计划书、总结书写作培训.ppt

策划书 总结书写作培训 信息部2010 10 22 培训内容 一 策划书写作要素二 策划书 总结书 版式要求三 年度策划书四 总结书相关要求 一 策划书写作要素 策划书的种类 因提出的对象与内容不同 而在形式和体裁上有很大的差别 但是 任何一种策划书的构成都必须有5W2H1E 共8个基本要素 What 什么 策划的目的 内容 Who 谁 策划相关人员 Where 何处 策划实施场所 When 何时 策划的时间 Why 为什么 策划缘由 背景 How 如何 策划的方法和运转 实施 Howmuch 多少 策划预算 Effect 效果 预测策划结果 效果 活动策划书的格式 1 活动名称 主题活动名称 主题用简短 明确的文字写成 通过标题把活动的内容 特点概括出来 题目字数要适当 一般不宜过多 比如 风采展策划书 的名称就不够完整 清楚 应改为 制造勤工助学分中心风采展策划书 2 活动的时间 地点3 活动的主办 承办 协办以及赞助单位4 工作领导小组 5 活动背景以及活动目的6 活动的具体安排活动的具体安排主要包括活动 前期 中期 后期 准备 活动流程 活动内容 人员分工等详细安排 安排详尽才能保证活动有条不紊地进行 7 活动的应急预案活动的应急预案主要有本次活动突发事件的应急准备 安全预案等 这样才能保证即使遇到突发情况 也能将活动顺利进行下去8 活动的预期效果9 活动经费预算 总结书格式 大体格式同策划书的格式相同 总结书不需要预算也不需要写紧急 总结书要写到7要素 5W2H1E5W1E的意义同策划书一样 其中effect应重点写出 2H则是指how 活动具体是实施过程 howmuch 具体费用 最后一点就是经验教训 这也是总结的重中之重 我们总结就是要从其中吸取经验教训 好的就要学习发扬 不好的就要改正 避免以后再犯同样或者是类似的错误 二 活动策划书 总结 版式要求 1 纸张为A4纸 2 标题 2号黑体居中 上下各空一行 3 正文 小四号仿宋体 每段起首空两格 回行顶格 行距为单倍行距 4 一级标题 序号为 一 小三号宋体字 加粗 独占行 起首空两格 末尾不加标点 5 二级标题 标题序号为 一 四号宋体字 加粗 独占行 起首空两格 末尾不加标点 6 三级标题 序号为 1 空一格后接排正文 小四号仿宋体 7 页码在页面底端居中 三 年度计划书有关要求 1 工作理念2 工作指导思3 工作目标4 主要工作内容工作内容主要分成常项工作 重点工作和创新工作三大板块 四 总结书相关要求 一 基本情况 1 总结必须有情况的概述和叙述 这部分内容主要是对活动 工作 的主客观条件 有利和不利条件以及活动 工作 的环境和基础等进行分析2 成绩和缺点 这是总结的中心 总结的目的就是要肯定成绩 找出缺点 成绩有哪些 有多大 表现在哪些方面 是怎样取得的 缺点有多少 表现在哪些方面 是什么性质的 怎样产生的 都应讲清楚 3 经验和教训 做过一件事 总会有经验和教训 为便于今后的活动 工作 须对以往活动 工作 的经验和教训进行分析 研究 概括 集中 并上升到理论的高度来认识 4 今后的目标 根据今后的活动 工作 任务和要求 吸取前一活动 工作 的经验和教训 明确努力方向 提出改进措施等 二 写总结需要注意的问题1 一定要实事求是 成绩不夸大 缺点不缩小 更不能弄虚作假 这是分析 得出教训的基础 2 条理要清楚 总结是写给人看的 条理不清 人们就看不下去 即使看了也不知其所以然 这样就达不到总结的目的 3 要剪裁得体 详略适宜 材料有本质的 有现象的 有重要的 有次要的 总结同样要有主次 详略之分 该