实训任务6-招投标模拟.doc

实训项目6 招投标采购模拟一、实训准备（一）前期准备资料从以下网址观看“市场部真人演示招投标过程”和“招投标案例拨云见雾”两段视频资料。市场部真人演示招投标过程：/v/b/18028634-1572543583.htm招投标案例 拨云见雾：/v_show/id_XNDY0Nzg3NzY=.htmll 采购方准备市场调研分析报告（从买方的角度）l 销售方准备市场调研分析报告（从卖方的角度）l 第三方准备评标标准和评标办法。（二）采购方的市场调研分析采购方的市场调研主要目的是为了编制招标文件做准备，也就是要事先确定科学合理的采购商品质量、性能、交货期、价格指标等等。采购方的市场调研分析包括以下几个方面：l 本公司采购的产品市场属于哪种类型？l 市场中有多少供应商？l 向一个供应商订购产品时，其他供应商的反应会怎样？l 供应市场中特定产品的差异程度如何？l 有哪些可用的替代品？l 本次采购和长期采购中可能发生哪些情况？l 本次采购的产品技术性能如何确定？l 不同技术性能的产品价格情况分析？l 确定招标的标底及拟选供应商基本情况（三）销售方的市场调研分析销售方所进行的市场调研是指为了本次投标，对竞争者状况的调查。为此，调研内容主要包括：l 该产品的供应商基本情况？l 竞争者的产品质量、性能、价格等与本公司产品比较；l 本次采购中将采取的具体投标策略；l 本次采购对公司业绩的影响？l 确定几种可选的投标报价方案？l 价格分析和利润测算？l 等等（四）第三方准备评标标准和评标办法评标方法有很多，包括以最低评标价为基础的评标方法、综合评标法、以寿命周期成本为基础的评标方法及打分法。实验过程中一般采取综合评标法。所谓综合评标法是指以价格另加其他因素为基础的评标方法。在采用综合评标法时，评标中除考虑价格因素外，还要考虑下列因素：（1）运费和保险费在计算内陆运费、保险费及其他费用时，可采用下列任一做法：第一，可按照铁路(公路)运输、保险公司以及其他部门发布的费用标准，来计算货物运抵最终目的地将要发生的运费、保险费以及其他费用，然后把这些费用加在投标报价上；第二，让投标商分别报出货物运抵最终目的地所要发生的运费、保险费以及其他费用，这部分费用要用当地货币来报，同时还要对所报的各种费用进行核对。（2）交货期在确定交货期时，可根据不同的情况采用下列办法：第一，可以按招标文件中规定的具体交货时间为基准交货时间，早于基准交货时间的，评标时也不给予优惠，若迟于基准时间，每迟交一个标准时间(1天、1周、10天或1个月等)，可按报价的一定百分比换算为成本，然后再加在报价上；第二，如果根据招标文件的规定，货物在合同签字并开出信用证后若干日(月)内交货，对迟于规定时间、但又在可接受的时间范围内的，可按每日(月)一定的百分比乘以投标报价再乘以迟交货的日(月)数，或者按每日(月)一定金额乘以迟交货的时间来计算，评标时将这一金额加在报价上。（3）付款条件投标商必须按照合同条款中规定的付款条件来报价，对于不符合规定的投标，可视为非响应性投标予以拒绝。但对于采购大型成套设备可以允许投标商有不同的付款要求，提出有选择性的付款计划，这一选择性的付款计划只有在得到投标商愿意降低投标价的基础上才能考虑。如果投标商的付款要求偏离招标文件的规定不是很大，尚属可接受的范围，在这种情况下，可根据偏离条件给采购单位增加的费用，按标书中规定的贴现率算出其净现值并加在报价上，供评标时参考。（4）零配件的供应和售后服务情况如果投标商已在境内建立了零配件和售后服务的供应网点，评标时可以在报价之外不另加费用。但是如果投标商没有提供上述招标文件中规定的有关服务，而需由采购单位自行安排和解决的，在评标时可考虑将所要增加的费用包含于报价之中。（5）货物的性能、生产能力以及配套性和兼容性如果投标商所投设备的性能、生产能力没有达到技术规格要求的基准参数，只要每种技术参数比基准参数降低的，将在报价基础上增加若干金额，以反映设备在寿命周期内额外增加的燃料、动力、运营的成本。（6）技术服务和培训费用等投标商在标书中应报出设备安装、调试等方面的技术服务费用以及有关培训费，这些费用应与报价一并提供给招标方。评标通常要考虑多种因素，为了既便于综合考虑，又利于比较，可以按这些因素的重要性确定其在评标时所占的比例，对每个因素打分。打分法考虑的因素可具体量化为：投标价格。内陆运费、保险费及其他费用。交货期。偏离合同条款规定的付款条件。备件价格及售后服务。设备性能、质量、生产能力。技术服务和培训。等等采用打分法评标时，首先确定每种因素所占的分值。例如，确定分值在每个因素的分配比例为：投标价6070分；零配件10分；技术性能、维修、运行费10-20分；售后服务5分；标准备件等5分。 这种方法的好处在于综合考虑，方便易行，能从难以用金额表示的各个投标中选择最好的投标。缺点是难以合理确定不同技术性能的有关分值和每一性能得的分数，有时会忽视一些重要的指标。 在实验过程中，要求第三方的小组列出本次招标时评标考虑的因素，并且确定每一指标的权重和评分细则，具体要制订出专家评分表，以使评标过程更加科学合理。二、实训说明（一）实训目的通过市场调研、采购招标、投标、开标、评标、签约过程的模拟，理解招标采购的功能及实现过程，掌握招标文件、投标文件的编制技巧，熟悉采购市场调研过程，学会撰写调研分析报告、评标报告等。（二）实训要求l 采购方根据实际需求编制招标文件，招标文件的内容要具体、详尽；l 供应商要完全响应招标文件的要求，编制投标文件，投标必须在实际调研的基础上进行；l 供应商是由若干小组构成，由于涉及商业机密，投标文件在未开标前必须保密，供应商之间不能互通信息；l 由采购方和第三方一起确定评标的指标体系、分值及其他规则；评标方法的设计要科学合理，并在开标前输入到系统中。l 借助实验软件中提供的供应商资格排序，由采购商和第三方组成的评标专家组共同确定中标单位；l 由中标单位与采购方签订合同；l 未中标的小组要分析原因，分析未中标的原因。l （三）实训内容与步骤此实验是分组实验，首先要将学生分成若干小组，分别代表采购方、供应商和评标方。l 采购方根据采购需求编制招标文件，招标文件中真实地反映采购方对采购物品的技术和商务需求，因此招标文件必须在一定的市场调研的基础上编制；招标文件完成后在招标平台上发布招标公告。l 采购方和另一组（第三方）的同学一起编制评标准则，包括厂商评价指标体系以及评标办法等，并按实验系统的要求在开标前输入到系统中；l 销售方要在市场调研的基础上编制投标文件，投标文件必须很好地响应招标文件的要求，并且与实际市场销售价格、技术性能等相符。l 供应商在提交投标文件的同时，要将其中的关键信息通过实验系统录入。l 供应商通过模拟招标平台提交标书；l 系统在规定时间会根据评标指标体系自动生成建议的中标顺序。l 由采购方和第三方根据实验软件提供的中标顺序的基础上，进一步进行协商确定最终的中标人。l 由中标单位和采购方签订采购合同，并就合同的具体事宜进行协商，补充完善合同条款。l 未中标的小组要拟定详细的分析报告，说明未中标的原因，以及今后的改进措施。（四）实训报告要求采购方上交的实验报告：l 市场调研分析报告l 招标文件l 采购合同销售方上交的实验报告：l 市场调研分析报告l 投标文件l 未中标原因分析报告（未中标的，中标方签订采购合同）评标方上交的实验报告：l 评标指标体系设计l 各指标分值确定的原因l 评标报告实训任务6：1、 各组通过抓阄决定承担的角色：采购方（买方）、供应方（卖方）和第三方（招投标公司）。以采购方决定的采购项目为模拟实训的采购对象，各方完成以下实训报告（下周一上课前完成）：采购方上交的实验报告：l 市场调研分析报告l 招标文件（包括公告和招