P6软件学习案例.ppt

Primavera6 0项目管理软件研习 2 P3软件由美国Primavera开发 上海普华科技发展有限公司是其在中国区域的总代理 软件荟萃了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华 采用最新的IT技术 在大型关系型数据库Oracle或MSSQLServer上架构起企业级的 包括现代项目管理知识体系的 具有高度灵活性和开放性的 以计划 协同 跟踪 控制 积累 计划编制 进度优化 协同行进 跟踪控制 业绩分析 经验积累 为主线的企业级工程项目管理软件 将现代项目管理思想演绎为可操作步骤 使跨国公司 集团公司 大型工程业主 工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理 3 控制点 关键里程碑 开始 结束 实际曲线 目标计划 无控制节点 缺乏动态信息反馈与跟踪平台 无法及时纠偏 计划管理 4 软件版本升级 P3EC软件经过几十年的发展 已由原来的P32 0发展到P66 1 P32 0P33 0P33 1P3EC3 5 1P3EC4 1P3EC5 0P66 0P66 1 5 P6软件介绍 P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件 P6软件主要用于进行项目的计划编制 监控 分析和控制 项目管理的数据和信息存储于公共的数据库中 可以通过客户端或浏览网页的方式访问到 P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案目的在于提高多项目和项目群的进度 资源以及费用的管理水平 改善项目团队的沟通和协同工作环境 增强企业项目组合管理和分析能力 6 为了提高管理效率 充分满足不同用户的管理要求 必须让不同的管理人员使用不同的管理工具 为此P6采用了分模块化的设计思路 P6由4个相互独立又相互依存的组件组成 软件组件介绍 7 PM C S MM C S 分派任务 更新进度状态工时单采集 MP 查阅项目状况编制高层计划 项目 资源 费用进度更新 TM 经验知识库 项目初始化 基于WEB组件 基于WEB组件 主要模块之间的关系 8 P6软件组成模块 9 P6软件使用场景 编制项目计划制定目标 下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行 跟踪 收集和反馈项目实际进展数据 汇总到高层计划 计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告 根据实际情况调整项目计划 项目的计划人员 项目的管理人员 项目的执行人员 创建和维护P6系统管理项目的结构 P6Timesheets P6Web P6ClientProjectManagement 10 软件主要管理工作 11 软件的主要使用者及其主要职责 计划编制和控制人员编制项目时间进度计划编制项目资源计划和费用计划定义项目作业的输入和输出文档分析 预测和控制项目的执行情况 计划执行和反馈人员按计划执行项目作业任务填报和反馈项目实际执行情况和资源 费用消耗情况提交需要交付的项目文档 软件管理员软件基础数据规划软件基本参数设置用户帐户及其权限管理用户界面定制和规划项目报表的定制和发布 项目其他相关人员查询已发布的项目信息网站和项目报表 12 第一节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 13 P3e c数据框架 EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次 应用EPS可让企业 公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度 资源与费用等情况 同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据 14 项目的时间进度管理过程 1 创建项目结构和项目 2 编制工作分解结构 3 增加编制作业活动 4 估算作业活动的工期 5 连接逻辑关系 作业活动排序 6 对作业网络计划执行进度计算 7 分配限制条件 优化项目进度 8 建立项目的进度目标 9 跟踪填报项目实际执行进展 10 分析预测项目进展趋势及目标调整 15 企业项目管理结构 项目群的划分和管理组合管理责任的明确 16 创建项目 场景 公司本年度要完成以下几个工程建造项目 希望借助项目管理软件来管理这些项目的时间进度 资源和费用 单个项目所属的项目管理群项目的负责人项目的启动时间和周期项目的其他属性和信息描述 17 创建工作分解结构 场景 医科大学附属医院要新建一栋建筑物 项目在今年2月份就要开工 预计在明年年底之前交付院方使用该大楼 公司需要你为该项目编制一个时间进度计划 分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段 在编制计划前首先进行项目工作范围的分解 落实各项工作的负责人 分解的方式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定 最细可分解到可单独交付的工作包为止 18 19 增加作业并估算工期 作业活动是项目进度编排的最小组成单元 是对项目中实际要执行工作的具体描述编排进度计划的目的 用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施 用于收集 监控和评判项目的实际执行进展 作为指导的目的 作业活动的定义要准确 作业描述要详实 作为监控的目的 作业活动的划分要考虑控制的深度 同时也要考虑管理的成本 寻求管理成本和管理深度的平衡点 20 作业的工期由作业自己的工作日历来决定 即 没有分配资源 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如 砼养护这道作业 你知道这道作业确切的工期 并且即使增加额外的资源也不能提前完成 任务作业 21 作业要根据资源的时间或资源日历 而不是作业日历来进行计划安排时 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 工期由分配给作业上的资源来决定例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 独立式作业 22 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作 管理作业 工期由它的紧前作业与后续作业来决定 不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算如 办公室工作 安全保卫 会议和项目管理任务等 配合作业 23 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束 或反映项目的最终交付结果 零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件 工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色 里程碑作业 24 作业的开完工日期取决于该WBS所包含的作业的最早开始与最晚完成日期 工期由其分配的日历来计算 可以分配资源 费用及逻辑关系 不能分配限制条件 通常用于多级计划的跟踪 WBS作业 25 建立作业之间的逻辑关系 逻辑关系主要用于作业活动的排序 是构成作业网络计划的必要条件 单代号网络图中的逻辑关系表示方法 横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改 紧前 后续关系的分配和修改 A 开工 D B C E F 完工 26 计划编制 增加作业 逻辑关系类型 完成到开始 FS 当A完成后 B可以开始 是P3e c的缺省关系类型 27 计划编制 增加作业 逻辑关系类型 开始到开始 SS 当A开始后 B可以开始 28 计划编制 增加作业 逻辑关系类型 完成到完成 FF 当A完成后 B可以完成 29 计划编制 增加作业 逻辑关系类型 开始到完成 SF 当A开始后 B可以完成 30 计划编制 增加作业 逻辑关系延时 反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟 可以加到任何类型的逻辑关系上 可以是正值 也可以是负值 31 计划编制 增加作业 有延时的完成到开始 建造厂房外部结构 只能在 建造厂房必须基础 完成7天后才可以开始 32 计划编制 增加作业 有延时的开始到开始 安装内部传输皮带 可以在 建造厂房外部和结构 开始之后5天之后开始 33 进度计算 关键路径法CPM 进度计算 34 计划编制 进度计算 概念根据作业的工期 逻辑关系计算出每一个作业的最早和最晚的开始 完成日期 同时计算出项目的关键路径与项目的最早完成日期 关键路径关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径决定了项目的完成日期 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等于零 而且其横道用红色显示 35 计划编制 进度计算 总浮时一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 36 分配限制条件 优化进度 场景 整个项目从今年2月份开始启动 根据前面编制的作业网络计划 经过进度计算后得知项目大约要在明年的8月份才能完成 现在希望通过调整计划 使项目能够在明年5月8日之前完成 并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年6月6日之前 37 建立进度目标 进度偏差衡量及控制的标准基线 38 填报实际进度 场景 项目已经开始了两个多月了 现在日期已经是4月13日 项目中有一部分作业已经完成 还有一些作业正在进行中 现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何 跟原计划比是否滞后了 以及预测对后期项目计划执行有什么影响 39 预测和调整进度计划 预测前后 数据日期的概念 40 项目进度的总体管理结构 EPS 集团公司 区域1 区域2 分公司1 分公司2 分公司3 项目A 项目组1 项目组2 项目组3 集团 区域 分公司 项目组 项目 项目B 阶段 专业 标段 产品 工作包 WBS 作业 步骤 项目计划 41 第二节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 42 定义资源库 场景 这个项目需要消耗哪些资源 目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行 施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷 有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求 43 估算作业资源使用量与资源使用计划 44 资源负荷分析和资源平衡 45 跟踪作业上资源的实际使用量 项目目前已经进展5个月了 当前日期是7月1日 项目经理需要知道项目的资源实际消耗的情况 以及预测后期项目执行时对资源的需求又有什么变化 后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况 46 估算作业成本费用 要完成这个项目需要多少预算 47 项目费用计划 什么时间需要多少费用 费用花在哪里 48 跟踪和分析作业上的实际成本支出 场景 项目实际已经支出了多少费用 这些已经支出的费用实际花费在哪些工作上 是否有费用的超支问题 超过预算多少或者节约了多少 后期如何控制成本 49 定义和使用费用科目来统计汇总项目费用 50 第三节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 51 表格的数据栏位设置 52 表格的数据分组方式和排序设置 53 表格的数据过滤器设置 54 横道图设置 横道 横道图选项及挂接文字和幕布 55 时间标尺设置 56 资源直方图 叠置直方图设置 57 作业直方图设置 58 资源剖析表设置 59 作业剖析表设置 60 作业详情表设置 61 打印预览及打印页面格式设置 62 保存设置好的数据图表格式 保存视图 63 第四节 培训内容 Primavera6 0 2 4 3 项目的时间进度管理 项目的资源和费用管理 数据图表格式设置 1 软件的其他功能和操作 64 工作产品及文档 65 项目问题记录和跟踪 66 作业步骤的描述 67 使用记事本记录更多信息 68 使用分类码记录更多信息 69 使用用户定义字段记录更多信息 70 日历对项目计划的作用 71 不同作业类型的作用 72 总体更新工具 73 进展聚光灯工具 74 报表与项目网站制作工具 75 P6管理员工作 76 用户参数设置 77 管理类别和管