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文档简介

毕业实习报告专业班级 2008级会计电算化11班 学 号 0807948 姓 名 孙大芊 指导教师 杨桂洁 商务与管理系2011年05月20日7目 录一、山东莒南食品药品监督管理局基本情况介绍1二、实习岗位介绍2三、实习工作情况31进单位的初阶段2处理业务的过程及发现的问题3关于会计电算化软件的使用4单位的业务处理情况5工作过程中学到的会计小窍门6工作后的心得四、实习总结51在专业方面2思想认识方面3其他方面的认识五、对学校的建议61学校的优点和专业课的长处2学校的不足之处山东莒南食品药品监督管理局实习报告一、 山东莒南食品药品监督管理局基本情况介绍会计是一个求实,务实而且实践性很强的一门学科。当好一名优秀的会计人员工作者,必定拥有专业知识和丰富的工作经验。所以,为了以后在正式工作有好的工作经验基础,我于2010年9月份至2011年7月份,在山东莒南食品药品监督管理局开始我的会计实习之路。山东莒南食品药品监督管理局是一个行政单位,它的主要职能是:(1)组织协调、监督监察有关部门实施食品、保健品、化妆品安全管理方面的法律、法规、规章和政策;组织有关部门制定食品、保健品、化妆品安全管理的综合监督工作规划并监督实施。(2)依法行使食品、保健品、化妆品安全管理的综合监督职责,综合协调食品、保健品、化妆品安全的检测与评价工作;指导、协调食品安全检测与评价体系建设;收集汇总食品、保健品、化妆品安全信息,并定期向社会发布;监督有关部门实施食品标准的有关工作。(3)依法组织开展对食品、保健品、化妆品重大安全事故的查处;根据县政府授权,组织开展全县食品、保健品、化妆品的专项执法监督活动;组织协调有关部门开展食品、保健品、化妆品安全重大事故的应急救援工作。(4)贯彻实施国家、省药品、医疗器械监督管理法律、法规和规章。(5)监督实施国家颁布的药品法定标准,医疗机构制剂和中药饮片炮制规范,医疗器械国家标准,行业标准。(6)监督药品生产、经营企业、医疗单位实施药品生产、经营、制剂质量规范和中药材生产质量管理规范。(7)监督药品、医疗器械生产企业、经营企业和医疗机构的药品、医疗器械质量,依法查处制售假、劣药品、医疗器械等违法行为和责任人,监管全县中药材种植和经营行为。(8)依法监管麻醉药品、精神药品、毒性药品、戒毒药品、放射性药品及特种药械。(9)负责药品、医疗器械不良反应事件监测工作,依法检查药品、医疗器械、保健品广告。(10)承担市食品药品监督管理局、县人民政府交办的其它事项。所以它的财务方面的业务不是很大,都是些小而杂的工作。因此单位的财务科除了用普通的记账方式外,还采用了电脑记账。二、实习岗位介绍我在单位实习的岗位是出纳。我的工作主要任务是负责正确登记现金和银行存款的日记账,并做好现金和银行有关的业务结算。并且协助会计严格审核有关的原始凭证,编制记账凭证,然后根据会计凭证登记现金日记账和银行存款日记账,并结算出每月、每季度和年末的余额。我的工作重心主要放在业务往来的结算和单位人员工资的核算,包括职工的福利、应付职工薪酬等。在实习工作中,单位的指导老师指导我学习相关的行政单位的财务会计规章制度及会计法,要求我工作的态度必须严谨,仔细,稍有差错就会影响到单位的财务状况。三、实习工作情况在学校期间,通过对会计的学习,所有有关会计的基础知识和理论,我基本上都掌握了。但如果让我实际运用的话,我肯定会手忙脚乱,无从下手。所以我积极地参与会计工作,从审核原始凭证到编制记账凭证,登记账簿到编制财务报表都有我亲自动手、实践。真正的从抽象的理论中走到现实工作中,将书中的知识学以致用,细致的了解了行政单位的会计工作过程。1.进单位的初阶段刚开始进单位时,老师让我先模拟一下做账的流程和账簿的登记。这些知识虽在学校的实训中有过锻炼,但是实际操作中我还是很紧张。在做账时,要注意原始凭证的金额的登记,日期和摘要。在写摘要时不要图省事就写得很简单,这样最容易出错,让人误解。正确的填写要明了,让人一目了然,便于登记。填写完之后,开始审核和订装。在订装时也有许多要注意的地方,数好凭证的张数,填好上面的资料后,根据记账凭证逐笔登记日记账和其他相关的明细账。熟悉基本流程后,就开始投入到工作中。2.处理业务的过程及发现的问题在处理业务的时候,我一直很仔细、小心,但还是在我放松的时候出现了错误。比如在登记一笔罚单的记账凭证时,我把借贷两方给颠倒了,导致后面的金额也登记错误。发现错账后,我采用了红字更正法。具体更正的方法是:用红字填制一张和错账一样的凭证,在摘要处填写冲销错账,然后再用蓝笔填写一张正确的凭证,摘要处填写更正错账以及冲销凭证的号码和日期。在账簿的登记中,要注意账账相对,账实是否相符,账与账单的核对。在登记中,我最容易把金额登记到其他栏里或者少写了金额。此时应该使用蓝笔更正,应该用红笔把写错的金额划去,然后用蓝笔在上面写上正确的金额。如果是写错字了,就用划线更正法,将写错的字用笔划去,然后写上正确的字。3.关于会计电算化软件的使用在校期间学习了会计电算化软件的使用,并考出了相关的资格证。所以在单位里使用电脑做账时,我能很好的把握,使用电算化的软件。但是使用软件时,在建立系统帐户的时候,要注意用户名和密码,毕竟不是在学校里练习,可以随便建立。在做凭证的时候,默认的凭证是记账凭证,如果要使用其他的凭证,要及时的纠正。写会计科目时,有些二级科目在系统上是没有的,所以在建立科目的时候要根据特殊科目建立相应的二级科目。在建立科目的同时有许多该注意的地方,比如它是否属于现金类,或日记账类;是否是金额式记账。还有它的单位设置等。虽然出现了不少的错误,但往后就开始熟练起来了。通过总结,我发现我们会计一般犯的错误都是平常不注意,掉以轻心造成的,所以我觉得只要认真、细心,会计上的错误总是能避免的!而且干会计这一行业要求的不就是谨慎的工作态度么。4.单位的业务处理情况单位里的财务业务主要集中在罚单、办公日用品、职工工资和水电费、书报费等。它的业务不大,但是细而杂。单位指导老师王阿姨在我刚开始工作时,先让我看了以前的会计凭证和会计账簿,让我了解他们的工作进程。有时候我会随王阿姨去其他地方的监督局,也了解他们的会计工作情况,通过观察,我发现行政单位的会计业务普遍的是单一、简单的,就好像有个条条框框,只要认真、细心,按照会计知识去做的话,没有很大的问题出现。当然,在我工作的这几个月里,最忙的应该是年末清查。我们把这一年所有的凭证和账簿拿出来,开始审核,我这时候主要做好记录每月的余额,然后在同事们审核完之后将余额报上去,然后登记账簿,结算出本年余额,划线结转,结转到下年的期初余额。然后在都整理好后开始登记报表。完全审核完毕后,将本年的凭证和账簿按规定订装,放进档案袋里。5.工作过程中学到的会计小窍门(1)虽然我的工作量不大,但是通过学习,我掌握了很多关于会计的小诀窍和小技巧。在学校期间老师让我们培养对数字的敏感性,老师说最为一名会计,如果对数字不感兴趣的话,最好不要学会计这门课,因为它对数字的要求很高,要对数字的处理得到兴趣。在工作的时候老师也强调了数字敏感性的重要,所以在上班的路上会看见一些广告的电话号码,我就背号码,等下班回去的时候再路过时就会对照自己背的对不对;其次就是多看一些财经的书报,财务科这类书很多,给我提供了很多方便,我就试着背上面的数字,看到数字就联想。所以我的数字敏感性还行,但是如果要继续在会计行业得到更好的成绩的话,这点还不够,还得继续加强。(2)在装订记账凭证时,可以把会计科目和T型帐户也放进去,这样方便查找。在账簿的应用时,可以在账页上贴小标签,上面标明会计科目或类别。按照顺序贴上去,这样很方便查找,当然在贴的时候也要注意美观。(3)还有一个小技巧就是在记账凭证后面贴原始凭证,有的原始凭证很大,贴在后面很不美观,所以老师交给我一种方法就是先向里折后再折左边的角,这样折叠后折叠的角就在上面,看原始凭证时候只要轻轻一拉就完全敞开了,很容易,而且美观6.工作后的心得在工作中,我们分清自己应该负责的地方,特别是出纳。我在整理完原始凭证后开始登记记账凭证时,只负责现金和银行存款科目的计入,剩下的交给其他同事做,这样一来,万一金额方面出现问题可以及时的找出负责人,避免不必要的麻烦。还可以提高我自己独自做凭证的水平。在年后上班的时候,我忘记了要转期末余额,所以在发现问题后及时的纠正,还好没有什么大错误。但是这让我记住了每到月底、年末的时候,一定要结算余额,然后将它记到下个月或下年的期初余额,这是很重要的一点。平常和同事或者同学聊天的时候经常会讨论会计方面的知识,和他们互相交流工作经验,就有丰富了很多知识。四、实习总结在工作中,我收获了很多工作经验,也体会到了作为一名会计人员的辛苦和不容易。我总结了一些心得:1在专业方面在这个学习和实习的过程中,发现会计是一门理论与实践结合很强的学科。虽然在校期间主攻会计专业,但当我第一次作具体业务时,有发现它和书本上的知识是有所差别的。学校里学习的会计业务处理主要集中在企业方面,但运用到行政单位的时候它就有点行不通了,因为行政部门不像企业,有大笔的金额入账和支出,也没有大量的业务处理,基本上就是单一的记账、结算、审核、登记会计账簿、填制财务报表。它的工作要求细致,所以认真、细心,是老师经常挂在嘴边提醒我们应该注意的。对于会计电算化,在学校的实训中有了一定的基础,所以在单位用电脑记账时我的速度还是比较快的,准确率相对老会计是比较高的。在做业务方面,学校里练习的时候,对于一些规则并不是很看重,觉得只要期末余额结算正确,试算平衡就很完美了。但是到了实际工作中,这样的态度是不正确的,该注意的地方必须做好,要按照会计准则来。特别刚开始的时候,写错数字要用红比划去,再盖上负责人的章才可以报废,在学校时以为只要划红线了,就可以报废了。没想到还得盖章。和同事们聊天时发现,我们在学校里写摘要的时候,往往不认真写,认为只要自己看懂了,省事就好。但在工作中,这是万万不可的!摘要虽小,但它的意义是很重要的,如果写不好,后面登记的人员会有所误解,导致其他业务处理错误;再者就是会让有心人篡改凭证,这就是一种违法行为了,作为一名会计人员,绝对不会让这种事发生。在学校期间,老师让我们练习对数字的敏感性、练习数字和数字大小写的时候,还觉得挺幼稚,不重视它,但还是很认真的完成老师布置的作业。在工作的时候,我发现老师让我们练习数字是正确的,因为干会计对数字首先要有敏感性,其次是写数码要漂亮,正规。幸好在学校里听从老师的教导,在单位写凭证的时候,同事们对我一手好字赞不绝口。通过实习,我觉得在学校学的专业知识是很重要,特别是会计老师给我们补充的一些课堂小知识小技巧,都很有用!所以我们不能因为它不在课本上就不重视它,这些经验都是老师们多年总结下来的,我们应该好好积累,好好收藏。2思想认识方面除了工作,我还学到了许多在学校里学不到的知识。让我了解到行政单位是怎样运行的,作为一个团体和同事间的配合,处理业务的过程,都使我对会计有了一个全新的认识。在刚进单位时,我很紧张,很羞涩。觉得自己就像是刚从象牙塔出来的小孩一样,对什么都有些陌生。虽然在大学里曾担任过系部学生会的宣传部长,经常要和老师、学生们打交道,特别是要管理好自己的小团队,让我在人际交往上和团队合作及管理方面都有一定的了解和经验的积累。但是在工作的环境中,他们毕竟不是学校和蔼可亲的老师,也不是活泼有朝气的同学,而是论资格和社会阅历都比我丰富的的前辈。所以我总是放不开,有自己的见解也不敢提出来,深怕他们笑话我这个刚入社会的“小菜鸟”。但后来随着工作上的交流,平时的沟通和了解,让我发现他们都是很好相处,很和气的前辈,对我很是照顾。特别是单位的指导老师王阿姨,对我很有耐心,对我工作上的疑惑,她有问必答,耐心的指导我工作,对我犯的错误也都包容,但是让我改正的时候她就是一位严厉的老师,严格的让我按照规定重新做。虽然她严厉时候很可怕,但严师出高徒嘛!所以让我觉得刚入社会就碰到那么好的老师真是我的一种幸运。有时候和前辈们聊聊天,放松下紧绷的神经,在他们那,让我学到了为人处世的技巧。和同事们也得搞好关系,团队精神一直都是我们所看重的,所以和同事们保持良好的关系,能提高我们工作的效率。3其他方面的认识虽然实习工作不像正式工作那般忙碌,但我把自己真正的投入其中,让我感觉到了上班的充实和满足。小时候就羡慕那些上班族,背着公文包,穿着制服,每天穿梭在这个小县城里。所以当自己有工作时,很是兴奋,每天按时上下班,积极完成工作,让我对自己的生活充满了信心,虽然不如在学校那般自在,但是让我体验到了另外一种生活。在不忙的时候,我就看一些会计方面的书,补充自己的知识含量,一边学习一边试着让自己独立完成业务处理。在学校里,做业务时和同学一起做,不明白的时候还可以讨论,有时候老师也会在上面提点一下我们。但在实际中,没有老师的提点没有同学们的热烈讨论,所以一开始面对这些熟悉的会计用品时,我一时间无从下手了,很怕会做错。后来在王阿姨的指导下,开始一笔一笔的登记,很快就熟练了,对工作也有了很大的信心。虽然我让自己一直保持着良好的心态,但当你面对许多数字和凭证的时候,那种烦躁感一下子就上来了,越烦就越容易做错,因为这个让我犯了很多错误。所以面对这种情况的时候,要让自己的心慢慢静下来,深呼吸,适当的调节自己。当你再用心去做时,就会发现数字间的乐趣,就会越做越起劲,对工作的激情又回来了。所以,做任何事情都一样,我们要有一颗恒心、细心,不要让自己受到太多负面的情绪的干扰,这样才会到达成功的彼岸。五、对学校的建议通过我的实习的得到的经验,认识和感受,在这我对学校的教学和管理提出一点自己的见解:1.学校的优点和专业课的长处(1)学校对会计专业很是重视,对学生的实训要求也很严格,这样一来,使我在工作上有了一定的底子,不至于太茫然。而且,学校老师的水平也都很高,教学质量也很好,他们的自身的素质就很好所以教导我们的时候也严格要求我们,做到以身作则。会计老师们的经验很丰富,在课堂上除了交给我们课本上的知识以外,还传授给我们一些会计课外小知识和在工作中应该注意的地方。老师们经常让我们去换位思考,不仅仅仅限于课堂的传授。因为会计并不是一门抽象的学科,所以会计老师经常带着我们做一些模拟实验,并分成小组,将成绩计入平常学分的积累。这样,很容易让我们对会计产生兴趣,投入其中。(2)我们的专业主要是将会计电算化使用。所以在使用电算化方面,学校很给力,提供我们很大的学习空间,并且安排专门的老师指导我们。对于我们来说,只是一门新奇的课程,有很多不懂的地方,特别是我们已经熟悉了用凭证做账,在电脑上做账对于当时的我们来说有点难。所以老师带着我们一遍又一遍的在电脑上练习、操作。面对我们的疑问和各种突发状况,会计电算化老师总是很有耐心的指导我们,不厌其烦的强调应注意的事项,将会计中的东西转化到电脑上。我们通过大量的练习后,掌握了技巧,老师也对我们讲一些在考试时,在工作时应该注意的事项。所以在合格证考试的时候,当我们面临着各种情况时,我们都能运用老师教给我们的知识去化解问题,所以我们班的同学都考出了合格证。这也都是多亏了学校给我们提供优秀的老师和练习的场地。(3)学校不仅开设了电算化班,还开设了珠算。现在是一个信息化时代,有了电脑后大家一般不会用到算盘,算盘对于我们来说似乎有点古老。但通过开设珠算这门课,使我在其他学校学习会计的同学中比他们又多了一项技能!这样在找工作的时候我也可以拿出更多的技术来,不单单是会使用电脑,还会使用算盘。所以学校的珠算课应该继续保持!并且将它继续发扬下去。(4)学校和系部给我们提供了很好的学习场地和优秀的老师。并且对于会计的一些实训也都很积极的跟上来了。强调了会计的重要性,老师也会根据国家修改的会计章法重新订正我们的会计知识,是我们不会落后。(5)大学的课外时间很多,课外的生活也很丰富。学校举办的一些活动都很好的调动了同学们的课外活动积极性,唱歌比赛、书法大赛、体育活动等,不仅仅是系部里各个班级的争夺,还有学校里其他系部的参加比赛。不仅仅让同学们发挥出自己的才能,还通过比赛加强了各系之间的联系。在各种晚会上向同学们展现出属于大学生的活力和多姿多彩。本来以为到了大学会很无聊,没有了繁忙的作业、没有了紧张的考试,但是通过这些活动,使我有了一种全新的体验,这些活动都是靠同学们和老师亲自动手举办的,团队精神更加突出。这样更让同学们有一种自豪的感觉。丰富的课外活动的确给我带来很多欢笑和充实,希望学校能保持下去,将学生们的课外生活变得更加多姿多彩。2学校的不足之处(1)我们会计电算化的软件有点旧了,而且有点电脑出现老化的现象,这样在我们做题的时候有些不方便,有时候会突然死机,这样我们做的所有凭证就都没有了,希望学校和系部能在系统上更新一下。(2)会计的信息是全球化的,而且它的信息相对更新的快一些,国家对一些会计法则都有修改的地方。由于一些条件的限制,我们不能及时的了解到最新的会计信息,虽然可以听

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