CANON系列雷射印表机驱动程式中文说明书.doc

CANON 系列雷射印表機驅動程式 中文說明書版權所有 武當電腦製作人 張翰宇Copyright 2007/3/14本說明書係翻譯原版驅動程式安裝于電腦作業系統之後產生畫面，並依據實際操作狀況反應做相關圖文說明。日本CANON原廠並未發行過任何CANON雷射印表機之中文版驅動程式與相關說明。使用者請勿向日本或台灣CANON代理商要求相關協助。本說明書由武當電腦資訊組製作，版權受到中華民國智慧財產相關法律保護，非承租本公司印表機之使用者不得以任何方式複製或使用其全部或部分內容，否則將依法追究其法律責任。本說明書適用範圍 CANON LBP 850/870/880/910/930/950/1610/1810/1820等黑色雷射印表機。並安裝英文版驅動程式者適用。使用者作業系統環境為Windows XP/2000目錄1. 驅動程式安裝2. 進入驅動程式設定3. DEVICE SETTINGS4. 安全性設定5. 進階設定6. 連接埠設定7. 共用設定8. 一般設定9. 列印喜好設定10. 列印測試頁11. 紙張版面設定1. 驅動程式安裝u 驅動程式：驅動程式請至我們的服務網站 http:/www.wudang.tw/ 上的支援服務頁面下載，先選左邊的印表機廠牌(CANON)，再點選右邊CANNON全系列2000/XP驅動程式，點選後會出現確認視窗問您是否要下載該版本的驅動程式，按確定之後注意左邊會出現一行字請您點選下載。或是系統會自動下載。出現在下載視窗時請選擇儲存到電腦的選項，以便進行後續安裝動作。下載後請點選執行CANON.EXE，該程式會進行解壓縮動作，請注意解開後的目錄路徑位置。預設情況下解開後會新增一個稱為CANON的資料夾，然後在電腦桌面左下角”開始控制台印表機和傳真，開啟”印表機和傳真”點選新增印表機，依照下列圖示操作即可。以下範例為新增網路印表機的標準方式。使用Windows的新增印表機精靈來幫助使用者進行安裝與設定。雖然安裝的是網路印表機，但是請務必選擇連接到這台電腦的本機印表機，並且取消自動偵測功能。請選擇 建立新的連接埠，選擇 Standard TCP/IP Port輸入您印表機的網路IP位置，此圖上的數值僅是說明範例。直接按下一步這樣完成新增網路印表機連接埠的設定，注意上面的通訊協定RAW,連接埠9100，這個設定僅適用於CANON 1810/1820系列，其他機種必須改用LPR模式(可稍後設定修改)。此時畫面會跳回新增印表機精靈，請點選右下角的從磁片安裝此時會跳出對話框，要求您輸入驅動程式的路徑。如果您之前將canon.exe解壓縮的檔案放在E Disk，此時路徑就變成 E:canonWIN2K_XP ，總之讓系統可以找到W2KXPLS4E.INF這個檔案才能繼續安裝下去。找到之後按確定。此時請找出您要安裝的機型(此例中選擇了CANON LBP-950)，按下一步此時請依據您的需求來設定。確定之後再點選下一步此時會問您是否要將該印表機再分享給其他網路上的電腦來共用。由於此種共用是透過您的電腦來分享列印，除非該印表機是以傳統的LPT傳輸線或是USB傳輸線來連接電腦，否則建議您不要啟動共用功能。確認後按下一步。最後系統詢問題是否要列印測試頁來確認所有設定都無問題，您可以視情況自行選用。最後驅動程式安裝完成(過程可能會出現驅動程式未經認證之類的訊息，請直接繼續安裝即可無須理會)2. 進入驅動程式設定在印表機圖示上按滑鼠右鍵，選取內容後會出現對話框。要調整印表機任何列印方式或是紙張大小設定，都必須由此對話框開始進行設定Profile(配置檔)此處會列出驅動程式內已經預備好的各種列印格式，例如標準列印格式，單張雙頁，雙面雙頁，強迫A4格式等等，這是為了方便使用者只要選取已經調教好的相關列印參數設定。而這些相關設定匯整成單一檔案就稱為Profile，而這些Profile可以另外匯出成單一檔案，或是由他處匯入。這樣子使用者即使搞不清楚相關細節設定，只要匯入一次已經設定好的配置檔，就可列印出想要的效果。不過想要完全確保使用者一定遵照Profile配置檔的設定來列印，而不會又擅自調整造成列印上的錯誤，請注意下方的Define Document Property (預設文件設定)旁邊的Allow Profile Selection 一定要勾選，而下方的Allow Setting Edition則不要勾選，這樣子使用者就不能擅自調整列印細節，只能選擇既有的設定了。若要新增新的列印方式，選用Add來新增，要編輯既有的Profile請用Edit，刪除請用Delete，而要匯入既有的Profile檔案請用Import，要將設定好的列印檔匯出成單一Profile檔案請用Export。延伸運用1. 大量部署大型辦公室多部電腦需要同時設定時，可以在單一電腦設定完成之後匯出設定檔，然後再匯入其他電腦上即可完成設定省時省事。2. 多重列印需求某些特殊規格紙張(例如信封)或是表報需要列印時，又要調整很多細節煩不勝煩，其實只要設定好一次之後匯出儲存起來，日後需要用到時重新匯入即可確保萬無一失。Device Settings本功能在不同機種上顯示會有所差異，請參考各自機種實際畫面本功能是用來設定機器上相關擴充功能的資料，例如第二或第三紙匣(Paper Source)，2000張大型紙匣，信封專用進紙匣，自動文件分頁機(Stapler Stacker)，雙面列印單元(Duplex Unit)，與擴充記憶體(Extended Memor)或擴充硬碟。這些功能都必須有實體上的設備安裝之後才能真正啟用，單獨在驅動程式內勾選啟動並不會產生效果，反而可能造成程式誤判而產生錯誤。所以非必要時請勿擅自調整這些設定。Spool RAM是列印暫存記憶體的大小，一般機器會自動調節(Auto)，使用者無須特別設定。Font Settings 是設定列印時文件輸出字型(TrueTypeFont)與印表機實際字型(Printer Font)的對應關係，預設情況多數是Download，意思是該字型由電腦Download到印表機來列印，除非印表機本身有內建該種字型時，才會有其他設定。一般中文字型多是Download(因為少有內建中文字型的雷射印表機)，少數英文字型才會有機器內建字型。如果說把字型亂設定時，結果就會印成亂碼了。Get Device Status此功能必須搭配Canon原廠的系統服務程式Canon NetSpot Suite Service才能運作，不過該軟體僅有日文版。About 此功能可以顯示驅動程式的版本，例如此版本為 5.05Form to Tray Assignment此功能是設定印表機既有進紙裝置是設定成哪種紙張規格的，以方便驅動程式在使用者輸出不同規格稿件時能夠自動選擇適當的紙張來列印例如手送台(Multi-purpose Tray)可以設定成A5 Size，這樣子當使用者要列印A5規格的文件(傳票)就會自動從手送台進紙列印，而不會從紙匣的A4來列印。紙張放置橫式或直式可勾選下方的Rotate來決定。安全性印表機的安全性設定並不是預設就會出現的，必須將XP的簡易共用功能關閉，才會出現安全性的選項，不過簡易共用一旦關閉，電腦上的資料夾分享設定就會變得比較麻煩，需要自行設定使用者管理的問題。印表機安全性權限設定當中，各有不同層次的意義。最基本的列印權限就是使用者可以使用該印表機進行列印，而管理印表機則是讓使用者可以自行調整進階定、連接埠、共用這三種能力，沒有管理印表機權限時就無法設定調整了。而管理文件則是讓列印使用者可以決定是否要暫停或取消列印工作。如果您的印表機是以LPT傳輸線或USB傳輸線連接到電腦，再由該電腦透過網路分享給其他電腦使用者時，這個安全性設定就有必要，否則每個使用者都可以擅自變更印表機設定時，相信印錯文件用錯紙張甚至印不出來的情況將會層出不窮，因此建議使用電腦來分享印表機使用的情況下，一定要啟動安全性管理並加以設定才能避免異常情況出現。進階進階選項內是決定印表機作業的方式，除了可以設定使用時間，使用順序，並可以替換驅動程式。不過不建議使用者擅自進行此處的相關設定修改，設定錯誤時有可能造成完全無法列印或列印錯誤內容。連接埠印表機與電腦之間一定要透過連接埠才能傳送資料，因此驅動程式必須指定使用哪個連接埠來連接。若設定錯誤，印表機無法接收到正確資料，同時系統也會跳出警告視窗告知使用者文件無法列印。新增連接埠新增連接埠通常是用來新增標準網路TCP/Ip連接埠，詳細過程請參考印表機驅動程式安裝一節。設定連接埠設定連接埠可用來重新調整連接埠的詳細設定，但是並非每種連接埠都可以進行設定。USB與FILE二種連接埠就無法接受詳細設定，而LPT Port可以設定連接逾時的重新傳輸時間間隔，COM port則可以設定傳輸速率與協定，而真正會經常使用到的設定是TCP/IP網路埠的連接設定。設定TCP/IP連接埠時，連接埠名稱是無法修改的，但是實體IP位置卻是可以修改的。在通訊協定的地方，請選擇LPR ，同時LPR設定的佇列名稱請打上canon，並勾選啟用LPR位元組計數。下方的SNMP狀態請勿勾選。CANON系列網路印表機都必須遵照上列設定方式來設定網路連接埠，才可以正常列印。若通訊協定保持在RAW狀態時，只有CANON LPB 1810/1820這二種機型可以列印，其餘機種皆會無法列印，或跳出警告訊息。共用設定若印表機是以單機連接方式(USB,LPT)連上電腦，此時其他電腦若也想要使用此印表機時，就必須透過分享共用的方式來連結使用。此時該電腦就必須設定一個印表機名稱，以方便其他電腦的使用者可以透過網路芳鄰的方式看到與連結。印表機的共用名稱有字數長度的限制，過長的名稱會被截斷無法出現在網路芳鄰當中，同時名稱內也不能使用特殊符號，而且強烈建議不要用中文內容當成共用名稱，這會造成某些驅動程式或是軟體無法辨識與連結。分享共用印表機的電腦最好安裝相同等級的作業系統，因為不同等級的作業系統的印表機驅動程式就不相同，新舊版本之間會有很多相容性的問題。且不同等級的作業系統彼此之間也會有網路連結分享的問題。例如印表機若安裝在Win98上，想要讓WinXP去分享使用，光是驅動程式的設定就很容易出問題，且安裝Win98的電腦通常也較為老舊，無法負擔複雜的列印解譯運算，若多人同時列印時往往就是當機收場。若情況相反，印表機安裝在WinXP上想讓Win98去連結使用，因為Win98沒有TCP/IP的印表機列印功能(內建是NetBeui印表機分享列印)，且Win98無法去通過WinXP的網路安全協定，加上驅動程式本身的限制，所以根本無法去分享使用。這時候Win98只能透過額外加裝的TCP/IP列印程式直接對網路印表機進行輸出，而無法很簡單地去分享WinXP上既有的列印資源。不過即使是WinXP平台，還是經常會碰到無法分享列印的情況，而且多半是電腦台數越少的地方越容易發生。因為這些地方的電腦缺乏專人進行網路調整與設定，各自為政的情況下往往連網路芳鄰都看不到對方的存在，這又如何奢求印表機能夠分享列印呢?另外一種共用型態，就是將印表機驅動程式安裝在伺服器上(印表機與伺服器之間用網路連線)，然後使用者的電腦再去分享伺服器上的印表機。這樣做的優點有幾個，A:集中管理權限控制，使用者必須受到帳號密碼的限制才能使用印表機資源，而伺服器可以紀錄使用者的列印狀態以方便控管，這對於講究管理成本的企業來說非常重要。B:安裝設定簡便，在伺服器網域設定之下，使用者無須自行安裝設定印表機，可由網管人員直接進行自動安裝設定，減少網管人員要逐一安裝設定的龐大負擔。一般在一般選項內，可以設定印表機的名稱並顯示基本資料，不過最重要的是列印喜好設定這項功能，幾乎關於印表機的調校設定都在這個按鈕之下。而旁邊的列印測試頁功能則是快速直接列印出含有驅動程式檔案版本內容的頁面，來幫助使用者確認印表機功能運作與電腦端的設定都正常。至於列印喜好設定的調整，除了在此處可以設定之外，在進階選項中的列印預設值也可以進行相同的調整。而Profile內也可以另外設定相同的設定，最後在一般軟體(例如Word)要進行列印之前，還是可以臨時調整設定。換句話說，一台印表機的設定值調整竟然有四處地方都可以進行不同的設定，那麼到底是哪個設定才是有最高優先權的設定呢?一般情況下是這樣軟體 列印喜好設定 列印預設值 Profile但是也可以改成這樣Profile 軟體 列印喜好設定 列印預設值 列印喜好設定Canon系列印表機的列印喜好設定幾乎都相同，所以請自行參考實際操作畫面列印喜好設定無法操作時，表示PROFILE選項內的allow setting edition選項被取消，此時會強迫使用者無法自行設定而必須套用Profile的設定參數。一般列印喜好設定都是以Default Settingds這個Profile來作為設定對象，使用者也可以直接快速套用其他的Profile選項來進行設定。驅動程式內已經內建幾項常用的Profile，不過這些Profile並不一定適用於每個人的需求，使用者可以另外創立新的Profile或是編輯既有的Profile來套用，而且還可以匯出Profile檔案給其他使用者直接套用。Page Setup (頁面設定)Page Size: 這是設定電腦端的輸出版面格式Output Size: 這是設定印表機端實際輸出版面格式，預設是Match Page size，與電腦端相同。但是也可以手動另外設定大小，例如Page Size設定為A3，而Output Size設定為A4，此時電腦端輸出時是A3版面，但是印表機實際列印時卻會輸出到A4紙張上，等於是縮小50%。這二個參數調整可以方便使用者自行放大縮小頁面。Copies:份數，每次列印輸出時印表機實際輸出份數。Orientation : Portrait 直印Landscape 橫印Page Layout : 單張實際輸出紙張上可容納幾張版面，預設為單張紙單版面，最高可以達到單張紙16張版面，也就是16張的內容縮印到一張紙上。而Poster為海報模式，也就是將單張版面分割輸出到不同紙張上，最多可以分割到4x4 共16張紙上。Watermark:浮水印，可以自行編輯浮水印文字內容(Edit watermark)，包含位置字型字體大小邊界透明傾斜等等功能，但是不支援圖形浮水印功能。Page Options: 設定是否要列印紙張頁數與名稱等等Finishing (輸出結果)Print Style 設定列印方式 預設為 1-sided Printing 單面列印2-sided printing 為雙面列印，必須印表機具備雙面單元，且於Device Settings項目內勾選Duplex Unit之後才可以勾選本項目Booklet Printing 設定以書本方式來列印輸出，可設定為左翻頁或右翻頁。Binding Location 設定裝訂邊P