二十周年庆典校友接待方案1119.doc

广东岭南职业技术学院校友接待工作实施方案各二级学院、部、中心、馆（室）：为做好集团20周年庆典日系列活动相关组织工作，现将当天校友接待工作实施方案通知如下：一、接待对象1、学校接待：学校邀请的嘉宾（包括政府部门领导、外国友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、往来单位来宾等）。2、二级学院接待：以班或年级、专业等成批返校的校友或单独回校校友。二、接待时间2013年11月30日 8:3016:00三、接待地点学校接待点：另行安排二级学院接待点：第一教学楼四、接待原则热情、服务、周到、温馨五、活动时间和内容（一）活动时间：2013年11月30日（二）活动内容：1、校友沙龙（10:3011:45，科技中心C座七楼培训室）2、庆典暨颁奖大会（15:0017:00，体育馆）3、庆典晚会（19:0021:00，足球场）六、职责分工（一）学生事务中心（校团委） 卜佳锐、林少镇1、制定校友沙龙活动和校友返校接待方案；2、负责组织二级学院做好校友接待相关工作；3、搭建校友交流平台，建立校友信息资源库；4、负责校友接待场地协调和区域功能划分；5、负责草拟杰出校友评选办法和评选工作；6、负责草拟校友会组织工作相关文案，如校友邀请函、校友参会须知等；7、利用网络新媒体发布20周年庆典校友活动等动态；8、筹建“校友基金”，发动二级学院组织校友捐赠；（二）就业指导中心 范建礼收集毕业生就业信息和联系方式（三）教学运行管理中心 沈宇、何云1、明确各专业毕业校友的接待二级学院；2、根据各二级学院的需求，安排校友接待的课室；3、校庆活动所涉及的硬件设备保障，如音响设备、投影设备等。（四）后勤服务中心 罗腾、张瑞平1、在校园服务站点设立饮用水供应点；2、负责悬挂、摆放各类宣传物料和张贴标识牌；3、负责各二级学院接待地点的布置；4、负责组织好餐厅、水、电、道路和校园清洁卫生等后勤保障服务，做好车辆的调配；5、做好校庆活动期间的用电供应和用电安全保障等；6、7、做好晚会期间，突发事件和消防安全的疏散应急预案，同时协助行政服务中心管理晚会现场领导嘉宾区的座位安排；8、加强晚会搭台场地的巡逻工作和工人进出校门的管理工作，避免舞台设备等器材和宿舍区的失窃事件发生。9、明确车辆停放位置，加强校园交通指引，做到人车分道分流；10、加强校园治安管理工作，制定相关应急措施。（五）采购经营中心 麦小菊1、负责杰出校友纪念品的采购；2、落实晚会灯光音响的采购，并跟进和协调灯光公司各项工作；3、有关校友会及庆典晚会的其它相关物资采购。（六）餐饮服务中心 范良松1、协调和统计校园各食堂的用餐资源，排除各种食品安全隐患；2、印制餐券及发放餐券。（七）图文信息中心 张平1、负责搭建校友交流信息平台，及时向校友推送相关信息；2、负责校友会网站的维护工作。（八）财务室 张杏开通校友基金独立账户，做好相关财务管理。（九）党委办公室 吴志坚1、负责协调品牌管理中心做好各项宣传包装工作；2、负责活动期间宣传物料的悬挂场地协调工作。（十）行政服务中心 武世炬1、安排领导嘉宾出席相关活动；2、负责晚会嘉宾区的座位安排，及车辆的调度工作。（十一）品牌管理中心 闫俊平1、负责宣传物料的设计和制作；2、负责摄影摄像和新闻报道工作。（十二）博雅教育学院 石丽媛负责活动期间运动场所的协调工作。（十三）各二级学院 各二级学院院长助理1、负责收集校友信息，做好校友接待工作，召开校友座谈会；2、负责组织校友、在校生参加各项庆典活动；3、负责推荐杰出校友，为校友专刊提供宣传素材；4、负责为校友基金募集捐款；5、负责配合推进校友联络工作；6、负责加强学生“知校、爱校、荣校”教育，用实际行动迎接20周年庆。七、工作要求（一）高度重视，全力以