显示 隐藏等操作 图层的操作基本集成于 图层 控制面板上 可以用此面板完成图层的复制 删除 隐藏等操作 在默认情况下 图层 面板显示如图所示 在默认情况下 操作的出版物只具有一个图层 但可以利用面板的菜单命令或按钮建立新的图层 并对其进行操作 1 新建图层 2 图层删除操作 3 图层选项 1 修改图层选项参数 2 选择当前操作层 3 显示 隐藏图层 4 改变图层的顺序 5 锁定图层 6 复制的图层 11 2 2 超链接 面板 超链接 面板的加入是PageMaker6 5的又一项重要改进 利用此面板 可以轻松地链接页面上的任何对象 甚至可以是某个文本块中的文字 将其设置为超链接 从而不仅实现了在当前出版物的不同页面上进行跳转 还可以跳转至网上其他资源 11 2 3 颜色 面板 颜色 面板用于调配并存储颜色 控制所绘制图形的内部填充色和外部线条色 单击 窗口 菜单中的 显示调色板 命令 将弹出如图所示的 颜色 面板 1 外部线条 按钮 2 内部填充色 按钮 3 外部线条 和 内部填充色 按钮 4 命令菜单 1 删除颜色 命令 2 复制颜色 命令 3 颜色选项 命令 4 转换为印刷色 命令 5 导入颜色 命令 6 移出未用颜色 命令 11 2 4 脚本 面板 PageMaker提供了一种多命令简化操作方法 即脚本 例如 如果需要创建一个Z字型路径 只需要选中一条线段 然后双击 脚本 面板上相关的脚本命令 PageMaker即可执行一系列命令最终完成任务 11 2 5 主页 面板 通常情况下 任何一本杂志 图书都具有固定的版式风格 1 为新建页面应用主页 2 为双面页面应用主页 3 显示 隐藏主页元素 4 应用时提示 5 版面调整 6 编辑主页 11 2 6资料库面板 利用此面板 可以存储常用的图形以便必要时重复使用 例如 在为某企业制作宣传册时 其LOGO使用频繁 为了避免每次置入LOGO图像的重复性操作 可以将其LOGO存于资料库中 使用时只需要由资料库中取出即可 11 2 7 排式 面板 排式是PageMaker6 5文本处理的另一个特色 利用排式操作 可以很轻松地为某类文本赋予文本属性 或改变某一类文本的属性 排式是定义有一系列文字 段落属性的集合 将一个排式赋予某段文本后 段文本将具有此排式所定义的所有属性 11 3控制面板 11 3 1 对象 控制面板 对于操作而言 对象 控制面板相当重要 单击 窗口 菜单中的 显示控制面板 命令将弹出如图所示的 对象 控制面板 11 3 2 段落 控制面板 控制选中的文本段落 可以单击 段落控制 按钮 则 段落 控制面板如图所示 11 3 3 线条 控制面板 当前操作的对象是线条 则 线条 控制面板如图所示 11 3 4多个对象控制面板 在多个对象被选中的情况下 线条 控制面板如图所示 控制面板上的所有控制项与前述相同 不再重述 11 3 5 群组对象 控制面板 在群组对象被选中的情况下 其控制面板如图所示 由于控制面板上所有控制项与前述相同 不再重述 11 3 6 图像 控制面板 选择置入的图像后 图像 控制面板如图所示 由于其中大部分控制框在前已有所述 故在此仅说明新出现的控制按钮 11 3 7 文本 控制面板 在文字工具被激活的情况下 文本 控制面板上如图所示 利用此面板 可以完成对文本规格的大部分操作 例如改变字体 字号 行距 字间距等 11 3 8 文本块 控制面板 用箭头选择工具选中了文本块后 文本块 控制面板显示如图所示 11 3 9 图形 控制面板 对于绘制的图形对象 虽然在绘制时可以得到基本正确的外形 但在大多数情况下 除了正确的外形外还需要准确的尺寸与位置 此时可以借助于控制面板精确地设置对象的位置和尺寸 绘制出的图形被选中的情况下 控制面板的宽度和高度数值框中可以准确地反映出该图形的尺寸和位置 图形 控制面板如图所示 11 4快捷键大全 1 工具箱 指针工具 F9 两下 Shift F1 双击调出 自定格式 对话框文本工具 Shift F2 双击调出 文字规格 对话框椭圆工具 Shift F3 双击调出 填充和线型 对话框 矩形工具 Shift F4 双击调出 圆化角 对话框 对角线工具 Shift F5 双击调出 自定义线型 对话正交线工具 Shift F6 双击调出 自定义线型 对话多边形工具 Shift F7 双击调出 多边形设置 对话框缩放工具 Shift F8 双击为100 旋转工具 Shift F9 裁剪工具 Shift F11 2 控制面板 排式 Ctrl Y 调色板 Ctrl K 控制板 Ctrl 脚本 Ctrl F9 主页 Ctrl H 3 页面 单击鼠标右键100 到全页显示 100 Ctrl 1 200 Ctrl 2 400 Ctrl 4 50 Ctrl 5 75 Ctrl 7 全页显示 Ctrl 0 向前翻页 F11 向后翻页 F12 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