资源学院固定资产管理条例.doc

资源学院固定资产管理条例固定资产是指单位价值在规定标准以上（学校标准现为800元），使用期限在一年以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。有些单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物质，也作为固定资产管理。根据资源学院实际情况，固定资产包括专用设备、一般设备、图书资料以及其他固定资产等四类。随着资源学院教学科研事业的不断发展。为了健全各类固定资产的管理制度，确保其发挥作用，特制定本规定。1. 日常单位随购随用的小批量物品（如计算机耗财、打印纸等）不作为库存材料管理，直接列为相关支出。但各实验室应指定专人负责购入、发出登记和保管，并应大兴节约之风2. 固定资产购置应按学校有关规定办理。有关人员根据工作需要先提出申请，陈述理由、设备性能、用途以及资金来源情况。上报材料经学校有关部门审批后，方可领取支票购买。学院配备专人负责固定资产增减的帐簿登记。固定资产登记造册并经验收，且录入学院固定资产数据库后，方可经分管副院长审核报销。3. 各研究单位建立固定资产档案室，并由专人负责，建立文件档案和电子档案。购买人有义务在设备验收后，整理出有关用途、性能、配置以及使用说明书等方面的详细材料并填写学院统一的电子表格交给各研究所固定资产负责人。并把电子档案上交学院固定资产负责人，以便学院统一管理。4. 专用设备划归各实验室统一管理保存。由各实验室固定资产负责人办理有关借用手续。优先保证国家重点项目的需求，如果出现多人同时使用同一设备时，由学院进行协调。5. 一般设备（如笔记本电脑、数码相机等）在登记造册录入后可由个人借用。借用人应负责设备完好，如有损坏或丢失，应按学校有关规定赔偿。6. 10万元以上贵重仪器的购买应提交院务会讨论决定，事先应进行可行性论证，充分考虑重要性、必要性、先进性、利用率以及资金来源等因素。7. 985平台购置的设备按学校有关规定执行，设备由学院统一调配并委托各实验负责设备管理和维护。贵重仪器应由专人负责，并建立专门管理制度和共享制度。借用者应具备相应资质或经专门培训，确保仪器使用安全。8. 借用人调出、退休，需办理固定资产交接手续，妥善处理所保管和借用的设备及其档案材料。9. 固定资产报废或转让应正式向学校相关部门提交报告并办理手续。固定资产数据库核销时保留固定资产卡片以备查。10. 学院固定资产指定负责人员应认真细致地做好本职工作。做到帐物相符、帐本相符和帐帐相符。资源学院2007-4-18附办理固定资产手续：1. 设备经过安装、调试验收合格后，经办人整理出购置设备有关用途、性能、配置以及使用说明书等方面的详细材料并填写仪器设备电子登记表，并上交到各研究所固定资产档案室统一保存。2. 进行固定资产登记时，需把仪器设备电子表格档案交到学院固定资产负责人，录入到学院固定资产数据库。3. 固定资产登记卡片负责人一栏需有学院教职工本人签名。附 仪器设备电子登记表 研究所No. 仪器设备卡 日期 名 称学校编号仪器制造号码厂 牌占地面积重量（kg）购置日期购置金额安装地点安装日期使用部门责任人用 途使用电压仪器照片：附件名称数 量备 注性能、配置重要说明附说明书、合同书、及维修记录。附 各研究单位秘书/固定资产管理负责人：资源学系 龚吉蕊资源科学研究所 刘颖慧资源技术与工程研究所