实验五 分析数据.doc

实验五 分析数据一、实验目的与要求1掌握数据的排序与筛选。2掌握分类汇总的操作。3掌握数据透视表的创建与修改。二、实验内容与步骤1数据的排序1）选择需要排序的数据清单的一个单元格，选择“数据”菜单的“排序”命令，在打开的如图3-5-1所示的“排序”对话框中，单击“主要关键字”下拉列表框旁边的下拉箭头，从显示的项目中选择“积分”字段名，若按降序排列，可选取“递减”选项；若按升序排列，可选取“递增”选项；如果数据清单中没有字段名，选择“无标题行”选项，如果要排序的数据的顶行含有列标志，选择“有标题行”选项；单击【确定】按钮。 1） 在单元格Ai（i=15）中输入41、14、21、12、13，并对其排序。2数据的筛选1）自动筛选：选择需要筛选的数据清单的一个单元格，选择“数据”菜单”的“筛选”命令，在其级连菜单中选择“自动筛选”命令，单击其中某列右侧向下的列表按钮，选择需要筛选出来的数据，则将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。2）高级筛选：如上述方法，在如图3-5-2所示的“筛选”的级连菜单中选择“高级筛选”，出现“高级筛选”对话框。在“方式”选项卡中，若选择“在原有区域显示筛选结果”，则筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录将被隐藏起来；如选择“将筛选结果复制到其它位置”，则可在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时被保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样将有助于进行数据对比。图3-5-1 “排序”对话框图3-5-2 选择“高级筛选”命令 3对数据进行分类汇总 1）创建数据清单的分类汇总：选择需要“汇总”的列，并按该列对数据清单进行排序。在要分类汇总的数据清单中单击任一单元格，选择菜单栏中“数据”菜单的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图3-5-3所示。在“分类字段”下拉列表框中，选择需要分类汇总的数据列（即开始时进行排序的列），在“汇总方式”下拉列表中单击所需的用于计算的汇总方式。图3-5-3 “分类汇总”对话框主要的汇总方式如下：求和：数据清单中的数值和；计数：数据清单中数据项的数目；平均值：数据清单中数值的平均值；最大（小）值：数据清单中的最大（小）值；乘积：数据清单中所有数值的乘积；记数值：数据清单中含有数字数据的记录或行的数目；标准偏差：估算总体的标准偏差，样本为数据清单；总体标准偏差：总体的标准偏差，总体为数据清单；方差：估计总体方差，样本为数据清单；在“选定汇总项”列表框中，选择相应的复选框，最后单击【确定】按钮。在“分类汇总”对话框中还有另外三个复选框。替换当前分类汇总：若选择此项，新的汇总结果将代替原来的汇总结果。如果清除此选项，则每一次分类汇总的数据都会显示出来。每组数据分页：若选择此项，系统将在每组数据下面加上一个分页符，打印时每组数据将被打印成一页。汇总数据显示在数据下方：若选择此项，汇总行将显示在相应的字段下方，总计行将显示在整个数据清单的下方。4数据透视表的创建与修改1）使用“数据透视表向导”创建数据透视表：选择数据清单中的任意单元格，选择“数据”菜单的“数据透视表和图表报告”命令。在打开的如图3-5-4所示的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”的对话框中，选择“数据透视表”选项，单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”的对话框。在“选定区域”编辑框中，输入或选中含有数据的单元格范围。单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”的对话框，选择“新建工作表”选项，将数据透视表放在一个新的工作表中，单击【完成】按钮。2）使用“数据透视表向导”修改数据透视表：按上述方法，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，选择“选项” 标签，打开“数据透视表与数据透视图向导版式”对话框，根据修改方式对数据透视表进行修改，单击【确定】按钮和【完成】按钮。图3-5-4 数据透视表和数据透视图向导思考题1中文Excel2000的三个主要功能是什么？2中文Excel2000的工作簿名称处于什么位置？3在中文Excel2000中保存的工作簿默认文件的扩展名是什么？4中文Excel2000的电子表格是一种几维的表格？5在中文Excel2000中，A3单元格的含义是什么？6在中文Excel2000中，什么是活动单元格？7在中文Excel2000中，单元格地址指的是什么？ 8在中文Excel2000中标识单元格的方法是什么？9如何在中文Excel2000的某一单元格中输入1/2，？10在中文Excel2000中创建序列通过什么菜单下的“选项”进行设置？11在中文Excel2000中，如何选定整个工作表？12在中文Excel2000中一共有几类运算符？13在中文Excel2000的同一工作簿中，若想在Sheet1工作表的D3单元格中引用Sheet3工作表的F6单元格中的数据，应如何表述？14 中文Excel2000中拥有哪些视图方式？15在中文Excel2000中，如何选定一列单元格？16在中文Excel2000中，如何打开“定位”对话框？17在中文Excel2000报表中的不同区域画出不同的表格线，应如何操作？18在中文Excel2000报表较长或较宽时，应如何进行页面设置？19在中文Excel2000中可以给文字添加哪些文字效果？20在中文Excel2000中，如何使用常用工具栏上的【自动求和】按钮选择区域？21中文Excel2000有几种序列类型？22举例说明怎样在中文Excel2000的公式中相对引用单元格和绝对引用单元格？。23中文Excel2000的预设序列有几种？24在中文Excel2000中，如何删除选定的图片和工作表？25中文Excel2000中的图表由哪些元素构成？26在中文Excel2000中，如何建立数据透视表？操作题1根据下面所给资料完成以下题目要求：1）标题：字体设为“宋体”20磅，位置置于表格正上方，颜色设为绿色，加黄色底纹；2）表中中文字段名：字体设为“宋体”12磅，垂直居中，水平居中，颜色设为蓝色；3）计算“和平”、“南开”、“河西”三地的“一季度合计”，并将结果填入相应栏中；4）计算三地每个月的最大值，并填入“相应”栏中；5）一季度合计栏中的数字、最大值的数字加灰色底纹；6）创建一个“和平”、“南开”、“河西”三地的一季度合计的“分离型饼图”图表，要求显示百分比。再根据“和平”、“南开”、“河西”三地的一季度销售额创建一个“数据点折图”，要求显示数值。资料如下：职业技术股份有限公司一季度销售额汇总表2根据下面所给资料完成以下题目要求：1）标题：字体设为“黑”20磅，斜体，位置置于表格正上方，颜色设为紫色；2）表中中文字段名：字体设为“宋体”14磅，垂直居中，水平居中，颜色设为绿色；3）表中数值：字体设为“宋体”9磅，水平居中；4）计算扣款：扣款缺勤天数*50，将结果填入“扣款”栏中，计算每个职工的实发工资，将结果填入“实发工资”栏中；5）求出“基本工资”和“实发工资”的平均值，将结果填入“平均值”栏中；6）根据“实发工资”创建一个“三维柱形图”图表，标题为“实发工资对比图”，X轴为职工姓名，要求显示数值。资料如下：某单位工资表综合题根据下面所给资料完成如下题目要求：1）标题：字体设为“华文彩云”20磅，位置置于表格正上方，颜