句容商管《员工福利管理办法》.docx

句容商管分公司员工福利管理办法编制：购物中心人力资源部编号：商2013-HR-005版本: V1.0页码：共9页编纂记录日期版本编纂内容编纂审核批准目录1. 目的32. 适用对象33. 福利制度及实施原则33.1规范性原则33.2针对性原则33.3差异化原则33.4保健性原则33.5激励性原则34. 管理职责34.1 人力资源部3 4.2 职能部门35.福利分类46. 福利待遇及实施细则46.1. 假期性福利46.1.1. 生日福利46.1.2 儿童节福利46.1.3. 培训福利56.2 津贴性福利56.2.1. 手机话费津贴56.2.2. 汽车费用津贴66.3.其他福利66.3.1.贺仪66.3.2.春节慰问76.3.3.中秋节慰问76.3.4.妇女节慰问76.3.5.生日慰问76.3.6.留守员工慰问76.3.7.员工活动86.3.8.员工茶饮86.4. 奖项96.4.1. 长期服务奖97. 相关说明91.目的为配合公司和社会发展的需要，完善福利体系，达到吸引人才、激励员工、稳定团队的目的，特制定句容商管公司福利管理办法及实施细则下称福利办法）。2.适用对象本办法适用于碧桂园句容商管分公司员工。下述各类福利仅为员工本人使用，不得转让。3.福利制定及实施原则3.1.规范性原则：按照统一标准、流程，规范化地实施各类福利措施。3.2.针对性原则：各类福利享有对象/条件须清晰，并依据实施细则执行相应的措施或享有相应的福利。3.3.差异化原则：根据科学管理的原则对核心员工予以关注和支持，福利制度也因此亦有所差异和区别，以鼓励员工发展。3.4.保健性原则：福利制定以保健因素为前提，主要对员工的工作、生活给予保障，提高员工的满意程度和幸福感。3.5.激励性原则：福利制度作为人力资源中的一项重要管理工具，应得到管理者合理地、有意识地使用，以达到激励团队的目的。4.管理职责4.1.人力资源部句容商管分公司人力资源部是福利管理的主责部门，负责根据公司及社会的发展需要对句容商管分公司员工关系工作进行前瞻性及系统性地规划；完善员工福利待遇的相关管理体系；对各项目/部门的福利实施情况提供专业支持与指导并进行监控与评估；为员工的工作生活提供合理的保障，确保商管团队的稳定性和提高员工对企业的归宿感。4.2.职能部门各职能部门是句容商管分公司福利管理的重要参与者，负责参与句容商管分公司福利管理体系的研讨及制定，对各项福利措施的实施给予重要的参考意见；根据福利办法对其归属部门提出的各类福利申请、方案等进行审核和监控；根据句容商管分公司授权规定对各项福利产生的费用予以审核签批；对其所属项目/部门使用福利工具进行团队管理给予指导意见。5.福利分类按照性质把句容商管分公司的福利划分为：假期性福利、津贴性福利、其他福利。6.福利待遇及实施细则6.1.假期性福利6.1.1.生日福利员工生日当天可享有半天带薪假期，如遇休息日或工作原因无法休假的，可在该考勤周期内补休完。生日日期的确认以身份证上的出生日期为准，即 NC人事系统中记录的员工出生日期。适用对象：句容商管分公司的正式员工（指与我司签订劳动合同的员工）休假流程：员工提出书面申请，由部门人事核实，经部门负责人确认同意即可。部门人事制作当月考勤时，按正常出勤计算。6.1.2.儿童节福利育有 12岁以内（含 12岁以出生证为准）子女的员工在国际儿童节（6月1日）当天可享有半天带薪假期，夫妻双方都是句容商管分公司职工的可享有一天带薪假期，如遇休息日不另作补假。如工作原因无法休假可在该考勤周期内补休完。休假流程：员工提出书面申请，由部门人事核实，经部门负责人确认同意即可。部门人事制作当月考勤时，按正常出勤计算。若首次在部门内提出申请，员工须提前三天提交子女出生证或户口本复印件至部门人事核实。适用对象：在碧桂园工作满一年的句容商管分公司员工；6.1.3.培训福利员工每月可享有一天的带薪培训假作参加培训课程之用，培训假可在该季度内累积。培训包括但不限于职称证、职业资格证、在职研究班等，但机动车驾驶培训除外。适用对象：在碧桂园工作满一年的句容商管分公司员工。申请条件：A. 员工须提前提交有关培训机构出具的学习证明原件及发票。B. 如因特殊情况不能及时请假的，需提前征得部门负责人同意，并于上班后一工作日内提交上述证明，如无法提供，按旷工处理。C.故意骗取培训假者，一经查实，第一次按旷工处理，第二次按严重违纪解除劳动合同。休假流程：员工提出书面申请，由部门人事核实，经部门负责人确认同意即可。不需要走EIP请假流程。部门人事制作当月考勤时，按正常出勤计算。6.2 津贴性福利6.2.1.手机话费津贴职务报销费用/月总经理600部门总监500部门经理/400主管/业务经理200适用对象：句容商管分公司的管理人员及因工作需要的个别普通员工申请条件：A. 员工入职后次月开始享有通讯费津贴；B. 一般情况发生的人员异动，额度、报销地点变化与变动表生效次月执行。C. 若遇特殊情况不能按上述日期生效的，需在申请时详细注明原因。D. 个别普通员工因工作需要特殊申请，参考主管标准作特殊申报总经理签批。申请流程：部门每月 5号前填写并提交个人手机话费报销变动申报表，由总经理批准后于当月10号前提交至句容商管分公司财务部。费用次月生效6.2.2.汽车费用津贴员工因工作需要，可申请一定汽车费用津贴私车公用。适用对象：句容商管分公司因工作需要的管理人员及个别普通员工（申请人需持有驾驶执照）申请流程：部门每月 5号前填写并提交私车公用费用表申请由总经理批准后于当月10号前提交至句容商管分公司财务部。费用次月生效6.3.其他福利6.3.1.贺仪符合国家婚育政策的员工，可获新婚贺仪人民币 500元，夫妻同在句容商管分公司的职工二人均可获得。符合国家婚育政策的员工，以家庭为单位，可获生育贺仪人民币 500元，夫妻同在句容商管分公司的职工二人均可获得。只可一人申请。适用对象：句容商管分公司的正式员工申请流程： 新婚贺仪：员工办理结婚登记手续后三个月内可提出申请并复印结婚证提交人力资源部核实后与次月工资一并发放。 生育贺仪：员工于子女出生后三个月内可提出申请并复印出生证提交人力资源部，核实后与次月工资一并发放。6.3.2.春节慰问员工于每年春节可获得春节开工利是，句容商管分公司人员 100元/人。适用对象：句容商管分公司的全体员工（含劳务工、实习生）发放流程：在计发春节后第一个考勤周期的工资时，由部门人事在 NC系统【薪资发放】的“奖励金额”处录入发放金额即可。6.3.3.中秋节慰问句容商管分公司于每年中秋节为员工派发月饼，标准 100元/人，以句容商管公司为单位，统一申购、派发，以发票形式实报实销。若遇总部或集团统一组织派发月饼，则句容商管分公司不再按上述标准派发月饼。适用对象：句容商管分公司的全体员工（含劳务工、实习生）6.3.4.妇女节慰问句容商管分公司于每年妇女节为女员工派发礼物，标准 50元/人，以句容商管公司为单位，统一申购、派发，以发票形式实报实销。适用对象：句容商管分公司的全体员工（含劳务工、实习生）6.3.5.生日慰问员工生日当天可获得句容商管分公司送出的价值人民币 100元的礼物券，以句容商管公司为单位，统一申购、派发，以发票形式并附部门生日员工名单实报实销。适用对象：句容商管分公司的正式员工6.3.6.留守员工慰问在传统的春节和中秋节，部门或区域可组织异地留守的员工进行联欢活动并派发节日礼物，让无法与家人团聚的员工感受节日的气氛。适用对象：句容商管分公司的全体员工（含劳务工、实习生）由人力资源部提报方案呈总经理审核签批后执行。若费用预算在 5000元以上的，呈总部商管公司总经理终审后执行。6.3.7.员工活动为丰富员工生活，加强团队建设，特设立员工专项活动经费。以部门为单位组织安全、健康的团队活动，例如短途旅游、户外体验学习、体育运动等。按人均100元/月的标准，在额度范围内实报实销。同时，员工可享有每年两天的带薪活动假期，活动必须由句容商管公司统一组织，可连续或分开使用，带薪活动如遇公休日或法定假期则不另计薪金。适用对象：句容商管分公司的全体员工（含劳务工、实习生）申请条件：A. 每位员工按100元/月的额度，如出现调职，已在原部门使用该活动经费，则调入新部门后不得再次使用。B. 部门组织短途旅游、户外体验学习等，应选择正规的旅游社和有资质的培训机构，C. 并为员工购买意外保险，以保证员工安全。.外出活动前，须合理安排轮值，以保证正常运营，尽量避免在业务旺季出行。6.3.8.员工茶饮为体现企业的人本关怀，以句容商管公司为单位每月购买饮料、水果，给予员工，免费享用。适用对象：句容商管分公司的全体员工（含劳务工、实习生）申请条件：按每月30元/人标准，上限2000元发放方式：句容商管分公司人力资源部统一购买以发票形式实报实销。6.4.奖项6.4.1.长期服务奖为感谢长期为公司辛勤付出的员工，对于在碧桂园集团工作满五年的句容商管分公司员工奖励人民币 1000元，在碧桂园集团工作满十年的句容商管分公司员工奖励人民币 2000元获奖员工将在公司年度嘉奖盛典中由公司授予“长期服务奖”奖座。该奖项为单次颁发，即在员工工作满五年或十年时颁发。适用对象：句容商管分公司的正式员工计算方式：A. 每次颁发时工作年限计算