行政处罚文书格式.doc

焦作市国土资源系统行政处罚案卷文书格式（试行） 国土资源局行政处罚案卷 案由： 处罚决定书号： 立案时间： 结案时间： 承办机构： 承办人： 立卷人： 自 年 月至 年 月保管期限本 卷共 册 页归档号全宗号目录号案卷号卷 宗 目 录序 号材 料 名 称页数卷内页数1执法人员所持河南省行政执法证复印件2案件受理登记表3责令履行法定义务通知书4责令改正违法行为通知书5责令作出行政处罚决定通知书6当场行政处罚决定书7行政处罚案件立案审批表8责令停止违法行为通知书9询问笔录10现场（检查）笔录11现场勘验图12现场照片13鉴定委托书14鉴定书15地类认定书16土地规划认定书17查封、扣押物品清单18解除查封、扣押通知书19抽样取证审批表20抽样取证通知书21抽样取证物品清单22抽样取证物品处理通知书23抽样取证物品处理清单24先行登记保存证据审批表25先行登记保存证据通知书26先行登记保存证据物品清单27先行登记保存证据物品处理通知书28先行登记保存证据物品处理清单29违法案件会审记录30行政处罚申请延期审批表31案件调查报告32行政处罚案件法律审核呈报表33行政处罚案件法律审核意见书34行政处罚事先告知书35陈述（申辩）笔录36行政处罚听证告知书37行政处罚听证通知书38当事人的听证权利、义务39行政处罚听证会笔录40重大复杂案件集体讨论笔录41案件调查终结报告42行政处罚审批表43涉嫌犯罪案件移送书44移送案件涉案物品清单45行政处罚决定书46非法财物移交书47非法财物移交清单48行政处分建议书49行政处罚决定执行记录50强制执行决定书51强制执行申请书52法律文书呈批表53送达回证54法律文书送达委托书55行政处罚案件结案审批表56行政处罚案件结案报告执法人员所持河南省行政执法证复 印 件主办人协办人案 件 受 理 登 记 表编号：案件来源 投诉、举报 巡查发现 交办 移送 媒体曝光 其它单位名称或个人姓名联系方式受案时间 案件地点当事人情况法人或者其他组织名称负责人姓 名职 务地址联系电话公民姓名性别年龄身份证号 码地址联系电话受 案记 录及建 议 受理人签字： 年 月 日受 理机 构意 见负责人签字： 年 月 日主 管机 构意 见 负责人签字： 年 月 日责令履行法定义务通知书 责履字 第 号 ：你（单位） 的行为，违反了 的规定，没有履行法定义务，现责令你（单位） 。逾期不履行的，将依法处理。 （行政机关印章） 年 月 日责令改正违法行为通知书 责改字 第 号 ：你（单位） 的行为，违反了 的规定，根据 的规定，现责令你（单位）自收到本通知书之日起 日内改正。逾期不改正的，将依法追究法律责任。 （行政机关印章） 年 月 日责令作出行政处罚决定通知书 责作决字 第 号 ：你局对 的违法行为，没有依法给予行政处罚。根据 的规定，现责令你局依法作出行政处罚决定。 （行政机关印章） 年 月 日当场行政处罚决定书 编号：被处罚人姓名 性别 年龄 所在单位 住址 被处罚（单位）名称 地址 法定代表人 职务 处罚地点 你（单位） 的行为，违反了 的规定。根据 的规定，本机关决定给予下列行政处罚：1警告；2. 罚款 元。收缴形式：（1）当场收缴。（2）要求你（单位）自收到本行政处罚决定书之日起十五日内，将罚款交至 。逾期不缴纳罚款的，按照中华人民共和国行政处罚法的有关规定，每日按罚款数额的百分之三加处罚款。如不服本处罚决定，可以自收到本行政处罚决定书之日起六十日内向 或 申请复议；或者自收到本行政处罚决定书之日起三个月内向 人民法院起诉。逾期不申请复议，不起诉，又不履行处罚决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。 （行政机关印章）当事人：（签名或盖章） 年 月 日 执法人员：（签名、执法证号） 注：此法律文书一式两份，一份留存，一份交当事人行政处罚案件立案审批表 编号：案 由当事人单位名称法定代表人地址电话个人姓名性别年龄所在单位职务住址电话案件来源受理日期主要违法事 实办案人员意 见主办人签名： 协办人签名： 年 月 日 承办机构意 见 负责人签名： 年 月 日主管机构意 见 负责人签名： 年 月 日主管领导审 批意 见 签名： 年 月 日备 注责令停止违法行为通知书 责停字 第 号 ：你（单位） 的行为，违反了 的规定。根据 的规定，现责令你（单位）立即停止上述违法行为，听候处理。 （行政机关印章） 年 月 日询问笔录询问时间： 年 月 日 时 分至 时分询问地点： 被询问单位名称： 法定代表人（负责人）： 被询问人姓名： 性别: 年龄： 职务： 电话： 被询问自然人姓名： 性别： 电话： 所在单位： 住址： 与本案关系： 询问人： 执法证件名称： 执法证件号： 记录人： 执法证件名称： 执法证件号： 问： 答： 问： 答： 被询问人阅核后签注“询问笔录上述内容，记录属实。” 被询问人签字： 年 月 日 拒绝签字的理由： 询问人签字： 年 月 日 记录人签字： 年 月 日 （可续页） 第 页 共 页要求：询问要采取七何询问法，以便为合理裁量奠定基础：1、何人，主要查清违法主体是谁（自然人、法人或者组织）及其基本情况。2、何时，即违法行为发生的时间、持续进行的时间以及查处的时间。3、何地，指违法行为发生的地点、位置。4、何事，指构成何种违法行为。5、何情节，指违法行为涉及的物品、违法所得和销售情况，违法的过程、手段等。6、何故，指违法的原因、动机、目的。7、何果，即造成了怎样的危害后果。现场（检查）笔录 （首页）被调（检）查人姓名： 年龄： 职业： 住址： 被调（检）查单位名称： 地址： 被询问人姓名： 性别： 年龄： 职务： 调（检）查时间： 年 月 日 时 分至 时 分调（检）查地点： 调（检）查人员姓名: 执法证件名称： 执法证件号： 记录人： 执法证件名称： 执法证件号： 调（检）查记录： （可续页）被调（检）查人签名或盖章： 被调查人拒签事由：调（检）查人签名或盖章： 见证人签名或盖章并注明其身份。 年 月 日现场检查和制作现场检查笔录的要求：现场检查笔录的正文部分，除按照常规的要求制作外，对下列关系量罚的事项应当做到：（1）对当事人的资格、身份要进行记录。（2）对正在现场进行作业的人数或者涉及的人员要询问、记录有关情况。(3)对违法的情况进行记录、绘图、拍照、摄像。（4）对违法涉及的证据（违法使用的设施设备、生产资料等），要清点数量，并拍照。（5）对执法人员制止后的情况（是否不听、是否对抗以及其他异常表现等）要加以记录。(6)依法采取的查封、扣押情况，也要记录。现场勘验图案由 勘验时间 年 月 日 时 分至 时 分勘验地点 勘验对象 应邀参加人或见证人姓名 年龄 职务 勘验人 制图人 附图： 比例尺： 北 被勘验单位（个人）签名或盖章： 勘验人签名或盖章：应邀参加人或见证人签名或盖章： 制图人签名或盖章： 年 月 日现场照片案由 时间 年 月 日 时 分至 时 分地点 拍照对象 拍照人 （照片位置） 被拍照单位（个人）签名或盖章： 拍照人签名或盖章：应邀参加人或见证人签名或盖章： 年 月 日鉴 定 委 托 书 鉴委字 第 号 ： 本机关受理的 一案，需要进行 鉴定，根据有关规定，现委托你单位进行鉴定，请于 年 月 日前提出书面鉴定结论 。 （委托机关印章） 年 月 日鉴 定 书 鉴字 第 号案 由： 鉴定内容： 鉴定时间： 鉴定地点： 鉴定单位： 鉴定结论： 鉴定的依据、鉴定的科学方法说明： 鉴定机构或鉴定人的资格证明： （可续页）鉴定人员签名或盖章： （鉴定单位印章） 年 月 日 第 页 共 页地类认定书 （案由） 所占土地类型为 （地类全称） 。 （认定机构印章）年 月 日土地规划认定书 （案由） 所占土地，（不）符合利用土地规划。（认定机构印章）年 月 日查封、扣押物品清单 编号：物 品 名 称特 征数（重）量当 事 人签 字 年 月 日见证人查 封扣押地点保管单位保管人执行单位执行人执行日期备注1、本清单一式三联，交当事人、保管单位（或保管人）及存卷备案各一联。2、在当事人签字栏中，当事人应写明：“以上物品核对无误”。（可续页）第 页共 页解除查封、扣押通知书解除字 第 号当事人（个人）姓名 性别 职业 住址 当事人（单位）名称 住址 你（单位）被查封（扣押）的 现决定解除查封（扣押）。（行政机关印章）年 月 日 抽样取证审批表 编号：被取证人名称（姓名） 法定代表人拟抽样取证日 期年 月 日 拟抽样取证地点案 由抽样取证理由办案人员意 见主办人签名： 协办人签名： 年 月 日 承办机构意 见负责人签名： 年 月 日主管机构意 见负责人签名： 年 月 日主管领导审批意 见 领导签名： 年 月 日抽样取证通知书 罚抽证通字 第 号 ： 你（单位）因 行为，违反了法 的规定。依照行政处罚法第三十七条第二款的规定，本机关决定对抽样取证物品清单所列物品进行抽样。附：抽样取证物品清单被抽样取证人： 年 月 日（行政机关印章）年 月 日抽样取证物品清单单位（印章）： 编号：名 称数 量品 级规 格型 号形 态备 注被抽样取证人签名： 年 月 日拒绝签字情况及理由： 抽样取证人员签名： 、 年 月 日抽样取证物品处理通知书 罚抽处证通字 第 号 ： 你（单位）因 行为，违反了法 的规定。本机关于 年 月 日对抽样取证物品所列物品进行了抽样取证，经抽样取证 。依照法 的规定，对抽样取证物品清单所列物品予以 。附：抽样取证物品清单被抽样取证人： 年 月 日（行政机关印章）年 月 日抽样取证物品处理清单单位（印章）： 编号：名 称数 量品 级规 格型 号形 态备 注被抽样取证人签名： 年 月 日拒绝签字情况及理由： 抽样物品处理人签名： 、 年 月 日先行登记保存证据审批表 编号：被先行登记保存证据人名称（姓名）法定代表人保存时间年 月 日至 年 月 日先行登记保存地点案 由先行登记保存证据理由办案人员意 见主办人签名： 协办人签名： 年 月 日承办机构意 见负责人签名： 年 月 日主管机构意 见负责人签名： 年 月 日主管领导审批意 见领导签名： 年 月 日先行登记保存证据通知书 罚登存通字 第 号 ： 你（单位）因 行为，违反了法 的规定。依照行政处罚法第三十七条第二款的规定，本机关决定对先行登记保存证据物品清单所列物品予以先行登记保存。先行登记保存证据物品自 年 月 日至 年 月 日，以 方式，存放于 。证据保存期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。附：先行登记保存证据清单被先行登记保存证据人： 年 月 日（行政机关印章）年 月 日先行登记保存证据物品清单单位（印章）：编号：名 称数 量品 级规 格型 号形 态备 注被先行登记保存证据人签名： 年 月 日拒绝签字情况及理由： 取证人员签名： 、 年 月 日先行登记保存证据物品处理通知书 罚登处通字 第 号 ：你（单位）因 行为，违反了法 的规定。本机关于 年 月 日至 年 月 日，对先行登记保存证据物品清单所列物品以 保存方式，存放于 。依照法 的规定，对被先行登记保存证据物品处理清单所列物品予以 。附：先行登记保存证据物品处理清单被先行登记保存证据人： 年 月 日（行政机关印章）年 月 日先行登记保存证据物品处理清单单位（印章）：编号：名 称数 量品 级规 格型 号形 态备 注被先行登记保存证据人签名： 年 月 日拒绝签字情况及理由： 取证人员签名： 、 年 月 日违法案件会审记录（首页）案由： 时间： 地点： 主持人： 职务： 记录人： 职务： 参加人： 列席人： 案件主办人汇报案件情况： 参加讨论人员意见和理由： 结论性意见： （会审认定的事实、性质及处理意见，包括行政处罚、行政处分、犯罪移送等意见）。 主持人（签名）： 出席人员（签名）： 记录人（签名）： 第 页共 页行政处罚申请延期审批表 编号：案 件名 称违 法事 实延 期理 由和依据办 案人 员意 见承办人签名： 协办人签名： 年 月 日承 办机 构意 见责任人签名： 年 月 日主 管机 构意 见责任人签名： 年 月 日主 管领 导意 见 领导签名： 年 月 日 案件调查报告（首页）当事人的基本情况： 调查时间： 年 月 日至 年 月 日调查人员签名： 、 。 当事人违法的证据：1、 2、 3、 违法行为等次：（根据违法事实、性质、情节和社会危害程度，将违法行为确定为轻微、一般、严重或者特别严重） 应受行政处罚的依据和种类：（法的某条要全文引出）： 行政处罚建议：1、 2、 3、 注：本格式只提供样式，具体制作时因案情不同可长可短。行政处罚案件法律审核呈报表 编号：案由当事人基本情况个人姓名姓别年龄所在单位住址单位名称地址法人代表职务当事人违法的主要事 实办案人员意 见主办人签名： 协办人签名： 年 月 日案件分管领导意见负责人签名： 年 月 日 承办机构意 见 负责人签名： 年 月 日备 注 附：案件卷宗行政处罚案件法律审核意见书 编号：案由审核意见（一）对事实清楚、证据确凿充分、定性准确、处罚适当、程序合法的，提出同意的意见；（二）对违法行为不能成立的，提出不予行政处罚的建议，或者建议撤销案件；（三）对事实不清、证据不足的，建议补充调查，并将案卷材料退回；（四）对定性不准、适用法律不当的，提出修正意见；（五）对程序违法的，提出纠正意见；（七）对超出本机关管辖范围的，提出移送意见；（八）对违法行为轻微，依法可以不予行政处罚的，提出不予处罚意见；（九）对重大、复杂案件，责令停产停业、吊销许可证或者执照的案件，较大数额罚款的案件，建议本机关负责人集体研究决定；（十）对违法行为涉嫌犯罪的，提出移送司法机关的建议。审核人： 年 月 日负责人意见 签名 年 月 日 备注行政处罚事先告知书 罚先告字 第 号 ：你（单位）因 的行为，违反了 的规定。从你（单位）违法行为的事实、性质、情节、社会危害程度和证据看，你（单位）的违法行为属于轻微（属于一般的认定为一般，属于严重的认定为严重，属于特别严重的认定为特别严重）。根据 的规定，本机关拟对你（单位）做出 的处罚。根据行政处罚法第三十二条的规定