连锁超市管理方案

时迈科技有限公司 SYMMIND TECHNOLOGY CO., LTD. 连锁超市管理方案 TEL:86256177 FAX:E-mail: / 连锁超市管理方案建议书 时迈科技有限公司 SYMMIND TECHNOLOGY CO., LTD. 中国成都市槐树街 35 号银杏大厦 308 3F, No.35,huaishu RD. Chengdu City, China. 电话：传真： 若有疑问，请立即按上述地址回复，或致电时迈科技市场部！ 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 2 时迈供应链管理平台 建材超市解决方案 前言 激烈的市场竞争使商业流通企业面临毛利低、物流费用高、产品淘汰加快、资金效率使用降低等种种问题，如何才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，商业流通企业必须回答好以下问题： 我们如何管理有限的资金，及时收回货款，保证良好的资金循环 ？ 我们如何巩固现有客户资源 ，如何降低销售过程中的风险，对销售人员的管理、考核等都是 企业最棘手但最难解决的。 我们如何在无需拥有大量库存的情况下，对客户需求做出快速反应？ 我们如何与供应商进行协同化工作，以便随时快速地更改运作计划？ 我们如何在保持服务水平的同时，将现有的库存、固定资产、运输工具减至最低水平？ 当今商业流通企业的竞争不在是两个或多个企业个体间的对垒，已经演化为供应链（ Supply Chain）之间的竞争 ,企业必需运用供应链管理 （ Supply Chain Management） 的观念改造企业的存货管理和供 销、物流系统，这样企业才能为客户提供更丰富的选择空间、更快速可靠的交付，从而使企业从众多竞争者中脱颖而出 。 时迈软件致力于供应链管理（ SCM）的研究 ,根据用户的需求结合供应链管理的特点推出了适应商业流通企业全新的业务管理模式的版本 时迈 SCM 8.0，本系统除了 具备传统的进销存功能外，在设计思路上侧重于客户、企业内部、供应商三者之间为联接的经营活动，大大加强了经营分析和决策功能。 时迈 SCM 8.0协助企业以及企业的分支机构在不同行业实现了与员工、合作伙伴、客户以及供应商之间的密切合作，将企业内外不同的客 户、业务流程以及数据信息联接在一起，从而产生出不可比拟的效率。 精细管理和严格控制方便用户对企业的采购、存货、销售等业务环节进行严格有效的监控，对业务数据的全面分析帮用户把握企业营运状态，协助用户 基于 Internet构筑与客户、供应商的互动系统 ，帮助企业及时准确地调整的市场战略，革新营销手段，助用户赢得市场成功。 全面的业务功能 时迈 SCM 8.0业务功能覆盖了销售、 POS收款、采购、库存、维修管理、商品拆装、组合、应收、应付和发票、决策辅助、管理等企业管理方方面面的内容。高度集成共享企业的各种业务数据。 开 放的接口 时迈 SCM 8.0利用时迈的通用财务软件接口可以与市场通用的财务软件作无缝连接，如金蝶、用友、浪潮、金算盘等，使得整个基础业务数据自动进入财务软件中，财务软件自动生成相关记账凭证，明细账、总账及报表。 与往来单位业务共享 通过时迈 SCM 8.0提供的远程共享数据工具， 将企业内外不同的供应商和客商、业务流程以及数据信息联接在一起 ，加强供应链上下游厂商的联系。如采购订单、与业务单位相关的商品库存数据的有限共享等。 智能在线升级 时迈 SCM 8.0在业内率先推出商业应用管理系统 智能序列在线升级 解决办 法，升级服务由系统供应商时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 3 主动式提供。包括数据库升级、功能升级和版本升级。 支持断点续传，即使在网络状况不佳的地区，升级成功率也大为提高。下载最新的升级包，自动备份原文件，另外将自动检索提醒用户进行升级。 产品特点 强大的自定义功能 针对企业业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期，满足企业信息化的解决方案必须灵活，易于实施，并有良好的拓展性，时迈 SCM 8.0 强大的自定义功能提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准而灵活的业务需求以及持续发展的要求，有效保护企业的投资。 业务的流程的重构 灵活的业务流 程定义，使软件不再是企业变革的制约，而是帮助企业革新辅助工具。业务管理的革新带来业务流程的重构，帮助客户实现业务流程的重构和革新可以延长软件的使用周期，降低用户信息系统建设的投资风险。 自定义业务单据流转 方便的新增管理功能，加强对业务环节的控制，新建单据嵌入业务功能中使企业可以细化管理并新增管理内容。而且可以自定义业务单据的流向。 自定义报表分析模型 一般的系统报表都是被完全固化，用户在进行查询时没有办法按照自己的需要进行查询，而事实上，不同员工工作内容、岗位不同他关心和应该得到的数据也不尽相同，完全灵活 的报表自定义功能让用户可以根据自己的数据视角获取不同的数据，达到对数据的掌控，创造企业自己有用的数据分析新方法。 自定义打印格式 打印方案的个性化设置 自定义菜单结构 依据角色权限个性化的菜单定义符合人性化的设计思想，让操作更加符合用户习惯，并实现了对角色数据权限和 操作权限限制 。为不同角色岗位定义不同的菜单结构，便于对操作员权限的控制，方便操作员的使用。 自定义商品分类 大部分软件处理商品分类时有很大的限制，一般限制 4-6级，时迈 SCM 8.0 采用先进的编码规则，让用户能自己定义编码的分类规则、分类编码的 长度、分类的级别。时迈 SCM 8.0 的商品编码随时调整，当你发现商品的分类发生错误，需要调整，这时你可以任意调整你的商品编码将错别类别直接改为新的类别，而过去发生的错误类别的业务也会得到纠正，从而给客户一个更具精确性和参考价值的数据。 远程数据共享 时迈 SCM 8.0 简单快捷的数据传输功能，使用户远程管理成本可以大大的降低，而业务管理的时效性也可以得到保证，让企业在竞争中更加从容。 通过时迈提供的远程共享数据工具， 将企业内外不同的供应商、客户、业务流程以及数据信息联接在一起 ，加强了供应链上下游厂商的联系 ，可以有效实现对企业对分支机构业务的管理和监控。为企业员工提供远程数据服务；向企业的供应商提供与其相关的业务数据，如销售数量、库存数量、购进计划，结算等；向企业的客户提供诸如库存数量、发货计划等等数据查询服务；向企业的客户提供在线订单业务等等。 合理库存动态生成 一般软件都采用手工设置合理库存，缺乏科学性、容易重复或者遗漏，用户维护不易，基本上没有用户去修改，这样的合理库存设置形同虚设，造成企业缺货率很高，据麦肯锡统计很多商业企业缺货率超过 10以上。 时迈 SCM 8.0 采用动态调整合理库存的办法来 提高订货的准确性，即根据产品的日均销量、周转率等相关算法生成合理库存，并且每日调整，让合理库存的设置真正的合理起来，为自动生成准确的系统订货单提供了依据。 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 4 产品功能 前台 POS 交易中间件技术 ,前台 POS 资料智能更新 ， 交易缓冲区的数据采用自动更新技术 ,系统内部优化的设置了资料变更检测点 .自动检测价格等信息的变更 ,及时的将变更的信息传递到前台 .保障销售数据的最新 ， 即使 断网、断电 或者数据库服务器工作异常 ,或者数据库死锁 ,也不会中断或影响前台的销售工作 ，例如在销售过程中 断电或打印机卡纸等，可按 F6 重新打印即可 ； 支 持多种付款方式结算 ； 支持会员管理 ,折扣卡管理 ,储值卡的冻结 ,解冻 ,储值等管理。支持商场的按照柜组销售的方式 .系统能自动的根据商品所在柜组自动的定位 .支持交易挂起，支持分角色权限退货；支持负库存销售；支持议价销售，远程数据传输支持。自动、 手工整单折扣 支持 断网销售支持 自动下载数据前 收款员运行收款程序时，网络中断，系统会提示：无法连接到远端服务器。此时系统将自动进入断开模式即本地操作，收款员可像平常一样正常收款。 自动下载数据过程中 在自动下载数据中，网路突然中断，系统会有一段时间的延迟。然后提示 数据没有下载成功，系统会自动转入断线工作模式收款员仍然能像往常一样正常收款 登录时网络不通 收款员填写完自己的用户名和相应密码后，网络不通，系统会自动转为断线工作模式，并且不影响收款。 收款时网络不通 这时程序会自动将交易记录存储到本地。进行收款及对帐的工作。再次收款时系统会再次检查网络情况，如果网络畅通，程序自动将本次交易记录和网路不通时的交易记录自动提交到服务器。 交班时网络不通并不影响交班打对帐单。 大宗合同订单销售与分销 用于管理所有与大宗客户合同订单销售相关的活动，包括创建报价单，输入客户合 同或订单，销售、退货制单，更新库存，管理销售发票、收据和 预收款、 应收 账 款。 订单、出货单、发票：用于处理销售过程中的相关业务，系统根据单 据信息自动更新仓库中商品的数量、价值。并可以灵活处理退货、一次性客户购买、预付款购买、让利促销等多种特殊销售活动。 销售仓库中订货人商品与业务员的捆绑关系保证客户订单商品的在仓库中的存货数量。例如甲业务员先确认 A客户的订单商品后，随即调整仓库中的部分库存商品为订货人商品，其他的业务员是不能对这批订货人商品制单出库销往其他的客户。这样保证了对 A客户订单交货的准确性 和及时性。 销售信贷管理： 随着销售增长对随之可能出现的呆账、死账也必须加强控制管理，规避降低不必要的市场风险。本系统 对客户、业务员的信贷金额、信贷期限的管理让企业大大降低坏帐风险，提高资金的利用率。对于超过信贷金额、信贷期限的客户和业务员都会限制他们的 输入 销售 单 和出货单。 客户的等级定价让你根据不同级别或不同地区客户进行差异化销售。 系统在你 输入 销售单时为你提供客户最后卖价，方便你把握对客户新的销价。 增进销售提高客户满意度在如今的买方市场显得非常重要，作为商业流通企业如何为客户提供快速可靠的交付是用户从众 多竞争者中脱颖而出一个必要条件。加强同客户的信息共享也能提高客户对企业满意度。例如在用户给某客户出库时通过短消息或传真通知他商品的出库时间、数量、价格、预计到货时间、发货方式等。 用于对销售情况的三维分析：客户销售情况分析，产品销售情况分析，代理销售情况分析。在报表中自动生产图形化的分析结果。报表具有细分、跟踪功能， 可以从最顶层的汇总信息（如客户大类的销售情况）分解到最底层的数据源（如某客户的某一张发票明细信息）。 精确存货管理 存货是企业物流中重要的组成部分，更小的库存，更可靠快速的交付，是存货管理的理 想目标。 理想库存是能够支持高销售的最低库存量，何谓最低库存量，就是没有滞销或多余的库存，一切库存都会在预时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 5 定标准的周转天数内销售完毕。 在以提高客户满意度为向导的买方市场，用户必须为客户提供可靠快速的交付才能提高客户的满意度。 “订货人”批次管理 企业如何才能在库存量最小的情况下达到交付可靠、快速呢？为了解决这个问题，本系统引入了库存商品的存货状态的管理，在系统中称为“订货人”管理，其中商品的库存状态主要有“备货”（经常销售的需要常备的商品）、“非订品” （极少销售的库存积压品。可能是销售员为客户订的，客户后来 没有提货而又不能退回供应商的商品）、“订货人”（以销售业务员名字定义的其管理客户的某批次订货商品）三种。用定义库房商品状态位来控制出货，“非订品”、“备货”状态的商品任何销售员都可以出库开单，状态为“销售员 A”的商品只有销售员 A才能出货。让我们看看这样做的好处： 例如，销售员 A管理的客户 K预付货款订货要求下周二提货，其中商品 X订货数量为 10 个库存为“备获”状态的有 20个，商品 Y订货数量为 1个库存为“非订品”状态的有 2个，为了能准时交付商品给客户K，本系统是这样来解决的，由物流部门的管理人来调整商品状态位即， 把商品 X的库存状态调整为“备货”数量 10个和“销售员 A”数量 10个，商品 Y的库存状态调整为“非订品”数量 1个和“销售员 A”数量 1个；这样其他销售员只能出状态为“备货”的商品 X 10 个和状态为“非订品”的商品 Y 1 个 。在处理商品 X采购时，系统会根据“备货”状态的商品数量 10 个来生成建议订单，而不是按照实际现有库存数量 20来处理，这样降低了商品 X缺货的概率。 商品的跟踪分析管理 包含商品效期预警、库存商品上下限预警，滞销商品预警；商品货架位置装入调整；新商品、滞销商品的跟踪管理，滞销商品的淘汰 对 C类商品进 行清仓、停售、停购处理等。 商品的拆散、组合、互换管理 为应对灵活多变销售业务，我们经常对商品经常进行拆装。 一般的软件只提供了对单一商品拆散为多种商品、多种商品组合为一种商品的功能。本系统提供了任意多种商品拆装为另外任意几种商品的互换管理。例如，商品 A和商品 B可以拆分组装成商品 D、 E、 F。 盘点管理 方便快捷 盘点的工作非常繁琐，但它是帮助我们发现营运工作中的漏洞和缺陷的办法，以 确实掌握企业该期间内的经营业绩 。 本系统支持多种盘点方法：分库存区、货架、分柜组、分部门盘点、不停业盘点、任意商品盘 点。并对盘点结果进行相关分析。 购进管理 用于管理所有与购进相关的活动，包括输入供应商合同或订单，购进、退货制单，更新库存，管理购进发票、收据和 预付款、 应付 账 款。 采购合同记录合同生效日期、终止日期定义，收入性费用（上架费、条码费、租金等）的管理。 相应的结算方式提供帐期结帐、以销定结结、收入性费用结算等多种方式。提供合同的录入、修改、查询。合同明细将管理到供应商引进商品明细、价格，及合同价格的上、下浮动范围设定。 根据销售数据并结合精确的“备货“库存以及系统依据销售自动生成的合理库存生成系统建议订货计 划，这样用户能有效降低存货费用，减少因缺货产生的销售损失。更精确的购进订货预测和计划能方便供应商的供货，利于双方的合作，进而提高 协同化工作的能力 。 系统支持用户自定义新的系统建议订单公式，使系统订单能更加准确，更符合用户的存货要求。 系统在做购进制单时会自动得到商品的最低进价以方便用户作比较。 商品的“订货人“管理会始终贯穿在购进业务各个环节中，方便销售员掌握客户订货商品的在途情况，让采购部门更方便的为销售部门提供服务。 配送管理 根据分店的订单或分店的销售数据并结合分店库存生成主动配送计划，这样能帮助用户 有效降低物流费用，减少分店因缺货产生的销售损失。 配送中心业务管理包含分店订货单、分店订单分析汇总、配送开票单、配送出库单、配送退回、配送退回入库（适用于连锁总部 -分店 +加盟店的管理模式） 维修售后管理 维修售后管理的水平会直接影响客户对企业的评价。 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 6 时迈 SCM 8.0 系统对维修业务的管理非常细致，提供了对维修商品的全程跟踪管理，方便用户掌握维修商品的状态，让用户能准确向客户提供维修商品的相关信息；对维修商品序列号的管理避免了你维修返还客户时可能出现的混淆。维修费和维修发票的将记入往来单位的帐目中进行管理 。 财务管理 时迈 SCM 8.0 系统在处理发票管理部分时，能让用户对购进、销售、维修发票的明细进行一一对应的管理。系统对预收预付款进行了单独的处理，不会与往来单位原有的应收、应付帐目发生混淆。系统可以与市场通用的财务软件作无缝连接，如金蝶、用友、金算盘、浪潮等，使得整个基础业务数据可以自动进入财务软件中，财务软件可以自动生成相关记账凭证，明细账、总账及报表。 往来单位管理 处理好企业与客户和供应商的关系比以往任何时间都显得重要，明确的业务信贷控制帮助你准确的把握与客户的信任关系，降低坏帐风险。 人员管 理 对员工的操作权限按照工作岗位进行合理的安排，不同的操作权限对数据有不同的操作、查询、数据导出限制。业务员与往来单位一一对应的捆绑管理，对业务员的信贷金额、信贷期限的管理让企业大大降低坏帐风险，提高资金的利用率。 冲红业务 很多软件在处理冲红业务时没有保留原来的明细记录（无法回溯业务），有些软件虽然有记录但是可以反复冲红同一条明细记录（会导致库存错误）。本系统的冲红业务是这样处理的，在原来的出入库业务单据中反向塞入一条负方向的数据，并将红冲后的明细记录用红色标记，并限制了反复冲红同一条明细记录的可能，而且 即使做过结算的业务也可以使用冲红这个功能。 决策辅助分析 本系统提供大量的数据分析，其中常用的销售结构分析和销售趋势分析，库存结构分析等 用户更可以通过自定义查询的方式，随时增加数据分析模型，为用户建立新的营销模型提供数据服务。 系统运行环境 服务器 软件环境： NT Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000 CPU： Pentium III 266 MHz 以上 内存： 256 MB 以上 硬盘空间： 2 GB 以上 工作站 软件环境： Windows 2000 / NT 简体中文版 / CPU： Pentium III 300 MHz 以上 内存： 64 MB RAM 以上 硬盘空间： 200 MB 以上 产品服务 我们拥有资深的研发队伍，完善全面的售后服务计划。 售前服务将为用户提供全方位的咨询和系统设计帮助。 完善主动的售后服务解决你的后顾之忧。 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 7 基本功能列表 软件应用价值 时迈 SCM V8 产品模块 价值体现 典型利润模式 分销 /销售管 理 降低全局库存、提高伙伴忠诚度、降低渠道成本、正确执行价格政策、快速响应市场、提高发货的准确率、降低退货率、合理快速的报价、提高预测准确率、减少盲目促销、提供准确的销售分析 客户模式 /销售渠道模式 库存管理 提高库存的准确率、减少库存呆滞、提高库存周转率、 降低盘点差异 都适用 采购管理/集中采购 降低采购成本、缩短采购周期、保证产品质量、减少库存、降低采购风险、提高采购订单执行可视性 都适用 供应商 /客户管理 合理评价客户和供应商、增加客户满意度、增加收入机会、把握客户需求、成为客户首选供应商。 都 适用 决策支持/BI 增加管理可视性、降低决策风险、挖掘信息价值、经验再利用 客户模式 /产品模式 /战略竞争模式 企业门户 提高协同效率 客户模式 /销售渠道模式 软件功能模块 时迈 SCM V8 软件的功能模块的包含：基本信息、库存、采购、营销、成本、经营决策、应收、应付等模块。其典型功能特点参见列表 1 列表 8 环境于用户界面 类别 功能描述 功能 系统环境 系统平台 Windows98/NT/2000/XP 数据库 MS-SQL Server 系统架构 客户机 /服务器 /数据库 Internet 支持用户通过 Internet 接入 多币种 支持多币种业务 文档 可提供的文档 在线帮助、程序说明、模型图 用户界面 用户操作界面 用户可以自定义栏目的增加、减少、位置调整 文字和图形用户界面相结合 不同操作权限用户菜单不同 资料搜索 支持模糊、枚举和区间等查询方式 查询时所有的字段都能当成查询条件 单据应用 可以自定义单据格式 可以自定义单据内容 支持单据套打 报表查询 每个使用者都只能查询自己权限范围类的报表 统计栏可以追踪到明细的数据来 源 使用者可以自定义报表的格式：如顺序、栏宽等 查询报表时显示报表的查询条件 报表输出 能将报表输出至 MS Excel 并对应到各栏目中 输出到文本文件、其他的数据库文件 1. 系统管理 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功能 系统安全 性管理 权限设定 定义用户或角色（岗位组）的功能权限 执行程序后是否能修改、输出记录 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 8 对用户权限分组，以便统一分配 字段设定为只读或隐藏 列（字段） 管制权限 定义不同岗位群组可否查询、修改、删除的权限 密码控制 使用者可以 自行修改密码 报表生成 自定义报表 功能 自定义获取数据的逻辑 自定义报表的可选条件 自定义报表的输出格式 自定义报表的纵向汇总 自定义报表的用户权限 基本信息 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功能 编码管理 商品编码 多段数的设定 自动编码可以根据编码的原则自动编出当前流水号 编码的分类管理 字段设定为只读或隐藏 自动编码 的项目 商品编码 密码控制 使用者可以自行修改密码 职务类别管理 人员的职务类别 职务类别设置所属成员 助记码管理 生成 助记码 自动生成商品、往来单位、部门职员名称的拼音助记码，减低人工录入是时间 库存管理 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功能 基础数据 库存系统设置 定义仓库类型，对其他非销售存货的库存品如维修品库的设置 定义仓库操作权限如维修品库的对应的操作单据将不包含购销出入库单据 库存初始化 库存初始化、库存初始化的确认 物品库存管理 库存品的控制管理 有效期管理及预警提示 支持每种商品的最大 /安全库存管理 支持各仓库每种商品的最大 /安全库存管理 由用户自定义仓库类别的库龄进 行库存物品的库龄分析 物品存放地点的管理 同一物品可以多仓库存放 同一物品可以多货位存放 多物品的同一货位存放 物品条码管理 可以配合条码输入 支持条形码自动生成 同一物品的多条码对应 物品有效期管理 提供物品失效日期和积压的控制管理 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 9 商品的订货方式 按销售订单需求来订货 按采购模型自动生成的计划订货 批号管理 批号管理 可按商品定义是否需要批号管理 批号出库时检查批号库存 可以追踪该批号的出入库明细和原始单据 提供批号的不再使用处理 库存 事务处理 库存事务作业（入库、销售出苦、借用、调拨、调整） 提供出入库单据及出入库交易分类 库房间调拨可支持溢价调拨 可追踪借出逾期未处理作业 库存异常情况报表 入库 /退库管理 库存品状态管理 库存品状态管理 可销状态 质量状态 盘点管理 盘点方法 提供随机盘点作业 按批号盘点 按货位盘点 盘点的方便性功能 提供盘点计划的准备 提供盘点盈亏明细表 按仓库、货位打印盘点表、盘点清单 管理性报表 提供商品的库龄分析 提供各仓库各商品的在库天数 提供库存的ABC 分析 提供各仓库各物料的出库及领用金额统计和排名 类别 功能描述 功能 管理性报表 各种库存帐表 库存流水账 库存明细账 进销存统计表 提供库存实时变动情况和库存查询 各库房、货位库存量 查询库存可销量 查询库存事务历史记录 查询分批号的库存量 查询分批号的变动记录 提供库存资金占用分析 提供库存资金占用分析 采购管理 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功 能 价格管理 价格变更 直接更改价格表 通过单据变更价格，并留下历史记录 最高价格控制 强制按照不可输入 提示最高限价 供应商最后进价 单据自动取得供应商最后进价 请购管 提供请购功能 按订单自动请购 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 10 理 按缺货自动请购 按合理库存自动请购 可自动转成采购订单 采购管理 采购功能 提供一单多仓库采购 允许国内及国外采购作业 可按订单自动采购 控制管理 最高数量限制强制限制不可输入 采购价格异常分色提示 库存可销数量、已订数量、在途数量提示 到货 /验收管理 到货管理功能 提供到货质量验收管理 验收入库同时付款功能 对应采购订单才可以做到货入库 根据入库单自动生成应付账款和发票明细 退货管理 退货 支持取原采购入库单退货以便控制退货数量不可以超过到货数量 预付管理 预付管理 对预付单，允许一张预付单对应单笔、单张或多张采购单 管理性报表 供应商采购信息及到货状况统计 早交状况、迟交状况、超交状况、缺交状况、溢价状况、低价状况、扣款状况等 采购价格变动情况 期间内供应商单位币种商品得单价变动情况 提供图形化价格变化趋势 根据供应商的采购信息，进行价格差异和统计分析 类别 功能描述 功 能 管理性报表 按供应商查询 应付账款的查询、应付票据的查询、到（退）货明细、采购明细、到货统计及每月统计 采购订单的发货、在途、到货的情况 营销管理 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功能 价格管理 价格调整 直接修改价格表 通过单据的流程进行价格调整并留下历史记录 根据调价政策可以用批处理方式进行调价 最低售价控制 强制不可录入 例外由单独流程解决 定价因素 客户、币种、单位、日期、数量、付款条件 开单按照客户查询价格 开单时自动得到客户最近交易价 可以查询历史交易价 信用管理 信用额度控制时间和方式 在订单确认制单时不放行 客户的信用管理 可以设定客户是否进行信用管理 设定客户账款应收期限 设定客户的应收余额 销售员的信用 销售员的信用额 销售员的信用期限 销售员的超期应收限额 销售出库 备货管理 根据现有库存量配合订单的计划交货期，产生备货建议表 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 11 发货管理 订单直接转成销售单 一般发货管理 发货时对应订单号 一个订单可以分批出货，多个订单可以一并出货 统一销售单对应多张发票，反之亦然 发货日报表、统计表 提供销售出库并结算的功能 出库时生成应收和发票 提供运费管理功能 销售查询统计 一般查询 应收账款 /应收票据查询 提供客户已交货 /未交 /逾期订单查询 订单、出库单、发货单汇总 /明细查询 销售出库成本查询 客户销售 /退货查询 销售跟踪 订单跟踪 发货单的跟踪 其他查询 发票综合查询 商品销售按毛利、数量、金额排名 销售员 /部门 /客户业绩排名 经营决策 时迈 SCM V8 类别 功能描述 功能 销售分析 统计分析维度 客户 /客户分类、产品 /产品类别、部门、业务员、时间 业绩趋势分析 提供业绩趋势分析，可按月份业绩做成长率分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类等组合方式做趋势分析 提供汇总和明细的多角度分析 业绩排名统计分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类的销售业绩排行榜 销售分布的趋势 毛利趋势分析 提供毛利趋势分析，可按月份毛利做成长率分析 提供汇总和明细的多角度分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类等组合方式做毛利趋势分析 毛利排名统计分析 提供商品明细和分类汇总 的毛利多角度分析 按部门 /区域 /行业 /产品 /产品分类的销售毛利排行榜 存货分析 存货货龄 在库商品的库存时间 盘盈亏分析 提供数量和成本分析 按照商品 /类别 /库别 /批号角度分析 呆滞分析 盘盈亏明细 /统计表 自定义分析模型 多维分析 提供数量和成本分析 允许客户自有定义报表的维度、测度、多角度浏览业务数据 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 12 项目报价 软件名称 时迈供应链 SCM 管理系统通用版，价格 5 10 个站点 16000 项目实施费用： 按照项目软件费用的 15收 取 2400.00 合计项目费用： 18400.00（ 20 个站点以内） 以后每增加一个站点价格 2000.00 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 13 后台 MIS管理包含基础商品管理 第一节 商品管理解决方案 一、单品管理思想 单品指包含特定商品属性的商品种类，由两大类属性构成； 物理属性：材质、品牌、名称、产地、等级、计量单位、规格等； 管理属性：价格、类别、货号、折扣、库存量、供应商等。 对一种商品而言，当其物理属性或管理属性不相同时，即可确认为一个独立的单品。单品管理要对每一单品的每一活动进行管理，既管理单品数量 ，又管理单品金额，它是通过对商品流通环节中各环节的具体管理过程来实现的。 ABACUS ERP 通过商品管理来建立单品管理的基础数据库。 二、快捷方便的商品分类管理 可以根据国家标准将商品分为大、中、小、细四类，或者按照实际管理的需要，自定义商品分类标准，对商品进行任意级次的分类。 拖放式操作使得商品归类快捷方便，及时有效地修正商品档案的操作失误。 三、商品基础信息管理 商品多规格管理：同类商品存在多种规格、多种尺寸、多种品牌和多商家的现象非常普遍，经过基础定义之后，便可在进销存各个环节分别控制。 组合商品销售 管理：涉及商品与商品之间搭配组合销售管理，组合商品管理功能的灵活运用将会对各种复杂的业务处理带来一些非常便捷的方法和手段。 一般商品管理：一般商品是因对所有商品的共性而言，诸如：商品名称、规格型号、品牌等等。 赠品管理：由于赠品不可能无缘无故地产生，所以赠品业务对正常的采购进货业务具有很强的依附性，并且伴随进销存整个业务流程，因此，特别管理是必需的。 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 14 装饰建材商品管理：装饰建材商品有其特有的扩展属性，如：材质、安装、保养 等等，需特别管理。 四、支持服务管理 系统支持对劳务商品的管理，实现对运输 装卸、送货服务等劳务商品的采购销售管理，支持运输劳务的进项税核算，协助用户实现增值服务业务的拓展。 五、商品控制 通过商品停售、停用设定有效控制商品结构的调整，准确及时地控制商品的淘汰。 第二节 样品管理 一、样品搭赠管理 系统支持进货附送样品的业务管理和合同管理。 二、样品进货管理 系统支持样品进货入库的实物管理和财务核算。 三、样品调拨管理 系统支持样品的调拨业务管理。 四、样品库存管理 系统支持样品的库存数量管理和样品库存核算管理。 五、样品销售管理 系统支持样品销售业务的处理。 六、样品结算管理 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 15 系统支持样品的成本核算和供应商结算，支持“先卖后结”的处理。 第三节 价格管理 一、进价管理 系统支持进价调整过程中的退补价实现，同时支持参考进价、最近进价、最高进价控制、最低进价等多种进价计价管理方式。 二、机构价格体系 不同机构（分区或分店）根据分店分属组，或分区指定的分店执行不同的价格（可以不同分店执行不同价）。 不同分店也可由总部指定相应的价格变动范围，分店自行定价。 对于单品而言，商品有一折扣体系，可先判断能否打折，若能根据不同的会员卡可享受不同的折扣价，但均不能超过折扣高限，若超过折扣高限需有 相应权限的人授权方能进行。商品对不同的批发客户或加盟店也可有不同的价格，由电脑自动根据客户分组属性调用。 三、调价管理 1、价格调整 总部要对某商品做价格调整时，首先要制作价格调整单，经部门主管复核确认，计算机将各类价格表内的相应商品按价格调整单的价格进行修改。 2、价格传输 次日，分店开业之前与总部服务器连接时，就会将该分店所隶属的价格分类表中最新的变化数据下载到本地更新本地商品价格表的内容。达到调价的目的。 系统支持分店自定义某些特殊商品的价格，分店即可根据需要自己直接在分店商品 -价格表中将某项商品的价 格作修改。 3、调价单的修改与查询 售价调整单在复核前可修改，但复核确认后即已生效，不能再改。 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 16 售价调整单可按未复核单据查询和已复核单据查询；已复核查询又可按时段、商品分类、商品等条件来查询。月末，可汇总打印本月售价调整单的分类报表。 四、价签管理 支持价签打印及其打印控制，避免因价格调整或促销而造成的价签更换错漏，有效防止可能发生的价格欺诈投诉 五、竞争对手价格 采集竞争对手价格，与自己的价格比较，或协助确定商品价格。 第四节、供应商管理 供应商自动分类管理 系统支持根据用户自设定的分类方式自动归类所有供 应商。 供应商档案管理和联系人管理 集中管理供应商档案和相应的联系人。 第五节 合同管理 一、采购合同 1、合同文本 分自营、联营、经销、代销、摊挡（专柜）、租赁、服务等多种经营方式合同；记录合同生效日期、终止日期定义。 相应的结算方式提供帐期结帐、实销实结、保底倒扣、定租等多种方式。 提供合同的录入、修改、查询、审核。 提供多种格式的合同文本打印。 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 17 2、合同明细 合同明细将管理到供应商引进商品明细、价格，及合同价格的上、下浮动范围设定。 3、费用管理 相应的费用管理，分可变费用、不可变费用、可记入成本的 费用、不记入成本的费用（如：上架费、运输费、卫生费、水电费、销售返利、店庆费、 VIP卡、员工购物、销售折扣分摊、促销折扣分摊、信用卡手续费等）。 采购结算中会发生多种费用，发生的费用主要包括必须记入商品成本的费用和不必记入商品成本的费用两类； 从费用发生的形式又可以把费用分为可变费用和不变费用； 是否需要记入成本的费用都是可以进行任意的自行设置的，系统根据设置自动进行数据的提取和计算分别计算入成本，如果不需要记入成本，再直接扣减结算单，产生付款单，如果需要记入成本，则还需要按照你再费用的设置中是按照数量进行 商品的费用分摊，还是按照金额进行分摊，还是自己任意指定分摊方式，系统都将提供这样的选择方式； 费用中一般包括如下一些费用，是否记入成本还是一般的费用都由自己设置：比如费用水电气费用，物业管理费用、新品上架费用、员工工资、罚款、促销费用、返利、返佣金、采购费用、商品运输费用、批发运输费用、安装调试费用、维修费用、信用卡手续费用、其它费用等等。 所有的费用录入和定义都在合同管理模块中进行，同时还涉及商场内部员工购物的折扣分摊、商场或者供应商促销折扣分摊，特价商品销售的折扣分摊，坏货的处理折扣分摊、残损商品的处理 分摊等。 第六节 采购管理 一、订单管理 1、人工订单 采购业务员将来自卖场、配送中心的补货请求汇总后，对本次要订的每一商品决定，是否要订？向谁订？ 订多少？以什么价格订？ 2、自动订单 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 18 作为自动订单的算法现在归纳有如下几种： （ 1）“批量对批量”法又称为连续补货法： 这种方法的原则是卖多少，进多少。当销售订单 /补货单生效时，立即生成进货订单，进货订单是销售订单 /补货单必然的事后条件，进货订单数量即为销售订单 /补货单数量。 （ 2）高低限法： 需求稳定的单品既不能缺货，也较容易避免其过高的库存，当库存高于高限 时，立即报警，只有采取相应减少库存的措施，报警才会停止；当库存低于低限时，立即生成进货订单，将库存恢复到高限水平，计算公式为： （ 3）动态高低限法： 有些单品虽然初看起来没有明确的销售变化规律，但是当把时间周期拉得足够长时，总是会出现周期性的变化规律，然后基于这个规律动态调整库存高低限。 适用于需求量虽然不稳定但具备明显销售变化规律的单品，这类单品一般具有较强的季节性变化特征（如夏装），在一个时间周期内需求量呈周期性的变化。有的商品甚至呈现在每一个月都有规律性的变化特征，例如有调查数据显示，卫生巾在每个月 的月圆时节是销售高峰。 动态高低限法就是随着时间周期的变化而定期调整高低限数据。 （ 4）固定规律高低限法 动态高低限法虽然基于动态的思想适时调整高低限数量具备很强的现实性，但是对于很多在小于一个年度的周期内销售规律变化非常明显的单品而言，动态高低限法的工作量就显得过大，因为每一天都要全面计算一次单品高低限，然后再判断自动生成订单的条件是否形成，这样也会导致计算机的运行负荷过大。所以，对于大部分具有固定的时间周期销售变化规律的单品可以采用固定规律高低限法。 该方法对于根据旺销季节特征需要提前备货的单品特别有用 ，可以直接通过设置相应季节的安全库存天数来解决。 （ 5）订货点法： 适用于需求旺盛并呈快速增长的单品，如果采用高低限法，高限数据总是需要频繁调整，而随着销售需求的快速增长，低限数据总是显得过低，反而导致频繁缺货。 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 19 订货点法确定必要的安全库存，然后再以高于安全库存的一个数据作为订货点，只要库存低于订货点，就立即生成进货订单，并且订货点还是一个动态的数据。 3、分店订单 分店订单即分店补货申请，前面虽有描述，但是为了清晰起见，在这里再详细阐述。系统提供有这样的功能，允许设置分店各商品的高低限，分店商品的高低限是 时间单位，而不是数量单位，并且根据销售的情况是一动态值。每日系统根据库存情况和各高低限值产生自动补货申请，店长逐条审核，订货数量可以修改，当决定要订就在旁边的复选框内打勾，如果某商品有特例，虽然自动订单没有，但仍需要订，还可以在另外的窗口录入名细，最后按一个产生订单的功能键，系统就自动将刚才选中的补货名细和新生成的订货商品名细共同生成一张分店补货申请单，随分店的其它上传数据传到总部。 4、订单控制 通过对订单所经历的业务流程环节进行过程跟踪控制，实时监控订单的执行情况，可控采用的方法有订单冻结、订单解冻、订 单完结、订单失效、订单审核、新建订单等等。 5、网上订单 系统支持网上订单，商业企业有自己的网站，给每个供应商开一个用户名和口令，当系统在订单审核确认后，自动地将订单发到网上；供应商访问商场网站时输入自己的用户名和口令，就能看到商场给自己下的订单，也只能看到自己的订单。 二、入库管理 1、订单转入库 当供应商送货到达时，可以通过直接将该供应商的已订未达订单转为商品入库单，核对无误后确认存储，减少入库操作出错几率。 2、配送中心入库 配送中心收货时，一般按照订单收货，并且不需要重复录制入库单，可以将订单直 接转为入库单；如果配送中心收货是无订单入库时，直接制作入库单，录入商品明细时，按助记符方式完成；如果系统定义了订单作废，则作废订单货拒收，可以支持订单分次收货，和订单差异收货。 3、分店入库 时迈供应链管理系统 分销解决方案 SYMMIND 20 分店入库单是根据配送中心的配送单所产生的，因此分店收货必须严格按照收货单上的商品数量来收，如果单与实物之间有差异，分店拒绝收，配送中心重新做配送单，同时也重新产生了一张分店入库单。 4、赠品入库 系统支持两种赠品入库处理方法：一种是当作赠品入库时，通过进价将其判别成为赠品，供应商结算时当然也是零价结算；另外一种处理方法 就是在赠品入库时， 将该入库单作为赠品单，这样在进行供应商结算时，赠品单将不会参与结算。 5、直配入库 当供应商将分区总部订购的商品直接送到门店时，就称为直配入库，系统通过电子单据实现直配收货控制，同样有差异拒收。 6、入库单登库存保管台帐 入库主管对每日新产生的入库单复核后，登入库存保管台帐。 7、入库单登财务帐 作为经销商品，当供应商将该单的发票送达后，采购业务员将入库单与发票合在一起送达财务，财务在系统内登库存商品财务帐，同时产生对该供应商的应付往来帐。或者财务按该单的单价登财务帐作暂估入库，待供应商 发票到后，再以发票的单价为准对这批商品作回冲或补差的处理。 作为代销商品，当月末统计出该商品的销售后，采购业务开出结算单，送达供应商，供应商开具出相应的发票给采购业务员，采购员将结算单和发票合在一起送财务，财务产生对该供应商的应付往来帐。 8、入库单查询