2011宣传部工作安排.doc

时间负责任务负责人员9月上、中旬新生培训（详见附件一）宣传部全体9月下旬准备秋季运动会（提前设做好特刊体育快讯的模板样式和海报的制作）（详见附件二）美工组主要负责，其他人员协助。10月上旬秋季运动会的宣传工作宣传部全体10月15日至20日着手准备新学期第二版前沿的制作（详见附件三）宣传部全体10月下旬开始制作前沿（详见附件三）（）个人主要负责，其他人协助任务安排：日常工作安排1) 学生工作简报的制作与排版（至少一星期一期，运动会期间出体育快讯等特刊），活动较多时部分新闻可用一句话概括，提倡多种形式报道（娱乐型可添加），吸引学生读者；(A4 纸，上下左右边距均为2.5cm，共两面内容，打印要求A4双面打印。)2) 日常新闻采写中美工组至少派出一名组员对学院相关活动进行拍照、新闻组采写报道（相机归路畅管理、照片留底）。部分照片依情况上传至学生会群相册。新闻稿件由冯涛郡审核后发至我院学子家园和秉正网。3) 海报（电子、手绘两种形式）、展板的制作，美工组主要负责，依各部门活动需求而定。电子、手绘海报及展板的制作（相机拍摄，备份留底）； 附件一：干事招新与培养1、干事培养方案：1) 在干事基本掌握office软件之后（招新后五天，也可由我们进行教学），部长、副部(或者请其他的学长学姐)言传身教，指导学干海报展板、工作简报制作（主要是使用方正飞腾的排版和PS简单海报的制作，路畅、冯涛珺、罗慧负责教学）、新闻速写（胡新波、冯涛珺）、拍照(胡新波、路畅)的基本要领。在以后的日常工作中慢慢的让他们熟悉并精通的掌握，新学期第二期院刊届时依干事能力而定；2) 部门组织活动（中心内部PPT、演讲大赛、聚餐、户外活动），促进部门成员了解沟通，为以后工作的展开做好铺垫。2、工作要求：1) 个人应明确时间观念，团结互助，认真负责。2) 任何工作应做到及时向上级反馈情况，如果有困难，及时汇报，并鼓励自行积极处理。3) 针对常规新闻写作，活动报道理应当日上传，如有特殊情况，需在活动结束后24小时内上传报道。4) 工作简报为周刊，必须每周至少一份，素材由统筹组协助处理。5) 所有人员在上课期间，除有学院假条者，有权拒绝组织工作安排。6) 针对工作安排，应明确本职工作，鼓励积极写作，团结协作，提高个人交流沟通处理能力。3、奖惩措施：1) 工作综合能力表现突出，并学习成绩优异者，将被评选为校优秀学生干部及校优秀团员荣誉称号等。2) 创新分奖励：新闻写作，上校级宣传报道每篇奖励0.5分，省级宣传报道每篇奖励1分，最高上限为3分。3) 社会实践分奖励：非工作性质，如前沿征文等，上院级层面文章，每篇奖励C02类0.5分，最高上限为3分。4) 对于违反工作要求者，第一次教育，第二次警告，第三次严厉批评。5) 开会迟到超过2次者给予特殊处理。4、会议制度1) 宣传部部门会议开会时间依情况而定，会议地点定为党员活动室或学校各食堂。与会成员为宣传部全体成员。2) 宣传例会部长、副部及各班宣传委员出席会议，一月一次。了解掌握全院各班的宣传工作，指导班委配合组织开展各种形式丰富的宣传活动，加强宣传工作的力度和效力。3) 校院两级宣传例会副部级以上代表出席，地点大学生活动中心四楼学工会议室，两周一次，负责总结汇报这短时间内的宣传工作，以及将学校的指示和要求传达到学院。附件二：学生工作简报体育快讯的排版与打印校运会期间的报道比较注重时间性，因此对宣传部的工作是一个巨大的挑战。为了和时间能够赛跑（一天一报），在校运会之前将排版样式整理待用，以便于一收到新闻稿便可填充，调整，打印。排版尽量使用宋体、楷体、黑体等较常见的字体。另外，因为时间问题，需注意新闻稿中的错别字。体育快讯可以用A3纸张编排，也可以用A4编排，最后使用A3纸张打印。 附件三：前沿制作工作安排出版第30期前沿流程如下：1. 10月15日10月20日 搜集前沿各板块的资料并进行文字校对的工作；（新闻组主要负责，其他人员协助）2. 10月21日11月1日 前沿的排版工作及封面的设计工作（美工组主要负责，其他人员协助）；3. 11月111月5日 领导审核阶段；（待定）4. 11月5日11月8日 最后的修正；5. 11月10日 印刷。一、前沿主要板块（待定） 二、文字校对 文字校对工作分两次进行：首先是将要校对的内容发给各干事，让其面圈加备注，然后由美工组汇总并进行电子稿的修改。三、排版 排版使用软件是方正飞腾排版软件，它相较于WORD而言，功能强大很多，尤其是文字块的排版，此外也较容易上手。杂志正文使用的是五号仿宋字体，标题为黑体。图片多数为矢量图片，或者是分辨率达到200DPI以上的图片，这样做的目的是防止图片在印刷后会呈现黑图的效果。四、印刷 拿给印刷厂的文件包括从飞腾中发排后的方正PS文件以及封面图的PSD文件。从印刷到发行大约需要一到两周的时间。五、注意事项1) 使用北大的方正飞腾排版软件进行排版工作，它相较于WORD而言，功能强大很多，尤其是文字块的排版，此外也较容易上手；2) 在页面设置中选择纸张为B5（页边距一定要在开始编辑前设好);3) 杂志正文使用的是五号仿宋字体，标题为黑体；4) 尽量减少图片的使用，必不可少的