新员工入职.doc

销售部考勤、请休假及加班管理规定1.公司作业时间 公司实行每日工作8小时（不含午休），每周工作40小时的工时制度。 工作时间：上班时间：8:00下班时间：17:00午餐时间：中午11:30-12:30，午餐时长不得超过1小时。2.法定节日 按照国家相关规定执行3.年休假 3.1休假条件：已转正的正式员工，且服务公司一年以上。 3.2 休假天数：连续服务满一年以上十年以下者，每年给予年假5天；连续服务满十年以上二十年以下者，每年给予年假10天；连续服务满二十年以上者，每年给予年假15天； 3.3休假原则：员工休年假按照先工作、后休假的原则执行； 3.4休假期间工资待遇：员工在年休假期间，享受全额工资,但不享受交通补助和饭补；3.5休假申请程序：员工休年假必须提前提出申请并经批准后方可休年假。公司可根据工作情况，在适当的时候安排员工休年假，员工应服从公司安排； 3. 6 未休年假处理：确因工作繁忙未能休年假或是当年年假未休完，可自动顺延至第二年，但不再顺延至第三年； 3.7不享受年假的情形：凡有以下情况者，不再享有当年年假：迟到、早退月累计次数5次及以上；事假年累计12天；病假年累计30天；有旷工现象者。 4.其他假期 4.1 事假 4.1.1员工因私事必须本人处理，可提出请假申请，由公司根据工作需要和个人实际情况进行审批，必要时，公司有权要求请假员工提供相关证明资料，事假不可预支； 4.1.2员工请事假天数原则上一年内累积不得超过20天，否则可按自动离职处理； 4.1.3事假不支付工资同时也不享受各种补助； 4.2 病假 4.2.1员工因疾病不能正常出勤时可以申请休病假； 4.2.2休两天及以上病假者必须出具医院开具的病假证明；凭当日门诊或急诊的挂号、诊断证明可以请当天的病假； 4.2.3病假当天只支付日工资的50% 4.3 工伤假： 4.3.1凡符合国家有关规定而经专门机构认定为工伤的员工可准请工伤假； 4.3.2员工请休工伤假时必须同时缴验有关医院的证明书及“工伤报告书”并填写请假单； 4.3.3公司根据医院建议及员工受伤程度核准请假天数； 4.3.4经公司批准休工伤假期间，公司将向员工支付基本工资； 4.3.5其他情况依照国家和北京市有关法规执行。 4.4婚丧假： 4.4.1达到晚婚年龄者（男年满25周岁，女年满23周岁）可休婚假10天（含节假日），未达到晚婚年龄者可休婚假3天（含节假日），假期内支付基本工资，假期超出规定婚假部分按事假处理； 4.4.2申请休婚假须交验结婚证，且距结婚日期半年之内使用；因工作原因需要延休的须提交书面申请至人力资源部审批，但原则上不应超过一年。 4.4.3婚假每人限请一次，须一次连续休完； 4.4.4试用期间不得请婚假； 4.4.5员工直系亲属去世，可给予3天丧假（含节假日），在异地的给予路程假，假期内只支付基本工资，超过假期者按事假处理； 4.5产假： 4.5.1公司女职员生育，符合国家计划生育规定的可准请产假。产假为90天（含节假日）。4.5.2男员工可请护理假3天（含节假日）； 4.5.3女员工因计划生育做人工流产者可休假5天。怀孕4个月以上流产时，给予42天产假（含节假日）； 4.5.4产假期满未恢复健康仍需休息者，持医院证明经领导批准可请病假，且休病假期间公司支付基本日工资的50% ;4.5.5产假、护理假须一次连续休完； 4.5.6产假、护理假期间按国家规定，参加生育险的由医保发放生育津贴，公司薪资停发。未参加生育险的只发放基本工资。； 5.请假、销假的办理 5.1请假： 5.1.1必须事先办理书面请假手续并获得批准后方可休假； 5.1.2必须明确具体的请假时间。无法确定的，可预估一时间，到期后若需要延长假期的，须办理续假手续。 .5.1.3流程：员工填写请假单，报部门经理核准，再根据具体时间和事由，报有相应权限的领导批准，交本部门考勤管理人员进行考勤登记； 5.1.4遇有急病或突发事件无法事先请假时，必须通过电话向相应领导请假，获得批准后报人力资源部备案，待上班后第一天必须补齐手续； 5.1.5连续请、休假三天及以上（包括婚假、产假、事假、年休假等）的休假，均需提前10天提出，以便公司安排其他人员代理其休假期间的工作； 5.2 销假实际休假和申请请假不一致的员工和请假超过3天及以上的员工，回公司上班以后，需要到部门考勤员及人力资源处报到，办理销假手续。 6.加班及倒休 6.1加班6.1.1公司不提倡加班，力求高效率工作，在正常工作时间内完成工作任务；6.1.2由于特殊原因公司需要安排员工加班的，接受工作任务的员工应该支持配合，不得借故推辞；6.1.3员工需要申请加班的，需先到人事部领取加班申请表，后经主管领导批准后方可安排加班；6.2倒休 6.2.1为了员工的身体健康，加班后在工作允许的情况下可安排倒休；倒休天数不得超过当月工作日的20%。 倒休应该在加班后的3个月以内完成，过期作废。6.2.2经批准加班的员工需要申请调休的，需先到人事部领取倒休申请表，经主管领导及人事部批准后方可倒休；6.2.3倒休最小单位为半天.；7.考勤管理 7.1职能部门 7.1.1部门考勤员，记录本部门员工考勤情况,并按时汇总月考勤表，经部门经理审核签字后报人力资源部； 7.2考勤管理办法 7.2.1员工必须遵守考勤管理制度，不允许无故迟到、早退、旷工； 7.2.2工作时间不得因私外出，公出应事先由所在部门经理认可，填写相应的外出单，交由部门考勤员处。7.2.3员工的请假单获批准后将该单交至本部门考勤员处； 7.2.4未办理请假、续假或事后未按时补办手续缺勤者按旷工处理。附件：公司暂行员工打卡制度及迟到早退处罚规定 附1：员工打卡制度 为严格公司考勤制度，制定本办法。 员工上下班出入必须打卡； 公司实行上、下班指纹录入发卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，员工因工作无法到公司进行上、下班打卡登记，需提前向负责考勤人员进行说明，以便其补充登记。出差由公司出发的及出差后返回公司的，按实际离开时间打卡。出差期间不打卡； 在上班期间因公外出办理业务不能正常打卡者，需填未打卡情况说明并由部门经理签字认可，再按实际返回/离开公司时间打卡，未被领导事先认可的外出时间按旷工处理； 没有特殊原因而忘记打卡的须由本人当天做出说明（填写未打卡情况说明），并经部门经理签字认可，否则按迟到30分钟一次处理； 病事假或休假不足一个工作日的，按实际返回/离开公司的时间打卡。月末考勤时未在岗时间须与请假单相符，否则按旷工处理。 附2：关于迟到早退处罚的规定单位：元/次月迟到/早退数迟到/早退时间0-3次4次4次以上0.5H以内1030500.5-2H30501002H以上按旷工扣除2天工资，累计旷工达3天，公司有权予以辞退附3：名词解释：基本工资为月工资（不含各种补助）的50%旷工：未经办理请假手续或假满未经续假，而擅不出勤者示为 旷工。直系亲属：指配偶、父母、子女、配偶父母。附4：请、休假申请单销假单加班申请单倒休单未打卡说明单本规定于2010年6月1日起执行。 销售部管理补充条例一、上班制度1、如因公外出或其他特殊情况未在规定的上班时间到达公司打卡的，无论何时到达公司，一定要打卡，并到考勤员填写“外出登记单表”。2、如中途需外出，则必须填写“外出登记单表”。3、如外出后在下班前不能返回的，请必须在第二天上班后补填“外出登记单表”，并填写“未打卡情况说明表”。二、出差、报销制度1、关于出差长驻出差地的规定：1）食宿费：公司负责，需提供票据进行报销，一级城市如：上海、广州、深圳费用控制在150元/天以内，其他地方费用控制在100元/天以内，多出部分不予报销。2）补贴：按100元/天进行补贴，不再报销出差地产生的交通费、餐费等。2、请大家在出差返回后三天内必须填写“报销单”并请相应的领导签字。3、填写报销单时，请大家认真填写出发和到达时间，以便财务部为大家核算出差补贴。三、提成销售2010年个人提成按照每个月贴票领取（当月提成的80） 1、公司名称要全，不能是个人票据（公司名称：北京京澳体育设施工程有限公司） 2、每月第一周的周一上月的票据。 3、只能提供以下票据：办公用品（单张为2000元以下）、办公耗材、文具、书、交通费、通信费、外地住宿费 注：餐费一律不行。4、另外的20与基本工资、餐补、交通补助等一起转到工资卡内。四、上班制度1、工作时间内禁止做与工作无关的事情，如玩游戏、看电影等，一经发现，罚款五十元。2、公司每个月为大家报销200元的通讯费，所以请大家在工作时间保持电话能随时接通，且工作以外时间也要保证领导能随时联系到本人。1）工作时间如果无故不接听电话或不回信息，将扣除当月报销话费。2）工作时间如果电话欠费超过两天，将酌情扣除当月部分报销话费。五、请假、调休制度1、请假及调休申批1）请假或调休时间为两天内时，请到部门经理处申批。2）请假或调休时间为两天以上，请向侍总申批，经侍总审核同意后，再向部门经历审批，且在考勤处备案。3）各部门经理需要请假时，请直接向侍总申批。2、1）请假或调休时长为两天内时，请提前一天提出申请。2）请假或调休时长为两天以上至三天内的时，需要提前三天提出申请。3）请假时间超过三天时，请提前一周提出申请。4）如遇特殊情况或紧急事件，必须在上班前半小时内向相应领导提出申请。5）所有人员在请假或调休得到批准后，都必须立即通知考勤员，以备其准备的掌握考勤情况。注：所有请假都以最小单位半天起计算此管理规定会随时进行更新，请大家随时关注！国内短期出差管理制度1.目的：统一因公国内出差的出差申请、预支及报销的程序和标准。2.适用范围 ：北京京澳体育设施工程有限公司3.出差申请程序3.1 所有员工于出差前，必须逐项填写出差借款申请表以及借款单两项 ，按出差费用预支标准申请差旅费借款。（一定要填写出差的具体时间段）3.2 出差借款申请表以及借款单必须由部门总监及总监以上级别人员审批。各部门审批签字人应审定出差的必要性，并从严控制出差人数和出差天数。3.3因个人原因导致返回期推后，期间工资及其他相应补助，公司不予支付，并按事假处理。3.4 出差借款申请表以及借款单上的资料如需任何重大改动，如路线、目的及费用预算等，费用变动在20%以上视为重大改动，必须由更高一级签字权限人审批。3.5 凭批准后的出差借款申请表以及借款单由商务到财务部借款。3.6 考勤情况按出差借款申请单上的时间段核对。4.差旅费预支标准4.1 各项预支按出差费用标准计算，注明用途。4.2 从安全考虑，原则上一次一人最多预支五天差旅额度。4.3 本规定仅限公司人员，非公司人员不适用。4.4 预支金额必须合理，财务部有权向申请者要求解释和调整。4.5 出差借款申请表必须提前三天交由财务部门安排发放预支款； 4.6 领取预支出差款后，出差者需在出差借款申请表上签收。5.出差旅费报销5.1 所有出差费用报销，需填写出差报销单 ，并粘贴好所有发票凭证。5.2 财务部将审核出差报销单金额、内容与出差借款申请表是否相符，所附凭证是否合规，费用支出是否符合公司标准等等，对于不符合规定的事项，财务部有权退回。5.3 出差报销单经财务审批后，出差人必须清还预支款，财务部门直接向申报者补发或收回差额。6.出差应酬6.1 如出差涉及应酬，提前报请主管副总审批。7.出差费用7.2 一类地区是指上海、广州、深圳、厦门等五个城市市区，不包含其郊县，其郊县视同二线城市标准。7.3 两人同性别员工同时出差时,必须入住标准双人房（住宿按照一人标准）,以节约开支。7.4 出差期间外地市内交通费，按每天报销额度乘以实际出差天数作为报销上限。每张车票要注明当天的活动的起始和到达地点、所做的工作。7.5 从公司或家里去机场，车站和从机场，车站到目的地均应该首先选择机场大巴，地铁，公交车，最后再选择出租车。除非有以下情况。7.5.1 有客户同行7.5.2 带有大宗公司物品7.5.3 因航班过早或过晚，确认无机场大巴运行。7.5.4 因火车出发过早（早7点前）或者到达时间过晚（晚10点后）7.6 出差天数计算下午2 点（含2 点）前返回和下午2 点后(不含2 点)出发，享受一半的出差补贴；下午2 点前（含2 点）出发和下午2 点（不含2 点）后返回，享有一天的出差补贴；注：1、下午2点（不含2点）以后出发的，上午如果不到公司上班，按半天调休处理。2、中午12点前返回北京的，下午未到公司上班，按半天调休处理。7.7出差费用标准:级别 交通工具（需票据报销）食宿、市内交通标准(元/天) 出差补贴（元/天）（不需要票据，在当地的所有费用不再报销）一类地区省会地区其它地区一类地区省会地区其它地区公司所有人员硬卧50元+5元出差话补，参考7.67.8 如出现特殊情况，提前报请主管副总审批。8.报销时间8.1 要求出差申请人回来后三个工作日内将所有本次出差票据整理好交给主管或上级领导，主管负责尽快将单据交给相关签字权人签字后提交给财务。8.2 本周的出差费用本周报销。8.3 对于个人的差旅借款，原则上前不清、后不借，当次结清。9.重要说明9.1 出差人应尽量节约，在上述出差费用标准内据实报销。9.2 外地出差