中小学期中家长会活动方案企划书.doc

活动方案企划书目录壹、活动执行方案：3一、活动主题：3二、活动目的：3三、活动时间：3四、活动地点：3五、活动安排：3六、工作流程：4七、人员安排：5八、活动目标：5九、活动预算预估5貳、宣传物料与效果评估：6十、活动重点注意6十一、方法与效果6參、活动当天规划7十二、方式与效果评估：7十三、活动后跟踪7十四、活动物料参考：8期中后家长会宣传活动活动时间活动主题活动目的物料准备期中考试后，5月10左右，11月10日左右期中考试后，家长会招生宣传提高品牌知名度，大规模有针对性的宣传，是招生宣传的重要时机和场合1、家长会针对性宣传册2、公司各种宣传品（数百张）3、活动预告卡片(数百张)4、扣袋（数百个）5、纸箱或者口袋10-15个6、帽子7、包壹、 活动执行方案：一、 活动主题：期中考试后，学校家长会大型宣传活动二、 活动目的：提高品牌知名度，大规模有针对性的宣传，是招生宣传的重要时机和场合三、 活动时间：期中考试后，每年5月10日左右，11月10日左右四、 活动地点：学校门口五、 活动安排：（一）、前期准备：1、物料准备 l 家长会针对性宣传册：我们印刷制作的轻巧夺分、物理提分宝典、数学中考解析新初一家长必读手册、新初三家长必读手册都是这个时候重要的体现专业水平的学习资料。还有专门为家长会准备的家长会记录本，还有贴有我们地址、电话、logo的矿泉水。这些文本，总部会提前统一按照招生计划发给各地分校区。各分校根据自身需要印刷。建议本次活动选择一种宣传册印刷，数量建议500-1000本，参考价格：封面157铜版纸四色印刷，内页普通纸黑白印刷，骑马钉，1.5-2元/本l 卡片：为了能更集中招生注意力，会有一些吸引的项目，比如一个月免费自习答疑、480元单词班等。有吸引力的招生项目，以优惠卡片的样子呈现给家长和学生。总部会给各分校寄发电子版。各地自己印刷。规格为：5.4*9cm。建议印刷：500张，参考价格：0.52-0.60元/张l 扣袋：带有按扣的透明文件袋，因为每次家长会的时候，发单宣传的同业者很多，各自的宣传品都很精美。为了让家长能够重视和浏览我们的宣传册。我们就发送一个实用的文件袋，学生和家长，第一都会要，第二回家之后，要单独用文件袋，必定需要打开取出资料，引导二次浏览。一次活动建议用量500-1000份，也可一次性大量印刷，以备后续使用，参考价格：0.8-1.0元/个l 学校各种宣传品：学校各种宣传品为长时间内不变的宣传物料，建议各分校一次性大批量印刷，可节约印刷成本，以后每次活动中需要，即按数量取用即可。按一次印刷数量5000份计算：（暂不计入活动预算），活动现场设计咨询台：台上摆放，每个来宾坐位入袋摆放（来宾可以带走）l 纸箱和口袋：家长会发单一般数量很大，依据学生人数，在500-1200之间。所有需要纸箱和口袋，来装用口袋包装好的宣传资料。以方便携带到学校门口。建议用量：5-10，可循环使用。参考价格：10元/个l 帽子：公司vi手册中包含，各分校自行制作，建议一次可多做些，以备各种活动需要，此费用不计 入本计活动费用l 包：公司vi手册中包含，各分校自行制作，建议一次可多做些，以备各种活动需要，此费用不计 入本计活动费用3、物品准备l 订书器和订书钉(3-5) 用于将卡片钉在册子上l 签字用笔4-6支（二）、活动宣传l 活动邀请卡片：打印或印刷活动预告卡片发放l 家长会针对性宣传资料：打印或者印刷l 扣袋准备和印刷（烫金字）（三）、活动后l 检查好宣传电话，电话机旁要保证随时有咨询师，接听和记录电话。 六、 工作流程：l 首先将所需物料分别准备好，其中软文与短信由各分校区自行编辑，网站横条，活动预告卡片，主题背景板或条幅的设计稿由总部提供，也可由各分校根据自身特点自行制作。l 活动前1-2小时 物料准备：将要发放的各种资料，组合装入文件袋，分配各处发送数量，数量清点完成。l 活动前半小时 工作人员就位 l 活动开始：发放宣传资料，并尽可以收集目标客户联系方式等各类信息。l 活动结束：工作人员整理剩余宣传资料，并拿回校区l 后续工作：清点剩余宣传资料数量，并整理所收集的各类信息并录入目标客户数据库。七、 人员安排：l 物料准备：分配、清点等，2-3人l 发单人员：建议4-10人，每处建议2-3人l 统计宣传品发放数量：1人l 目标客户数据库管理：1人(包括统计每次收集到的目标客户信息及发短信时提供数据库内目标客户信息以及其它相关信息)八、 活动目标：l 发放学校宣传资料500-1000份l 实现现场咨询5-10人l 发单后接到10-30个咨询电话，销售5-10个九、 活动预算预估（P.S 根据各地区分校状况，暂时不预估人员成本）项目数量（份）费用（单价）合计宣传册500-1000 1.5-2元750-2000元活动卡片5000.52-0.60元/张260-280元扣袋500-10000.8-1元/个 400-1000元纸箱、口袋5-1010元/个 50-100元本次活动费用总计：1460-3280元貳、 宣传物料与效果评估：十、 活动重点：时间：咨询师和工作人员，一定要各学校各年级期中考试之后，留意和打探各学校各年级的家长会时间。场次：市场人员要规划好发单地点和数量准备和人员配备。十一、 方法与效果l 发单：有针对性的发单。要注意时间的准确性，年级的针对性和到达率。发单方法和注意事项：发单人员，要性格开朗，大方，外向的。心里素质好，抗挫折能力强的。注意事项：l 工作人员要大方积极，要微笑“家长您好，请了解一下*教育”“谢谢”，不可以人家不要你就不高兴，或者在人家背后搞小动作。你越大方，越容易赢得尊重，你越害怕，唯唯诺诺的，人家越感觉你好像要掏他钱似地，越容易引起反感。你要知道，你是给他送好的资料，他不要是他的损失。就能放开了。l 要选择家长好接，好看到的方向递过去。（不要报纸一团，书递反面）l 不要用手一挡的方式，可以选择直接迎上去。（最忌讳，什么也不说，拿本书，胳膊横在家长面前）l 如果家长明显感觉你这是广告不愿意要，你就要换说的方式“家长，这是中考资料”等。引起兴趣。l 如果一连几个人发单，就要有坚持的信念，你的同伴发给他的时候不要，你要再迎上去试试。也许就可以留下。多发一本，就多一个机会。不要轻易放弃。l 对于有一点兴趣的家长，要马上抓住，和他聊，马上刺激其需求。要联系方式和学生姓名。马上邀约，回去打电话给他。效果：家长集中，受众群都是潜在客户。效果明显直接。參、 活动当天规划时间：随活动定十二、 方式与效果评估：l 帽子：发单人员背上印有公司logo的包，带上印有logo的帽子等。效果评估：达到品牌宣传的目的。l 发资料册：发公司自己编辑和印制的宣传资料和学习手册。效果评