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文档简介

岗位说明书职位名称：人事行政专员所在部门人力行政部职位定员1人直接上级人力行政经理工资等级2直接下级无所辖人员无工作地点青岛编制日期工作目标： 协助人力行政经理做好相关工作职责与工作任务人事工作职责表述：负责人员的招聘与配置，培训与开发；工作任务1、网站招聘信息的发布及更新；2、按照各部门提交的人员需求信息，进行简历的筛选，预约面试人员；3、按照培训计划要求进行培训的实施工作；4、了解公司员工的职业需求，定期汇总上报；5、按要求发布内部竞聘职位信息，组织员工晋升、晋级申请并安排竞聘相关事宜；6、负责新进员工试用期的跟踪考核；职责表述：员工异动办理及人事档案的建立及维护；工作任务1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；2、新员工入职档案的及时建立及老员工档案的维护；3、及时更新员工花名册及员工的个人信息和资料；4、离职员工档案的定期销毁；职责表述：负责薪酬福利相关工作；工作任务1、负责每月审核员工的考勤，制作员工的工资表；2、负责员工薪酬发放的异常处理及解释；3、员工薪酬调整通知单的制作及下发；4、员工社会保险的办理；5、协助开展各项员工活动；职责表述：协助实施人事规章制度及劳动关系的处理工作任务1、协助领导推行实施各项人事规章制度；2、员工劳动合同的签订与管理；3、协助领导处理公司与员工发生的劳动纠纷；4、定期做员工意见及建议的采集及反馈；5、帮助协调员工与管理者，员工与员工之间的关系，引导建立积极向上的工作环境。行政工作职责表述：草拟和承办公司各种重要工作文件、纪要 工作任务1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档；2、负责编撰公司大事记；3、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作。职责表述：负责办公用品保管领用登记等相关事宜工作任务1、负责各部门办公用品采购统计；2、负责办公用品的发放、登记；3、负责统计办公耗材的使用情况；4、离职员工的办公物资管控回收。职责表述：负责公司文件、名片印刷、票务办理、函件收发等办理；工作任务负责公司名片的印刷、票务办理、函件收发等办理；负责公司文件打印并传达。职责表述：负责公司办公区域及办公设备的维护；工作任务确保办公设备能正常使用，重要设备有备用设施及应急处理方案；负责编制卫生区域责任表，并监督实施，保证办公区域的环境卫生。工作标准：1、按时按质按量完成领导要求的工作任务；按时总结工作进度和工作进展，拟出下一阶段工作计划；2、对以下数据的准确性及及时性负责：员工考勤、发布的招聘信息、薪酬计算；3、对以下文件的健全性和完善性负责：员工档案、公司文件；4、对于工作中的问题及时上报。职业发展路线： 人事行政主管人事行政经理任职资格： 教育水平大专以上专 业人力资源或行政相关专业培训经历接受过人力资源不同模块的相关培训；行政相关工作的培训经 验一年以上相关工作经验知 识熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；熟练使用办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
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