计算机一级笔试辅导(详细).doc

- 13 - 高世超 内部资料一级笔试辅导(gcdd)第一部分：基础知识一、计算机基本知识1、一般概念（1）计算机之父冯.诺依曼最早提出“存储程序，逐条执行”计算机原理，并于1946年在美国制造出第一台电子计算机ENIAC。从第一代到第四代，原理和体系没有改变。信息是反映客观情况的资料，其可由图、文、声、像等多媒体形式表现。数字化信息：仅用0和1代码串表示的信息称数字化信息。 输入计算机的信息可分成数据和程序两类：数据是被加工的对象；程序是加工数据的指令串。计算机可处理的信息有文字、数值、图形、声音、图像、视频等。计算机分类：按计算机规模与性能分巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机(PC机)。按信息的表示和处理方式分：数字计算机、模拟计算机、数字模拟混合计算机。 按计算机用途分：专用计算机、通用计算机计算机的特点：运算速度快，精确度高，具有存储能力，具有逻辑判断能力，高度自动化与灵活性计算机的发展历程（四代）以电子器件第一代:电子管 第二代:晶体管 第三代:集成电路第四代:大规模超大规模集成电路计算机应用：科学计算，实时控制，数据处理文字处理和办公自动化，计算机辅助CAD、CAI、CAM，人工智能等（2）计算机的数制与编码1. 进位计数制（1）十进制计数制:有0-9十个数码，逢十进一；（2）二进制计数制:仅有0、1两个数码，逢二进一；（3）八进制计数制:有0-7共8个数码，逢八进一；（4）十六进制计数制:有0-9和A,B,C,D,E,F共十六个数码，逢十六进一（5）数的表示：(数值)计数制，2. 数制间的转换（输入计算机的数都要被转换为二进制）（1）各进位制数转换为十进制数（用于比较大小）方法：将各进位制数按照其通式展开，计算出结果即可。（2）十进制数换成二进制数方法：转换成各进位制数采用“2除取余法”,将得出的余数倒排即可得结果。（3）二进制与十进制之间的转换 二进制数转换为十进制数 把二进制数换为十进制数，通常采用按权展开相加的方法，即把二进制数写成2 的各次幂之和的形式，然后按十进制计算结果。 【例1-1】 把二进制数(1011)2 转换成十进制数。 解析 ：(1011)2=123 022 121 120=8 0 2 1 (11)10 十进制数转换成二进制数 十进制整数转换成二进制整数采用“ 除2 取余” 法。方法为：将十进制数除以2 ，得到一个商数和一个余数，再将商数除以2 ，又得到一个商数和一个余数，继续该过程，直到商数等于零为止。每次得到的余数就是对应的二进制数的各位数字。【例3-4】 将十进制数69转换成二进制数。 解析 2|69 2|34 余数为1 2|17 余数为0 2|8 余数为1 2|4 余数为0 2|2 余数为0 2|1 余数为0 0 余数为1，商为0，结束 因此，(69)10=(1000101)2。ASCII码（作为比较字符大小的依据）1.字母、标点符号和特殊符号以及作为符号使用的数字，通称为字符。2.这些字符统一采用美国标准信息交换代码表示，简称ASCII码。3.用7位二进制来表示，（如说8位，则第一位为0）。 查表得 A 的ASCII码值为(1000001)2=(41)16=65； 由此可推算出 F 的ASCII码值为70相差5； 根据该表可知 A 的ASCII码值65比 a 的ASCII码值97小，即小写字母的ASCII码值比大写的大。 如：空格数字大写关机重新启动法二：运行故障时按+键。如程序运行尚未结束，选择任务管理器按钮结束任务。法三：死机时直接按主机箱面板上的键。3. 安全模式：当系统不稳定时，可选择安全模式启动系统。它是一种诊断模式，可以起到诊断和修复系统的作用。 4. 登录和注销 登录：用户输入自己的用户名和密码申请使用计算机，由计算机验证用户的身份。 注销：用户不再使用该帐号，退出了Windows2000操作系统，但不关机，其他用户则可另行登录，而不必重启。法一：选择开始注销注销（用户名）法二：按+键注销5. WINDOWS的关闭：开始关机关机6. 计算机的休眠状态和显示器的屏幕保护状态3.1 磁盘文件及其标识3.1.1文件与文件名1. 文件 定义：文件(File)是一组相关信息的集合。2. 文件名 DOS文件命名方式：规定文件名由 基本名扩展名 组成。扩展名可有1-3个字符。不分大小写。A. 基本名由1-8个字符构成，可以是AZ、az、09，特殊字符! # $ % & ( ) - _ 等。B. 扩展名可有1-3个字符。可用字符和基本名相同。 Windows2000文件命名方式：沿用了DOS的规定，但允许使用长文件名，基本名可达255个字符，允许含空格。3.1.2 文件的分类1. 约定的扩展名 .COM 可执行的系统文件 .EXE可执行的程序文件 .BAT批处理文件 .BAK后备文件 .SYS系统文件 .HLP帮助支持文件 .TXT文本文件 .DOCWord文档 .MDBAccess数据库文件2. 文件命名规则 文件基本名应反映文件的特点，容易记忆和使用。可根据文件扩展名分类,一般不随意定义扩展名。 在同一个目录下，文件名不能重名，不同目录下的文件名可相同。 默认的设备名（见书43页，如图3-1所示）和系统文件名是系统的保留字，不能作用户的文件名。3.1.3 文件名通配符? 代表任意一个字符； * 代表任意一串字符3.2 磁盘文件目录结构和路径3.2.1文件目录及其结构文件结构采用树形目录结构，根目录，子目录（文件夹），文件3.2.2 路径和路径名用于标明文件所在的位置。列出从当前目录（或根目录）到达文件所经过的目录和子目录名。3.2.3文件说明 文件说明即文件标识符，是对文件的最完整的描述,是文件的唯一标识。 驱动器名路径文件名或用英文表示为：d:Path 三部分之间不允许用空格分隔。 3.3 Windows2000的“桌面”桌面实际上是Windows2000的主控窗口。Windows2000的所有操作都是从桌面开始的。3.3.2 “开始”按钮其中一级菜单的选项有程序、文档、设置、搜索、运行、帮助和关机等。 程序：访问系统的所有应用程序文件并选择其中之一执行。 文档: 快速打开用户最近使用过的15个文档。 设置: 对系统软、硬件参数进行设置和控制。如:设置系统日期和时间。 查找: 可根据用户提供的文件名或其他条件查找文件或文件夹及网络上其他计算机等。如:查找所有驱动器中的 帮助: 对系统、网络、软硬件的使用提供帮助。 运行: 输入路径和文件名运行系统中已有的应用程序。比如任何一个.exe或.com类型的文件。 关机: 正常关闭计算机或重启计算机。 3.3.3 “我的电脑”（2）格式化磁盘 格式化用于划分磁盘磁道和扇区，并建立一些专用扇区，保存文件目录和数据的分配信息，以便查找文件和数据。 格式化会清除所有数据。 格式化磁盘的方法法一：选定要格式化的驱动器后选择菜单文件格式化。法二：右击要格式化的驱动器后选择格式化。 磁盘格式化对话框中的选项快速格式化速度较快，但不能用于新盘及损坏严重的盘的格式化。3.3.4 任务栏 用户正在操作的窗口称为活动窗口，活动窗口只有一个；其余均为非活动窗口（转入后台运行的程序窗口）。 活动窗口的特征：任务栏上的按钮是凹陷的；标题栏颜色正常显示。 单击任务栏中的任务按钮，可方便地在各应用程序之间进行切换。3.3.5 快捷方式图标和快捷工具栏图标快捷方式图标不是文件夹或文件的备份，它只是指向文件夹或文件的一个指针。快捷方式可复制、删除或重命名。1. 快捷方式图标的创建在桌面上双击执行法一：开始程序右击相应的程序名发送桌面快捷方式。法二：桌面空白处右击新建快捷方式，按路径找到相应程序名后，按完成即可。法三：开始程序选择相应的程序名或按路径找到相应程序文件后，直接拖动到桌面。2. 快捷工具栏图标的创建在任务栏中单击执行法一：将桌面的快捷方式图标或按路径找到相应程序文件，直接拖到任务栏中的快捷工具栏处。法二：在工具栏的空白区域右击打开，将快捷方式图标复制或移动到Quick Launch对话框中。3.4 Windows2000的基本操作3.4.1窗口及其操作1. 窗口的结构（1）标题栏 显示当前打开的窗口及文件的名称。 最左边的应用程序图标是一个激活控制菜单的按钮。 当前窗口的标题栏一般呈蓝色显示，非活动的呈灰色。（2）菜单栏 菜单可执行窗口中所有的命令。 菜单一般用鼠标操作；如果用键盘操作，必须先用键激活菜单。（3）工作区（4）最大化/还原、最小化及关闭按钮（5）尺寸控制角（6）滚动条 （7）状态栏：显示当前任务的执行情况或结果。（8）工具栏：以工具图标的形式显示常用的命令。2.窗口的操作(1)改变活动窗口 单击任务栏中某个最小化窗口的任务按钮，使其成为活动窗口。 直接单击某个非活动窗口，使其变为活动窗口。(2)改变窗口大小 使窗口最大化或还原。 直接拖动窗口的四个边或四个角。(3)改变窗口显示的内容：使用滚动条。(4)移动窗口：当窗口处于还原状态时，拖动标题栏。 3.4.2 菜单、对话框及其操作1.菜单及其操作(1)打开菜单：(2)选定选项：有效选项正常显示，无效选项淡化显示，单击有效选项即选定。(3)关闭菜单：(4)菜单选项的符号含义： 后面带有三角的表示还有下级子菜单。 后面带有省略号的表示该项目会出现一个对话框，供用户进一步提供参数或选择。 分组的菜单项目用一条横线隔开。 前面有的选项一般出现在分组菜单中，表示单选项。 前面有的选项也出现在分组菜单中，为复选项。2. 对话框及其操作：对话框的操作类似于与窗口，但它的大小不能改变。3.4.3 应用程序的运行和关闭2. 应用程序的关闭方法同窗口的关闭。如果程序运行不正常死锁时，可用以下方法关闭窗口： 同时按+键或右击任务栏空白处并选择任务管理器； 在应用程序选项卡中单击要关闭的应用程序名； 单击结束任务按钮。3.4.4 剪贴板及其使用 剪贴板实际上是在内存中开辟的临时存储区，其是应用程序的数据交换中心。 当前窗口中的内容移动或复制到剪贴板中用剪切或复制操作；应用程序读取剪贴板中内容用粘贴操作。 新的内容存入剪贴板就刷新原有的内容，次存入的内容将一直保留到退出Windows为止。 3.5 Windows的资源管理器3.5.1资源管理器及其启动1. 资源管理器启动方法法一：双击桌面资源管理器快捷方式图标；法二：单击任务栏资源管理器快捷方式图标；法三：右击开始资源管理器或右击桌面上我的电脑等固有图标；法四：在开始程序附件中选择资源管理器。2. 资源管理器的组成（1）左窗口 左窗口显示各驱动器及内部各文件夹列表等。 选中(单击文件夹)的文件夹称为当前文件夹，此时其图标呈打开状态，名称呈反向显示。 文件夹左方有+标记的表示该文件夹有尚未展开的下级文件夹，单击+可将其展开（此时变为-），没有标记的表示没有下级文件夹。（2）右窗口 右窗口显示当前文件夹所包含的文件和下一级文件夹。（3）窗口左右分隔条（4）菜单栏、状态栏、工具栏3.5.2 创建文件夹启动资源管理器，确定新建文件夹位置后,选择菜单文件或右击新建文件夹。注意：给新建文件夹命名时，由于是反向显示，因此可以直接输入新名，不必删除。3.5.3 选定文件或文件夹选定文件或文件夹通过直接拖动鼠标实现。1. 选定单个文件夹或文件：单击左、右窗口的文件夹图标或单击右窗口文件图标即可。2. 选定多个文件夹或文件、全部选定和取消选定 连续选择: 先单击第一个文件（夹），再按住键不放单击最后一个；也可拖动鼠标框选。 间隔选择: 按住键不放逐一单击。 选定全部: 选择菜单编辑全部选定；也可按+A快捷键。 取消选定: 在空白区单击则取消所有选定；若取消某个选定，可按住键不放单击要取消的文件(夹)。3.5.4 移动与复制文件或文件夹1. 用鼠标移动与复制 移动：按住键将文件(夹)拖动到目标文件夹；如在同一驱动器中操作则不用按键。 复制：按住键将文件(夹)拖动到目标文件夹；如在不同驱动器间操作则不用按键。2. 用剪贴板移动与复制（优选） 移动：选定剪切定位粘贴 复制：选定复制定位粘贴3. 剪切、复制和粘贴的三种方式：菜单(右击/快显菜单)、工具、快捷组合键3.5.5 删除文件或文件夹1. 删除方法：选定Del键（或单击删除工具）；也可用菜单文件删除或右击删除。2. 回收站的使用 定义：回收站是硬盘上的特定存储区，用来暂存被删除的文件(夹)，它是保护信息安全的一项措施。 工作原理：回收站将删除的文件(夹)排成一个指针队列，当回收站满时，最先送到其中的信息将被永久地删除。 恢复删除: 打开回收站，选定菜单文件还原；也可选择鼠标拖动或剪贴板法。 永久删除: 右击回收站清空回收站；也可打开回收站，选择菜单文件清空回收站。3.5.6 文件或文件夹重命名法一：选定菜单文件重命名，输入新文件名后回车。法二：右击文件(夹)重命名法三：选定再单击，片刻即出现重命名状态。3.5.7 文件查找及对象属性浏览1. 调整对象显示方式2. 调整图标排列方式3. 查找文件(夹)和应用程序4. 浏览系统的属性5. 浏览磁盘驱动器属性6. 浏览文件(夹)属性 只读属性：选中后件不能被修改或删除； 隐藏属性：选中后文件(夹)就不显示（必须与菜单工具文件夹选项配合）； 存档属性：最常见的属性，表示该文件(夹)已经存档； 系统属性：系统文件不能随意设置或删除。.1 汉字信息处理的基本问题4.1.1 文字信息的计算机处理过程4.1.2 汉字编码标准 由于汉字的字符多，国标码的每一个符号都用两个字节（16位二进制）代码来表示。1. 国标码：行、列各94(0-93)，用先行后列的双7位二进制数表示，即两个字节的最高位为0(见教材P70)。2. 区位码：区(行)、位(列)各94(0-93)，用先区后位的双2位十进制数表示，不足两位前面补0。3. 机内码：是计算机内部实际使用的表示汉字的代码，在微机中多用两字节代码作为机内码。4. 三种编码的互相转换：将区位码的区号和位号分别由十进制转换对应的十六进制后+2020H即为国标码；将十六进制国标码+8080H即为机内码。4.1.3 汉字输入方法在标准键盘上输入汉字。主要有形码(五笔、郑码)、音码(拼音)等。4.1.4 汉字字模库 汉字的输出方式有显示和打印两种；输出是将汉字笔划离散化，用一个点阵来表示。 描述汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的字模。 所有汉字和各种符号的点阵信息即组成汉字库。4.2 微机汉字信息处理系统汉字信息系统是利用原计算机硬件，通过改造系统软件，实现中西文兼容处理（输入、加工、输出）。4.2.1 汉字信息处理系统的硬件主机与外设（磁盘驱动器、标准键盘、显示器、打印机等）。4.2.3 WIN汉字输入法的使用1. 汉字输入法的安装法一：右击任务栏右边输入法指示器属性语言选项卡选添加按钮法二：打开控制面板键盘或输入法图标语言选项卡选添加按钮（提示放入WIN盘）2.汉字输入法的启动和关闭法一：单击输入法指示器En图标，在出现的菜单中选定启动；法二：按+空格可启动或关闭输入法，即对英文和当前汉字输入法的切换；法三：按+或+可轮流切换各种输入法，包括英文输入在内。特别注意：系统命令、程序语句及参数中的标点等所用的符号必须为半角。 中/英文标点切换按钮：同一键在中文状态下的标点符号与英文的不同，对照见 软键盘按钮: 单击打开软键盘，可用软键盘输入各种符号。4.编码框和词语选择框 按键可取消所有键入的编码。5.输入法综合设置A.设置方法（随输入法的不同有不同的设置）法一：打开控制面板键盘或输入法图标语言选项卡属性按钮法二：右击输入法指示器属性语言选项卡属性按钮B.输入法属性4.3 拼音输入法 拼音输入法的优点: 学习负担轻；适用于听打、想打。缺点: 重码较多；读不出音则无法输入。 五笔输入法的优点: 输入速度较快，重码很少；适用于看打。缺点: 学习负担重，写不出字则无法输入。1.全拼输入法2.智能ABC输入法标准输入法3.微软拼音输入法4.用汉字输入法输入汉字需注意的问题 汉语拼音中的：键盘上用v来代替； 取消重输: 按键 输入重码多的个别字：可先输入词组再删除多余的字。 输入英汉混合的文字：可通过+空格键进行切换来实现。 （2）计算机文字处理过程（输入、存储、传输、输出）。（3）中文文字处理（文字处理技术、汉字输入技术、汉字字模库）u 汉字字模库：描述一个字符点阵信息的0、1代码串集合称为字符的“字模”注：汉字点阵类型和参数点阵类型点阵参数（行*列）每个汉字占的字节数简易型16*1632B普及型24*2472B提高型32*32128B精密型48*48288B5.1 Word基本知识Word是基于Windows平台的中西文文字处理软件，其是Microsoft Office套装软件之一。主要特点:功能强大、所见即所得、操作简便灵活、入门容易。5.1.1 Word的启动和退出启动的三种方法:桌面菜单：开始/程序/Word双击Word图标双击Word文档退出的四种方法:菜单：文件/退出单击窗口关闭按钮单击窗口控制按钮 / 选择关闭快捷键: Alt+F45.1.2 Word编辑的基本概念1Word的编辑环境标题栏：显示文档名/窗口控制。菜单栏：集中了所有操作命令。工具栏：以图形按钮的形式简化常用操作命令。标尺： 调整页面的左、右边界及宽度。文本区：显示、编辑文档。插入点：光标闪动处表示文字等的插入位置。文末符：普通视图中文本末尾的短横线为文末符。分页符：普通视图中的虚点长横线为分页符（页面视图中直接间隔分页）。滚动条：改变文档的显示位置（垂直/水平）。 状态栏：标明光标所在的页、节、行、列位置，插入或改写状态的切换等。2. Word菜单的使用省略号 有对话框箭头 有下一级菜单选项组合键 可直接输入快捷键呈灰色 暂时不能选用 热键字母 输入字母代替单击鼠标折迭符 菜单可进一步展开3. Word工具栏的使用工具栏显示与隐藏的切换法一: 右击工具栏或菜单栏的任意区域（首选）法二: 选择菜单视图/工具栏4Word的操作方式(1) 菜单方式（功能最全但操作不便）/ 快显菜单右击鼠标(2) 工具方式（操作简便但功能不完全）(3) 键盘方式（主要掌握快捷方式）法一快捷方式（记忆高频命令的快捷键） 全选复制剪切粘贴撤消重复存盘AC XVZYS*法二 激活菜单：按Alt键激活主菜单，移动光标控制键/选择菜单选项； 发出命令：用光标控制键/选择下拉子菜单中的选项后按回车确认。*法二 激活菜单：按Alt+热键字母选择主菜单选项； 发出命令：按命令后括弧内的热键字母直接确认。 5Word的帮助功能(1) 快捷方式：F1(2) 菜单方式：帮助（或者按Alt+H热键）(3) 工具方式：(4) 对话框中的帮助按钮 5.2 Word的基本编辑方法5.2.1 文本文件编辑的基本步骤1新建或打开文档(1) 新建文档工具方式： 快速创建一个默认的空白文档（通用模板格式）。菜单方式: 文件/新建 选择新建一个基于预设模板格式的文档或模板。说明：模板是指文档编排的某种模式，其提供整个文本格式编排的框架，方便用户套用。 (2) 打开文档WORD编辑状态：工具 或 菜单文件/打开 或 从文件菜单下方显示最近打开过的文档（默认4个）中选择WINDOWS平台：双击WORD文档说明： WORD可编辑的文件类型有多种，其中默认的WORD文档扩展名为.DOC（模板的扩展名为.DOT）； 可同时打开多个文档，正在编辑的文档称为当前（活动）文档。2编辑文挡的常识对文档的内容进行增加、删除、修改、复制、移动及页面设置等操作称为文档的编辑。 双击状态栏中的改写按钮可进行插入与改写状态的转换（或用Insert键切换） 回车是段落标记，非段落处不要回车；标题和段首都先顶格输入（居中或缩进不用加空格）； 文档的所有格式可事后统一编排（也事先设置）3保存或关闭文档(1) 保存文档同名同处保存当前文档 快捷键 Ctrl+S 或 工具 或 菜单 文件/保存换名或异处保存当前文档 菜单 文件/另存为保存全部打开的文档（只能同名同处）：Shift+菜单文件/全部保存注意: 保存新建文档或换名保存文档时，注意路径的选择； 保存的文件如果与同一文件夹的其他文件同名，则新存文件将替换原有的同名文件； 当前文档另存后，将自动关闭原来的活动文档，而打开换名后的文档； WORD会按默认或设定的时间间隔自动存盘。但为文档内容安全起见，应在编辑过程中时时手工存盘。(2)关闭文档关闭当前文档 单击文档窗口的关闭按钮 或 菜单文件/关闭 或 Ctrl+W / Alt+F4 关闭所有文档 按住Shift键不放，单击菜单文件/全部关闭。注意：关闭文档时如果文档内容没存盘,系统会出现是否存盘的对话框,要注意选择。 5.2.2 光标移动用鼠标定位光标在文本窗口内定位：在有文本的区域单击鼠标或在空白区域双击鼠标（即点即输）。在文本窗口外定位：拖动垂直滚动条或按翻页键PgUp、PgDn，当出现欲定位的文本内容时，再单击鼠标。5.2.3 文本的删除1删除单个字符 (退格)键删除光标前面的字符 / Del(清除)键删除光标后面的字符注：删除段落标记可将段落合并；插入段落标记（输入回车）可进行分段。2删除文本块选择文本块后删除。5.2.4 文本的插入插入与改写状态的切换：双击状态栏中的按钮或按Insert键（默认是插入状态）5.2.5 文本的改写1. 直接输入改写法一：选择字符后键入新内容（尤其适合文本块的改写）；法二：在改写状态下键入新内容就可替换其后的旧内容；法三：删除字符后键入新内容。2. 利用替换功能批量改写详见5.3.1 字符串的查找与替换5.2.6 常用符号与特殊符号的输入汉字符号在全角或半角状态下均占2个显示位；英文符号在半角状态下占1个显示位、全角状态下占2个显示位。符号的输入途径有多种（键盘上没有的特殊符号，需要借助其他方式输入。）：1. 键盘输入常用符号可直接从键盘输入，注意中文标点符号状态下输入的符号与键盘上符号的不一致2. 打开符号工具栏输入右击工具栏或菜单栏的任意区域，选择符号栏选项。3. 菜单方式输入插入/符号或插入/特殊符号4. 软键盘方式输入右击汉字输入法框中的软键盘，选择一种符号方式，打开相应的软键盘后选择符号。使用软键盘方式输入符号后必须注意：一是选回PC键盘状态；二是左击软键盘将其关闭。5.3 Word的编辑技巧5.3.1 字符串查找与替换1字符串查找可以查找的对象除了文本外，还有格式（字体、段落等）及特殊字符（段落标记、脚注等）(1) 操作方法：菜单 编辑/查找 或 快捷键 F(2) 功能选项：如下图所示。2字符串替换(1) 操作方法：菜单 编辑/替换 或 快捷键 H (2) 功能选项：替换与查找对话框中的不同选项如下图所示。(3) 用替换功能实现快速删除：在查找内容框中输入要删除的内容，替换为框中什么都不输。*3光标快速定位(1) 操作方法：菜单编辑/定位 或 快捷键 G (2) 功能选项图5-75.3.2 块处理1用鼠标选定文本块一般选定文本区域都可以用拖动鼠标完成，下面介绍快速选择文本的方法。选定栏：文档区域最左边有一个空白栏，称为选定栏，当鼠标指针移到选定栏内，就变成向右斜的箭头。（1）选定一词：双击该词（2）选定一句：Ctrl+单击该句（3）选定一行：在选定栏中单击该行（4）选定一段：在选定栏中双击该段或直接三击该段 （5）选定全文：在选定栏中三击或Ctrl+单击（快捷键：Ctrl+A 菜单：编辑/全选）（6）选定多行：在选定栏鼠标从首行行首纵向拖过各行（7）任意行块：先在块首（块尾）单击，然后在块尾（块首）Shift+单击（大块文本的选择）（8）任意列块：Alt+拖动鼠标 / 先在块首（块尾）单击，然后在块尾（块首）Alt+Shift+单击 2文本块操作文本区与剪贴板间的数据交换（也适用于与其他文件交换数据）（1）剪切剪切功能是将文本块移动到剪贴板上(原处文本不保留）快捷方式：Ctrl+X / 工具方式： / 菜单方式：编辑/剪切 （2）复制复制功能是将文本块复制到剪贴板上(原处文本仍保留）快捷方式：Ctrl+C / 工具方式： / 菜单方式：编辑/复制 （3）粘贴粘贴功能是将剪贴板上的内容复制到插入点（光标位置）快捷方式：Ctrl+V / 工具方式： / 菜单方式：编辑/粘贴 注：WORD2000剪贴板最多可容纳12项内容，默认粘贴的是剪贴板中最后一项内容。如果要粘贴剪贴板中其他内容，可打开剪贴板工具栏。 文本块的编辑操作（1）移动文本块剪切文本块剪贴板 粘贴文本块插入点(或直接拖动文本块到目标位置)（2）复制文本块复制文本块剪贴板 粘贴文本块插入点(或按住Ctrl键再拖动文本块到目标位置) （3）清除文本块退格键 / 清除键 / 剪切其他编辑操作（1）撤消操作撤消操作是用于取消上一次的错误操作，其可连续执行，从而可消除多次错误操作。快捷键 Ctrl+Z / 工具 / 菜单 编辑/撤消（2）恢复操作重复操作主要用于恢复上一次的撤消操作，其也可重复上一次输入、粘贴、设置等操作，同样可连续执行。快捷键 Ctrl+Y / 工具 / 菜单 编辑/恢复5.3.3 简单表格绘制表格与边框工具栏的打开：单击常用工具栏中按钮。1建立空白表格（1）快速插入表格工具 （拖动鼠标确定表格的行与列，以默认格式新建表格。）*（2）设置参数插入表格菜单 表格/插入/表格 或 表格与边框工具 插入表格的对话框如下图所示：图5-92表格的选择（1）选择单元格 鼠标靠上单元格的左边线呈右上黑色箭头时单击（拖动鼠标选择多个单元格）（2）选择表格行 在选定栏中单击（或拖动鼠标）（3）选择表格列 鼠标靠表格上边线呈向下黑色箭头时单击（或拖动鼠标）（4）选择整个表格 鼠标位于表格中，表格左上角就会出现移动标记，单击该标记（或拖动鼠标）。以上选择都可用菜单表格/选定实现。4表格的编辑（1）插入行法一：工具 在当前行之前插入一行。法二：选定一行后右击/插入行选项，在当前行之前插入一行（如果选择n行，则可一次插入n行）。 法三：将光标定位到表格某行右边线后按回车键，可在当前行之后插入一行。法四：菜单表格/插入/行，可在当前行之前或之后插入一空白行。如果光标在表外下方，则可插入多行。（2）插入列法一：工具 在当前列之前插入一列。法二：选定某列后右击/插入列选项，在当前列之前插入一列（如果选择n列，则可一次插入n列）。 法三：选择菜单表格/插入/列，可在当前列之前或之后插入列。（3）插入单元格（用拆分单元格实现）（4）删除行法一：工具 删除当前行或选定的行。法二：选定行 工具 或 右击/删除行选项。 法三：菜单 表格/删除/行 （5）删除列（操作类同于删除行）（6）删除单元格（用合并单元格实现） （7）删除整个表格选定整个表格后选择菜单表格/删除/表格 或 工具 。（8）合并单元格选定单元格，表格与边框工具 或 右击/合并单元格 或 菜单 表格/合并单元格（9）拆分单元格选定单元格，表格与边框工具 或 右击/拆分单元格 或 菜单 表格/拆分单元格注：复杂表格的制作主要用合并或拆分单元格实现。（10）调整表格尺寸调整表格的尺寸主要是调整表格的行高和列宽，从而改变单元格的大小。手动调整：法一：当鼠标靠上表格横线或竖线呈双向箭头时，直接拖动表格的横线或竖线。 法二：将光标定位到表格内，拖动水平或垂直标尺上对应表格横线或竖线的滑块。自动调整： 法一：菜单表格/表格属性，设置行、列选项卡。法二：菜单表格/自动调整，选择一种自动调整的方法。（11）调整表格位置菜单表格/表格属性，设置表格选项卡（主要是调整表格在页面中的位置及与文字的环绕关系。）5表格中内容对齐方式的设置右击文本/单元格对齐方式选项 或 表格与边框工具栏中的对应工具。5.4 文本的排版注意：将格式工具栏与常用工具栏分成两行显示，以方便排版。 5.4.1 文字的修饰与格式化文字的设置首先要选择文字，否则只对其后输入的文字起作用。1文字的修饰工具方式：（利用格式工具栏）字体、字号与颜色 粗体字与斜体字 下划线、边框与底纹 菜单方式：（更复杂的修饰）格式/字体 及 格式/边框和底纹2字间距的设置菜单格式/字体（设置字符间距选项卡）5.4.2 段落的格式化如果只对一个段落操作则只要将光标定位到段内即可，否则要选择相应的段落。1段首的缩进菜单方式：选择菜单格式/段落 选择缩进和间距选项卡 设置缩进选项工具方式： 调整整个段落的左缩进位置。标尺方法：直接拖动水平标尺中的相应滑块可快速调整文本的缩进，如下图所示。2段落的对齐工具方式： （四种）菜单方式：菜单格式/段落 选择缩进和间距选项卡 设置对齐方式选项3行间距与段间距选择菜单格式/段落 选择缩进和间距选项卡 设置行距（行间距）或间距（段间距）选项5.4.3 页面设置1页面的基本概念分页符：页与页之间的分隔标识，分页符在不同的视图中呈现出不同的标识形式。自动分页：根据页面设置中的纸张大小自动分页。人工分页：将光标定位到需要分页的位置，按CTRL+回车键（或选择菜单插入/分隔符/分页符）2页面的设置方法选择菜单文件/页面设置 在页面设置对话框中主要进行页边距、纸型的设置。5.4.4 插入页码选择菜单插入/页码 设置对话框中各选项。注: 只有在页面视图或打印预览下才可看到页码设置的实际效果。 5.4.5 文档的视图视图的切换：选择菜单视图中的各个视图选项 / 单击水平滚动条左边的视图按钮（四种常用视图）1. 普通视图普通视图显示版面最简单，看不到页面设置状况及图形等，但其可看到分页符及文末符。2.