在企业环境中部署.doc

在企業環境中部署 Microsoft Project 2003版本 1.0Sample Functional SpecificationContoso Ltd.Example Functional SpecificationVersion 1.0Print Date 星期一, 一月 13, 2020 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved.The information contained in this document represents the current view of Microsoft Corporation on the issues discussed as of the date of publication. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information presented after the date of publication.This document is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT.Complying with all applicable copyright laws is the responsibility of the user. Without limiting the rights under copyright, no part of this document may be reproduced, stored in or introduced into a retrieval system, or transmitted in any form or by any means (electronic, mechanical, photocopying, recording, or otherwise), or for any purpose, without the express written permission of Microsoft Corporation. Microsoft may have patents, patent applications, trademarks, copyrights, or other intellectual property rights covering subject matter in this document. 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技術9培訓9專案範圍的局限性9與企業財務系統相結合9與企業人力資源系統的結合9與企業生產資源計畫 (MRP) 系統的結合9假設9依存條件10功能規範的執行概要11Microsoft Project 2003 系統的建立和配置11結構化組織關係中的人員安排11企業資源系統編碼的定義11企業資源系統中的人員分配11將人員與 Web Access 用戶組聯繫起來11建立通用專案術語組11為成員分配屬性12建立資料進入許可和歸類12建立進入專案資料的通用觀察12將專案文件與單個專案聯繫起來12使用協作功能實現電子化專案交流12時間追蹤和專案狀況機制12硬體以及核心軟體系統12伺服器設置12產品與培訓體系13核心先期系統軟體清單13系統管理和維護14應用和系統管理14維護14Microsoft Project 2003 部署設計15概念設計15系統應用方案15Microsoft Project Web Access 配置17系統功能管理17單獨用戶帳號19用戶群組 (角色)19類別定義21觀察限定22專案版本22安全範本23甘特圖觀察形式23Microsoft Project 2003 Professional 的配置23企業全球客戶簡略編碼: 專案23企業全球客戶簡略編碼: 資源23企業全球客戶簡略編碼: 任務24企業全球資源名稱24專案計畫範本24專案觀察24企業全球日程25企業全球文本形式25企業全球甘特圖形式25邏輯設計26Microsoft Project Web Access 配置26系統功能管理26個體用戶帳戶27用戶群組 (角色)28類別定義28Microsoft Project Web Access 類別設置30觀察限定31專案版本31安全範本32甘特圖觀察形式34Microsoft Project 2003 Professional 配置34企業全球客戶簡略代碼: 專案35企業全球客戶簡略代碼：資源35資源分類結構 (RBS)36技能屬性36企業全球客戶簡略編碼: 任務37企業全球資源名稱38專案計畫範本39專案觀察39企業全球日程39企業全球文本風格40企業全球甘特圖觀察風格40物理設計41設置的假設條件41系統要求41Microsoft Project Server 2003 的要求43Microsoft Project Server 2003: SQL 伺服器要求44Microsoft SharePoint 小組服務要求44Microsoft Project Web Access 要求44Microsoft Project 2003 Professional 客戶設置要求45網域申請帳戶要求45一般系統配置46基礎設施建設詳解48Contoso 帳戶信息49管理器 10050控制器 10151控制器 10252控制器 10353控制器 10454配置管理和安全55介紹這本Contoso 公司製作的部署Microsoft Project 2003的功能說明可謂是關於該系統安裝以及各種配置設置要求的詳細指導大全。該功能說明是系統部署小組用語安裝以及配置Microsoft Project 2003時的技術文件。該功能說明是基於該系統用戶的要求之上而形成的，該功能說明參考了下列資料來源：Microsoft Project Web Access 與 Microsoft Project 2003 Professional使用說明Discovery-session documentation on the business needs driving Enterprise Global codes and settingsBusiness Requirements documentRequirements for sustaining maintenance and operationsSystem architecture diagrams 本文件中所包含的各類例子僅用於例示說明目的，並非意指可以一般性廣泛應用於各類系統的部署情況。1專案總述這一部分總結了Microsoft Project 2003 部署應用於Contoso的目標、範圍、假設以及依存條件等等。本部分為技術規範的現有部門提供了一個全面的環境文件。專案目標本專案要達到的目標為：在組織中貫徹安裝 Microsoft Project 2003 技術。為了支持Microsoft Project 2003的安裝，確定並執行其所需的業務過程變更。通過目標性培訓計畫擴展組織基礎的專案管理知識。提高關於專案運作的整體責任性。建立所有專案規劃以及相關組織文件的集中儲存機制。提高專案狀況報告的適時性。所有資料應該能夠通過用戶桌面的瀏覽器直接通過網路線上看到。建立一種衡量系統部署成功性的策略。 專案範圍Contoso專案範圍集中於三個領域的活動：業務流程、技術安裝以及培訓。下面幾個部分概括了這三個領域。改變業務流程該專案通過貫徹執行Microsoft Project 2003的建立以及配置活動所產生的進程文件來修改業務流程。這裏所講到的流程可以分為如下兩個部分：確認現有業務流程如何在最大程度上進行改變來適應Microsoft Project 2003系統的應用。建立新的業務流程以最大程度適應Microsoft Project 2003系統的應用。 安裝並配置 Microsoft Project 2003 技術該專案安裝並配置如下的技術種類： 硬體，包括伺服器、網路介面、 RAM以及磁片首先要必備的核心軟體例如作業系統、Microsoft SQL Server 以及網際網路資訊服務Microsoft Project Server, Microsoft Project 2003 Professional，以及相關系統 培訓該專案保證對Contoso 職員提供關於業務流程以及Microsoft Project 2003系統技術的充分的培訓。培訓包括：培訓的用戶化定制以包含企業範例。針對Microsoft Office XP 功能塊的關鍵應用例如Excel 和 Word 進行指導。針對Microsoft Project 2003 的應用特性進行指導，適應用戶的特定類別。（例如：行政部門、人力資源經理、專案經理、專案小組成員以及管理員等等。）對所有與Microsoft Project 2003 系統相關的應用了修改後或者新建立的業務流程的組織進行指導。 專案範圍的局限性關於專案範圍的局限性概括如下：與企業財務系統相結合所部署的專案並未能處理企業財務系統與Microsoft Project 2003 系統之間的結合。與企業人力資源系統的結合所部署的專案並未能處理企業人力資源系統與Microsoft Project 2003 系統之間的結合。與企業生產資源計畫 (MRP) 系統的結合所部署的專案並未能處理MRP系統與Microsoft Project 2003 系統之間的結合。假設針對該專案的技術層面我們作出如下假設：該專案規定Microsoft Project 2003系統的整體功能都已經過微軟的徹底檢測。因此，該專案將不再進行完整的功能檢測。Microsoft Project 2003系統的安全模組不會妨礙Microsoft Windows 主群組內的安全模組。企業範圍的網路速度足以支援多用戶同時提出的系統請求。 所有用戶都在指定的Microsoft Windows NT主群組中進行定義， 通過適當伺服器的可信性關聯。依存條件針對該專案的技術層面我們給出如下依存條件：Microsoft Project 2003 部署小組必須經過關於核心先期系統以及Microsoft Project 2003系統的必要的培訓，以便他們可以在使用該技術時充滿自信。需要聘用一位元合作專家來協助系統配置的設計以及進行培訓的需要。Microsoft Project 2003技術的終端用戶應該具有適當的先期技能，以便他們能夠理解如何將Microsoft Project 2003系統應用於他們自己的工作環境當中。所有 Microsoft Project Web Access 和 Microsoft Project 2003 Professional 的用戶都得到充分的硬體和軟體的配置以應用Microsoft Project 2003的各項功能。 2功能規範的執行概要這一部分概括了決定系統建立以及配置的各項功能，以及支援Contoso部署的必要的硬體功能和核心軟體的功能。Microsoft Project 2003 系統的建立和配置這部分提供了Contoso 專案管理環境中關鍵系統功能的總體論述。 結構化組織關係中的人員安排所有 Contoso 的將被安排在專案管理主群組中活動的雇員都將被按照如下進行分類和編號。企業資源系統編碼的定義 Microsoft Project 2003 Professional 的某個功能允許定義特定的編碼用於將所有資源分配到組織結構的各個部分之中。這些編碼的建立類比了企業組織結構圖中代表的組織報告結構。企業資源系統中的人員分配組織中每個成員都被置於企業資源系統中的某一位置，並被分配到由企業資源編碼所定義的特定組織報告結構中。Microsoft Project Web Access 和 Microsoft Project 2003 Professional的各項功能將使用這些分配來提供Contoso 中人員的細目分類。Microsoft Project Server的安全模組也使用這些編碼來控制對專案資訊資料庫的進入和使用。在企業資源系統中被定義的人員可以分配到工作專案任務。將人員與 Web Access 用戶組聯繫起來組織中所有成員都將分配到與他們應用Microsoft Project 2003 系統時相適應的用戶組中。每個 Microsoft Project Web Access 的用戶都可以分配到若干用戶組中，每一個都擁有進入資訊庫的許可權。建立通用專案術語組某一個企業全球客戶代碼允許定義術語用於將Microsoft Project Server 資料庫中進行的專案進行分類。這些代碼使用Contoso的內部語言以及專案術語進行定制。這些代碼允許專案經理或主管經理為每個專案添加適當的定義，這樣專案可以通過使用傳統的Microsoft Project Web Access功能進行分組、歸類、過濾和篩選。這些代碼還可提供用以控制成員查閱某個專案資訊的機制。為成員分配屬性企業全球客戶代碼提供了在企業全球資源系統中分配某種技能或者屬性的阿方法。這個功能規範詳細解釋了這些代碼如何定義。建立資料進入許可和歸類Microsoft Project Web Access 的許可可以為單獨用戶、用戶群組以及類別進行許可設置，以確定資訊進入規則。Microsoft Project Web Access 管理功能允許對每個許可設置進行定義和控制。這些設置用語允許或拒絕進入Microsoft Project Server 資料庫的資訊。建立進入專案資料的通用觀察Microsoft Project Web Access 管理功能允許進行觀察定義以表明特定專案和資源資料。這個功能規範詳細描述了如何定義觀察以及誰可以接觸到資訊。每個觀察提供一個進入特定專案以及伺服器的視窗，作為對管理的持續專案狀況報告。將專案文件與單個專案聯繫起來SharePoint 小組服務功能可以自動為每個在Microsoft Project Server資料庫中定義的專案提供一個文件庫。業務流程可以被定義來管理哪些文件可以被保存在文件庫中以及誰應該接觸到那些文件。使用協作功能實現電子化專案交流 Microsoft Project Web Access 的若干功能可以實現電子資訊在專案小組之間的共用。這些功能特徵被配置並應用於允許電子傳遞和存儲資訊，例如定期專案狀況報告，半自動專案更新以及個人化的“to-do”清單的定義。時間追蹤和專案狀況機制Microsoft Project Web Access 的功能可以被設置為允許資源和專案經理在每個專案中進行電子化分配人員完成特定的工作任務。專案經理為人員分配任務，該組成員給專案經理提交電子化的時間表。專案經理批准了這些時間表之後就可以依據不同的專案計畫自動按照實際時間進程進行編輯更新。硬體以及核心軟體系統關於執行請求的分析和可能的人工設計產生了由伺服器構成的硬體方式，每一個都為企業範圍的Microsoft Project 2003技術部署提供一種特定的功能設置。下列資訊描述了硬體和核心軟體系統部分之間的關係。伺服器設置 伺服器設置包括多個伺服器和客戶選項可供安裝。下面給出了關於伺服器設置的一個例示，圖中描述的主要客戶選項為：Microsoft SQL Server: 建立一個客戶資料庫和專案 SQL 帳號。這些提供了控制用戶密碼的功能。SQL 伺服器的分離提高了企業表現以及穩定性。Microsoft Project Server: 通過IP地址、閘道和DNS接入建立客戶網站。這在整體上促進了Microsoft Project Web Access 的表現。Microsoft SharePoint Team Services: 通過IP地址、閘道和DNS接入建立並維護客戶網站。這在整體上促進了SharePoint Team Services 的表現。 圖 A: 伺服器設置產品與培訓體系這一部署建立了兩個基本環境：培訓、發展和測試系統：該系統在單獨電腦上運行並與Microsoft Project 2003產品系統相分離。這個系統用於為所有使用Microsoft Project 2003功能的人員提供培訓，以發展Microsoft Project Web Access客戶化定制介面或相關改變，以及在發佈到產品之前進行配置和設置的測試。產品體系：這是在Microsoft Project 2003系統中進行產品應用建立的。這個環境由個體伺服器組成，轉而提供高水準的表現和可用性。 核心先期系統軟體清單下列核心軟體系統用於Microsoft Project 2003系統的首次展示：Windows 2000 企業伺服器SQL Server 2000互聯網資訊服務 5.0 或更新版本 (IIS 主持 Microsoft Project Server 網站, 通告進程引擎和 SharePoint Team Services 網站).Secure Socket Layer (SSL)SMTP (此為可選項。通過 IIS 選項來安裝)。 安裝在IIS上的 SMTP 伺服器可以在Microsoft Project Server 通知功能中用作SMTP伺服器。如果存在一個Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4, or MAPI-適應性通知請求，可以使用如上任何一個申請。 系統管理和維護系統管理和維護在如下情況下將被破壞：應用和系統管理Microsoft Project Web Access 提供內置的功能來管理 Microsoft Project 設置和資料准入許可。Windows 系統管理用於控制登錄進入以及用戶帳號鑒定。SQL 伺服器管理功能提供控制表現和控制Microsoft Project Server 資料庫的進入的方法。 維護Windows 系統備份和回復方法用於保證在萬一情況下災難性硬體故障時的系統恢復。SQL 伺服器管理用於備份和恢復整個Microsoft Project Server 資料庫。維護時間：windows 被安排避免在業務要求文件中列出的常規工作時間進行。 3Microsoft Project 2003 部署設計 Contoso 部署設計描述了 Microsoft Project 2003 系統如何被設置以達到專案管理環境的要求。它同時也描述了硬體和基本軟體如何被連接以支援系統。該設計有三個層次：概念上的設計包含一些重要特徵以及使用Microsoft Project Web Access 和 Microsoft Project 2003 Professional的人們如何使用的概括性描述。邏輯設計部分描述了主要的設者和這些設置如何建立以保證Microsoft Project 2003 系統能夠滿足Contoso專案管理環境下業務的需要。物力設計部分表明了電腦和網路以及網路系統如何相互連接以服務於Microsoft Project Web Access 和 Microsoft Project 2003 Professional 的社區環境。 概念設計概念設計通過確認用戶以及用戶的活動描述了Contoso 專案管理的整個環境， Microsoft Project 2003 的功能將支持這些活動以及用戶如何接近這些功能。概念設計也捕捉了Microsoft Project Web Access 和 Microsoft Project 2003 Professional 將如何基於用戶描述來進行設置。 系統應用方案下面的資訊提供了關於各種各樣的Microsoft Project Web Access 和 Microsoft Project 2003 Professional用戶如何使用系統功能的概括性描述。表: 用戶方案Contoso 業務目標用戶簡介應用方案功能和介面提高資源管理執行者 / 負責人使用觀察、排序、優先法對運作中的 / 可供選用的能力、每個不同的組（專案，技能簡介）的資源成本進行衡量。資源中心意見，資源可用性圖表，代表分析員意見。資源經理 (職員經理也可以看作該角色的一個子集)觀察，以小組個體進行排序資源中心意見，資源可用性圖表，代表分析員意見。制定資源替代方案專業：從企業中組建小組；資源替代專家設立資源日曆、費用，可用性專業：企業全球資源庫將資源加入全球企業資源庫專案經理將資源加入專案、任務建立資源小組。增加一個本地資源 (不在全球企業資源庫中) 到專案或任務中專業：資源表觀察資源可用性和貫串專案的應用性專業：觀察分配資源對話，資源中心意見以及代表分析員意見制定資源替代方案建立資源小組。專案資源無內部人員無提高計畫和預算管理執行者 / 負責人針對完成情況和預算情況，預計情況等來觀察並驅動表現狀況專案中心意見，資源可用性圖表，代表分析員 意見資源經理 (人員經理可以將視作該角色的一個子集)可以通過執行者和負責人來觀察同上專案經理觀察，編輯專案水平資料。通常排除了實際的補償成本資料Professional 和 Microsoft Project Web Access 功能接受任務更新Professional 和 Microsoft Project Web Access專案資源觀察我的任務Microsoft Project Web Access報告任務的時間和狀況Microsoft Project Web Access可以刪除任務Microsoft Project Web Access建議新的任務Microsoft Project Web Access建立“ to-do”清單 Microsoft Project Web Access內部人員針對完成情況和預算情況，預計情況等來觀察並驅動表現狀況專案中心，代表分析員請求和觀察狀況報告Microsoft Project Web Access 狀況報告提高專案合作和交流執行者 / 負責人觀察問題列表，文件Microsoft Project Web Access (STS) 列表請求和觀察狀況報告Microsoft Project Web Access 狀況報告有效的 Microsoft Project 2003 伺服器管理執行者 / 負責人無資源經理 (人員經理可以將視作該角色的一個子集)添加，編輯，解除Web Access 用戶Microsoft Project Web Access Admin view專案經理無專案資源無內部人員無Microsoft Project 伺服器管理為所有其他角色設立第一時間許可Microsoft Project Web Access Admin view管理用戶和群組Microsoft Project Web Access Admin view添加 用戶到意見觀察裏面，該用戶並不必要為專案資源Microsoft Project Web Access Admin view Microsoft Project Web Access 配置這個部分描述了 Microsoft Project Web Access 功能如何被配置以支援Contoso 專案管理環境。這個配置規範定義了功能管理、用戶帳戶、用戶群組以及專案資訊的接觸。 系統功能管理Microsoft Project Web Access 提供了若干開啟和關閉某項系統功能的控制方法，這些方法分為兩組：系統範圍的功能，為所有用戶開啟或關閉單獨控制的功能，為個體用戶或單個組用戶開啟或關閉 下列表格表明了在Contoso部署中所控制的 Microsoft Project Web Access 的主要功能。表: Contoso 的Microsoft Project Web Access 的控制限定 系統功能描述和討論個體化系統範圍允許在 Microsoft Project Server中設置主專案允許專案經理建立並保存主專案和次級專案，並在Microsoft Project Server中檢查這些專案。在企業中該功能難於管理，因此將被關閉。關閉意見所有All Microsoft Project Web Access 意見都被個體用戶或組用戶所控制，這個部署一直通過用戶組來控制意見的進入。個體用戶將不會被准予進入意見，因此必須在一個用戶群組中使用意見進入功能。關閉Microsoft Project Server e-mail 通知這個功能控制著 Microsoft Project Web Access 所產生的 e-mail 如何被確認並分佈的。該系統將被設置為使用Outlook Exchange帳號通過一個SMTP伺服器來發送e-mail 。關閉管理組織功能表，建立新的任務這個功能表允許單獨的 Microsoft Project Web Access 用戶在特定專案計畫中建立新的工作任務。Contoso 的部署將不會使用這項功能。關閉單獨用戶帳號單獨用戶帳號可以通過兩個途徑來定義和管理。該部署同時使用了這兩種方法。 企業全球資源庫: 這些是實際的資源能夠通過專案計畫被分配到工作任務當中。資源庫中所定義的資源也同時被定義在Microsoft Project Web Access 用戶中了。Microsoft Project Web Access 管理: 有兩個用戶不屬於資源庫的一部分。他們被定義為使用Microsoft Project Web Access Admin 功能表功能。 用戶群組 (角色)用戶群組定義為在每個組中成員所扮演的角色之間的關係。每個 Microsoft Project Web Access 用戶都分配到至少一個用戶群組裏面。這樣做可以更好的進行整體的安全性以及Microsoft Project 2003系統中每個成員的許可管理。定義專業化用戶群組是為了快速簡易的管理單個用戶的接入許可權。下面的表格例示了特定用戶群組以及他們的資訊接入情況：表: 用戶群組以及資訊接入群組/ 角色描述信息接入執行者頂級管理者，包括 CEO, CIO, CFO, COO, 以及 副總 所有財務資料 所有資源資料 所有專案資料 專案人工文件 特別財務觀察領導者團隊更高層次管理者，包括執行總監，總監，部門領導以及PMO 經理 在其部門內的有關專案的財務資料 與其組織和專案有關的資源資料 專案以及專案應用人員從其組織進行的專案應用 專案中心的代表分析以及代表模型 專案人工文件程式經理管理一組專案的業務 在其業務領域內關於專案的財務資料 在其業務領域內關於專案的資源分配 在其業務領域內的專案 專案和資源中心代表分析員和模型 專案人工文件資源經理有責任為專案分配資源並且管理資源利用的經理 特殊財務資料觀察 所有他們分配的資源的管理和監督 他們的任何資源所分配的工作的專案 沒有專案人工文件 實際工作以及成本的特定觀察 專案和資源中心的代表分析員和模型專案經理對單個專案負有管理責任的個人 他們管理的專案的限制性財務資料 他們管理的專案的限制性資源 他們直接管理的專案 他們專案的時間表 專案人工文件小組成員分配到專案中進行工作的個人 無財務資料 無資源觀察 其所分配工作的專案 他們時間表的個人任務 專案人工文件外部合同經理特定案例的有限接觸資訊的專案經理 無財務資料 有限資源觀察 其所管理的專案 其專案的時間表資料 他們專案的人工資料外部合同小組成員特殊案例分配到專案的小組成員，他們擁有受限的資訊接觸許可權 無財務資料 無資源資料 無專案觀察 其自身的時間表資料 無專案人工文件拒絕專案特殊情況要求某個用戶不可看到Microsoft Project Web Access中的專案計畫。該組的許可類型將被設置為“拒絕”所有對專案中心資訊的訪問。 無任何資料許可權類別定義我們需要特定的類別許可和訪問規則來把對特定專案的訪問進行歸類。下列表格定義了這些特定類別。表: 類別定義類別名稱描述和討論僅限眼睛這一類別的目的是建立一個特定的專案列表，該表只對一個選定的人名單可見。這些總體上說都是些非常敏感的專案，不適於公開討論或者在組織中予以公開。 首要用戶: 執行首長，特別專案經理財務執行 首要用戶: 執行首長 可以看到所負責的所有專案 擁有對成本細節的特殊財務觀察合同小組 首要用戶: 外部合同小組成員 僅可看到其所分配到的任務的時間表 不可看到專案或者資源中心觀察限定 Contoso 部署使用默認的和特定的觀察來提供專案、資源以及分析結果的訪問。我們定義了特殊觀察供受限的群組或用戶使用。下面表格例示了這些特殊觀察。表: 觀察限定 觀察名稱描述與討論財務執行該觀察的目的是為了執行者可以看到成本以及圖表指示，表明專案實際成本與預期成本之間的比較。 首要用戶: 執行者 可以看到專案的詳細成本量，包括成本基線，實際成本和德爾塔成本 顯示圖表指示的停車燈，表明紅、黃、綠的專案狀態(來自企業全球化專案代碼) 顯示圖表指示旗，表明完成、開始和正在預算等狀態執行摘要 首要用戶: 執行者和程式經理 特殊的摘要顯示專案的名稱、專案狀態停車燈圖(來自企業全球化專案代碼), 專案經理的名字，開始，結束專案版本特殊專案版本建立並應用於在預先規定時期捕捉專案的簡單資訊。這些簡單資訊發生在財年的關鍵點上。下面表格描述了這些簡單資訊的版本：表: 預先規定的簡單資訊 版本名稱版本描述一季度簡略資訊在第一季度顯示所有專案二季度簡略資訊在第二季度顯示所有專案三季度簡略資訊在第三季度顯示所有專案四季度簡略資訊在第四季度顯示所有專案What-if在進行過程中的專案計畫與可選計畫作比較安全範本Microsoft Project Web Access 的安全範本用於控制用戶使用各種不同功能的許可權。安全範本將為每個主要的Microsoft Project Web Access用戶群組進行定義。這個方法允許Microsoft Project Web Access 管理員組織和設置訪問許可權而無須為系統中單個用戶進行跟蹤許可設置。甘特圖觀察形式所有專案都有了同樣的外部形式，用於Microsoft Project Web Access的甘特圖的顏色和旗幟觀察形式可以與Microsoft Project 2003 Professional 中的定義相協同。這將在觀察專案資訊的時候促進清楚的交流和提高總體生產率。Microsoft Project 2003 Professional 的配置這部分描述了 Microsoft Project 2003 Professional 的功能將被如何配置以支援Contoso專案管理環境。 企業全球客戶簡略編碼: 專案客戶簡略編碼用於 Microsoft Project Web Access 之中，來觀察、過濾和分組。這些編碼基於業務分析結果來加以配置。企業全球客戶簡略編碼: 資源有兩組主要的資源編碼：資源分類結構 (RBS)Microsoft Project Web Access 安全功能和類別使用資源分類結構編碼來描述每個資源的組織淵源。RBS 編碼基於業務分析結果來加以配置。“技能”屬性資源編碼的29用於企業全球資源庫中每種資源的總體屬性。這些屬性用於Microsoft Project 2003 Professional 組建小組功能之中，包括組建小組匹配和資源替代專家。這些編碼設定為代表綜合技能以及其他重要的資源屬性。 企業全球客戶簡略編碼: 任務任務編碼用於指出特定工作任務對客戶是否是可信的。任務編碼還用於標注任務的勞動努力是否可以列入資本資產共同帳簿中。企業全球資源名稱能夠被分配到專案特定任務工作中的資源都在企業全球資源庫中做了定義。每個定義的資源都在依照下表中描述的指定計劃。表: 指定計劃規範 條件和設置描述和討論用戶帳號名稱所有實際的用戶名稱都使用這種形式：姓_名。命名結構支援： 使用SQL伺服器表格的簡易字母表辨認法 使用Microsoft Project Web Access 資源中心和分析觀察的建議字母表辨認法 使用Microsoft Project 2003 Professional 資源庫和組建小組功能的簡易辨認法一般性資源名稱所一般性資源名稱都將使用如下的命名規則 每個一般性資源名稱都要以字母“ZZ_” 開始，以提供一般性資源的快速辨認。這也允許顯示列表的快速排列。 後面三個字母表明每個協同的“更改編碼”表的組織關聯。專案計畫範本整個企業的專案管理群組要求每個專案都使用預先設定的專案計畫範本。每個群組的專案管理辦公室(PMOs) 確認最初的範本。這些範本由每個適當的群組進行安裝和維護。專案觀察Microsoft Project 2003 Professional 的標準觀察為針對專案意圖和狀況的交流更為清晰提供了便利。特定的 Microsoft Project 2003 Professional 觀察被定義為企業全球設置的一個部分。下表列出了這些特定觀察的簡略情況。表: 標準化觀察描述 觀察名稱描述與討論任務登錄決定性通道 主要作用是看沒有甘特圖時的決定性通道欄 顯示資訊，任務名稱，工作，持續期，全部空隙，提早開端，延遲開始，前任，成功者領域。 顯示文本字體形式，摘要藍色，批評紅色，里程碑斜體加深紅進程甘特 主要作用是用圖表描述任務的進程以及顯示完成的百分比與工作完成的百分比。 目的是表明簡單的甘特圖來比較基線起始點與實際起始點，以及完成的百分比與工作完成百分比。這是一種簡單的圖表增值技術。 顯示一個甘特圖，在圖中每項任務棒包含一個更高的棒形 (從基線起始點到完成的百分比) 以及一個更低的表示實際起始點到工作完成百分比的棒形。 要求設置工具選項計算更新任務狀態，來更新資源狀態。企業全球日程特殊專案日程會在企業全球設置中被定義。這些日程對所有專案以及資源和存儲於Microsoft Project 伺服器庫中的資源都是有效的。下面表格定義了這些特殊日程。表: 專案日程 日程名稱描述和討論標準工作白班 主要用途是為了在白班工作的人員提供計畫 建立一個8小時班次，包括1個小時的用餐和休息時間 說明企業假日標準工作中班 主要用途是為了在中班工作的人員提供計畫 建立一個8小時班次，包括1個小時的用餐和休息時間 說明企業假日標準工作夜班 主要用途是為了在夜班工作的人員提供計畫 建立一個8小時班次，包括1個小時的用餐和休息時間 說明企業假日工廠設備 主要用途是為使生產機器工具能夠進行21小時生產迴圈(有3個小時對應于每日工人所需的休息時間) 建立21小時生產時間 說明企業假日企業全球文本形式企業全球設置建立了文本的顏色、字體和形式，這樣所有的專案觀察都可以有同樣的表現形式。這在維護專案計畫的過程中便利了清晰的交流以及加強了專案經理的生產效率。企業全球甘特圖形式企業全球設置建立了甘特圖的顏色、字體、以及形式等，這樣在所有的專案中圖表也就有了相同的形式。這在維護專案計畫的過程中便利了清晰的交流以及加強了專案經理的生產效率。顏色和模式都是與Microsoft Project Web Access 的設置相對應的。邏輯設計邏輯設計將概念設計的各個部分分配到一個特定的邏輯建構層中，分入到Microsoft Project 2003系統中的主要用戶介面部分。它提供了Microsoft Project 2003設置的詳細列表，這使得部署小組可以在Microsoft Project Web Access 和 Microsoft Project 2003 Professional 中建立工作設置。Microsoft Project Web Access 配置這部分定義了 Microsoft Project Web Access 在 Contoso 專案管理環境中配置的設置。 系統功能管理下面表格定義了系統功能的控制方法。表: 系統功能管理控制系統功能描述和討論控制方法允許在 Microsoft Project 伺服器中設置主專案這在企業中屬於較難管理的技