设备管理规定.doc

LOGO xxxxxx有限公司作 业 指 导 书文件编号设备管理规定版本/版次A/1页数第 4 页 共 4 页编制部门工程部生效日期09-07-251. 目的 为加强设备的管理，安全、合理、有效地发挥设备效能，做到正确使用设备，使设备经常处于良好的工作状态，以保证设备的长周期、安全稳定运转，特制定本规定。2. 适用范围 本制度适用于指导生产部、工程部、财务部以及设备管理工作人员开展设备操作、使用、检查、维修、保养、转让、报废等工作。3. 术语的定义3.1 设备 公司长期使用并创造利润的有形资产的总称，我们将其称为设备。如：检验/测试仪器、装配器具等。按设备价值及使用年限可分为：固定资产、非固定资产。3.2 生产设备直接用于生产，并直接影响产品质量及生产能力的设备,如铆压机、包装机等。3.3 辅助生产设备生产过程中间接为生产服务，对生产过程及产品质量有间接影响的设备,如空调、空压机等。 3.4 检验仪器设备是指用于检验检测成品、半成品的相关指标，直接关系产品质量的仪器仪表设备，如万用表、恒温水槽等。3.5 治具 为了顺利生产,作为补足性的生产装置. 例如焊接或测试用的治具等.4. 职责和权限4.1 总经理负责设备申购和报废以及本规程的审批。4.2 工程部负责本规程的起草、实施和设备的进厂验证、报废判定、台账管理及履历管理，负责对操作人员的培训、考核等。4.3 品质部负责对设备保养/校准的监督审查。4.4 财务部负责对固定资产建账管理。4.5 生产部负责设备的日常管理及维护。4.6 其他部门负责按本规程相关规定执行。5. 管理内容5.1 设备管理编号规则5.1.1 一个编号只能用一次，不管该设备发生任何情况（如调出、报废），该编号保留，不能用其它设备填充。5.1.2 设备的附件和附属设备不另单独编号，可以在编号中加编辅机号区别。5.1.3 每套设备在明显处贴上设备编号标签。5.1.4 设备大类按国家有关规定编号，部分编号如下： 设备类别设备编号设备类别设备编号起重运输设备1动能发生设备2专业生产设备3检验仪器设备4其它机械设备5其 它 设 备65.1.5 设备管理工作对象编号 按工作对象分类设备编号按工作对象分类设备编号生产设备1生产辅助设备2检验仪器设备3治具45.1.6 设备购入年份为设备实际购出的年份，如2009年购入则取后两位数“09”列入编码。5.1.7 设备顺序号为该设备在其分类中的流水号，用三位阿拉伯数字表示。5.1.8 辅机号：如果设备有附属设备，则设备辅机号，用两位阿拉伯数字表示。5.1.9 示例：3 1 09 010-001 此编号为09年购置的专业生产设备中顺序号为10号的一台设备辅机。 “001”为设备辅机号 “010”为同类设备中设备的顺序号 “09”为设备购置年份 “1”为本公司对设备管理工作对象的编号 “3”为按国家有关规定给设备的分类编号再如：4309020 此编号为09购置的检验仪器设备中顺序号为20的检验仪器。5.2 设备治具的申购5.2.1 生产管理部门评审公司现有生产能力是否满足定单要求，以及定单后续量，判断是否购置设备。5.2.2 需购置生产设备时应填写请购单，并在请购单上注明设备的名称、规格、用途及要求设备达到的性能、数量等，并提交工程部设备管理员审查，报生产部经理审核后，报总经理审批，审批完成后将申请单递交采购部进行采购。5.2.3 需要自制或自行改造的生产设备或治具的申请由生产部提出，由生产部经理审核，报总经理批准后，由生产部和工程部共同制造或改造。5.2.4 采购部门收到批准后的申请单,选择至少二家（含）以上供应商以供选择。5.2.5 采购部、生产部及工程部需对申购设备的生产效率，安全性，能耗性，维修性，配套性以及价格等进行综合分析，有必要可到实地进行考察。评价的方式和记录不作规定，可参考采购管理程序。5.3 新设备验收5.3.1 新购置设备到达公司后，仓库和工程部设备管理员根据采购合同要求进行验收;检查外观及包装情况, 开箱后按装箱单清点，收集设备资料(使用说明书、安装说明书、产品合格证、维修卡、校准证书等) 附件，并校对随机备件。5.3.2 在提货或验收时， 若发现设备有破损、缺件等情况由设备管理人员通知采购部，由采购部进行检查、取证、提出索赔。5.3.3 采购或自制的设备，由工程部进行安装调试，确认符合要求后，由工程部和使用部门在验收入库单上签字确认。并由部门经理签名确认后，设备管理部门、财务部门及仓库分别留底做账。5.3.4 验收不合格的生产设备，验收人员需把情况反映到设备采购人员，由其与供应商协商解决，最后由验收人员把处理结果记录在验收入库单上。5.3.5 工程部设备管理人员对验收合格的生产设备进行编号，并在设备管理台账上登记。同时把相关的复印件存档，包括：请购单、采购单、采购发票、验收入库单、进口设备报关及解控资料的复印件，设备的技术资料，设备操作使用说明书，设备维修记录等相关资料。5.3.6 设备台帐的设备名称尽可能标准，同财务统一，登陆名称与发票名称不统一时用括号标注发票设备名称。5.3.7 设备登陆后，设备管理人员应立即为设备建立履历档案，并记录于设备履历表内。5.4 设备的运行动态管理及使用规定5.4.1 设备验收合格后，由使用部门办理生产设备领用手续。并在设备使用记录表作相关记录。5.4.2 工程部根据需要编写设备/仪器操作规程，发放给使用部门。对于精密、大型设备或关键、特殊工序所用的设备以及检验和试验的仪器设备均要编制相应的操作规程，同时要求相关操作人员应接受适当培训，操作人员通过现场考核，确认合格后方可让其操作。5.4.3 两班或三班连续运转的设备，岗位人员交接班时必须对设备运行状况进行交接，交接内容包括设备运转的异常情况、原有缺陷变化、运行参数的变化、故障及处理情况等。5.4.4 每班次开机生产前，设备操作人员必须按照设备/仪器维护保养规程对设备进行相关项的检查与维护，检查结果OK后方能正常开机生产，否则需通报当班生产组长，由生产组长汇报工程部并协同工程技术人员处理。5.4.5 操作人员发现设备有严重故障，并有发生事故的危险时，应立即停止操作逐级报告，并采取适当的安全措施。5.4.6 如故障设备由工程技术人员判定内部无法维修需外送维修的，需由设备使用部门填写设备维修申请表递交判定人员核对，再交工程主管确认签名，确认完后交由采购联系供应商或维修商进行维修报价，报价完毕交总经理评估成本并审核批准。5.4.7 批准外修的设备由使用部门协同设备管理人员一起办理出厂维修手续，并在设备管理台账内注明出厂日期、原因、经手人等。5.4.8 使用部门必须指定专人负责设备的日常使用工作，并严格执行操作规程和使用办法。对不遵守规定，造成设备丢失、损坏者，应进行处罚。5.4.9 非本岗位操作人员或未获取本岗位上岗合格证人员未经批准不得操作本机。5.4.10 设备管理人员对设备使用状态负有监督职责，对无正当理由长期闲置不用、使用不合理或利用率低下的设备有权重新调配使用。5.4.11 海关监管的设备未解控前未经海关许可不得擅自改装，移动，转借，更换标识，变更用途或进行其它用途。5.5 设备维护保养规定5.5.1 设备管理部门根据设备的性能、使用频率等要求制订设备维护保养计划实施表，并按计划严格执行。5.5.2 生产部要求设备操作人员做好设备的日常维护和保养。日常生产中出现机器故障，应及时报告生产负责人处理，生产负责人无法处理的，应及时报告工程技术人员协助解决。修理结束后应填写设备故障监控记录表，检修好的设备使用者应在记录表上签字确认。5.5.3 班前班后由操作工人认真检查设备，擦拭各个部位及加注润滑油，使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全，及时消除各种泄漏现象，班中设备发生故障，应及时排除，并认真做好交班记录。5.5.4 按计划对设备进行局部检查，清洗零件，疏通油、气管路，更换磨损的零件，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备各个部件。5.5.5 技术人员配合定期对设备进行部分解体检查和修理，更换或修磨零件，清洗、换油、检查修理电气部分，使设备技术状况达到完好的要求。5.5.6 机械设备在停车机械扫除、加油、检查、修理时，为防止他人启动，发生意外，应有适当的安全装置和明显标志。5.5.7 检验仪器类设备需定期进行校准。5.5.8 设备每次长时间闲置后再用或维修、外借回来再用时需重新进行校准，校准OK后才能投入使用。5.6 设闲置设备管理5.6.1 因生产任务变化暂不使用的设备，由设备使用部门提出设备退库管理，并协同设备管理人员办理退库登记手续，在设备管理台账中标注闲置状态。5.6.2 设备管理人员需为退库设备加足润滑油，防锈油，用罩布盖好并作“闲置”标示。5.7 设备盘点5.7.1 设备使用部门有责任定期对设备进行盘点，核对设备数量及状态。如设备有遗失须承担相关责任。5.7.2 设备管理人员应定期对设备进行盘点，核对设备数量及状态，并定期与财务对账，保证账物一致。5.8 设备转让及报废5.8.1 设备陈旧老化，不适应工作需要或再无使用价值，使用部门申请报废，在报废之前要进行技术鉴定与评估。5.8.2 设备管理部门指派专人对设备使用年限、损坏情况、影响工作情况及残值情况等进行鉴定与评估，填写意见书交使用部门。5.8.3 使用部门将报废、报损申请单附意见书一并上报，交由设备管理人员核对，工程主管审查，总经理批准后方能报废。5.8.4 设备管理部门对批准报废的设备必须立即在规定时间内搬迁移出现场。5.8.5 报废的设备，设备管理人员负责在档案中予以注销，报废资料及其他相关资料需保存11年以上。6. 相关文件采购管理程序 XL-QP740-001设备操作规程 XL-WI630-001设备维护保养规程 XL-WI630