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文档简介

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一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word文档打印技巧8则word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 Word高手不传秘技 轻松实现逆页序打印 二、打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。 三、打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”。 在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。四、在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。 五、逆页序打印 多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。 六、一次打印多篇文档 如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。 七、只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了(如图2)。 八、后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word 2007技巧:快速保存文档为doc格式word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅很多朋友已经开始用Word 2007替代Word 2003等低版本,不过Word 2007默认使用*.docx格式作为文档保存格式,考虑到交流的方便,一般还是建议保存为*.doc格式,但这往往需要单击Office按钮,依次选择另存为/Word97-2003文档,或者在另存为对话框的保存类型中选择Word97-2003文档,无论选择哪一种方法都相当麻烦。当然,如果你只需要将文档保存为*.doc格式,那么可以通过Office按钮,打开Word选项对话框后,将保存文档的将文件保存为此格式选项设置为Word97-2003文档(*.do以)即可。不过,问题是有时候可能需要保存为*.docx格式,有时又需要保存为*.doc格式,该如何解决这一尴尬的问题呢?其实,可以为*.doc格式的保存操作设计一个快捷键,这样就会方便多了。进入Word 2007,按照如下步骤进行操作:第一步:按下Ctrl+Alt组合键的同时,按下数字小键盘上的加号键,此时光标会变成中国结的图案。第二步:单击左上角的Office按钮,依次选择另存为/Word97-2003文档,此时光标的中国结图案会变成默认的光标图案,并弹出自定义键盘对话框。鼠标单击请按新快捷键后面的文本框,在这里按下自己准备使用的快捷键,例如ctrl+Alt+Q组合键,单击将更改保存在Normal提示框菜单,并单击指定按钮。此时当前快捷键下面的文本框中会出现Ctrl+Alt+Q的信息。第三步:关闭对话框,以后需要将文档保存为*.doc格式时,只需按下Ctrl+Alt+Q组合键,就会直接弹出保存类型为Word97-2003文档的另存为对话框,不需要再另行设置。怎么样,是不是节省了很多无谓的鼠标动作呢?word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅减小Word文档文件大小的6个办法word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅利用Word生成的文档,每页至少在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存:当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存Word:在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体:Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本:Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 5.页面设置:在保存文件前,单击“文件页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。 6.选择性粘贴:在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word技巧:让Word文档中的文字快速产生表格word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格插入表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格转换文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word技巧:7种文字下划线的应用方法word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅1.红色或绿色波形下划线当自动检查拼写和语法时,Word用红色波形下划线表示可能的拼写错误,用绿色波形下划线表示可能的语法错误。右键单击红色波形下划线上的文字,Word将给出更正建议。2.电子邮件标题的红色波形下划线Word会自动检查电子邮件标题中的姓名,将它与Outlook Ex press通讯簿中的名字相比较。如果有多个名字与你键入的名字相匹配,则会在键入的名字下出现红色下划线。3.蓝色波形下划线Word使用蓝色波形下划线标明不一致格式的可能实例。4.蓝色或其它颜色的下划线默认情况下,超链接显示为带蓝色下划线的文本。5.紫色或其它颜色的下划线默认情况下,使用过的超链接显示为紫色。6.红色或其它颜色的单下划线或双下划线默认情况下,使用“修订”功能后,新插入的文本将带有下划线标记。在文档页面的左侧或右侧可能显示有竖线,它用来标记“修订行”。7.紫色点下划线智能标记以紫色点下划线的形式出现在文本的下方。在Word中可以使用智能标记来执行操作,这些操作通常是需要使用其它程序来执行的。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word技巧:自定义表格实现空白稿纸的功能word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的,比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢?下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。具体操作步骤如下:单击“表格/插入/表格”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“3”,行数中输入可根据需要来填上一个数字,如 “4”,在“宽度”项选择“固定宽度”,其中中间一列的宽度较小,比如数值为6.0,用来分割中英文的,其余两单元格宽度可以相等,单击“确定”按钮。再鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项,再单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐,至于行数的多与少,可根据内容来决定增加行或删除行。 插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,在“宽度”项选择“固定宽度”,数值为 6.0,单击“确定”按钮,即可在文档中插入一个20列2行的表格。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。选中第一行,鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,选中“行”选项卡,将“行”的高度设置为6.0,行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行,按照上面的操作将第二行设置行高为4.0,单击“确定”退出。 复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Office2003个性化设置的导入导出技巧word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅 很多朋友重装Windows系统之后,总会花费很多时间在Office里设置好个人的菜单、工具栏,还要创建不少宏命令。如果能将Office的这些个人设置导出导入,应该会方便很多。 其实,Office 2003自带有“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”,可以导入导出电脑中的Office个性化菜单、工具栏、宏命令等Office个性化设置。具体的导出方法如下:一、单击“开始”菜单“Microsoft Office”菜单“Microsoft Office 工具”菜单“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”,打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。二、单击对话框的“下一步”按钮,“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”会搜索电脑上的Office个性化设置。搜索完成后,选择“保存本机的设置”,单击“下一步”按钮,保存Office个性化设置,最后单击“完成”按钮即可将Office 2003的个人设置导出来了。三、当需要导入Office个性化设置时,只要再次打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,按照上面的提示导入即可。提示:如果你没有在“开始”菜单上找到“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”,说明你在安装Office 2003时没有选择安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。对此,你可以把Office 2003的安装光盘放进光驱,就像安装Office 2003一样,打开Office 2003的安装界面,依次单击“下一步”按钮进入选择安装类型界面,在上面选中“自定义安装”,单击“下一步”按钮进入“高级自定义”界面,展开“Office工具”,单击“用户设置保存向导”,在弹出的菜单上选择“从本机运行”,最后单击“下一步”即可添加安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word基础教程:批量处理文档中字体和格式word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅 编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的,一篇很长的文档编辑好以后,为了将某一词语突出显示,需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等,但整篇文档中,该词语数目实在是太多,一个一个改的话工作量太大了。在Word中,执行“编辑替换”打开“查找与替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入需要更改的词语,在“替换为”文本框中再次输入这一词语,然后单击“高级”按钮展开,单击“格式”,在打开的菜单中选择字体,然后在打开的“查找字体”对话框中设置好更改后的格式,然后单击“确定”按钮回到“查找和替换”对话框,在“替换为”下方的格式后面就可以看到设置好的格式了(如图),单击“全部替换”按钮即可实现批量更改字体、字号以及文字的颜色了。 从这个操作中我们可以看出,经常使用的某个小操作往往隐藏着更多实用的技巧,只有挖掘这些技巧,灵活应用必将起到事半功倍的效果。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word基础教程:运用页码标识在长文档中快速定位word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅如果有一篇Word2007文档非常长,比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页,要想查看或修改某页的内容时,如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找,实在需要相当的眼力和耐心。怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢? 其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角,我们可以看到一个“页码标识”按钮,用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页面是5页中的第1页。其实,只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。 进入“定位”界面。这里有很多定位目标选择,页、节、行等等。比如我们现在输入页号4。 现在当前页面马上跳到第4页。 这个方法在其他版本的Word中也可以使用,非常方便。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word2007基础教程:运用替换功能在空白表格中写入word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅我们知道,可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端,然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符,但一来操作繁琐,二来如何选中这些空白单元格,也是一个麻烦的事情,毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。 其实,我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下:第1步:选中表格,切换到“布局”选项卡,单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮,如图1所示,文字分隔符选择“制表符”,确认之后即可将表格转换为文本。 第2步:按下“Ctrl+H”组合键,单击“更多”按钮切换至高级替换模式,“查找内容”设置为“(t)(t13)”,这里的 “t”表示制表符,“13”表示段落标记;“替换为”设置为“1音标2”,这里的“1”和“2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式,至于“音标”则表示准备批量写入的字符,接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框,最后单击“全部替换”按钮,即可获得图2所示的效果,是不是很方便?word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word基础教程:给word文档加入背景音乐word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word文档一直是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档,一边听听音乐,那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中,只要你启动该文档,那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。 打开要添加背景音乐的文档,单击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令,切换到页脚编辑状态,然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令,在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。右击插入的对象,选择“属性”命令,单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮,然后单击“自定义”后的“浏览”按钮,在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”,即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来,同时将“选择模式”设为“Invisible”,将“播放选项”设为“自动启动”,“播放计数”根据需要设置,全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。 现在只要打开该文档,即可自动播放插入其中的背景音乐了。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word基础教程:不用删减文字给文档瘦身word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。 3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入 TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。 4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。5.页面设置 在保存文件前,单击“文件页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word基础教程:制作试卷密封装订线卷头word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅学校的老师经常用电脑编辑试卷,却不知道那个密封装订线及里面的内容也不知道如何制作的,本例将向朋友们介绍轻松制作试卷密封装订线卷头的技巧1. 在一个新文档中,执行“文件页面设置”命令,在随后弹出的“页面设置”对话框中,根据需要设置好页面的大小。 2. 执行“插入文本框竖排”命令,然后在文档中拖出一个文本框,并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可),宽度根据需要调整。 3. 在文本框中进行下述操作:输入“姓名:”按工具栏上下划线按钮空格输入“学校名称:”按工具栏上下划线按钮空格输入“准考证号:”按工具栏上下划线按钮空格(注意:具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。 4. 选中上述输入的内容,右击鼠标,选“文件方向”选项,打开“文字方向”对话框(如图1),选中图里中部靠左边的一个选项框,确定退出。 图15. 选中文本框,执行“格式文本框”命令,打开“设置文本框格式”对话框(如图2),在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键),在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。 图2 简单的图文设置 6. 再次选中文本框(此时应该是图文框了),执行“格式边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框(如图3),在“边框”标签中,先选中“设置”下面的“自定义”选项,再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次(只保留一个不按,如图3),“确定”退出。 图37. 最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处)。 8. 再插入一个竖排文本框,输入“密封装订线”字样。再选中该文本框,右击鼠标,选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可),再随后弹出的“设置文本框格式”对话框中,点击“颜色和线条”标签,将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式,然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。 小提示:其实这主要是充分利用了Word中文本框的功能,在活用Word2000中的文本框我们专门介绍了文本框的使用,希望对大家有所帮助。 提醒:在调整文本框的位置时,按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。 至此,一个漂亮的试卷“卷头”制作完成(如图4)。 相信以后再制作试卷卷头的时候,轻松几分钟就可以搞定了。 图4制作完成word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word2007基础教程:运用表格模板插入表格word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅 在Word2007中内置有多种用途、多种样式的表格模板供用户快速创建表格。使用表格模板创建的表格只需编辑表格的文字内容,并对表格行列进行简单设置即可满足用户的需求。在Word2007中使用表格模板插入表格的步骤如下所述: 第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮,如图所示。 第2步,在打开的表格菜单中指向“快速表格”选项,并在打开的表格列表中选择合适的表格模板即可,如图所示。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅word基础教程:PPT文字转换成Word文档的方法word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅本文给大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法,以供参考。 1利用大纲视图打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A组合健全选内容,然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word里。 小提示: 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击文件发送MicrosoftWord菜单命令。 然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 小提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容里输入pp,在替换为里输入p,多单击几次全部替换按钮即可。(可在英文状态下用Shift+6键来输入。) 3利用另存为直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击文件另存为,然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件,直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。 单击工具软件里的开始按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 小提示: 如果选中转换时加分隔标志,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅Word2007基础教程:邮件合并自动提取数据批量制作word文档技巧word文档技巧Word文档打印技巧8则大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而拇变伎了雪智流腿亲恳渺叛薪岿惮渔帘寇卓赤邪耽粪藏转吊谦颁室浴障笺付追奴粮娩途室疆闺芝坐悼愤炙俩徒胰销隧搀缩荔酷碑疯苇殴投侈豺饵衅本例介绍如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单,这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!下面是我们前两次用到的Excel成绩单。 图1在Word 2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word 2007都能轻松帮你搞定! 图2 现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。 图3选择“使用现有列表”。 图4啊!在这里我们选择指定的数据源也就是Excel成绩表,这样,Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀! 图5 在文件夹选择制作好的Excel成绩表。 图6现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!小提示:如果成绩表文件里面有多个工

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