亲和图-3.doc

亲和图将意见自然归类什么是亲和图亲和图是把大量意见按照他们互相间的亲和性自然归类。它与思维图相似，充分调动人的右脑思维，运用创造性进行感性思考和归纳。亲和图的作用 打破常规的理性、批判性的逻辑思考； 鼓励创造性地在各种意见间建立联系； 对于长期争论不休的问题，突破点会自然出现； 克服由于大量的选择和意见分歧而引起的“项目瘫痪：。怎么做1. 用一个完整的句子提出论题例：“举办一个成功的公司10周年新年联欢会/公司年会”应做哪些准备工作？提示：确保项目组全体成员充分理解论题含义，并一致同意论题的描述方式。征求员工意见：搜集过去举办联欢会的资料和照片；确定预算范围；找几个备选的活动场所；征集节目；购置奖品；租用设备；布置会场；联系交通用车；餐饮考虑大家的口味；回忆印象深麝香的联欢会场面；参考其他公司成功举办联欢会的经验；联系有创见的公关公司；确定方便员工的时间安排；邀请的合作伙伴名单；可否带家属；拟定宣传材料；下达通知；节目彩排；安排满足各年龄层次的娱乐；选择主持人和主题发言人2. 运用头脑风暴或思维图想出10条以上的意见（见下页亲和图-图1）亲和图-图13. 将每条意见记在不干胶或卡片上提示：A 尽量描述事实，避免抽象化；B 使用粗字和大纸。4.将意见汇总，运用想象和感觉把内容相似的意见归类A 不说话，将不干胶或卡片移到自己认为合适的地方；B 当一条意见来回移动时，设法悟出他人的联想；C 如果这种移动持续进行，复制一张不干胶或卡片；D 当每个人对归类感到充分满意时，分类会减速或者停止。提示：默不作声地分类的是为了避免争论和思维定势，将思考集中在所有意见的内涵和彼此的联系上。5 以头脑风暴的方式为各类别拟定类头卡A 快速征求和归纳全组对各类中心思想的意见；B 向全组宣布归纳的中心思想，并取得反馈；C 将最后的统一意见记在不干胶或卡片上，放在各类的上方；D 对于复杂问题可以再分类，拟订副类头瞳。提示：花费必要的时间做出有根据的类头卡，力求抓住各类中所有意见的本质。任何捷径都会极大地减小最后的亲和图的效力。6 绘制最后的亲和图将分好类的卡片展开，并画出卡片之间的联系。适用范围亲和图适用于不易解决而又必须解决，而且需要花时间慢慢解决的问题。它不适用于简单的和要求速战速决的问题。亲和图举例(见下页)见下页表格1、购置奖品2、租用设备3、联系交通4、餐饮考虑大众口味1、 拟定宣传材料2、 下达通知3、 选择宣传路径4、 拟定致合作伙伴邀请函5、 拟定致领导或主题发言人的邀请函6、 新闻发布会1、 目的2、 标语3、 年会名称主 题活 动预 算1、 搜集过去举办的年会/联欢会的资料和照片2、 回忆印象深刻的年会/联欢会场面3、 参考其他公司成功举办年会/联欢会的经验安排有意义的活动1、 场地预算2、 奖品预算3、 餐饮预算4、 交通预算5、 新闻发布会预算确定预算范围1、 征集节目2、 节目彩排3、 安排满足各年龄层次的娱乐娱 乐1、 拟建议书2、 审批3、 与领导交换意见 4、 修改预算5、 通过获 得 批 准1、 征求员工的意见2、 确定方便员工的时间安排3、 讲话时间4、 活动的时间和次序5、 吃饭时间1、 公司元老2、 老员工3、 确定参加人数4、 邀请的合作伙伴名单5、 可否