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常用word技巧目录1. WORD字体随身携带12. 让光标在段落间快速移动13. 在没有安装Word的计算机上查看文档14. 修改Word2000标尺15. 微调各边距26. 不在任务栏上显示多余文档图标27. 让文档中的图片更瘦一些28. 让Word XP的启动随心所欲29. Word 快捷键310. 绘图技巧411. 将图片移到合适的位置512. Ctrl在绘图中的作用513. 如何将Word文档转换成为幻灯片514. 巧用Alt键调整表格615. Word 中同一页面显示不同页码616. 如何对齐图形617. 取消超级链接的转换618. Word“分节”的妙用719. 为WORD文本加注解720. 将姓名按姓氏笔划排序721. 使用通配符进行模糊替换822. 换页时不再频繁敲回车键823. 为部分文档创建不同的页眉或页脚824. 清除超级链接的下划线925. 利用自动更正功能将网址转化为超级链接926. 更改超级链接文字的外观927. 取消超级链接的转换1028. 用剪贴板的内容进行替换1029. 十进制字符与Unicode字符的转换1030. 巧用“修订”功能帮朋友修改文章1131. 利用超级链接快速调出指定文档1132. 利用摘要功能快速显示摘要1233. 如何将Word 2000当字典使用1234. 让Word与WPS“资源共享”1235. “文本框”也能输入多重幂指数1336. 解决“公式编辑器”调入速度慢的问题1337. 利用合并字符功能设置上下标1338. 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里1439. 去除自动添加的超级链接1440. 快速插入一对大括号1415常用Word技巧WORD字体随身携带在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式；你想嵌入的字体只能是True Type字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。(安徽 陈秀峰)让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。在没有安装Word的计算机上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。修改Word2000标尺打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、638，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一度量单位选择条，注意：不要被巳填好的厘米蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、638，变成了以厘米为单位的1、2、314数字了。（湖南 柳嵩高）微调各边距用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。不在任务栏上显示多余文档图标 默认情况下，Word将使用个别文档界面，也就是说你打开的每一个文档都将使用一个单独的新窗口打开，在任务栏下会显示相应的文档图标，用户点击任务栏的文档图标即可快速切换到不同的文档窗口。不过，如果你打开的文档太多，那么任务栏上就会显得非常零乱，假如你不希望如此，可以从“工具”菜单进入“选项”窗口，在“视图”标签页中清除“任务栏中的窗口”复选项（见图1.7.33），以后就可以从 “窗口”菜单中选择需要显示的文档窗口，任务栏上就不会再显示乱七八糟的各个文档图标了。(江苏 王志军)让文档中的图片更瘦一些 如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十KB而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，Word XP会自动激活一个图片工具栏（如图1.7.35-1所示），选中右起第5个工具按钮，就可以在图1.7.35-2所示的“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。(江苏 王志军) 让Word XP的启动随心所欲 Word XP的启动也可以随心所欲，你只需要在“开始运行”框中找到Word XP的可执行程序，一般是C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe，然后为它添加一个相应的启动参数即可，然后为它在桌面上创建一个快捷方式，以后使用就方便多了。启动开关 含义 示例/t 模板名称 启动 Word，并打开基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文档类型的共用模板。可修改该模板，以更改默认的文档格式或内容）的新文档 /t Myfax.dot/a 启动 Word 并防止自动加载加载项（加载项：为 Microsoft Office 提供自定义命令或自定义功能的补充程序。）和共用模板（包括 Normal 模板）。开关 /a 还锁定设置文件。 /l 加载项路径 启动 Word，然后加载指定的 Word 加载项 /lSales.dll/m 启动 Word 时不运行任何 AutoExec 宏 /m 宏名 启动 Word，然后运行指定的宏，该 /m 开关还可防止 Word 运行任何 AutoExec 宏 /mSalelead/n 启动一个新的 Word 实例，并且不打开任何文档 /w 启动一个含有空白文档的新的 Word 实例(江苏 王志军) Word 快捷键Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择文件菜单上的另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的打印命令 关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A 组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块Alt+1F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置绘图技巧1.不打折画直线技术画一般直线：点击绘图工具栏上的“直线”命令，然后按住Shift键拖动；画极短直线（例如坐标轴上的刻度线段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令，将“高度”设为0，宽度设为0.1，如图1.7.40-1。图1.7.40-12.旋转技术：选中对象，单击工具栏的“自由旋转”命令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图Word 1.7.40-2若需以15为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住Shift键。图1.7.40-2 3.微移技术：为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下面的方法：按住Alt键拖动；将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即0.01字符和0.01行；将鼠标指针移动速度调小。将图片移到合适的位置当用户在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。 如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。 如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”按钮即可。Ctrl在绘图中的作用前面介绍了Shift键在绘图时的重要功能，它的“邻居”Ctrl键也可以在绘图时发挥巨大的作用。在拖动绘图工具的同时，按住Ctrl键，所绘制出的图形是用户画出的图形对角线的2倍；在调整所绘制图形大小的同时，按住Ctrl键，可使图形在编辑中心不变的情况下进行缩放。如何将Word文档转换成为幻灯片我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。巧用Alt键调整表格用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确；也可以在表格属性里设置，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢？在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。Word 中同一页面显示不同页码我们在写论文或报告时常常在页眉中用第页共页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，选择菜单“插入域(F)”，从域名中选择Page，或者在“第”后面输入Page，然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages，这就完成了“第页共页”的设置。 第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page，然后在Page前面输入“=100+”，最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9，通过打印预览就可以查看效果了。如何对齐图形按下Shift键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单，然后再选择对齐方式即可，如图1.7.52。取消超级链接的转换当我们在Word文件中键入网址或信箱的时，默认的情况下系统会自动为我们转换为超级链接，只要点击一下这些链接，便可以启动Windows默认的浏览器打开链接的页面或启动系统默认的邮件处理软件来撰写新邮件。但通常我们并不需要这样的功能，因而就会觉得这种功能总有些碍手脚。如何取消这种功能？可以采用下面的方法：单击“工具”菜单栏中的“自动更正”命令，在弹出的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消，如图1.8.26-1；然后再单击“自动套用格式”选项卡，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾也取消，如图1.8.26-2，单击“确定”后即可。Word“分节”的妙用在Word中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。除非插入分节符，否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符的方法如下：1.单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框，如图1.4.33。图1.4.332.在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。分节符类型共有4种：“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。 下面的示例显示了可插入的分节符类型。为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：先选中需要注释的文本，用“插入批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。(安徽 陈秀峰)将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图1.2.40。使用通配符进行模糊替换如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：用“编辑替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项；在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定；按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。(安徽 陈秀峰)换页时不再频繁敲回车键在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。为部分文档创建不同的页眉或页脚创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，如图1.4.34；图1.4.34 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。清除超级链接的下划线 我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线，这本来是为了让用户更好的区分超级链接与普通文本而设置的，不过打印该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果，我们可以在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线。选中超级链接，单击“格式”菜单栏中的“样式”命令，在“样式”中选择“超级链接”，单击“更改”按钮，如图1.8.24-1图1.8.24-1在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，选择“字体”命令，如图1.8.24-2。图1.8.24-2在“字体”选项卡中，单击“下划线”下拉菜单，选择“（无）”，单击“确定”即可，如图1.8.24-3利用自动更正功能将网址转化为超级链接利用中文Word的自动更正功能，我们只需直接在文档中输入有关Internet网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超级链接（如我们在文档中输入之后，系统就会自动将其转换为超级链接），然后我们就可以通过单击该链接直接启动浏览器打开相应网址，使用非常方便。小提示：如果用户在输入有关Internet网址之后，系统不能自动将其转换为超级链接，则有可能是系统的自动更正功能处于关闭状态所致。为此，我们只需执行“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框并单击“键入时自动套用格式”选项卡，如图1.8.23-1最后复选“键入时自动替换”下的“Internet和网络路径替换成超级链接”选项，如图1.8.23-2，激活系统自动更正的超级链接功能即可。图1.8.23-1图1.8.23-2更改超级链接文字的外观通常情况下，Word会将用户在文档中插入的超级链接显示为蓝色带下划线的形式，而将已经访问过的超级链接显示为紫色带下划线的形式，这就与正文的显示方式不太一样，起到了醒目的作用。不过有些用户可能会对Word这种默认的超级链接外观感到不满意，而希望对其进行修改。为此，我们只需使用Shift+左右光标键将超级链接定义为块，然后执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框，最后我们就可以利用它对超级链接的外观（包括字体、字号、颜色、下划线的种类等）进行设置了，使用非常方便。取消超级链接的转换当我们在Word文件中键入网址或信箱的时，默认的情况下系统会自动为我们转换为超级链接，只要点击一下这些链接，便可以启动Windows默认的浏览器打开链接的页面或启动系统默认的邮件处理软件来撰写新邮件。但通常我们并不需要这样的功能，因而就会觉得这种功能总有些碍手脚。如何取消这种功能？可以采用下面的方法：单击“工具”菜单栏中的“自动更正”命令，在弹出的“自动更正”对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消，如图1.8.26-1；然后再单击“自动套用格式”选项卡，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项前的对勾也取消，如图1.8.26-2，单击“确定”后即可。图1.8.26-1图1.8.26-2 用剪贴板的内容进行替换常规的替换，都是文字与文字之间的，实际上从Word 2000开始，用户已经可以使用图片、表格等进行替换了。首先将需要进行替换的图片或表格等对象复制到剪贴板，然后执行“编辑”菜单上的“替换”命令，在弹出的 “替换”对话框中的“查找内容”框中输入要被替换的文字，输入完毕后将光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮（如果看不到该按钮，请先单击“高级”按钮），在菜单中选择“剪贴板内容”，如图1.8.30。图1.8.30单击“替换”或“替换全部”按钮后，就可以完成操作了，该方法不仅可以应用于图像、图形、表格，还可以用于公式编辑器等。 十进制字符与Unicode字符的转换Unicode字符是Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。而我们在日常工作中，使用的都是十进制字符，但需要使用其相应的Unicode字符时，身边却没有相应的转换软件，不用着急，Word可以解决这个难题。输入一个需转换的十进制字符后，将光标移至它的右侧，按下Alt+X组合键，该字符就转换为Unicode字符了，反之亦然。转换结果如下例：电7535脑8111爱7231好597D者8005巧用“修订”功能帮朋友修改文章利用Word XP中的“修订”功能，可以帮朋友很方便地修改文章。方法如下：第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”；“删除的文字”“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余采用默认值（这一步的目的只是为了让我们在原稿上修改时标记更醒目）。第二步：单击“工具”菜单，选择“保护文档”；在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”，然后按“确定”。第三步：进行修改。选择要删除的文字，按Delete键，可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色，并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示。而且，当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释“，2002-6-17 15：32 要删除的内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出“，2002-6-17 15：32 要插入的内容”等字样（为修改者的姓名）。另外，在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。朋友收到用户寄回的文稿后，不论他是否接受用户的建议，都不必再将用户打上的标记删除，而只需单击“工具”菜单，选择“修订”“接受或拒绝修订”，然后在弹出的“接受或拒绝修订”对话框中选择“接受”或“拒绝”即可。（浙江梅剑峰）利用超级链接快速调出指定文档比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为note.doc。现在我们新建一个Word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注。将表中的文件名note.doc用鼠标拖选，然后单击菜单中的“插入”命令，选“超级链接”，出现“插入超级链接”对话框。在“链接到文件或URL”对话框内输入要链接的真实文件名tz1.doc（此时应保证note.doc存于Word默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击“确定”按钮，链接创建成功，如图1.8.33。图1.8.33将上述正在编辑的Word索引文件存名为“目录.doc”。今后，若我们要编辑修改已存盘的note.doc文件，只要打开“目录.doc”索引文件，单击note.doc链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，只要安装了WPS，WPS格式的文档也同样可用这种方法快速调入。当然，在每次建立了新文档时，都不要忘记到索引文件中去“登记”哟。 利用摘要功能快速显示摘要我们还是以note.doc文件为例。在编辑状态下，单击“文件”菜单栏的“属性”选项，出现该文件的属性对话窗。请将标题、主题、作者和备注项填好，保存后，进入资源管理器。选“查看”菜单下的“文件夹选项”，单击查看标签，在“高级设置”下将“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”一项打上钩。这样，当我们在资源管理器中时，只须将鼠标指针在Word文档上停留片刻，有关的摘要项目就会出现了。如何将Word 2000当字典使用在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具语言词典”，也可按AltShiftF7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框，如图1.8.36-1；图1.8.36-1 键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果（如图1.8.36-2）。图1.8.36-2让Word与WPS“资源共享” 目前最为流行的字处理软件是Word和WPS 2000了，但是，如果用户用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使用时，却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办呢？下面一个小技巧就可以解决这个问题，让这两个字处理软件实现“资源共享”。 1.在WPS 2000中打开Word文档 找到WPS 2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个word2wps.exe的文件，它是一个自解压文件，直接双击打开它，出现安装界面，点下“Yes”按钮即可，安装完成后，重新启动用户的计算机。下次使用WPS 2000时，选择打开文件的类型为“DOC文件”，就可以打开Word文件了，不管它是Word97格式的还是Word2000格式的。 2.在Word中打开WPS 2000文档 找到Office2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件，它也是一个自解压文件，直接双击打开它，也出现如图2所示的窗口，点下“OK”按钮，该程序会自动地判断出用户有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让用户选择卸载和重装，如果没有安装过，就会自动地为用户安装好。同样，安装成功后，需要重新启动用户的计算机，打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“所有文件”列表项，选择需要编辑的WPS文件，单击“打开”，系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS 97/2000文件了。 说明：通过上述技巧，在WPS 2000中打开Word文件和在Word中打开WPS 2000文件，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好还是使用原软件打开相应的文件进行编辑，另外，在这两个软件中都支持口令保护功能，加了口令保护后的文件无法被读出；如果用户只是为了将用户的文件放到别人的机器上打印的话，用户可以通过打印到文件功能来实现。“文本框”也能输入多重幂指数经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法“文本框法”。“文本框”也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的，单击“插入文本框横排”，