2011年国际知名研发机构重庆行动方案.doc

+“2011年国际知名研发机构重庆行动种猪遗传育种及基因改良技术研讨分项论坛”活动方案(草案) 一、会议概况 （一）会议主题：就种猪的遗传育种评估、选育方向、数据库工具、种猪基因研究与发展、猪健康信息、提升种猪的遗传性能等相关学术研讨。 （二）会议时间：2011年10月22日24日。 （三）会议地点：金港国际戴斯大酒店（两江新区）。 （四）主办单位：渝北区人民政府 （五）承办单位：重庆隆生农业发展有限公司 （六）参会人员：约80人。加拿大CCSI全球总裁带CCSI育种专家共8人；科技部、农业部、国内行业内育种专家约15人；科技部领导、农业部领导、市委市政府、市科委、渝北区委区政府、区科委等相关部门的领导；各大主流媒体记者；隆生集团主要领导；重隆发参与接待的工作人员。 （七）请求会见：请求书记或分管市长会见CCSI总裁并出席研讨会。 二、会议日程日期时间活动内容地点参与人员备注10月22日上午市政府、市科委开幕布式南坪喜来登加拿大专家上午签到、入驻酒店空港戴斯酒店国内外专家、领导下午休息、安排专访空港戴斯酒店参会人员晚上18：00-20：00欢迎晚宴戴斯酒店X楼X厅国内外专家政府领导、记者、重隆发工作人员晚上20：30-23：00娱乐联欢戴斯酒店KTV参会嘉宾、公司中层以上领导10月23日上午08：30-11：30学术研讨会戴斯酒店国内外专家、12：30-14：30午餐午休阿兴记、戴斯酒店参会人员14：50-17：30原种猪场现场交流指导会加尔夫原种猪场参会人员18：30-20：00晚餐阿兴记、戴斯酒店参会人员10月24日全天重庆一日游重庆市内游国内外专家、领导 三、工作分工 公司成立研讨会筹备委员会，下设材料、接站、会务、物资、保障五个小组，分别负责研讨会所需文字资料、物资器材、场地车辆的准备和会议期间的接待引导、餐饮住宿、礼品发放等工作。其人员组成如下：筹备会主任：张主任：易俐员：颜文英、付磊、韩胜利、顾兴丽、陈琳琳、 熊小丽、周伟、王德玲、刘禹、钱营、 邹淼、吕建刚、何万德、龚家伟。（1） 筹备组组长：张伟组员：易健韩盛利郑俐俐蔡翌任务：联系邀请参会的领导、专家。与金勇、学伟院长、范首军站长议定会议课题、国内外发言专家、领导及内容。（2） 材料组。组长：韩胜利组员：郑俐俐、蔡翌。 任务：完成如下会议材料的起草和翻译工作。、邀请函、会议议题、研讨会议题、主持词、会议纪要、新闻通稿、会议手册 时限：2011年9月15之前完成。（3） 会务组。 组长：易 健 组员：郑俐俐、蔡 翌、付磊、晏 飞、顾兴丽、熊小丽、 邹淼、周 伟、王德玲、程琳琳、陈 铃。 任务：a、会前准备(10月21日前完成)1、酒店房间、会议室、餐厅联系，现场勘察，会场布置、气氛营造设计。(郑俐俐、蔡翌、付磊、晏飞)2、会议礼品选定，牌匾横幅制作。(晏飞、顾兴丽、周伟)3、参会人员名单确定，预先分配房间，准备房卡。(易健、郑俐俐、蔡翌、顾兴丽、王德铃)4、广告演艺公司、主持人联系，现场舞台搭设，音响、投影设备安放，公司宣传资料摆放。(蔡翌、熊小丽、邹淼、广告公司)5、牌匾摆放、横幅安装、台鉴摆放。(晏飞、付磊、周伟)6、联系同声传译设备。(晏飞、邹淼)7、及时与相关单位、相关领导、专家联系沟通，并将最新情况登记、汇总（刘宇钱营）B、会议期间(10月22-24日)1、 嘉宾签到，引导。(郑俐俐、蔡翌、王德玲、程琳琳)2、 参会人员报到，发放资料袋、代表证、餐券。(熊小丽、陈铃)3、 会场秩序的维护、会议服务质量的督促跟踪、与会人员临时要求的协调。(晏飞、付磊)4、 嘉宾房间水果鲜花的布置(蔡翌、周伟)5、 新闻媒体采访接待、专访时间地点安排、宣传效果跟踪。(易健、郑俐俐、蔡翌)6、 领导专家及重要人物行程安排与陪同（易健郑俐俐蔡翌） C、会议闭幕(10月24日)1、发放纪念礼品。(郑俐俐、蔡翌、熊小丽、周伟)（4） 接站组。 组长：张伟 组员：易健、郑俐俐、蔡翌、何万德、龚家伟。 任务：(1)提前与领导专家沟通，确定到渝时间，统筹接站车辆、地点。(易健、郑俐俐、蔡翌) (2)重要领导、专家由董事长、易总亲自到机场接机。(何万德驾奔驰车，根据随从人数而定) (3)其他来宾由郑经理、蔡经理出面接机接站。(龚家伟驾商务车) (4)由接机接站人引导嘉宾签到、领取房卡、进驻房间。 (四)物资组。 组长：晏飞 组员：顾兴丽、周伟、吕健钢、邹淼。 任务：1、文字材料(200份)的印刷、装订。(晏飞、周伟)2、资料袋(200个)的印制、分装。(顾兴丽、吕健钢、邹淼)3、代表证、贵宾卡、贵宾签到册、嘉宾签到册、记者签到册、签字工具的选择、购置。(晏飞、顾兴丽、周伟、吕健钢、邹淼)4、 接洽市科委，索取重庆行动画册。(晏飞、周伟)5、 接洽戴斯酒店，贵宾房间内水果、鲜花保障。(顾兴丽、吕健钢)6、 会场需要的座位签、姓名牌等相关物资的准备。(顾兴丽、邹淼)7、 会议集体照相座位安排、桌椅准备、人员召集。(晏飞、顾兴丽)8、 公司聘请照相人员的接洽、安排，自行照相。(周伟、邹淼)时限：所有既定物资准备必须于9月30前完成，其他临时物资尽快完成。（五)保障小组组长：顾兴丽组员：张永莉、熊小丽、陈铃、何万德、龚家伟、颜文英。任务：1、与酒店接洽，按会务组计划预订房间，定制会议当天用餐标准、制作餐券，会后与酒店结算。(顾兴丽、颜文英、熊小丽、陈铃) 2、会议之前贵宾来渝餐务及酒店房间预订。(颜文英、熊小丽) 3、按会务计划，接洽欢迎晚宴后的娱乐活动并结算。(颜文英、陈铃)4、 接洽旅行社，安排会议期间重庆周边游行程，联系导游。(颜文英、熊小丽、陈铃