高新技术企业产品申报信息管理系统软件使用说明书.doc

高新技术企业产品申报信息管理系统软件使用说明书2007年5月 高新技术企业产品申报信息管理系统软件主要用于高新技术企业申报高新技术产品的信息采集工作，各企业通过该软件录入企业信息（详见第二章）及申报产品信息（详见第三章）并生成报盘文件（详见第五章）及申报表格文档（详见第六章）上交有关部门。 具体操作将在各章中详细说明。第一章 安装与运行一、软件安装本系统自带安装程序，您在安装盘中执行SETUP.EXE 程序，按照提示逐一进行操作，便可完成系统安装。以下是具体的安装步骤提示：1、在windows98及以上操作系统环境下将光盘放入光驱，打开光盘后，在安装盘中执行SETUP.EXE 程序，弹出安装画面后单击 按钮开始安装，如图所示：2、在安装过程中，要询问诸如安装路径（安装目录）的名称，用户可以根据自己的爱好和计算机的实际情况设置目录，也可以采用默认设置（只需直接单击安装画面中的 按钮）。一般默认情况下，系统将被安装在 c:program Filesapplication 子目录下，如图所示： 3、选择“高新技术管理系统”项目条，系统就会在WINDOWS中建立一个名为高新技术管理系统的程序组。然后单击 按钮进入下一个安装过程，如图所示：4、复制程序文件到指定目录的子目录下，需要您等待一段时间。如图所示：5、安装完成后，系统会自动提示安装完成，您只需单击按钮就可以退出安装界面，如图所示：二、系统运行安装完本程序，进入WINDOWS后运行本系统步骤如下： 单击屏幕左下角的“开始”按钮； 选择“所有程序”程序组； 选择“高新技术管理系统”程序组； 单击“高新技术企业产品申报信息系统”快捷键；即可启动系统。启动本系统步骤如下图所示：图1.1 系统启动步骤该高新技术企业产品信息申报管理系统界面如图1.2所示：图1.2 高新技术企业产品信息申报管理系统该界面包含了7个透明按钮，每个透明按钮对应着一个功能模块或对应着一个包含有若干个功能模块的子表单。在系统界面中：单击 按钮，则退出高新技术企业产品信息申报管理系统，返回到WINDOWS。其他按钮的功能将在以下各章节中介绍。第二章 企业信息录入子系统企业信息录入子系统专为录入申报企业的信息所设计，其操作流程十分的简单。申报的各项内容请参考高新技术产品认定申报书（国家科委火炬计划办公室制）。企业信息录入子选择表单主要包括3个功能按钮：编辑保存还原在系统界面中单击 按钮，则出现图2.1所示的系统界面：图2.1 企业信息录入子选择表单在系统界面中单击 按钮，就可以对申报企业的基本信息进行编辑，此时的系统界面如图2.2所示：图2.2企业信息录入子选择表单编辑界面编辑完选择表单中的数据信息后，可以单击 按钮对编辑的信息进行保存，也可以单击 按钮，将录入的数据还原到上次保存的数据。单击 按钮，则返回到高新技术企业产品信息申报管理系统界面。单击 按钮，则直接返回到WINDOWS.第三章 申报产品录入子系统申报产品录入子系统用于录入高新技术产品的基本数据信息。这些数据是认定产品是否为高新技术产品的基础。申报产品录入子选择表单主要包括10个功能按钮：第一页 第二页 编辑 添加 保存 还原后一产品 最末产品 第一产品 最末产品 在总系统界面中单击 按钮，则会出现如图3.所示的子系统界面：图3.1 申报产品录入子选择表单在总系统界面中单击 按钮，就可以对申报产品的基本信息进行编辑，此时的系统界面如图3.2所示：图3.2 申报产品录入子选择表单编辑界面注：这个界面的编辑、还原和保存按钮的功能和企业信息录入子选择表单中的功能一致，故略去。这个信息录入子选择表单分为两页，进入子选择表单时，系统默认为第一页，即上图所示界面。单击 按钮，则界面将会跳至第二页编辑界面，此时的子选择表单编辑界面如图3.3所示：图3.3申报产品录入子选择表单第二页编辑界面当企业对两项以上的产品进行申报时，可以单击 按钮来对产品信息进行添加。此时的界面如图3.4所示。单击 按钮对添加的产品信息进行保存。此时的界面如图3.4所示。对所有申报产品的基本信息编辑完毕后，您就可以单击 、 这四个按钮来对录入的产品信息进行浏览。如图3.5所示。图3.4 产品信息添加表单图3.5 产品信息浏览表单单击 按钮，则返回到高新技术企业产品信息申报管理系统界面。第四章 查看申报产品子系统查看申报产品子系统的作用在于对已录入产品信息的查询、浏览和删除。该子系统主要包括2个功能按钮：删除详细信息在总系统界面中单击 按钮，则会出现如图4.1所示的查看申报产品子系统界面：图4.1 查看申报产品子选择表单如图4.1所示，每行前面有一个空白方格，将鼠标箭头移至目标产品前的空格就可以对其所属信息进行删除和详细内容查询。将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击 按钮，删除选定的目标产品的录入信息。将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击 按钮，浏览选定的目标产品的录入信息。此时系统返回到如图4.2所示的界面。图4.2申报产品录入信息浏览界面注：此子系统界面的表单无法修改和添加。如想修改和添加录入信息，只需在单击“详细内容”按钮后，按照第三章的编辑、添加方法进行操作。第五章 生成申报磁盘子系统生成申报磁盘子系统是为了方便向审批机构提交产品的申报信息而设计的，它包括5个功能按钮：选择 全部选择 取消选择 取消全部 生成磁盘 在总系统界面中单击 按钮，就可以进入如图5.1所示的子系统界面：图5.1 生成申报磁盘子选择表单将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击 按钮，则目标产品选择项下就显示“已入选”信息。即目标产品的录入信息将被生成申报磁盘。将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击 按钮，则目标产品选择项下就显示“未入选”信息。即目标产品的录入信息将不会被生成申报磁盘。单击 按钮，则所有录入产品选择向下就都显示“已入选”信息。即所有的产品的录入信息将被生成申报磁盘。单击 按钮，则所有录入产品选择向下就都显示“未入选”信息。即所有的产品的录入信息将不会被生成申报磁盘。单击 按钮，将选定的申报信息存入指定位置，如图5.2所示。图5.2“报盘文件生成”界面 报盘文件存储路径为安装路径下的savetemp.mdb,将该文件上交，完成申报工作。第六章 生成申报表格子系统利用生成申报表格子系统可以方便地生成申报表格，并存储于指定的目标地址。此子系统主要包括2个功能按钮：生成Word报表文档路径浏览在总系统界面中，单击 按钮，就可以进入如图6.1所示的生成申报表格子系统界面：图6.1 生成申报表格子系统界面将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击 按钮，系统就会将目标信息生成申报表格，并把此文档存储在制定路径。系统默认的存储地址为安装目录下save存储的文档名为 result.doc 。您也可以自己选择文档名和存储的路径，将该文件上交。注：一项产品只能生成一个word报表文档，因此，企业拥有多项产品时，应逐一选定目标产品，生成多个word报表文档，并更改存