桂林理工大学2012年元旦文艺汇演策划书.doc

桂林理工大学2012年元旦文艺汇演桂林理工大学2012年元旦文艺汇演策划书一、活动目的辞旧迎新，欢庆元旦。为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃校园文化艺术氛围，展现雁山校区特色和各学院的风采，同时也为了融合师生情谊、使老师和同学在学校也能体验到如同在家中迎新年的喜庆和快乐，特举办本次元旦晚会。通过展现我校新世纪大学生精神风貌，以文艺活动的形式展示我校同学对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，从而培养新生的爱校之情，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 二、活动时间地点时间：12月31日（待定） 19：3021:30地点：桂林理工大学雁山校区风雨操场三、主办单位共青团桂林理工大学委员会四、承办单位桂林理工大学学生会桂林理工大学大学生艺术团五、晚会内容形式本次晚会通过歌舞、舞台剧表演等形式，充分调动大学生对大学生活、学习的积极性和主动性,激发新生的青春活力和对大学生活的美好向往，使新生能够更快更好的融入大学生活。让桂林理工大学奇葩异彩，焕发勃勃生机，给广大师生带来美的享受。六、整体工作分配时间安排进程时间工作事项注意事项负责单位前期工作12月7日策划学生会12月14日最终方案的确定学生会12月15日-21日节目筛选，编排艺术团12月16日主持人选拔学生会12月22日安排现场工作学生会12月22日相关物品准备学生会12月22日嘉宾邀请邀请我校领导及外校嘉宾学生会12月23日礼仪选拔学生会、艺术团12月23日背景音乐制作刻录成光碟备份艺术团12月23日宣传通过张贴海报和展出展板、广播等方式进行宣传，加强宣传力度学生会12月24日会场布置方案及会场布置学生会、艺术团彩排12月24日第一次彩排舞台及灯光安装调试音响设备调试测试背景音乐秩序维护人员到位剧务到位老师、学生会、艺术团 12月29日第二次彩排现场分工12月31日舞台节目催场、音乐协调、主持人联络、灯光协调等工作学生会、艺术团观众区面对舞台左区学生会面对舞台右区艺术团新闻数码拍照、捕捉经典画面、DV摄影学生会、艺术团后勤物品看管、机动组等学生会、艺术团晚会后期晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场2、如不能及时归还物品，先运回学生会办公室并在以后一天内由原定负责人送达七、具体项目组工作人员工作安排1、第一项目组：节目组 组长：A学生会文艺部负责人B大学生艺术团负责人组员：学生会文艺部成员及大学生艺术团成员任务： A：主持人的选拔培训、形象设计及台词审核，主持人联络。 现场工作表的制。 与外联部共同协调顺利承办本次活动。 前期活动各种表格的制作及张贴。 晚会全流程的衔接。 B：负责节目的编排。 准备好晚会所需的一切服装道具。 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。2、第二项目组：宣传组组长：A宣传部负责人B信息部负责人 C 新闻部负责人 任务： A：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播传单、展板等方式宣传。 晚会工作标志的制作。 B：前期宣传视频及PPt的制作、背景音乐制作。 宣传喷绘海报样式的确定。 晚会现场音乐的协调。 C：现场拍照捕捉经典画面。 现场摄像。 新闻稿的撰写。 3、第三项目组：外联组组长：外联部负责人组员：外联部成员任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。晚会嘉宾的邀请、联系晚会前热场商家等。晚会当天负责接待好领导嘉宾及老师。本次活动前期协助好文艺部工作。4、第四项目组：礼仪组 组长：A秘书处负责人B女生部负责人 组员：女生部和秘书处成员 任务：A：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。晚会当日准备好会场服务物品，如嘉宾名条、矿泉水、水杯、茶叶等。B：与艺术团礼仪队确定礼仪（人数待定）。 会场布置方案。5、第五项目组：舞台组组长：生活部负责人组员：生活部成员任务： 监督并确保舞台的搭建及时及质量。晚会期间舞台灯光设备的协调、音箱设备的试用调试及控制。晚会相关物品的租借、筹备、准备。6、第六项目组：机动组组长：A学习部负责人B体育部负责人组员：学习部、体育部成员及学生会其他成员任务：A：晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。节目的催场.。B：负责物品看管。负责会场纪律维持。场地的申请及活动场地规划图的制作。八、晚会流程1、19：10礼仪引导观众及嘉宾入场（伴随背景音乐），会场一切准备工作就绪。2、19:00开场节目的表演。3、19:30主持人致开幕词，介绍嘉宾领导。 4、嘉宾领导代表致辞。(待定)5、主持人宣布开场，按照节目单顺序依次进行节目演出。6、中场互动。7、主持人宣布元旦文艺汇演结束，全体演职人员谢幕。8、嘉宾上台合影留念。九、节目内容(节目单)十、经费预算（一） 服装道具租借：项目单价（元）数量总价（元）主持人表演服装1504600歌手服装-若干200舞蹈表演服装-若干700演出用各种道具-若干500合计2000元（二） 会场布置：项目单价（元）数量总价（元）礼花504筒200气球、荧光棒2010袋200彩喷6001幅600灯光、音响20001 套2000其他100合计3100元（三）其他：项目单价（元）数量总价（元）资料打印（节目单）4*30+0.5*200230份240背景音乐刻碟-若干60茶壶、茶叶、饮水机-矿泉水、桶装水、纸杯24*2+5*1+10*22箱+1桶+2包73演员交通费10元30300合计673元总计5773元十一、应急预案1、停电预案（1）若晚会前停电，现场工作人员对现场观众进行控制及合理引导（2）若晚会进行中停电，主持人进行现场互动，工作人员维护现场秩序。前期准备好扩音器以便停电时对所有人员的操控。2、防火设施（1）负责人要在晚会开始前对礼堂内防火设备及安全出口进行检查，确认道具完好可用及通道畅通。（2）在晚会过程中，会场中严禁吸烟及出现明火。3、节目出现意外应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人员迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，应立即联系校学生会主席团。备注：医疗小组（校医）医疗小组事先准备好相应的药品，在现场时刻准备应付突发状况。5、在人员入场时，机动组负责引领观众到指定座位上就座；如若发现有观众找不到具体位置或者发现坐错位置的同学应该礼貌说明并将其引领到合适位置上。6、在人员离场时，若现场出现拥