集团网站管理办法.doc

集团网站管理办法（草案）文/常超第一章 总则第一条 为了加强集团网站建设与管理，充分发挥集团网站的积极作用，根据国家有关规定，结合集团实际情况，特制订本办法。第二条 本办法所称的网站，是指集团公司及集团企业建立的通过互联网向社会公开的网站及其子网站。第三条 本办法适用于集团网站的建设、维护和管理，以及信息发布。第四条 集团网站建设应当遵循展示形象、服务社会的原则，做到安全、准确、新颖。第五条 集团网站的建设和管理，必须严格遵守国家有关规定。第二章 责任第六条 集团总裁办公室是集团网站建设的领导部门，领导集团网站的建设。第七条 集团信息部是集团网站建设的管理部门，负责集团网站的管理。第八条 集团网站维护小组是集团网站建设的执行机构，负责集团网站的维护。（一）集团网站维护小组由采编组、文编组、美编组、技术组组成。（二）集团网站维护小组职责：采编组，负责信息收集、整理、编制；文编组，负责信息审核、编辑、存档；美编组，负责信息编排、图片优化；技术组，负责信息发布、网站维护。第九条 集团企业负责人应当高度重视集团网站建设，加强对本企业及集团网站建设的领导。第十条 集团企业应当指定专人（兼职），负责本企业信息收集、整理、编制工作。第十一条 参与网站建设、维护和管理的相关人员，应当自觉遵守本办法。第三章 网站建设第十二条 根据集团网站建设需要，由集团总裁办公室对集团网站进行规划，经总裁批准实施。第十三条 根据集团网站建设的总体规划，由集团总裁办公室牵头集团信息部、技术支持商进行网页开发。第十四条 集团网页开发应当符合以下基本要求：（一）符合集团形象识别系统要求；（二）页面应当美观、大方、庄重；（三）栏目应当布局合理、层次分明；（四）功能应当便于操作和浏览。第十五条 集团公司网站包括但不限于以下内容：（一）企业概况；（二）公司动态；（三）产业介绍；（四）业务合作；（五）人才招聘；（六）客户服务；（七）办公系统。第十六条 集团企业网站建设，由该企业向集团总裁办公室提出申请，经相关责权批准后，转交集团信息部或技术支持商处理。其中审批项目包括但不限于以下内容：（一）域名；（二）栏目；（三）内容。第十七条 集团网站一律采用简体中文为默认版本。第十八条 集团网站之间互联互通。第四章 信息发布第十九条 网站信息发布采用集中审核、统一发布。第二十条 集团网站信息采集基本要求：（一）符合国家及集团有关规定； （二）内容周密严谨；（三）格式合乎规范。第二十一条 集团网站信息格式基本要求：（一）文字信息采用word格式，图片信息采用jpg格式；（二）图片、动态媒介信息应当采用附件形式；（三）信息应当编制标题；（四）文字格式统一采用小四号宋体。第二十二条 集团网站信息递交基本要求：（一）一般为文字、图片、动态媒介等形式；（二）摘抄信息，应当标注信息来源、发布时间；（三）文本文档与电子文档一并递交；（四）填写信息发布申请表，经本单位负责人批准。第二十三条 集团各级组织于每月二十日前，将本组织信息递交文编组。集团新闻以及时动态信息，应在三日内予以递交。第二十四条 集团网站信息审查基本要点：（一）有无错别字符；（二）文字表述、格式等是否规范；（三）是否符合国家及集团有关规定；（四）是否客观真实。第二十五条 文编组应及时审核集团各级组织递交的信息，对信息进行修改、编辑和审核，以及退回。涉及集团重大事项、敏感性新闻和经营数据的发布等重要信息的，由集团网站维护小组负责人审核。经审核的信息，由文编组于每月二十三日前，转交美编组编排。第二十六条 经处理的信息，由美编组于每月二十六日前，递交网站维护小组负责人。第二十七条 以集团名义下发的通知或颁布的政策，不再审查，由集团总裁办公室转交技术组发布。第二十八条 经集团网站维护小组负责人批准发布的信息，于每月二十八日前，转交技术组进行信息发布后，并递交文编组存档。第二十九条 技术组在信息发布时，应当注明提供信息的作者及来源，并在内容后标注责任编辑姓名。第三十条 技术组应当严格遵守国家及集团有关规定，依据经有关责权审批的信息发布申请表进行信息发布。第五章 网站维护第三十一条 集团公司网站信息每月定期更新，对紧急的动态信息或重要信息随时进行发布。第三十二条 集团企业应及时做好信息采集、传递，以确保网站信息及时、有效。第三十三条 技术组应当有效做好集团网站维护，至少每季度进行一次全面检查，以确保静态信息定期更新。第三十四条 因网站运作需要调整、升级，或改版的，由集团总裁办公室组织集团信息部、集团网站维护小组，制订网站维护方案，经总裁批准实施。第六章 网站管理第三十五条 集团信息部应当确保集团网站的安全运行，做好日常管理和安全防范。第三十六条 集团信息部应当做好网站后台管理，妥善保管好入网口令。第三十七条 集团网站信息，版权归集团所有，未经相关责权批准，不得用于其他用途。第七章 纪律第三十八条 集团各级组织应当积极参与集团网站建设。第三十九条 集团网站维护情况纳入集团企业负责人年度目标责任考核。第四十条 集团网站维护情况由集团网站维护小组每季度进行一次考评。对积极参与网站建设、信息维护的个人给予奖励。（一）集团公司网站有关栏目采用的信息（含图片），给予一定稿费。1、文字信息五百字以下的，每篇十元，五百字以上的，每篇二十元；2、图片信息，每张十元；3、动态媒介，每集二十元；4、涉及集团通知、政策采用的，不发放稿费；5、稿费每季度发放一次。（二）每季度评选优秀网站信息员及优秀网站维护员，分别给予三百元奖励。1、优秀网站信息员，主要考评所在组织网站信息提供量和审核通过量；2、优秀网站维护员，主要考评信息处理量和处理效果。第四十一条 参与网站建设、维护和管理的相关人员，凡有以下行为之一者属于一般性违规，处以五十元/次处罚：（一）未经责权批准擅自发布信息，未造成公司或个人信誉、经济利益及名誉损失的；（二）未尽严格审核责任，信息出现严重错误的；（三）未按规定期限递交、编排、审核信息，或更新网站的；（四）集团网站网页链接不正常的。第四十二条 参与网站建设、维护和管理的相关人员，凡有以下行为之一者属于严重违规。情节严重的，追究其法律责任；涉及犯罪的，移交公安机关。（一）违反国家有关规定的；（二）发布涉及集团商业秘密、个人隐私的信息；（三）发布影响集团形象，或负面信息的；（四）维护或管理不善