word计算公式.doc

夹芯板m2363.09 90.00 32678.10安装费m2363.09 20.00 屋面夹芯板m2162.25 85.00 成品门樘13.00 600.00 7800塑钢窗m218.45 250.00 砼地梁m31.45 600.00 钢筋T0.15 550.00 C型钢T0.72 7000.00 屋架T1.20 7500.00 钢柱T0.73 7000.00 不锈钢天沟M15.50 300.00 钢楼梯m29.85 1200.00 粉刷m2363.09 78.00 脚手架元1.00 8000.00 垂直运输费元1.00 5000.00 87.64382731 38273大家在用 word 写论文时，需要有大量的数据 统计 ，如果将数据输入到Excel再抓成图插入到Word里，那数据有变动时还需重抓图，超级麻烦。如果直接将数据输入到Word表格里，那就“不能”进行数据运算，统计不出结果。如何是好呢?其实Word也有Excel计算的功能，通过域函数即可实现。当然，Word计算功能可以在财务报表中、论文统计中、 工资 计算以及活动策划中有很大的用途，下边我们以论文统计为例，讲讲如何在Word里通过 域 来实现计算功能(注：本文以 Word 2003 为例)。 做个漂亮的论文表格 word里建 表格 。先打开Word，点击“绘制表格”按钮，然后在Word里画出自己的表格，如N行N列。并在里面输入数值。保留最后一行和最后一列为空，用它们来显示计算表格行或列的结果。点击一下表格，让其左上出现图标，将鼠标移到图标上并右击，点击“平均分布各行”。再用同样的方法来“平均分布备列”。再将鼠标到最后一列的最上方，当鼠标变成一个向下的箭头时，点击鼠标即可选中该列。OK，现在右击鼠标，并选择“加框和底纹”，在弹出的对话框中进入“底纹”标签卡，在“填充”里选择一个自己喜欢的颜色，如红色。同样，再选择最后一行(当鼠标变威向右的箭头)，用如上所述的方法对最后一行设置颜色。 计算行或列数据平均值 在论文中，我们要经常统计 平均值。现在先来统计平均值，以计算第一行的平均值为例，先将第一行的平均值放在最右边的行里。再将光标插入到右边的单元格里。按下“Ctrl+F9”打开域特征字符“”，在里面输入“=Average(left)”(不包括引号)，完成后按下“F9”键刷新，即可获该行的计算平均值。 计算列平均值方法和计算行相似，如要将计算结果放在第二列的最下边一行，我们可以按下“Ctrl+F9”打开域特征字符“”，我们先以算平均值为例，在里面输入“=Averagelabove)”，最后按“F9”键刷新即可，即可将第二列的平均值显示在最后一行。 对数据进行大小比较 有时在论文中，要计算出数值总合，或者要比较最大值、最小值。只要把公式( 域代码 )中的函数名称改为Sum、Max和Min等即可。以计算第一行的最大值，第二行的最小值，第一列的和，第二列的和为例。只需要分别输入 “=Max(left)”、“=Min(left)”、“=Suma(above)”和“=Sum(above)”即可，按“F9”键刷新即可得到数据。现在我们来改变原始数据，只需再点击域函数，按“F9”键刷新即可得到新的计算结果。如果要得该列的和，并将值放在该列的最上边，只需在该列的最上边一行公式改为“=Sum(below)”即可。 特殊计算的实现 有时要进行抽样调查，需要计算指定 单元格 的值。单元格的标记方法与Excel中一样，表格第一行从左起，第一至三个单元格分别是A1、A2、A3，第二行三个单元格即是 B1、B2、B3，以此类推。我们要想第一行所有三个单元格，第二行第二列的单元格，第三行第三列单元格中的数值之和，只需在存放计算结果的表格里先按 “Ctrl+F9”插入域，然后输入“*Sum(A1:A3，B2，C3)”，再按下F9更新域后即可获得到抽样调查的结果。 很多时候数据不仅仅是计算，还需要进行分析与判断。比如要计算每行数据的总和，如果总和大于或等于某值，我们就输出为总和的值，如果小于某值，就计算出该行总和并加上20。OK，现在只需在第三列里先插入域，再输入“=If(Sum(A1:A2) 20，Sum(A1:A2，20)，Sum(A1:A2)”。即A1、A2的数值之和小于20，就会执行“Sum (A1:A2，20)”，即算出A1、A2的值和并再加20；A1、A2的数值之和大于或等于20，则执行“Sum(A1:A2)”，只算出A1、A2的值。 小提示：公式的输入 单击“表格 公式 ”，在出现的对话框中设置即可插入所需的公式；或者在打开的“域”对话框中选择“域名”下的“Formula”项，再点击“公式”可打开“公式”对话框来插入公式。 再在B行里也进行上述操作，将所有的A改成B即可。即先插入域，再输入“=If(Sum(B1:B2)20，Sum(B1:B2，20)，Su m(B1:B2)”，以此类推，C、D、E等行也可进行上述操作。 巧用域与公式，让word实现了计算功能，这克服了因数据的修改而带来的种种麻烦，也将你的数据统计和数据分析整合到了一起，真正实现了在Word里实现数值运算。 公式编辑器也能来计算 在word 2003里单击“工具自定义”选项，然后在“自定义”窗口里单击“命令”项，在左边单击“插入”，在右边找到”公式编辑器”，将它拖到工具栏或菜单栏的某个位置，再将“自定义”窗口关闭。 现在单击刚刚拖出来的“ 公式编辑器 ”按钮，会提示是否安装公式编辑器，然后插入office光盘。安装完成后“公式编辑器”