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文档简介

XXXXXXXX有限公司企业标准 Q/BXH GL.052001文 件 编 制 管 理 方 法 版本号：A/0 受控号： 发布日期 实施日期 XXXXXX有限公司 发布XXXXX有限公司企业标准Q/BXH GL.05-2001文件编制管理方法版本状态A/0实施日期2001.10.081范围本标准规定了企业技术文件和管理文件的编号、编写、格式管理办法，以确保文件的统一性和有效性。本标准适用于本保定市新华石化设备制造有限公司企业内部技术文件和管理文件的编号管理。2引用标准 Q/BXH GL.03文件控制程序3定义Q -企业标准；BXH-保定市新华石化设备制造有限公司。非标类文件计划、报告、记录表格、联络单、通知单等。4管理内容4.1技术标准编号办法 适用于产品标准、安装使用说明书等。 Q/BXH.XXXXXX 标准发布年号 标准序号 例如：企业产品标准装配式铝制内浮顶编号为 Q/BXH 011999，表明该文件是技术标准，其序号为01，于1999年发布实施。 4.2管理文件编号办法 适用于质量手册、程序文件、管理办法、操作规程等。 Q/BXH.GL.XXXXXX 标准发布年号 标准序号 管理标准代号例如：质量手册编号为 Q/BXH GL.012001，表明该文件是管理标准，其序号为01，于2001年发布实施。43 “非标”类文件编号办法 适用于计划书、管理台帐、报告、记录表格等。Q/BXH GL.052001 A/0 1） 第1种是在管理或技术标准文件中所引用的“非标”类文件， 其编号方法为： XXXXXX 当前文件排序序号 原文件序号（经理办指定） 原文件代号 例如：Q/BXH GL.02文件控制程序规定的质量记录表格 “文件清单”，其编号为 GL.02.01。 需要说明的是，当上述同号文件出现多份时，如，一张质量记录表格多次使用，需给编号加注顺序号，一般是当年或当月流水号。2）第2种是在管理或技术标准文件中没有被引用的临时性的“非标”类文件，其编号方法为： XXXXXXXX 文件年号 文件当年排序序号 文件类别代号例如：供销部要向总经理作一份“建议开发新型产品”的报告，C此报告是供销部2002年的第一份随机文件，其报告编号应为 XS.012002。 注：“文件类别代号”，以工作类别划分。质量管理和检验方面的文件代号为ZL；技术方面的代号为JS；生产计划方面的代号为 SC；采购方面的代号为 CG ；销售方面的代号为 XS； 财务部门代号：CW，等等，这些编号均由业务归口部门自行控制，设定一个编号登记本随时登记填写。总的分类控制由经理办负责，也需要设置一个专用的编号本，作为登记和排号之用。4.4格式及字体4.4.1标准类文件格式以本文件为模式，用A4纸；4.4.2文件内容包括：封面、首页、文件名、编号、版本号、发布日期、实施日期、审批签字、编制与更改说明、受控号、页码等；4.4.3正文包括：范围（目的与使用范围）、引用标准、定义、内容和记录，字号
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