我局引入协同OA办公系统可行性分析报告

知识水坝（豆丁网 pologoogle）倾心为您整理（双击删除） 我局引入协同 OA 办公系统可行性分析报告 “ 信息化是我国加快实现工业化和现代化建设的必然选择 ” ， 而 电子政务系统的建设 在国民经济 与 社会信息化中处于龙头 地位。 自 2001 年底国家信息化领导小组做出启动国家电子政务工程 的 历史性 重大举措 以来 ， 我局积极响应党和政府号召 ， 根据 国民经济和社会信息化专项规划 与 关于我国电子政务建设的指示意见 等条例 ， 加快 电子政务系统 的 建设进程 ， 在推进部门管理观念与工作模式变革方面取得了一系列成绩 。 但 随着 信息化步伐的加快与全球化进程的推进， 时代 给我局电子政务系统的建设工作提出了更高的要求 。 目 前我局使用的 办公 系统 已不能完全适应 社会发展的 新形势 ， 甚至在某些方面制约了我局工作效率的提高和整体形象的提升。因此，我认为我局有必要引进一套全新的协同 OA 办公系统，以进一步提高 办事 效率 和工作透明度 ，推进 电子政务 系统建设进程，更好地适应组织和管理现代化建设的要求。 一、 引进协同 OA 办公系统的意义： 众所周知， OA 是 OFFICE AUTOMATION 的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。 从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天 以运用网络和计算机为标志的现阶段， OA 对 办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 具体来说， 协同 OA 办公系统 对于我局现阶段的工作具有如下意义： 1、 有利于 全面贯彻党的 “ 三个代表 ” 重要思想 ： 现代信息技术是最先进生产力的集中体 现；政务信息化形成的文化结构，蕴含着先进文化的内涵； 而利用 协同 OA 系统 办公 ， 能拉近我们与人民群众的距离 ， 从而更好地维护 人民群众的根本利益。 2、 有利于我局各部门 转变管理观念和工作模式，提高 办事效率，克服官僚主义 作风；使 行使权利的过程 得到监督 ，提高 工作 透明度，杜绝暗箱操作，防止以权谋私，促进政务公开和 廉政建设 ，树立我局 的良好形象 。 3、 有利于我局 克服文山会海和公文旅行等现象， 节约行政开支 ，节省 人力、财力。 同时，在全局内部建立 一个高效的协同管理工作平台 和 集中的信息整合呈现平台 ，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。 二、 协同 OA 办公系统的显著优势： 相比目前我局办公系统， 协同 OA 办公系统 的优势具体体现在： 1、效率大大提高： 由于当前办公系统的条件所限，目前我局各类公文、 政令的传递速度 有时不够及时迅速 ，应变能力 较 差。 而采用 协同 OA 办公系统 后有望改变这一情况， 一些以前需要几天甚至 更长时间才能解决的 现实情况和问题 短时间内便能获得反馈 ， 从而大大加强了 政令推行的实效性， 使 工作效率 得到极大提高 。 2、节约大量资源： 首先是纸张的节约。现在我局每天 发放公文、通知、工作计划等各种文件约 1000 张（按100 人计算）， 1 年不计节假日共 230 天，则需纸张 230000 余张，按每张 0.2 元计算，引进 协同 OA 办公系统 ，一年至少可为我局节省 46000 多元。其次是时间的节约，引入 协同 OA知识水坝（豆丁网 pologoogle）倾心为您整理（双击删除） 办公系统 后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在 OA 系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为我局深入开展各项 工作节约了宝贵的时间。 3、 功能全面便捷 ： 采用 协同 OA 办公系统 后， 其他 应用系统都可以集成到 OA 系统做接口，网站 发布 信息、文件 归 档工作、 政府招标 事宜 等 ，都可利用 OA 模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。 4、 利于信息整合 ： 协同 OA 办公系统 的信息报送模块有助于 我局 各部门 更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行 筛选、分类、整理 与 归纳， 使之 转换为 我局 工作的 重要 参考依据。从而实现资源 整合 、信息 共享， 进一步 发挥信息资源的社会效益 与 经济效益 。 三、协同 OA 办公系统实施方案： 协同 OA 办公系统 通过建立统一的资源配置、流程引擎、报表引擎、内容管理、交换 中 心，满足 我局 各 部门 日常办公中办文、办会、办事的需要，实现 互联互通 、 资源共享 、 上通下达 、 协调一致， 从而达到 提高办公效率，降低办公成本，改良办公环境，促进政务公开，加快政务改革进程 的目的。 其具体实施方案围绕以下协同办公功能进行： 1、 内网协同办公 我局各 部门门户：根据部类划分部门门户，使用不同办公模块，并可门户增置（如内部 新闻、公告、通知、启事、工作任务提醒等）。 日常办公栏目：领导决策、建议提案、电子会议、公文流转、 公文收发、督察督办、日 程计划、总结评比、信访、短信平台、电子邮件、移动办公、即时通讯、文书档案管理、 文件交换中心、综合资料中心、内部刊物采编发等。 人员管理栏目：人事、考勤、工作绩效考评、福利等。 行政资源管理栏目：固定资产、经费、 采购、车辆、通讯录、办公室、会议室、仓库等。 系统管理配置：系统用户管理、栏目管理、业务数据配置、工作流定制、辅助管理、系 统参数设置等。 2、 Internet 门户网站： 信息发布栏目：政务新闻、焦点（热点）、公告、法制法规等。 交流互动栏目： 电子论坛、专用信箱、留言板等。 公共服务栏目：企业频道、专家热线、便民服务等。 网上办公栏目：公众留言、电子邮件、在线咨询等。 政 务 监督栏目：政务公开、部门评议（投诉或表扬）、专用信箱（举报）、监督渠道等。 内容管理：用户管理、栏目管理、信息管理、界面管理等。 3、 公共资源管理配置： 用户统一身份管理、认证、统一权限配置、统一访问控制、统一访问审计和分布式帐号 整合。 4、 数据交换： 知识水坝（豆丁网 pologoogle）倾心为您整理（双击删除） 不同部门层次之间、不同应用系统之间、不同应用平台的数据交换和业务整合。 资源共 享：跨部门地理分布的信息资源统一组织描述、统一共享。 安全体系保障：制定平台安全策略，最终体现实体安全（如数据实体）、网络安全、系 统安全、应用安全、管理安全等。 系统扩展：提供平台 SOA 服务，根据情况扩展系统功能。 附：下图以“公文交换”为例，来说明协同