人事行政制度.doc

*公司人事行政制度目 录招聘管理制度.02培训管理制度.05薪酬管理制度.10办公用品与设备购置管理办法.14印章与证照使用管理办法.16档案管理制度.17招聘管理制度为规范公司招聘工作，提高招聘有效性，制定以下制度。1.0 招聘原则1.1 依法办事：严格按照劳动法要求，规定招聘条件和程序。1.2精简编制：根据工作量核定人员编制，严格控制招聘人数（人力成本）。1.3 任人唯贤：以任职资格作为选人标准，杜绝任人唯亲。1.4 内外招聘结合：鼓励员工自荐和推荐合适人选。2.0 招聘组织2.1 总经理：审批招聘计划、招聘广告，面试部门经理（负责人）候选人。2.2 部门经理（负责人）：填写本部门招聘计划表，报送人事行政部；面试本部门员工候选人。2.3 人事行政部经理（主管）：拟订公司月度、年度招聘计划，报总经理审批；组织招聘工作；参加面试。2.4 人事行政专员：从事人事、行政的各项事务性工作。3.0 招聘步骤3.1招聘计划：用人部门在期望到岗日前30天填写招聘申请表，报送人事行政部汇总形成招聘计划表，经总经理审批后，开展招聘工作。3.2招聘广告：将公司简介、应聘者条件、应聘数据要求、应聘方法、截止日期等内容形成广告文字，根据计划的招聘渠道，交送人才市场、报纸杂志、招聘网站、公司网站等渠道、媒体发布。3.3 人才筛选：人事行政部将符合条件的应聘数据、面试问题清单、面试评价表交送面试考官提前熟悉，并通知候选人在指定时间和地点参加面试。考官在面试后将面试评价表交人事行政部整理、汇总，报送总经理处审批。3.4 人才录用：甄选员工任用主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格经总经理审批录用的人员，由人事行政部及时通知其报到时间，并办理相关入职手续。4.0 新员工入职4.1办理入职手续 新员工按入职须知手续清单所列项目顺序到相关部门办理手续，将填好的表格交送人事行政部。4.2 外派员工手续 由人事行政部根据具体情况出具派遣单，总经理签字，各部门在看到派遣单时给予安排，并按要求填写入职表格，部门负责人签字之后报人事行政部。4.3 岗前培训 新员工正式上岗前，必须先接受为期1-2天的培训。培训内容包括学习公司历史、公司文化、相关制度、行业知识、岗位业务知识等，了解公司情况，考核通过后，方可上岗。4.4合同的签订 新员工正式上岗之后，签订劳动合同（试用期签订试用期劳动合同，转正以后签订正式聘用劳动合同）和培训合同。特殊岗位还需签订保密协议。5.0员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事行政部行文通知财务部门发放。6.0公司严格执行国家劳动保护法规，员工享有相应的社会保险待遇。7.0试用人员在试用期内辞职的，应提前3天向人事行政部提出辞职报告，到人事行政部门办理辞职手续。8.0聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事行政部办理终止合同手续。 9.0员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。10.0员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事行政部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。11.0公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。属于下列情况之一的候选人，不得聘用：11.1与其它单位存在劳动关系（兼职人员除外）；11.2隐瞒简历信息；11.3有肝炎、肺结核等影响正常工作的严重疾病；11.4与公司员工有亲戚关系（特需人才由总经理审定）；12.0 本制度经总经理审批生效，自2013年07月01日起开始试行。13.0 本制度最终解释权归人事行政部所有，由人事行政部经理组织修改和完善。培训管理制度 为规范公司培训工作，提高培训有效性，提升员工职业化素质和专业能力，强化公司核心竞争力，特制定本制度。1.0培训计划1.1 年度培训计划：人事行政部根据公司年度经营计划，在培训需求调查的基础上，提出年度培训目标和培训重点，报总经理审批，作为月度培训计划的依据。1.2 外训培训计划：人事行政部根据公司经营计划，在各部门需要的情况下，制定外训培训计划，报人事行政经理审批后，组织实施。2.0 培训组织2.1 总经理：审批培训计划；监督培训活动组织情况；担任兼职讲师。2.2 人事行政部：建立和完善培训制度；了解培训需求；制定培训计划，经批准后组织实施；签署培训项目合同；开发培训课程；组织评估培训效果；培训费用预算、请款和支付。2.3 部门经理：对下属员工进行常规性的在职培训；担任兼职讲师。3.0 培训种类、内容及组织培训级别培训类型培训内容培训组织公司级新员工岗前培训公司简介、公司历史、公司文化、相关制度等人事行政部设计固定课程行业知识、业务知识业务部设计固定课程管理人员培训人力资源管理、财务管理、有效沟通、时间管理、团队建设、法律知识等。人事行政部制订年度培训计划，通过内外部结合、现场和远程结合的方式组织培训职业化素养培训商务礼仪、执行力等部门级在职员工培训任职资格需要的专业知识、专业技能及职业化素养采用导师制，通过工作计划、分配工作、技能操作、考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径指导员工4.0 公司级培训活动4.1 培训通知 人事主管提前10天与培训师沟通安排好培训课程，提前5天通知参加培训的人员。4.2培训资料 人事主管将课程目标、学习目的、培训教材等资料提前2天发给参与培训的人员。公司派遣参加外部培训课程的人员，需将培训资料交由人事行政部统一保管。5.0培训的评估5.1对学员的考核与奖惩5.1.1 考勤 学员按时到场，并在考勤表上签到。因故不能参加者，必须提前2天请假，经部门经理批准后，通知人事行政部。5.1.2 考核 每次内部培训中，内训师安排5-15分钟时间的培训重点内容书面测试，将学员培训成绩单交给人事行政部。外部培训结束后1周内，学员必须提交培训报告,并组织实施培训分享。5.1.3奖惩 5.1.3.1对于培训成绩优异，并在工作中应用培训成果取得优异成绩的人员，公司将给以一定的奖励，而且会提供更高层次培训的机会。 5.1.3.2对于培训成绩不合格的人员，公司将不支付培训费。 5.1.3.3对于未经请假而缺席者，按旷工计，同时不再给予其它培训机会。 5.1.3.4对于外训中途离场的，或迟到早退的，按旷工计算并补偿培训所需费用，同时不再给予其他培训机会。6.0培训费管理6.1培训费项目 包括培训师费用、培训场所费用、教材费用、培训差旅费等。6.2培训费预算 人事行政部编制公司级培训费预算，报总经理批准后，严格控制使用。公司出资安排外出培训的员工必须和公司签订员工培训合同，未经公司批准，员工自愿参加培训产生的费用，由员工自理。 6.3培训师报酬6.3.1外部讲师：以市场价为原则，按质论价。6.4培训差旅费6.4.1在市内接受培训的员工，由个人承担车费和餐费。6.4.2赴外地参加培训，不享受餐费补助，住宿费、交通费按照差旅费制度执行。7.0相关补充规定7.1部门培训 每月由各部门自行开展不少于两次的内部培训，培训时间、地点、具体参训人员由各部门负责人负责组织安排。7.2培训要求 培训负责人需提前准备培训所需材料，组织人员按时参加培训，保证培训工作的正常开展，并在每月的2530号填写下月的员工培训计划推进表，于月底前交至人事行政部。所有参加培训人员需在参加培训后1日内填写培训效果评价表，提交至人事行政部存档。8.0 本制度经总经理审批生效，自2013年07月01日起开始试行。9.0 本制度最终解释权归人事行政部所有，由人事行政部经理组织修改和完善。员工培训合同书甲方：安徽文涵文化传播有限公司乙方： 为促进乙方成长，提高工作技能和工作绩效，甲方组织乙方参加专业知识和专业技能培训，双方在平等互利的基础上，经充分协商，达成协议如下：一、乙方保证认真参加培训和学习专业知识技能，如甲方中途因工作需要要求乙方中止培训，乙方需服从安排。二、乙方愿将所学传授给甲方同事，所取得相关资料应留甲方人事行政部存档。三、乙方参加培训后，保证继续从培训结束之日起在公司服务至少一年以上，如果以后再次或多次参加培训，自愿在此基础上按照相关规定顺延服务时间（注：按照培训费用额度大小确定服务年限，不足2000元，服务期约定半年；达到2000元不足4000元，服务期约定1年；达到4000元不足6000元，服务期约定2年；超过6000元，服务期约定3年）。四、根据劳动合同法规定，乙方违反服务期规定，甲方有权要求乙方归还全额培训费用，并支付培训费用的50%作为违约金，给甲方造成经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿经济损失。五、本协议自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜，双方协商解决。甲方：（盖章）代表签字： 乙方签字日期： 日期：薪酬管理制度为规范薪酬管理工作，完善员工激励机制，制定本制度。1.0基本原则1.1合法：严格遵照劳动法、劳动合同法等相关劳动法律法规。1.2公平：充分考虑岗位价值、个人贡献、地区经济的差异，保证员工收入水平的合理差异；同时保证公司薪酬水平具有外部竞争力。1.3效益：员工薪酬与公司效益挂钩，量入为出。2.0 试用工资2.1试用工资：实行岗位工资制的试用期员工执行公司初步确定的岗位工资标准，不享受月度奖和员工福利；实行绩效工资制的试用期员工按对应底薪标准的80%执行，不享受绩效工资和员工福利。试用期收入不得低于当地同期最低工资标准。3.0岗位工资制3.1适用范围：总办、人事行政部、财务部和商务部、业务部等所有岗位。3.2薪酬结构：岗位工资+各项津贴+各项补助+月度利润奖金3.3年终奖=一个月岗位工资+公司完成效益总经办奖金5%（所属部门制定相应的分配方案分配给个人）。4.0员工福利4.1适用范围：公司所有正式员工。4.2公司福利项目：1 驻外/出差福利：（1）带薪探亲假:驻外员工连续服务满半年以上者，每年可享受一次性6天（不含往返程）带薪探亲假，期间享受与正常工作期间相同的基本工资，并可按标准报销往返路费。2. 员工关怀福利：（1）婚礼祝贺：一线员工结婚当天，公司送礼金500元，主管级以上员工，送礼金1000元，公司一般由总经理或所在部门经理代表公司到婚礼现场祝贺；（2）生日祝福：员工生日当天，公司按每人次100元标准送贺金或礼品；（3）丧事吊唁：员工直系亲属去世时，公司送抚慰金200元。4.3法定福利项目1带薪假期：公司正式员工依法享受带薪年休假、婚丧假、产假和国家法定节假日，休假期间享受与正常工作期间相同的基本工资。2社会保险：公司按照地方税务机关和社会保险经办机构核定的应缴费数额，于每月10日前以货币形式向地方税务机关足额缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费。缴费费率、缴费基数参照当地同期相关规定。 5.0薪酬调整5.1定期调薪：每年3月初，根据公司上年经营业绩和经营现状，人事行政部提出薪酬标准调整建议，经总经理审核批准；5.2临时调薪：员工岗位变动时，由员工新岗位所在部门填写调薪审批表，交人事行政部按有关调薪审批权限办理，经总经理批准后执行。从生效日起下一个支薪日执行新岗位薪酬标准。5.3紧急调薪：公司遇重大经营、财务等方面的问题，经公司全体员工会议讨论通过，董事长审核批准后可紧急调薪，但调低幅度不得超过50%，同时员工月收入不得低于当地同期最低工资标准。6.0 薪酬核发6.1工资核算：人事主管根据员工出勤汇总表、异动人员薪资表、业绩汇总表核算员工工资，经人事行政部经理、财务部经理审核后，报送总经理签字，由财务部负责发放。薪资计算期为当月1日当月最后一天。6.2发放时间：职能部门每月15日发放工资（岗位工资+各项津贴+各项补助），商务部、业务部每月15日发放工资（岗位工资+各项津贴+各项补助），每月20日发放月度奖金，若遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。效益年薪、年终奖在年度总结表彰大会上发放。 6.3以下为代扣代缴款项，须从薪酬中直接扣除。（1）个人所得税；（2）社会保险费用（个人负担部分）；（3）法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费等。6.4以下为抵扣款项，须从薪酬中直接扣除。（1）根据每月对员工考勤的汇总统计，缺勤按考勤制度规定扣除；（2）各类假期依据公司请假管理有关规定，决定工资的扣除；（3）每月应偿还公司贷款、预支工资、未结清公司借款及公司垫支款项；（4）各类培训活动依据公司培训管理有关规定，决定培训费用的扣除。6.5发放方式：公司委托银行代发工资或以现金形式支付。6.6误发处理：当事人如对薪酬发放有疑问，应在工资发放后5日内报人事行政部核实并纠正，否则原则上一律不予补发。如有超领，当事人（部门）发现后须立即退还，人事行政部、财务部可对超付部分向员工或部门行使追索权。7.0薪酬预算7.1预算组织：人事行政部牵头，会同财务部在每年1月31日前，对本年度公司薪酬总额进行预算，并报总经理审批。7.2预算办法：采用薪酬费用比率法，即本年度薪酬预算总额=（上年度薪酬费用比率薪酬费用比率降低目标）本年度计划完成销售收入。8.0 本制度经总经理审批生效，自2013年07月01日起开始试行。9.0 本制度最终解释权归人事行政部所有，由人事行政部经理组织修改和完善。办公用品与设备购置管理办法1、0目的：为规范办公用品与设备采购与管理工作，有效控制办公费用、合理采购，保障办公的顺利开展，特制订本办法；2、0内容：日常办公用品与耗材、办公家具、办公设备与办公用具等；3、0适用范围：公司各部门；4、0责任人：谁采购谁负责5、0实施细则： 5、1、公司总部各部门（1）公司所有办公用品与设备由公司人事行政部统一采购与管理；（2）各部门应于每月第一周内及时向人事行政部提交办公用品与设备申购单，行政部会根据各部门所申购的物品，并依据库存状况，统计出当月的物品采购量，上报总经理签批后，统一购置并及时登记、发放到每个部门。（3）如部门一次性采购物品不足300元的，分别经部门负责人、人事行政部初审后人事行政部即可购置；如部门一次性采购物品满300元的，需经部门负责人、人事行政部初审后，报总经理批准，人事行政部方可购置； （4）如因紧急需要，临时采购的特殊物品，须由部门负责人填写办公用品与设备申请单，需经人事行政部初审，报总经理批准，方可购置；（5）领用人应爱护并妥善保管领用的办公物品，不得丢失和无故损坏，发现上述情况，将由领用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。（6）如领用的办公用品与用具不再使用，应立即办理归还手续，交由人事行政部保管。5、2、各地办事处、会场现场（1）各地办事处、会场现场所需办公用品与设备由所在办事处、会场负责人自行采购与管理；（2）凡一次性购买物品单价不足300元的，由所在办事处、会场负责人审批；凡一次性购买物品单价满300元的，由所在办事处、会场现场负责人填写办公用品与设备申请单，传真至人事行政部初审后，报总经理批准，方可购置；3、采购责任人公司按照谁采购谁负责的管理原则，采购者对采购的物品负责；属于保修范围内的物品，出现任何质量问题，采购者有义务找供应商处理问题，直到处理完毕；6、0实施流程：1、一次性采购不足300元物品的申购流程部门申请人填写办公用品与设备申请单分别提交部门负责人与人事行政部初审行政部进行物品购置2、一次性采购满300元物品的申购流程部门申请人填写办公用品与设备申请单分别提交部门负责人与人事行政部初审上报总经理批准行政部进行物品购置印章与证照使用管理办法1、0目的：为规范印章、证照管理制度，降