设备共享制度.docx

.北京建筑材料科学研究总院科学仪器设备共享办法第一章 总则 第一条：为充分利用北京建筑材料科学研究总院（以下简称总院）科学仪器设备资源，实现科技资源共享和优化配置，提高使用率，避免重复购置、资金浪费的情况发生，促进科学仪器设备的专管共享，最大限度地发挥仪器设备的使用效益，结合总院实际情况，特制定本办法。 第二条：总院共享的科学仪器设备为总院固定资产，其下属各部门均有对共享仪器设备的使用权。第三条：总院共享仪器设备条件1、单台/套在三万元以上 (包含三万元) 的设备，但不包含中式设备和生产设备。2、共享仪器设备性能稳定，运行良好，在满足本部门日常科研、检测任务规定机时外尚有空余机时。3、共享仪器设备使用应具备相应的使用环境，专业的操作人员，保障仪器设备使用正常，保证数据准确。第四条：总院共享的仪器设备为总院内各部门提供科研、检测、测试、使用等服务，实行无偿使用，在使用过程中如有耗材消耗，只收取耗材成本费用。 第五条：本制度适用于总院各研究所、各事业部、国家重点实验室、预拌砂浆工程技术研究中心、北京建筑材料检验中心。第二章 总院共享科学仪器设备平台建设与维护第六条：总院科学仪器设备共享平台（以下简称平台）是以总院各部门实验室/中心为依托配置的资源信息共享和协作共用平台，利用此平台实现共享设备信息查询。平台信息搭建在OA系统上，供总院各部门查询使用。第七条：总院共享仪器设备平台实行动态管理，做到有进有出，原则上符合本制度第三条规定的仪器设备均应纳入平台中,对达不到要求的设备可淘汰出平台，并将原有符合要求的仪器设备补充纳入平台。 第八条：平台共享信息，由共享设备所属部门负责编制，内容包括共享仪器设备名称、型号、主要功能、固定资产编号、核心技术参数、应用范围介绍、生产厂商、开放时限、使用模式、设备负责人、设备操作人、耗材费用等相关信息，并提交研发管理部汇总后，由企划部负责上传到OA系统上，供各部门查阅。第九条：企划部负责平台信息的日常管理、维护工作，在OA系统上设立“总院仪器设备共享”信息专栏，及时准确的将共享信息完整上传。第三章 总院共享科学仪器设备使用第十条：总院共享仪器设备使用分为“共享使用”和“委托使用”两种模式，“共享使用”是指申请人可自行操作共享仪器设备完成实验工作任务，“委托使用”是指申请人不能自行操作，需要共享设备所属部门委派专人操作完成委托实验工作任务。第十一条：通过总院科学仪器设备共享平台，共享设备使用申请人可在OA系统首页“总院仪器设备共享”信息专栏内查询总院现全部共享的仪器设备信息，了解设备功能、用途、核心技术参数、开放时限、放置地点、设备所属部门、操作人员等相关信息。第十二条：共享设备使用申请人根据平台共享设备信息，填写总院“科学仪器设备共享使用表”（见附件1），并得到申请人部门经理与共享设备所属部门经理双方签字确认后，方可使用。第十三条：共享设备所属部门应根据申请人提交的“科学仪器设备共享使用表”内容，及共享使用的模式，安排相应的使用环境或委派人员进行操作。第十四条：共享设备所属部门应设立完整的“共享设备使用记录”，记录应清晰、完整、便于查阅。第四章 总院共享科学仪器设备管理第十五条：平台共享的仪器设备管理，按照总院201150号文科学仪器设备管理办法内容执行，共享设备所属部门负责该设备日常的管理、维护、维修、使用等工作事宜。第十六条：加强共享仪器设备的日常管理，应做到专人专管专用，责任到人，操作人员应具备专业的技术要求，熟悉设备的各项工作性能，了解正确的操作方法，建立完善的共享仪器设备档案。第十七条：共享仪器设备需要定期做好维护和保养工作，保障设备良好的工作状态，按档案管理制度妥善保存维修或保养记录。第五章 奖惩第十八条：在硬件资源分配上，作为奖励，总院优先考虑对科学仪器设备共享利用率高的部门。第十九条：共享设备所属部门拒不承担其他部门提出的共享使用或委托使用的，将列入部门考核。第二十条：共享设备所属部门因操作人员失职造成测试数据错误，给其他部门造成不良影响或重大损失者，年终考核不得评为优秀，同时不能评为各级别先进，并赔偿相应的损失。第六章 附则第二十一条： 本办法由研发管理部负责解释。第二十二条：本办法自发布之日起实行。第二十二条： 本办法自发布之日起执行。北京建筑材料科学研究总院共享科学仪器设备使用申请表 申请人申请部门申请使用共享设备名称使用模式共享使用委托使用共享设备所属部门共享设备操作人使用时间