澎湃动感，挥洒激情-奥迪 A4汽车晚会流程及方案

方案目录 项目背景 项目目标 预期效果 活动要素 活动定位 创意策略 活动主题 活动架构 活动亮点 活动流程 嘉宾邀请 会务安排 费用预估 名人建议 媒体宣传 项目背景 Audi品牌理解 Audi是最有进取性的高档品牌 产品定位理解： 奥迪 A6 (C6) 不断超越的豪华商务车 奥迪 A8 顶级声誉和掌控 . 目标人群 现代商业精英 新生企业家 年龄 : 22-40, 大学学历 收入 : 月薪 20-40千元 主要居住在一级城市 80%用于私家车 价值和表现 : 工作努力，爱好娱乐 事业成功 (workaholics) 时尚 ,注重品牌 国际化 奥迪 A4 时尚人士的激情驾驭 项目背景 Audi产品背景： Audi A4自本年度 5月以来，销量不断出现下滑 近期，同类型及价格的品牌车辆出现，竞争日趋激烈化，潜在客户群的注意力被分流到其它品牌车上 03年推出 Audi A4至今，市场手段上已较缺少新的亮点唤起目标消费群对其的激情 活动背景： 较少只针对 Audi A4进行公关推广活动 曾多次举办 “ 试乘试驾 ” 活动：以零距离接触潜在消费群，以增强其对产品性能特性、技术亮点等，取得一定的销售成效。亦是现时常见的汽车推广手段 目前，缺少新的潜在客户资源，急需开拓更多的潜在目标客户，作针对性的推广 项目目标 客户： 发掘并聚集更多新的目标潜在客户，作出针对性的面对面沟通与推广 品牌： Audi A4的产品理念与定位，与目标潜在客户进行直接的传递与灌输，再次提升其影响力及市场活跃度 产品： 加深目标潜在客户对Audi A4的直观认识，引发兴趣点，为日后销售为最有力的铺垫 预期效果 结合 Audi A4的产品定位，让其成为活动中 最具动感与活力的主角 ，成为最耀眼的明星，最瞩目的焦点，最具吸引力的激情代表 名人、明星 为活动增色不少 区别于 “ 试乘试驾 ” 等传统推广手法，打造一场 汽车界难得的时尚派对 形式，让客户真正领略并置身于高品位、时尚的派对中，与 Audi A4共同 “ 释放内心的激情 ” ，尽情投入 提供 交流的平台 ，经销商与潜在客户的面对面沟通机会 软性的活动报道宣传，能 提升 Audi A4的市场声音 ，重新吸引老客户及新增潜在客户的关注与认识，激发新一轮的 “ 激情 ” 浪潮，最终促进产品销售 活动要素 执行时间： 06年 10月中旬的周末，傍晚 17:00PM（建议周五） 地点建议： 广州 番禺长隆酒店 出席嘉宾建议： Audi高管 新旧潜在目标客户 经销商代表、销售代表 各界名人、明星 媒体 出席人数 :约 100人 活动格调、定位 充分表现 Audi A4 释放内心的激情 ” 的品牌定位，派对将打造成为： 时尚与激情的结合 国际化、高品位 Audi A4是焦点，是主角 高格调的派对惯切始终中，不时渗透出活力与动感 “ 激情 ” 在不断渗透与膨胀，最终得以释放和爆发 嘉宾们衣香鬓影，畅快交流 创意策略 激情 活力 白虎 Audi A4 释放你内心的激情 ” Audi A4化身为猛虎，带大家进入动感的激情世界 较一般动物更具激情与活力、较一般老虎更高贵、珍稀 尽展白虎激情与活力的结合体，虎化其凶猛本色 + 活动主题 活动架构 前期工作 活动执行 会务工作 后期跟进 嘉宾邀请 邀请函 迎宾签到 酒会餐饮 演艺安排 标识物 嘉宾名单拟定 出席落实 礼品 媒体发稿 停车安排 保安及应急措施 剪报收集 活动总结 回访跟踪 活动简要流程 迎宾签到 酒会交流 步入会场 主持人出场 Audi A4特技表演 开场仪式 嘉宾致辞 时尚的激情 动感的激情 迷幻的激情 优雅的激情 Fashion Show：优雅中带点野性 MODEL与 Audi结合展现 魔术表演或电子迷幻音乐 BAND 活动结束 :冷烟花达高潮 激情闭幕 活动亮点 尊贵座架： Audi A4车队 让来宾 驾入会场（专人陪同） 签到处：与焦点 Audi A4 小白虎合影 活动亮点 高贵格的酒会，穿插着 小型有趣的互动环节 （ 1）火之激情：调酒师作烈火调酒表演 （ 2）神秘激情：小型魔术表演 （ 3）糜音激情：电子小提琴表演 在来宾中穿梭表演，与来宾进行互动沟通 让来宾感受到无穷的乐趣与惊喜 活动亮点 时尚、艳丽的 MODEL与 Audi A4辉映 活动亮点 Audi A4车队星光大道 车头大灯照亮而组成的光道 ，引领走入表演会场 嘉宾与名人、明星共同步进相机光灯不断闪烁 Audi A4车队 Audi A4车灯光道 象征 Audi的四环 Logo MODEL于大道两旁，以艳丽的造型与 Audi A4相辉相映 活动亮点 震憾开场式 ：一声虎吼，继而 Audi发动机引擎打破开场前安静的期待 舞台刹时展露出亮丽的 Audi A4，车头灯的光线成为焦点 即时献上一幕： Audi车特技表演 代表运动激情的 艺术体操表演 ， 以 4人组合结合 Audi 品牌 LOGO表演 活动亮点 慈善拍卖： Audi童梦圆 ” 慈善项目，现场加入拍卖环节 以提升本次活动的档次及内涵 嘉宾邀请 嘉宾名单拟定 电子邀请函制作与发送 特别为活动主题设计并制作邀请函 先以电子邀请函向嘉宾发送 电话及 Email回访落实出席率 专人以电话及 EMAIL方式落实出席率 确保准确潜在目标客户出席 控制与会人数 专人对名人、明星进行邀请 落实名人、明星交通等接待安排 正式邀请函寄出 着装要求：黑白色调、高雅性感 请嘉宾凭柬出席 名人、明星建议 宋嘉其 广东电视台力推的粤语方言主持人。 现主持的节目： 娱乐一线 （星期 1到星期 5傍晚 18： 15广东电视珠江频道） , 厨神争霸 （逢星期 6晚上 20： 00广东电视珠江频道）， 心声相映 （星期 6晚上 20： 00广东电视公共频道，星期日晚上 19： 40广东电视公共频道）， 相聚珠江 （逢星期 6和日傍晚 18： 00）等 名人、明星建议 陈 烨 广州电视台美女主播 名人、明星建议 赵胤胤 纽约权威音乐杂志 乐坛评论 称他为 “ 一位非凡卓绝的属于世纪的青年钢琴家 世界殿堂级钢琴艺术家。 世界首席音乐会专用琴 Steinway &Sons全球代言人； 纽约 Juilliard School钢琴系硕士； -1994年荣获澳大利亚 “ ABC青年艺术家大奖 -1994年获英国伦敦 BBM奖 -1994年获悉尼市政厅钢琴家奖； -1996年获 Juilliard School国际钢琴协奏曲比赛第一名 -1999年获国际艺术家大奖 -1997、 98、 99、 2000年获 L&MBruse大奖 名人、明星建议 邓达智 香港著名时装设计师、形象监督及顾问、作家、电台及电视台主持人。 曾设计品牌有法国的 DANIEL HECHTER,英国的WHISTES,在内地亦为读卖、古谷惠设计时装。他还拥有自家时装品牌 WILLIAM UOU. 名人、明星建议 常春晓 02年莱卡风尚模特提名； 02， 03年分别获 周末画报 的十大最具潜力模特和十大超模奖。 03年由 TOM 评为最魅力的女人。 2000年开始做专职模特，包括广告及平面， T台模特。 曾拍摄或担任代言人的广告作品 麦当劳、雷达表、雀巢雪糕 . 为内地，香港，韩国，日本各类杂志拍摄封面和服装美容大片。为年国内知名设计师拍摄其服装样册和宣传海报， 柏仙多格 播 木真了 等。 名人、明星建议 李 艾 模特委员会委员 1999年 “ 福特杯 ” 世界超级模特大赛中国区总冠军、世界赛最佳新闻奖 2001到 2002年间多次参加中国国际时装周、香港时装周及国内外著名品牌的发布演出，出访英国、法国，拍摄有广西卫视台标广告和多个品牌广告，并出演了多集电视连续剧的女主角及主持人。 现于北京发展其演艺事业 名人、明星建议 李子宁 04年新丝路世界模特大赛冠军等多项奖项 名人、明星建议 赵 荣 美在花城冠军 现为广州电视台一线美女主播 会务安排 嘉宾停车安排 安排专门区域，供来宾停车之用 设专人指引停车位置安排 嘉宾凭 “ 大会停车证 ” 进内 分类标识： 嘉宾停车证 媒体证 VIP襟花 嘉宾标识 礼品： 嘉宾礼品（礼品、 Audi品牌及产品资料等） 媒体礼品（新闻稿、品牌及产品资料等） 媒体宣传建议 事前事后的立体宣传（由于时间紧急，计划未必完善之处容后补充） “ 中子星传播 ” 全力支持媒体，将以编辑报道的形式报道本次活动盛况 周末画报 城市版，广州地区发表，共 2P，价值： 75500（含软性广告设计及制作费） “ 都市客 ” 及 周末画报 网站发布 媒体 新现代画报 21世纪经济报道 新周刊 Top风尚 生活元素 汽车杂志 汽车杂志 中国汽车画报 铂金杂志 汽车导报 望 广东电视台 时尚节目 城市画报 新浪网 1061交通电台 网易网 备注 :如某媒体不能刊登 ,将以同等类型的其它媒体替代 时间紧急，具体需增加邀请的媒体、发布版面、形式、栏目，容后再定 回访跟踪 活动结束后，于 周末画报 上进行辑编报道 购约 100份 周末画报 并付上 感谢信 向到来的来宾寄发 让来宾感受到主办方的专业与心思 让来宾加深对活动的印象与回忆 增加来宾的对品牌情感意识 活动结束后，将提交本次活动的评估及总结报道 以回顾及检讨活动的质量 回访客户意见，增加与客户的沟通 对不足之处，加以改善，作为日后推广方式的参考资料 费用预估 费用分配： 场地租用（含装拆场、场地使用费、管理费、杂费、小白虎等） 约 4万 餐饮（酒店到会服务、酒水等） .约 3万 物料制作（印刷品、现场硬件物料、装饰物等） .约 10万 灯光、音响、视频（音乐及视频编辑） . .约 8万 交通安排（嘉宾往来广州与活动现场交通） . .约 0.6万 演艺及主持人（ 2名电视台或电台 1-2线主持人、体操、魔术表演、 MODEL等，不含特技表演人员） . .约 5万 工作人员及物料运输（往来市区与场地） . .约 0.5万 摄影、摄像（设备及人员等） . 约 0.3万 工作人员劳务 . .约 0.5万 工作餐饮（含行政费用） . .约 0.5