门店订货补货.doc

POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 1 目目 录录 第第 1 章系统概述章系统概述 2 1 1 系统功能概述 2 1 2 系统公共界面及按钮说明 2 1 2 1快捷菜单 对列表窗口 2 1 2 2快捷菜单 对报表窗口 3 1 2 3图形分析 4 1 2 4ABC分析 8 1 2 5排序 10 1 2 6公共功能按钮说明 10 第第 2 章章 操作流程说明操作流程说明 12 2 1 系统流程说明 12 2 2 系统流程图 12 第第 3 章章 功能模块说明功能模块说明 13 3 1 补货 13 3 1 1自动生成建议补货 13 3 1 2门店要货单管理 14 3 2 订货 16 3 2 1正规连锁直供订单 16 3 2 2门店自采购订单 19 3 2 3自动生成订单 22 3 2 4订货的到货率 23 3 2 5供应商的到货率 24 3 2 6在途商品明细汇总 24 3 2 7订货商品明细汇总 25 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 2 第第 1 章系统概述章系统概述 1 1 系统功能概述系统功能概述 订货补货系统主要用于门店的订货补货管理 包括订货和补货个功能模块组 此系统 能完成生成建议补货单 管理门店补货单 管理门店直供订单 管理门店自采购订单 查 看订货到货的相关报表等操作 预期的用户是门店的系统维护员 会计及录入员 1 2 系统公共界面及按钮说系统公共界面及按钮说明明 1 2 1 快捷菜单 对列表窗口 快捷菜单 对列表窗口 快捷菜单 指的是能够迅速被激活 用来执行某些常用功能的菜单 一般都是通 过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单 对列表窗口的快捷菜单是指在数据列 表窗口 如单据列表窗口 中使用的菜单 在本系统中 这种菜单一般只能在数据列 表窗口中使用 而不能在报表窗口中使用 下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关 的功能和操作方法 激活查询条件对话框 与 查询 按钮的作用相同 针对当前的查询结果 输入更细化的查询条件 执 行范围更小的再次查询操作 对当前窗口中的数据项排序 一般是为了便于查 看或进行过滤操作 具体操作见 1 2 2 按照输入的某一字段值 定位数据项 设置显示在窗口中的列表选项 设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色 统计当前窗口中的数据项总数 清除窗口中的数据项 一般是为了便于重新查询 切换到列表数据页的首页 切换到当前数据页的上一页 切换到当前数据页的下一页 切换到列表数据页的末页 将数据导出到 EXCEL 文件 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 3 1 2 2 快捷菜单 对报表窗口 快捷菜单 对报表窗口 快捷菜单 指的是能够迅速被激活 用来执行某些常用功能的菜单 一般都是通 过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单 对报表窗口的快捷菜单是指在报表窗 口中 如日销售毛利表窗口 中使用的菜单 包括了图形分析 ABC 分析等报表分析 功能 在本系统中 这种菜单一般只能在报表窗口中使用 而不能在数据列表窗口中 使用 下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法 针对当前的查询结果 输入更细化的查询 条件 执行范围更小的再次查询操作 对当前报表做图形分析操作 一般用于对 报表的图形化分析 具体操作见 1 2 3 对当前报表做 ABC 分析 一般用于报表 的分类分析 具体操作见 1 2 4 对当前报表中的数据项排序 一般是为了 便于查看或过滤操作 具体操作见 1 2 5 统计当前报表中的数据项总数 恢复当前报表窗口 显示或隐藏报表的查询条件 即报表头 关闭当前报表窗口 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 4 1 2 3 图形分析图形分析 图形分析是将报表窗口中的数据图形化 即转化为相应的图表 以便于更为直观 的分析报表中的数据 为商场的决策和运作提供分析和参考资料 本系统中的图形分 析支持单对象多指标的纵向和横向的分析 能够将数据转化为二维 三维 分段 立 体以及分段和立体结合等多种图形格式 图形分析的具体操作分为以下四步 1 选择数据行 如图 1 2 3 1 图 1 2 3 1 2 选择分析项目和分析指标项 如图 1 2 3 2 单击鼠标左键选中要参与分析的数据项 单击的同时 按着 Shift 键或 Ctrl 键可以同时选中多条数据项 然后 单击 下一步 按钮 进入下一步操作 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 5 图 1 2 3 2 3 选择图表类型 如图 1 2 3 3 在 A 框中选择参与分析的对象 注意只 能选择一个分析对象 在 B 框中选择 参与分析的指标项 可以选择多项 然 后单击 下一步 按钮 进入下一步操 作 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 6 图 1 2 3 3 4 查看分析结果 如图 1 2 3 4 选择分析的图表类型和分析类型 纵向分析表示按对象比较分析指 标 横向分析表示按分析指标比较 不同对象的指标值 然后继续单 击 下一步 按钮 继续操作 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 7 图 1 2 3 4 1 2 4ABC 分析分析 ABC 分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为 A B C 三类 并用不同的 颜色显示出来 这种分析能够让操作者通过多种颜色的界面很快的了解到报表中的数 据项所占的比率 为商场的决策和运作提供参考资料 在本系统中 ABC 分析还可以 在分析的同时 依据选择的分析指标对数据项排序 具体的界面和操作见下图 如图 1 2 4 1 1 2 4 2 图 1 2 4 1 得到图形分析的结果 如果要修 改分析的设置 包括对象 指标 图表类型 分析类型等 可单 击上一步 按钮 回到前面的步 骤中修改后再次执行操作 输入 A B C 类各自所占的比率 其中 C 类 的比率是由系统根据 A B 两类所占比率计 算得出的 并选择参与的分析指标 只能选 择一个指标项 和分析的排序方式 单击 颜 色 按钮选择表示各类数据项的颜色 然后 单击确定 按钮 即可得到分析的结果 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 8 图 1 2 4 2 1 2 5 排序排序 用来对窗口中的数据项进行排序操作 可以按照指定的显示数量显示前 N 数据 支持按多种排序参考项目 以下简称排序项目 的排序 具体界面及操作方法见下图 如图 1 2 5 分析结果窗口 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 9 图 1 2 5 1 2 6 公共功能按钮说明公共功能按钮说明 公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮 它在每一个界面的作用都相同 在本系统中 功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏 只出现在有单据的界面中 中 能够简便快捷地实现相应功能的操作 具体介绍如下图 图 1 2 6 在备选项目备选项目中选中排序项目 按住 Shift 键或 Ctrl 键可以同时选中多个 排序项目 并选择是否按降序排序 如不按降序排序 则将按升序排 序 单击向下 向上按钮 调整排序项目的优先级别 然后输入排序 结果数据项的显示条数 例如填 3 显示前 3 条 填 0 则显示全 部排序数据 最后单击 确认 按钮 即可得到排序结果 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 10 图 1 2 6 主工具栏 退出 退出当前系统 面板 打开 关闭功能菜单窗口 离开 锁定系统界面 直至操作员输入密码 重新回到操作界面 帮助 激活帮助窗口 打印 激活打印条件对话框 打印当前窗口内容 关闭 关闭当前窗口 附工具栏 关闭 关闭当前单据 回到单据列表窗口 选项 设置附工具栏的相关选项 包括 显示按钮文字 同时打开多个数据窗口 等 首行 末行 将光标移到数据行的首行 末行 上移 下移 向上 向下移动光标 增行 删行 增加 删除一行数据 高级 赠品 激活其它附加窗口 赠品窗口 主工具栏 附工具栏 状态栏状态栏 标识当前系统所处的位 置 状态 当前的操作员 角色 以及当前系统时间 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 11 第第 2 章章 操作流程说明操作流程说明 2 1 系统流程说明系统流程说明 2 2 系统流程图系统流程图 录入门店要货单 审核并发送门店要货单至物流 由物流审核 物流生成并审核正规连锁直供订单 物流生成并审核正规连锁配送单 门点生成门店自采购订单转门店自采验收单 转正规连锁配送验收单 门店审核正规连锁直供验收单转正规连锁直供验收单 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 12 第第 3 章章 功能模块说明功能模块说明 3 1 订货订货 3 1 1 正规连锁直供订单正规连锁直供订单 路径 路径 门店 订货补货 订货 正规连锁直供订单 界面 界面 如图 22 3 2 1 1 22 3 2 1 2 图 22 3 2 1 1 查找并选中要操作的单 据项 双击该项进入单 据明细窗口 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 13 图 22 3 2 1 2 功能说明 功能说明 正规连锁门店直供订货的原始单据 门店只能审核和取消该单据 单据的数据 来源主要有两种 手工录入 由物流中心录入员手工录入 审核 电脑生成 系统根据审核后的正规连锁门店要货单直接生成 对于经营参 数设置为 直供 的商品 正规连锁直供订单审核后会自动生成正规连锁直供验收单 一次到货 订单只 能生成一张验收单 多次到货 订单可以生成多次 但当订单上的商品全部 到货之后或者有效日期过期之后便无法再审核生成验收单了 并且在同一时间 内只允许存在一张审核生成的验收单 永续到货 当订单的有效日期过期之 后便无法再审核生成验收单了 并且在同一时间内只允许存在一张审核生成的 验收单 项目说明 项目说明 单据头 电脑单号 正规连锁直供订单的电脑单据号 由电脑自动产生 作为单据的唯一标 识 审核标志 单据的审核标志 数据来源 单据的数据来源 分为 手工录入 和 电脑生成 手工单号 正规连锁直供订单的手工单据号 补货单号 如果单据是由门店要货单生成的 系统会自动显示相应要货单的单据号 如果是由录入员手工输入的单据 补货单号为空 合同编号 必填 必填 与供应商签定的订货商品的合同编号 在结算时用 补货手工单号 如果单据是由相应的要货单生成的 系统会自动显示相应要货单的 窗口的上部是单据头 显 示订单的总体信息 窗口 的下部是订货商品明细信 息 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 14 单据号 如果是由录入员手工输入的单据 补货单号为空 供应商 必填 必填 此输入为下拉列表框 选取指定的供应商即可 经营方式 必填 必填 此输入框为下拉列表框 指定一种后从中选取即可 其分类有无 经销 成本代销 扣率代销 联营 租赁 结算依据 必填 必填 与供应商的结算依据 分为 按单结 按销售结 默认值为 按单结 到货方式 必填 必填 商品的到货方式 分为 一次到货 分期到货 和 永续到货 默认值为 一次到货 采购部门 商品的采购仓库 在定义商品的经营参数时直供的商品都定义了相应的 采购部门 收货门店 商品收货的门店 收货部门 必填 必填 商品收货的具体柜组 在下拉列表框中选择 制单日期 必填 必填 默认为当前日期 订货日期 必填 必填 默认为当前日期 交货日期 必填 必填 默认为当前日期 交货地点 必填 必填 输入交货地点 明细 行号 行的标识 电脑自动显示 商品条码 必填 必填 输入商品的系统识别码 如商品条码 助记码 商品代码 品名 系统根据输入的商品条码自动产生 规格 系统根据输入的商品条码自动产生 单位 必填 必填 此输入框为下拉列表框 指定一种后从中选取即可 商品类别 系统根据输入的商品条码自动产生 品牌 系统根据输入的商品条码自动产生 进项税率 商品的税率 默认值为 17 此框为下拉列表框 选择进项税率 数据 来源于 税率定义 含税进价 必填 必填 商品含税的进货价格 不含税进价 必填 必填 默认值为不含税进价 含税进价 1 进项税率 订货件数 必填 必填 商品的订货件数 订货数量 商品的订货数量 订货件数 含量 含税进价金额 必填 必填 默认值为含税进价金额 数量 含税进价 不含税进价金额 必填 必填 默认值为不含税进价金额 数量 不含税进价 毛利率 有二种方式顺加 倒扣 计算公式毛利率 售价 含税进价 售价 售价 系统自动生成 售价金额 系统自动生成 计算公式售价金额 数量 售价 规定近效期天数 系统自动生成 从商品入库到保质期日的天数 要求近效期天数 要求从商品入库到保质期日的天数 操作说明 操作说明 查询 进入单据列表窗 单击 查询 按钮 激活查询条件对话框并输入查询条件 单击 确认 按钮执行查询操作 查找并选中要查看的单据项 双击该项进入单据明细窗 查看单据的明细内容 审核 先执行 查询 操作 查找并选中要审核的单据项 双击该项进入单据明细窗 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 15 单击 审核按钮 执行审核操作 取消 先执行 查询 操作 查找并选中要取消的单据项 双击该项进入单据明细窗 单击 取消 按钮 执行取消操作 3 1 2 门店自采购订单门店自采购订单 路径 路径 门店 订货补货 订货 门店自采购订单 界面 界面 如图 22 3 2 2 图 22 3 2 2 功能说明 功能说明 用于定义审核门店自采购订单 门店自采购订单被审核后将自动生成门店自采 验收单 一次到货 订单只能生成一张验收单 多次到货 订单可以生成多 次 但当订单上的商品全部到货之后或者有效日期过期之后便无法再审核生成 验收单了 并且在同一时间内只允许存在一张审核生成的验收单 永续到货 当订单的有效日期过期之后便无法再审核生成验收单了 并且在同一时间内只 允许存在一张审核生成的验收单 项目说明 项目说明 单据头 电脑单号 由电脑自动产生 作为单据的唯一标识 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基融通科技有限公司 16 审核标志 由电脑自动产生 状态为未审核或已审核 手工单号 选填选填 自定义单据号 审批标志 由电脑自动产生 补货单号 由电脑自动产生 合同编号 必填 必填 输入与供应商签定的合同编号 补货手工单号 由电脑自动产生 供应商 必填 必填 此输入为下拉列表框 选取指定的供应商即可 经营方式 必填 必填 从下拉列表框中选取 其分类有无 经销 成本代销 扣率代销 联营 租赁 结算依据 必填 必填 从下拉列表框中选取 不同经营方式的供应商结算方式凭证 默 认值为按单结 其分类有按单结 按销售结 到货方式 必填 必填 从下拉列表框中选取 默认值为一次到货 其分类有一次到货 分期到货 订货仓库 选填 选填 从下拉列表框中选取 收货门店 必填 必填 此框为所选的收货柜组决定 收货部门 必填 必填 此框为下拉列表框 有若干收货柜组供选择 制单日期 必填 必填 默认为当前日期 订货日期 必填 必填 默认为当前日期 交货日期 必填 必填 默认为当前日期 交货地点 必填 必填 输入交货地点 备注 选填 选填 其它备注信息 录入员 电脑自动显示 录入日期 电脑自动显示 审核员 电脑自动显示 审核日期 电脑自动显示 取消人 电脑自动显示 取消日期 电脑自动显示 明细 行号 行的标识 电脑自动显示 商品条码 必填 必填 输入商品的系统识别码 如商品条码 助记码 商品代码 品名 系统根据输入的商品条码自动产生 规格 系统根据输入的商品条码自动产生 单位 必填 必填 从下拉列表框中选取 商品类别 系统根据输入的商品条码自动产生 品牌 系统根据输入的商品条码自动产生 进项税率 商品的税率 默认值为 17 此框为下拉列表框 选择进项税率 数据 来源于 税率定义 含税进价 必填 必填 商品含税的进货价格 不含税进价 必填 必填 默认值为不含税进价 含税进价 1 进项税率 订货件数 必填 必填 商品的订货件数 订货数量 商品的订货数量 订货件数 含量 含税进价金额 必填 必填 默认值为含税进价金额 数量 含税进价 不含税进价金额 必填 必填 默认值为不含税进价金额 数量 不含税进价 POS ERP 猎豹猎豹 G7 系统系列操作手册系统系列操作手册 门店门店 订货补货分订货补货分 册册 北京富基融通科技有限公司北京富基