Excle2003电子表格(0).ppt

Excle2003电子表格 4 1认识excel2003 启动和退出Excel的工作界面 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 名称框 全选 列标 行标 工作表标签 状态栏 显示当前光标所在单元格的名称 单击选定整个工作表 可同步显示当前光标所在单元格的具体内容 也可以通过编辑栏为单元格输入内容 拖动手柄 Excel工作簿和工作表由于工作簿和工作表是excel管理数据文件和数据集合的主要方式 因此首先必须掌握excel中新建 打开工作簿的方法 并清楚工作簿和工作表的区别和联系 工作簿和工作表的区别和联系 工作簿 一个独立的excel文档就是一个工作簿 工作簿中可以包含多个工作表 工作表 是工作簿中的具体数据表格 它依赖于工作簿而存在 简单地说 工作簿就好比一本传统的大帐本 而工作表就相当于这个帐本中的每一页帐页 新建和打开工作簿的方法 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 学习目标 数据的基本输入 数据的快速输入技巧 工作区域的选择 任务一 制作简单的学生信息表 数据的基本输入 标题行的输入 输入标题行时 只需在标题行的第一列输入标题内容即可 至于如何居中我们在后面的学习中再介绍 实例 表格字段以及下级字段 表头 内容的输入 与标题行的输入相似 只要在相应的单元格输入内容即可 不要考虑排版问题 实例 文本的输入 非数字字符的直接输入即可 把纯数字作为文本输入的方法我们在后面介绍 日期和时间的输入 2009 11 11或2009 11 11 14 20 50纯数字的输入 正数直接输入 负数用 表示 如 11 分数的输入 先输入0和一个空格 再输入分数 如01 3 快速输入技巧 输入相同的数据 拖动手柄 ctrl enter 序列填充 如星期 月份 时间以及数字等 都可通过序列实现自动填充 工作区域的选择 选定整个工作表 选定一个单元格 选定整行 选定整列 选择连续的行 列 单元格 选择不连续的行 列 单元格 表格的编辑与修饰 单元格的编辑修改单元格的内容 插入单元格 行 列 插入单元格 行 列 在单元格中直接修改 在编辑栏中修改 右击 在快捷菜单中选择删除 使用delete键删除 选择编辑删除 选择编辑清除 全部 格式 内容 批注 删除单元格 表格中行 列的插入和删除行 列的插入 选择插入行 或插入列 行 列的删除 选择编辑删除 或右击 在弹出的快捷菜单中选择删除 行高和列宽的调整 使用菜单命令调整行高和列宽 格式行行高 格式列列宽 使用鼠标拖动调整 自动调整法 选择格式行最适合的行高 提示 双击列标的右边界 或双击行标的下边界 可以将插入点所在列的列宽 或行高 自动调整为与单元格中数据宽度 高度 相适应 如何插入工作表 如何修改工作表标签 工作表的格式化 美化 工作表的格式设置 包括字符格式 数字格式 对齐方式 边框设置 背景图案设置等 都可按下述操作步骤进行 选定操作对象选择 格式 单元格 在打开的对话框中选择相应的选项卡 再在打开的对话框中完成相应的操作 课后作业 上机实训内容 参照本节课内容创建本班同学学生信息表 复习总结 一 工作簿的打开和保存1 工作簿的打开 菜单 工具栏 任务窗格2 工作簿的保存与另存为 菜单 工具栏 快捷键3 改变工作簿的默认保存位置 二 工作表的页面设置与打印1 打印区域的设置2 取消打印区域的设置3 打印预览 在word中 由于事先设置了纸张大小等 且在word中的页面视图 所见即所得 所以可以直接打印 而在excel中 由于excel表格的大小不确定 因此必须在打印以前先进行打印预览 以便调整表格的大小以适应选择的纸张 4 工作表的整体缩放 在很多情况下 打印预览时 表格的大小并不适合纸张的可用范围 不是偏大就是偏小 此时 可返回编辑模式 对字体大小等进行修改 然后再次进行打印预览 直到表格大小比较合适为止 也可以将表格按比例缩放以适应纸张 5 页眉 页脚 标题行及页边距的设置6 打印输出 三 编辑和设置工作表1 操作对象的选取 单个单元格 单元格区域 整行 整列 整张工作表 操作方法 鼠标单击 鼠标拖动 在名称框中输入单元格地址 使用快捷键 home ctrl home end ctrl end 2 选取单页或多页工作表四 工作表数据的输入 1 直接输入 日期的输入 时间的输入 自动设置小数点或尾随零数字的输入 多个单元格中同时输入相同的数据 2 多张工作表中同时输入或编辑相同的数据首先选定需要编辑的多张工作表 然后在当前工作表中单击要输入或编辑数据的单元格 输入相关数据或设置格式等 最后敲enter键或tab键 3 有规律的序列内容的输入鼠标左键拖动输入 鼠标右键拖动输入4 在其他工作表中输入相同的数据 如果某张工作表中已经输入了数据 可快速将该工作表中的数据复制到其他工作表的相应单元格中 先按住ctrl键单击多张工作表的标签 选中含有输入数据的源工作表以及复制数据的目标工作表 再选定包含有需要复制数据的单元格 最后打开 编辑 菜单 在 填充 子菜单中选择 至同组工作表 选项 在打开的 填充成组工作表 对话框中选择相应选项即可完成操作 五 工作表外观的设置 1 工作表行高或列宽的设置2 单元格字体 单元格内容的对齐 单元格内容的换行对齐 3 设置表格框线和底纹4 使用 选择性粘贴 复制5 工作表行 列的隐藏6 插入 删除行 列 单元格7 工作表的移动 复制 删除和插入8 工作表的改名及标签颜色的设置 公式和函数 一 数据的引用 同一工作表的数据以及 同一工作簿中的不同工作表之间 不同工作簿之间的数据都可以相互引用 通俗地讲 就是可以让A工作表中的某个单元格数据与B工作表中的某个单元格数据相关联 这样当A工作表中的单元格数据发生变化时 与之关联的B工作表中的数据也会同步发生变化 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域 并指明公式中所使用的数据位置 通过引用可以在公式中使用工作表不同的数据 或者在公式中使用同一个单元格的数据 还可以引用同一工作簿中不同工作表中的数据和其他工作簿中的数据 引用方式 相对引用和绝对引用1 相对引用 公式中的相对引用是基于公式和引用的单元格的相对位置 如果公式所在单元格位置发生改变时 引用的数据也随之发生改变 在默认情况下 新公式使用的是相对引用 2 绝对引用 单元格 区域 的绝对引用总是引用指定位置的单元格 区域 即使公式所在单元格的位置发生变化 绝对引用的单元格位置也不会发生改变 表示绝对引用时 在单元格在行标和列标前面都输入 如 D 1 3 混合引用 同时具有绝对引用和相对引用 如果公式所在的单元格拉位置发生变化 则相对引用的行 或列 发生改变 而绝对引用的列 或行 不变 如 A1 操作技巧 可以通过按F4键在相对引用 绝对引用和混合引用之间相互切换 二 公式的一般输入 1 无论任何公式 必须以等号开头 公式中的运算符号必须是半角符号 公式中被引用的单元格数据必须有一个确定的数值或者是能够得到确定数值的公式 不能在各个不能得出最终数值的单元格之间相互引用 2 公式的自动复制 一个excel表格中 需要计算的往往是整个字段 而不是某一个单元格 对于这种情况 可以通过复制公式来完成 3 用公式计算 在用公式计算时 可以通过创建最原始 最易理解的公式如 76 68 来完成计算 也可以通过引用单元格地址如 C3 D3 另外也可以通过调用函数来完成 通常情况下 使用函数是非常方便的 4 公式的编辑和修改 先选定需要修改的包含公式的单元格 然后可以通过鼠标双击 或按键盘上的F2键 在单元格直接修改 也可以直接单击编辑栏 在编辑栏中直接编辑公式 5 在公式中使用函数 自动求和 求平均值 计算 最大值 最小值 名次排列 统计处理以及调用其他函数等 成绩表的统计分析 创建和编辑图表 图表是工作表数据的图形化表示 它将选定的工作表数据制成柱状图 饼图等形式的图表 可以方便地查看数据的差异和预测趋势 如右图所示成绩统计图 一般在一张图表中 包含有如下几部分内容 分类轴 显示不同的分类 如上图所示的 等级 轴 数据轴 显示数值刻度 如上图的 人数 轴图例 用不同颜色说明所代表的意义 如上图所示红色表示CAD等 网格线 贯穿整个图表的刻度线 数据系列 又称为分类 是一组有共同意义的数据值 如上图中的 等级 就是一个数据系列 数据标志 图表中的条形 面积 圆点等代表数据单元格的单个数据点或值 上图是用条形来表示数据值 图表中的相关数据标志构成了数据系列 创建图表 创建的图表是链接在工作表上的 当更新工作表数据时 图表也随之修改 创建图表的基本方法有两种 使用菜单 插入 图表 命令或单击 图表向导 按钮 在创建图表之前首先要选择正确的数据区域 特别需要注意的是在图表中想要显示的纵横坐标在选择时也要包含进来 下面就以创建 成绩统计图 为例 来说明如何创建柱形图 分析 从上图可以看出图表是以各门课程各分数段的人数为横坐标 以科目作为系列 系列处在的右侧 图表的名称为 成绩统计图 横坐标名称为 等级 纵坐标名称为 人数 因此 我们应首先选择数据区域 选择各门课程各分数段人数 同时应包括各分数段的科目 操作要点 选择数据区域 选择A2 D2和A9 D13单元格区域 插入图表 执行菜单 插入 图表 命令或单击 图表向导 按钮 弹出 图表类型 对话框 然后根据向导完成操作 编辑图表 图表完成后可以进行编辑修改 如在图表对应的数据表中继续输入 更改数据 图表也被修改 可以修改图表的类型 或者对插入的图例元素进行修改等 修改图表的基本方法有两种 选中图表后 利用菜单栏中的 图表 菜单中的相应命令可以对图表进行修改 也可以将鼠标指向图表区域 单击右键 在弹出的快捷菜单中选择相应的命令进行修改 按如下要求完成图表的修改操作 要求 取消图表显示CAD课程的统计分析 将系列改为各分数段人数 也即横坐标显示为科目 将图标的背景颜色改为浅蓝色 设置绘图区的边框和底纹 设置图表区的边框和底纹 显示或隐藏数据表 数据分析 数据排序 数据筛选 自动筛选 可满足一些简单的查询 它对一列数据最多可以设定两个条件 如在成绩汇总表中筛选出平均分大于等于80且小于等于90分的记录 高级筛选 如果要执行更复杂的查询 必须要使用高级筛选 在进行高级筛选时需要设定 条件区域 也就是在工作表中输入查询的条件 条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名