员工管理系统.doc

江西理工大学应用科学学院信息工程江西理工大学应用科学学院信息工程 系课程设计说明书系课程设计说明书 课程名称 课程名称 数据库原理与技术数据库原理与技术 课题名称 课题名称 员工管理子系统员工管理子系统 姓名 姓名 刘超刘超 班级 班级 电科电科 101101 班班 学号 学号 4343 姓名 姓名 戴伦戴伦 班级 班级 电科电科 101101 班班 学号 学号 3737 姓名 姓名 刘龙有刘龙有 班级 班级 电科电科 101101 班班 学号 学号 1818 姓名 姓名 万坤万坤 班级 班级 电科电科 101101 班班 学号 学号 1111 完完 成成 时时 间 间 2012 6 302012 6 30 指指 导导 老老 师 师 魏炳辉魏炳辉 指导老师评语 指导老师评语 得分 得分 目 录 1 系统概述 1 1 1 现状分析 1 1 2 系统目标 1 2 系统数据库分析 2 2 1 数据库需求分析 2 2 2 数据库概念结构分析 3 2 3 数据库逻辑结构分析 5 2 4 数据字典 6 3 数据库操作部分 9 3 1 数据库创建 9 3 2 数据库的更新操作 14 3 3 数据库的查询操作 15 3 4 数据库的备份和还原操作 16 4 系统规范化设计 19 4 1 数据库表的规范化设计 19 4 2 数据库的完整性设计 19 4 3 数据库的维护和安全性设计 20 5 总结 23 5 1 收获 23 5 2 不足和改进 24 参考文献 25 致 谢 26 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 1 1 系统概述 1 1 现状分析 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多 企业的考勤管理变得越来越 复杂 规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证 而传统的人工管理存 在着效率低 不易统计 成本高和易出错等弊端 已经无法适应现代企业的需求 随着计算机技术和通信技术的迅速发展 将传统的人工考勤管理计算机化 建立一 个高效率的 无差错的考勤管理系统 能够有效的帮助企业实现 公正考勤 高效薪 资 使企业的管理水平登上一个新的台阶 企业考勤管理经过如下的业务流程 1 员工基本信息管理 添加 删除 更改 2 员工考勤管理 员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作 采 用手动方式或者使用划卡机 由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息 3 一般在每个月月初进行考勤汇总 汇总信息包括工作日的出勤情况 请 假天数 出差天数 休假天数和不同性质的加班记录等 1 2 系统目标 待开发的系统的名称为员工考勤系统 采用 SQL SERVER20005 运行和开发 此系统的运行环境为 Windows XP Windows 7 等 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托 结合科学管理的理论 设计并开发 一个企业考勤管理信息系统 提供一个科学合理的考勤管理解决方案 彻底实现无 纸化作业 根据管理权限的不同 将界面分为一般职员 部门经理 系统管理员和 最高管理者四个层次 系统目标如下 1 提供简单 方便的操作 2 根据企业原来的考勤管理制度 为企业不同管理层次提供相应的功能 3 通过考勤管理无纸化的实现 使企业的考勤管理更加科学规范 4 节省考勤管理的成本 5 提高企业考勤管理的透明度和效率 防止 虚假出勤 的现象 6 对系统提供必要的权限管理 7 为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 2 2 系统数据库分析 2 1 数据库需求分析 1 数据管理 功能是设置和管理基础数据 包括加班 请假类别的定义和班次的定义 在全 县范围内可以进行基础数据的添加 删除和修改 2 考勤管理 包括出勤动作 出勤信息的查询 上级对下级员工的出勤信息的确认 生成考 勤统统计信息并可以根据指定的条件进行查询 实现从每日出勤到统计全部考勤信 息的无纸化操作 为方便数据传递和查阅 要根据需求提供不同时间短的考勤统计 信息表 3 加班管理 对员工的加班时间进行统计 记录开始时间和结束时间 对加班信息实现添加 删除等操作 4 请假管理 可以提出请假申请 并完善请假信息 如请假开始时间 请假结束时间 请假 的次数进行管理 5 出差管理 管理者安排员工出差 对出差时间 次数的管理 系统功能结构图 2 1 所示 图 2 1 系统功能结构图 职工考勤管理信息系统 员工基本信息 出 勤 记 录 出 差 记 录 请 假 记 录 加 班 记 录 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 3 年龄 2 2 数据库概念结构分析 在员工考勤管理子系统中 一个职工对应多种请假信息 一种请假 信息对应多个职工 则职工与请假信息之间是多对多的联系 一个职工 可以有多种月统计 一种月统计对应多个职工 则职工与月统计之间是 多对多的联系 一个职工可以有多种出勤记录 一种出勤记录可以有多 个员工 职工与出勤记录之间是多对多的联系 一个职工可以有多个出 差记录 一个出差记录可以有多个职工 职工与出差记录之间是多对多 的联系 一个职工可以有多个加班信息 一种加班信息可以有多个职工 职工与加班信息之间是多对多的联系 员工属性 E R 分图如图 2 2 1 所示 图 2 2 1 员工属性 E R 分图 出勤记录 E R 分图如图 2 2 2 所示 职工 性别 职工编号 姓名 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 出勤编号 职称 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 4 图 2 2 2 出勤记录属性 E R 分图 出差记录属性 E R 分图如图 2 2 3 所示 图 2 2 3 出勤记录属性 E R 分图 加班记录属性 E R 分图如图 2 2 4 所示 图 2 2 4 加班记录属性 E R 分图 请假记录属性 E R 分图如图 2 2 5 所示 图 2 2 5 请假记录属性 E R 分图 月统计属性 E R 分图如图 2 2 6 所示 出差记录 开始时间 统计天数 结束时间 出差编号 加班记录 开始时间 时间统计 结束时间 加班编号 请假记录 开始时间 时间统计 结束时间 请假编号 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 5 员工考勤管理子系统 E R 图如图 2 2 6 所示 2 2 6 员工考勤管理子系统 E R 图 2 3 数据库逻辑结构分析 根据 2 2 7 员工管理子系统 E R 图 转换成关系模式为 职工 职工编号 姓名 性别 年龄 职称 出勤记录 出勤编号 上班时间 下班时间 缺勤记录 职工 性别 年龄 职工编号 姓名 请假 加班 请假信息 结束时间 时间统计 开始时间 请假编号 职称 出差 加班信息 开始时间 结束时间 时间统计 加班编号 M N N 出勤 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 M N M N M 出勤编号 结束时间 出差记录 开始时间 统计天数 出差编号 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 6 出差记录 出差编号 开始时间 结束时间 统计天数 加班信息 加班编号 开始时间 结束时间 时间统计 请假信息 请假编号 开始时间 结束时间 时间统计 职工出勤 职工编号 出勤编号 职工出差 职工编号 出差编号 职工加班 职工编号 加班编号 职工请假 职工编号 请假编号 2 4 数据字典 1 表名 职工 职工编号 姓名 性别 年龄 职称 其含义 职工基 本信息表 存储职工的有关信息 其结构如表 2 4 1 所示 表 2 4 1 职工基本信息表 字段名说明字段类型约束控制 id职工编号Char 4 主键 name姓名Char 6 非空 sex性别Char 2 男 或 女 age年龄Int非空 degree职称char 4 非空 2 表名 出勤记录 出勤编号 上班时间 下班时间 缺勤记录 其含义 出勤记录表 存储出勤信息 其结构如表 2 4 2 所示 表 2 4 2 出勤记录表 字段名说明字段类型约束控制 num出勤编号Int主键 work tim上班时间Datetime允许空 end tim下班时间Datetime允许空 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 7 Work note缺勤记录Datetime允许空 3 表名 出差记录 出差编号 开始时间 结束时间 统计天数 其含义 出差记录表 存储出差记录信息 其结构如表 2 4 3 所示 表 2 4 3 出差记录表 字段名说明字段类型约束控制 Out num出差编号Int主键 Out tim开始时间Datetime允许空 Back tim结束时间Datetime允许空 Out days统计天数Int允许空 4 表名 加班信息 加班编号 开始时间 结束时间 时间统计 其含义 加班信息表 存储加班信息 其结构如表 2 4 4 所示 表 2 4 4 加班信息表 字段名说明字段类型约束控制 Over num加班编号Int主键 Over tim开始时间Datetime允许空 Overend tim结束时间Datetime允许空 Over days时间统计Int允许空 5 表名 请假信息 请假编号 开始时间 结束时间 时间统计 其含义 请假记录表 存储请假信息 其结构如表 2 4 5 所示 表 2 4 5 请假信息表 字段名说明字段类型约束控制 Off num请假编号Int主键 Off tim开始时间Datetime允许空 Offend tim结束时间Datetime允许空 Off days时间统计Int允许空 6 表名 职工出差 职工编号 出差编号 其含义 存储职工的出差编 号信息 其结构如表 2 4 6 所示 数据库系统原理课程设计说明书 员工考勤管理子系统 8 表 2 4 6 职工出差编号表 字段名说明字段类型约束控制 id职工编号Char 4 主键 Out num出差编号Int主键 7 表名 职工出勤 职工编号 出勤编号 其含义 存储职工的出勤编 号信息 其结构如表 2 4 7 所示 表 2 4 7 职工出勤编号表 字段名说明字段类型约束控制 id职工编号Char 4 主键 num出勤编号Int主键 8 表名 职工加班 职工编号 加班编号 其含义 存储职工的加班编 号信息 其结构如表 2 4 7 所示 表 2 4 8 职工加班编号表 字段名说明字段类型约束控制 id职工编号Char 4 主键 Over num加班编号Int主键 9 表名 职工请假 职工编号 请假编号 其含义 存储职工的请假编 号信息 其结构如表 2 4 7 所示 表 2 4 9 职工请假编号表 字段名说明字段类型约束控制 id职工编号Char 4 主键 Off num请假编号Int主键 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 9 3 数据库操作部分 3 1 数据库创建 1 用 SQL 语句创建数据表员工信息表 worker 并建立相应属性 的约束 CREATE TABLE worker id CHAR 4 CONSTRAINT worker Prim PRIMARY KEY name CHAR 6 not null sex CHAR 2 CONSTRAINT sex Chk CHECK sex 男 OR sex 女 not null age INT not null drgee VARCHAR 4 NOT NULL 2 出勤记录表 work note CREATE TABLE work note num int CONSTRAINT work note Prim PRIMARY KEY num work tim datetime end tim datetime work note datetime 3 出差记录表 out note CREATE TABLE out note out num int CONSTRAINT out note Prim PRIMARY KEY out num out tim datetime back tim datetime out days int 4 加班记录表 over note CREATE TABLE over note over num int CONSTRAINT over note Prim PRIMARY KEY over num over tim datetime 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 10 overend tim datetime over days int 5 请假记录表 off note CREATE TABLE off note off num int CONSTRAINT off note Prim PRIMARY KEY off num off tim datetime offend tim datetime off days int 6 职工出差编号表 id out create table id out id CHAR 4 out num int CONSTRAINT id out Prim PRIMARY KEY id out num 7 职工出勤编号表 id num create table id num id CHAR 4 num int CONSTRAINT id num Prim PRIMARY KEY id num 8 职工加班编号表 id over create table id over id CHAR 4 over num int CONSTRAINT id over Prim PRIMARY KEY id over num 9 职工请假编号表 id off create table id off id CHAR 4 off num int CONSTRAINT id off Prim PRIMARY KEY id off num 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 11 关系图如图 3 1 1 所示 图 3 1 1 员工管理系统关系图 测试数据如表 3 1 1 3 1 9 示 表 3 1 1 员工基本信息数据表 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 12 表 3 1 2 出勤记录数据表 表 3 1 3 出差记录数据表 表 3 1 4 加班记录数据表 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 13 表 3 1 5 请假记录数据表 表 3 1 6职工加班编号表 表 3 1 7职工出差编号表 表 3 1 8职工请假编号表 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 14 表 3 1 9 职工出勤编号表 3 2 数据库的更新操作 1 在 worker 表中插入一条学生信息 208 李四 男 24 工 人 insert into worker values 208 李四 男 24 工人 运行结果为 2 将员工 id 为 204 的性别改为 女 update worker set sex 女 where id 204 运行结果为 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 15 3 删除姓名为张三的员工记录 delete from worker where name 张三 运行结果为 3 3 数据库的查询操作 1 查询性别为 女 的所有员工 select from worker where sex 女 运行结果为 2 查询加工号为 23 号的员工信息 select from worker id over where worker id id over id and over num 23 运行结果为 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 16 3 4 数据库的备份和还原操作 1 备份数据库 选择 员工管理子系统 数据库 右键选择 任务 然后选择 备份数据库 弹出对话框如图 3 4 1 所示 点击 添加 弹出对话框如图 3 4 2 所示 选择要保存备份文件的路径和 指定文件名 点击 确定 完成备份工作 图 3 4 1 备份数据库 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 17 图 3 4 2 选择备份路径 2 还原数据库 首先确保 数据库 下有 员工管理子系统 数 据库 如果没有建立一个以 员工管理子系统 命名的数据库 然后 选择 员工管理子系统 右键选择 任务 然后点击 还原数据库 弹出对话框如图 3 4 3 所示 选择 源设备 还原 点击 打开文件 按钮 弹出如图 3 4 4 选择备位置 点击 添加 选择好文件后 如 图 3 4 5 点击 确定 完成还原数据库的工作 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 18 图 3 4 3 还原数据库 图 3 4 4 选择还原设备 图 3 4 5 选择好的还原路径 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 19 4 系统规范化设计 4 1 数据库表的规范化设计 此员工管理子系统属于第三范式 4 2 数据库的完整性设计 设计员工基本信息表与流动情况的触发器 防止数据库的异常操 作 用企业管理器为表 worker 创建一个触发器 update w id 要求 若更新 worker 表中员工 则自动检查员工人数是否已经超过公司的承 受能力 如果已经超出 给出提示 进行回滚 1 启动企业管理器 选择数据库 员工管理子系统 将其展 开 单击 表 对象 2 打开 触发器属性 对话框 在右窗格中 用鼠标右键单击表 对象 worker 在打开的快捷菜单中选择 触发器 右键单击 新建触 发器 选项 打开触发器命令编辑对话框 如图 4 2 1 所示 图 4 2 1 触发器属性图 3 创建SQL语句 在 文本 输入框内输入下面语句 create trigger create trigger update W id on worker for update 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 20 as declare before update char 10 after update char 10 select before update id from deleted select after update id from inserted if after update 100 begin print 人数过多 超出公司承受能力 请核实 rollback transaction end 4 运行语句测试 语句测试通过 5 保存创建的触发器 如图 4 2 2 所示 图 4 2 2 创建触发器 4 3 数据库的维护和安全性设计 设计 user1 对表 worker 的查询访问权限 防止非法的数据库操作 在企业管理器中控制用户访问权限 1 展开 员工管理子系统 数据库 选择 用户 右键选择 新建数据库用户 弹出如图 4 3 1 所示的对话框 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 21 图 4 3 1 新建用户 2 在登录名中选择 新建 在 名称 中填写 user1 身份验 证选 SQL Server 身份验证 密码为 123456 重新输入一遍密码 数据库选择 员工管理子系统 如图 4 3 2 所示 点击 确定 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 22 图 4 3 2 新建登录 2 在查询分析器中控制用户访问权限 把查询 worker 表的权限授给用户 user1 grant select on worker to user1 验证结果如图 4 3 4 所示 数据库系统原理课程设计说明书 员工管理子系统 23 图 4 3 4 权限授权 5 总结 5 1 收获 通过此次数据库的课程设计 真正达到了学与用的结合 增强了 对数据库方面应用的理解 对自己今后参与开发数据库系统积累了不 少经验 在实验过程中 从建立数据开始 对数据库设计理念及思想 上有更高的认识 从需求分析 到概念设计和逻辑设计 E R 图的表示 数据字典的创建 懂得了不少有关数据库开发过程中的知