Excel 教程.doc

一、Excel概述1、Excel的启动、退出、建立、保存、打开的方法Excel的启动、退出、建立、保存、打开的方法与Word的方法基本相同，请参照以前所说过的知识。2、Excel的界面组成：Excel的界面与Word大致相同，一样也有标题栏，菜单栏，工作区，状态栏，滚动条，此外还多了编辑栏、列标号及行标号。二、工作簿和工作表的操作1、工作簿和工作表工作簿：在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。工作表：使用工作表可以显示和分析数据。可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。工作表标签：工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。1、工作簿（1）隐藏工作簿打开需要隐藏的工作表“窗口”菜单/隐藏注意：如果在退出 Microsoft Excel 时有信息询问是否保存对隐藏工作簿的改变，请单击“是”按钮。在下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。（2）显示隐藏的工作簿“窗口”/取消隐藏双击需要显示的被隐藏工作簿的名称。2、工作表的操作：（1）插入新工作表“插入”菜单/工作表；（2）添加多张工作表按SHIFT键同时选定多张工作表标签单击“插入”菜单/工作表；（3）移动或复制工作表A：选定工作表“编辑”菜单/“移动或复制工作表”命令在“工作簿”中选定用来接收工作表的工作簿（如果单击“新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。）在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表。复制工作表：请选中“建立副本”复选框。 B：当前工作簿中移动工作表：拖动选定的工作表标签；C：当前工作簿中复制工作表：按CTRL 键拖动工作表。（4）删除工作表选定工作表在“编辑”菜单/“删除工作表”。（5）重命名工作表双击相应的工作表标签输入名称；（6）隐藏工作表选定工作表在“格式”菜单/工作表/隐藏（7）显示隐藏的工作表“格式”菜单/工作表/取消隐藏双击需要显示的工作表名称。 提示：以上对工作表的操作均可以通过在工作表标签上点击鼠标右键来完成。三、编辑工作表数据（一）熟悉单元格单元格是Excel工作表的基本元素，在单元格中可以输入文字、数字和公式等信息。是信息处理的最小单位。单元格由它在工作表中的位置所标识，包括单元格所在位置的行号和列号。用数字1、2、3、4来表示行。用字母A、B、C、D来表示列。每一张工作表最多可以有256列65536行。每个工作簿最多可建立255张工作表。（二）选定单元格A：拖动鼠标选定单元格；B：选定相邻的单元格区域：选定第一个单元格按Shift键单击最后一个单元格；C：选定不相邻的单元格区域：选定第一个单元格按Ctrl键单击另一个单元格区域；D：选定整个工作表：按Ctrl+A；或单击行标题与列标题相交处的全选按钮。（三）、输入数据数据类型：文本、数字、逻辑值（True和False）和出错值（如#DIV/0!）每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中有数据，就截断显示。编辑单元格内容：双击单元格对其中的内容进行修改。 确认所作的改动，请按Enter键。 取消所作的改动，请按 ESC 键。 按Tab键活动单元格向右移。 Shift+Tab活动单元格向左移。（1）输入文本和数字输入文本或数字按Enter键。（文本默认左对齐、数字默认右对齐）；（2）输入时间和日期输入日期：用斜线或短线分隔日期的年、月、日部分。例如：输入“2001/2/15或2001-2-15”输入当前日期：Ctrl+；输入时间：在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a（上午）或p（下午）；例如：输入9：00 P，回车后的结果是21：00：00，如果只输入时间数字，按AM（上午）处理。输入当前时间：Ctrl+Shift+；（3）输入公式：先输入一个等号（=）然后输入公式内容；回车后单元格中计算的结果会显示出来。（4）加快输入速度在单元格上点右键选择选择列表命令，从中选择一个所需数据（5）在多个单元格中输入相同数据A：选定所需单元格输入数据按Ctrl+Enter回车键；B：连续单元格输入相同数据：可利用自动填充柄功能。（6）自定义自动填充序列选择工具菜单/选项选择自定义序列选项卡输入序列（序列间各项必须用半角、实心逗号隔开）添加确定（7）设置数据的有效性对单元格数据进行限制，并在不合法的输入发生时，出现错误信息提示。（1）、指定数据的有效范围选定单元格选择“数据”菜单/有效性单击“设置”选项卡选择有效性条件 确定（2）、输入信息：在选定单元格时，显示与输入相关的提示信息。例如：标题：注意：输入信息：请输入0100之间的整数。（3）出错警告：显示出错提示信息，当单元格中输入了不正确数据时，可给出警告消息，或拒绝接受不正确的输入。样式：信息：显示可输入无效数据的信息。警告：显示警告信息，但仍可输入无效数据。停止：阻止输入无效数据。（4）删除有效性设置：选择不需验证的单元格数据菜单/有效性设置选项卡全部清除确定（四）编辑单元格（1）移动、复制、删除单元格的内容（1）移动：利用剪切、粘贴命令；或使用鼠标拖动单元格；（2）复制：利用复制、粘贴命令；或按Ctrl键，使用鼠标拖动单元格；（3）删除：选择单元格按Delete键；或选择编辑菜单/清除/内容；（2）插入单元格、行或列A：选择“插入”菜单/单元格（行或列）；B：在单元格上点右键选择“插入” 选择相应选项（3）删除单元格、行或列A：选择“编辑”菜单/删除选择相应选项；B：在单元格上点右键选择“删除” 选择相应选项（4）调整行高和列宽行高：A：“格式”/行/行高输入数值确定B：选择行标号拖动行边界线列宽：A：“格式”/列/列高输入数值确定B：选择行标号拖动行边界线（5）隐藏行或列选择行（或列）“格式”/行（列）/隐藏（6）显示隐藏的行或列选择行（或列）“格式”/行（列）/取消隐藏（五）设置单元格格式1、数字化格式单击格式工具栏上的“货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔符”、“增加小数位”、“减少小数位”等按钮。2、合并单元格选择“单元格” 单击格式工具栏上的合并及居中按钮3、设置字符格式选择格式菜单/单元格字体选项卡4、设置数字格式选择格式菜单/单元格数字选项卡5、设置文本对齐方式和文本方向选择格式菜单/单元格对齐选项卡6、设置单元格的边框选择格式菜单/单元格边框选项卡7、设置单元格的底纹选择格式菜单/单元格图案选项卡8、保护单元格先选择“工具/保护/保护工作表”然后选择格式菜单/单元格保护选项卡选择锁定或隐藏；9、设置单元格的自动套用格式选择格式菜单/自动套用格式选择样式四、公式与函数1、输入公式选定单元格先输入等号（=）输入公式按Enter键2、输入函数A：“插入”菜单/函数选择所需要的函数B：点击常用工具栏上的粘贴函数按钮常用函数有：最大值、最小值、计数、求和、求平均等。3、自动复制公式求值利用自动填充柄五、数据管理1、数据清单定位表格中任一单元格选择“数据/记录单”。可增加、查找、删除记录。2、数据排序A：单列排序：单击排序数据列中任一单元格单击“升序（或降序）”按钮。B：多列排序：“数据”菜单/“排序” 选择排序关键字确定3、数据筛选：单击数据列中任一单元格“数据”菜单/筛选/自动筛选单击字段名右侧的下三角按钮输入筛选条件确定显示数据：单击字段名右侧的下三角按钮选择“全部”取消自动筛选：“数据”菜单/筛选/自动筛选去掉前面的“P”即可。4、分类汇总：（1）创建汇总：数据区域的任意单元格选择“数据”菜单/分类汇总选择分类字段 选择汇总方式 选定汇总项确定。（2）取消汇总：单击分类汇总数据清单中任意单元格选择“数据”菜单/分类汇总选择全部删除按钮确定。六、图表1、创建图表A：选择“插入”菜单/图表：B：单击常用工具栏上的图表向导按钮2、编辑图表打开图表工具栏：“视图”菜单/工具栏/图表可更改图表类型、数据系列产生方式、添加或删除数据系列、显示或隐藏图例等。3、打印图表选择图表选择“文件”菜单/打印选择打印选定图表确定七、页面设置与打印1、页面设置：“文件”菜单/页面设置（1）页面：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、草稿、起始页码。（2）页边距：设置图表与页边上、下、左、右的距离；图表的居中方式。（3）页眉和页脚：设置标题、页码等。（4）工作表：设置打印区域或打印顺序等。2、打印预览：“文件”菜单/打印预览；3、打印1、设置打印区域：“文件”菜单/打印区域/设置打印区域2、取消打印区域：“文件”菜单/打印区域/取消打印区域3、打印：“文件”菜单/打印（1）设置打印范围（2）打印区域：选定区域、选定工作表、整个工作簿（3）打印份数Excel、PowerPoint教学进度表Excel进度表PowerPoint进度表课时111111教学重点1、Excel概述2、工作表的操作编辑单元格公式、函数数据的排序与筛选图表、分类汇总页面设置、打印选项PowerPoint概述制作幻灯片放映幻灯片教学内容1、Excel的启动、退出、建立与保存的方法。2、插入、删除、保护工作表3、改变工作表的名称1、输入、选择单元格2、移动、复制、删除单元格的内容3、插入、删除单元格、行或列。4、调整表格的行高、列宽5、设置单元格格式1、输入公式2、插入常见函数求和、平均值、最小值、最小值、计数等。3、数据的排序4、数据筛选5、记录单的使用1、图表的使用与编辑2、分类汇总3、页面、页边距、页眉页脚的使用4、工作表的保护5、打印工作表1、PowerPoint的启动、退出及其屏幕组成2、文件的建立与保存3、使用模板建立幻灯片4、插入幻灯片5、幻灯片的制作及配色方案的使用1、预设动画2、自定义放映方式3、幻灯片之间的切换4、插入多媒体图象、声音5、幻灯片放映6、排练计时7、录制旁白教学要求掌握对工作表的编辑操作掌握对单元格的编辑操作修饰美化表格掌握自动填充柄的功能掌握常用函数的使用、数据的排序与筛掌握图表的使用页面的设置打印选项掌握幻灯片的建立与保存制作幻灯片掌握自定义幻灯片的预设动画、使用多媒体图象、声音，会播放幻灯片。课后作业练习对工作表的操作练习对表格的编辑练习公式、函数的使用数据的排序与筛选功能练习图表的使用练习制作幻灯片练习制作、播放幻灯片。备注姓名进度表12345678910111213141516171819202122232425一、PowerPoint概述1、PowerPoint的启动和退出、打开与保存2、新建演示文稿单击“文件”菜单/“新建”命令：（1）使用内容提示向导单击“文件”菜单/“新建”单击“常用”选项卡双击“内容提示向导” 按照向导中的提示操作。（2）使用模板方法创建演示文稿单击“文件”菜单/“新建” 单击“设计模板”选项卡。单击需要的模板，再单击“确定”。（3）使用空演示文稿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮为标题幻灯片选择所需的版式。3、放映演示文稿4、打印输入演示文稿设置打印时的幻灯片尺寸和方向单击“文件”菜单/“页面设置” 设置“幻灯片大小” 选择幻灯片“纵向”或“横向” 确定二、幻灯片制作1、幻灯片的基本操作（1） 添加新幻灯片：“插入”菜单/新幻灯片单击所需要的版式。（2） 移动幻灯片：选择幻灯片用鼠标拖动（3） 复制幻灯片：选择幻灯片“插入”菜单/幻灯片副本（4） 删除幻灯片：选择幻灯片Delete2、幻灯片版式的使用（1） 文字的输入与编辑：与Word对文字的编辑方法相同。（2） 使用幻灯片母板：“视图”菜单/母板（3） 幻