MIS业务流程图.ppt

15 3 1业务流程调查的任务与方法15 3 2业务流程的描述工具15 3 3业务流程的分析15 3 4业务流程的重组 再思考 15 3业务流程调查与分析 重点 业务流程图的画法难点 业务流程分析的目的和画法 业务流程的分析和BPR的关系 本节重点和难点 1 业务流程分析的概念 业务流程分析 业务功能的基础上将其细化 利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步用一个图形将其串起来 对每一业务弄清其输入 处理 存贮 输出 立即存取要求 收集相应资料 理顺各个岗位 各个业务流程之间的关系 除去不必要的环节 对重复的环节进行合并 对新的环节进行增补 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节 业务流程图 TransactionFlowDiagram 简称TFD 就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程 2 业务流程的描述工具 业务处理单位或部门符号表达了某项业务参与的人或事物 数据流动及方向符号表达了的流动方向 这个方向用单箭头表示 各类单证 报表符号表明了数据的载体 业务流程图的表达规范 即基本图例可以采用以下几种 数据存储或文档符号也表明了一种数据载体 但这个数据是作为档案来保存的 业务功能描述符号表明了业务处理功能 一般用一个简单的祈使句表示 业务流程图绘制图表 业务流程图绘制举例 3 实例分析 某材料仓库部门的管理业务包括三项 入库 发料和月底结帐 1 材料入库的具体工作步骤 1 采购员交材料入库单 2 库工查定货单 核实入库单 3 材料入库 库工验收 4 库工填写交库单给采购员 并把入库单存入文件柜留底 1 采购员交材料入库单 2 库工查定货单 核实入库单 3 材料入库 库工验收 4 库工填写交库单给采购员 并把入库单存入文件柜留底 2 材料出库业务的具体工作步骤为 1 由领料人填写领料单 2 库工接收并复核领料单 3 库工取出所领材料 发给领料人 4 库工开发料单给领料人 并把领料单存入文件柜留底 1 由领料人填写领料单 2 库工接收并复核领料单 3 库工取出所领材料 发给领料人 4 库工开发料单给领料人 并把领料单存入文件柜留底 3 月底结帐业务的具体工作步骤为 1 会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单 汇总并更新库存帐目 2 统计员根据单据和账目做出有关的统计报表 3 主任审核各种统计报表 4 收发人员把表分送有关领导及科室 1 会计从库工那里取来当月的领料单据及入库单 汇总并更新库存帐目 2 统计员根据单据和账目做出有关的统计报表 3 主任审核各种统计报表 4 收发人员把表分送有关领导及科室 分析的目的分析现行系统存在的问题是为了在新系统建设中克服或改进 系统中存在的问题可能是管理思想和方法落后 业务流程不尽如意 也可能是因为MIS的建设为优化原来的业务流程提供新的可能 这时 就需要对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组 产生合理的业务流程 分析的内容现行流程的分析 业务流程的优化确定新的业务流程 三 业务流程的分析 4 业务流程重组 BPR 业务流程重组 BusinessProcessReengineering 是对企业进行根本的再思考和彻底的再设计 以求企业在关键的性能指标获得巨大的提高 如成本 质量 服务和速度等 不合理的业务流程有哪些 不合理的业务流程产生的历史原因是什么 改进措施有哪些 以及改进会涉及到哪些方面 包括设计面以及技术支持 改进前后对组织的目的有多大 业务流程重组分析的重点是 1 描述对象不同业务流程图的描述对象是某一具体的业务 数据流程图的描述对象是数据流 2 功能作用不同业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的 流水帐 绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的 数据流程分析主要包括对信息的流动 传递 处理 存储等的分析 3 基本符号不同4 绘制过程不同 课后作业 EX2 请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图 采购员从仓库收到缺货通知单后 查阅定货合同单 若已经订货 则向供货单位发出催贷请求 否则 填写订货单送供货单位 供货单位发出货物后 立即向采购员发出取货通知 EX3 请根据以下业务流程画出领料业务流程图 车间填写领料单送给仓库要求领料 库长根据用料计划审批领料单 未批准的退回车间 已经批准的领料单被送到仓库保管员处 仓库保管员查阅库存台帐 若有货 则通知车间前来领料 否则将缺货通知采购员采购 EX1 请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图 用户将订货单交某企业的业务经理 业务经理填写出库单交仓库保管员 该保管员查阅库存台帐 如果有货则向用户发货 如果缺货 则通知车间 EX1 请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图 用户将订货单交某企业的业务经理 业务经理填写出库单交仓库保管员 该保管员查阅库存台帐 如果有货则向用户发货 如果缺货 则通知车间 EX1 EX2 请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图 采购员从仓库收到缺货通知单后 查阅定货合同单 若已经订货 则向供货单位发出催贷请求 否则 填写订货单送供货单位 供货单位发出货物后 立即向采购员发出取货通知 EX2 仓库 缺货通知 采购员 缺货处理 定货合同单 催货单 供货单位 定货单 取货通知 定货处理 采购员 EX3 请根据以下业务流程画出领料业务流程图 车间填写领料单送给仓库要求领料 库长根据用料计划审批领料单 未批准的退回车间 已经批准的领料单被送到仓库