Word中查找和替换功能详细介绍.doc

Word中查找和替换功能详细介绍在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。一、查找和替换文字可以自动替换文字，例如：将“改善”替换为“进步”1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,在“替换为”框内输入替换文字。3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。二、查找和替换指定的格式例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。在“查找内容”框中直接键入项目的代码。4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。3.选中“查找单词的各种形式”复选框。4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。在“查找内容”框中直接键入项目的代码。4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态您可以搜索：名词的单数和复数形式例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。所有形容词形式例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。动词词根的所有时态例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。3.选中“查找单词的各种形式”复选框。4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。注释选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本。要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛()，例如，要查找问号，可键入“？”。B、要查找和替换的项目的通配符（笔者整理）如果要查找：任意单个字符键入?例如，s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串键入*例如，s*d可查找“sad”和“started”。单词的开头键入例如，例如，(in)查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一键入例如，wion查找“win”和“won”。指定范围内任意单个字符键入-例如，r-tight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。中括号内指定字符范围以外的任意单个字符键入!x-z例如，t!a-mck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n个重复的前一字符或表达式键入n例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。至少n个前一字符或表达式键入n,例如，fe1,d查找“fed”和“feed”。n到m个前一字符或表达式键入n,m例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”。一个以上的前一字符或表达式键入例如，lot查找“lot”和“loot”。注释可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。可使用n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“21”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。六、A、使用代码查找和替换1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。在“查找内容”框中直接键入代码。例如，键入p来查找段落标记。4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。B、要查找和替换的项目的代码（笔者整理）一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码若要指定：段落标记()键入p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入13制表符()键入t或键入9ASCII字符键入nnn，其中nnn是字符代码ANSIcharacter键入0nnn，其中nnn是字符代码长划线()键入+短划线()键入=脱字号键入手动换行符()键入l或键入11分栏符键入n或键入14分页符或分节符键入12（替换时，插入分页符）手动分页符键入m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）不间断空格()键入s不间断连字符()键入可选连字符()键入-只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）图片或图形（仅嵌入）键入g只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）任意字符键入?任意数字键入#任意字键入$Unicode字符键入Unnnn，其中“nnnn”是字符代码图片或图形（仅嵌入）键入1脚注标记键入f或键入2尾注标记键入e域键入d正在打开域大括号（当域代码可见时）键入19正在关闭域大括号（当域代码可见时）键入21批注键入a或键入5分节符键入