项目部行政管理制度.doc

行政管理制度第一章 入职引导 一、 应聘 1. 应聘人员需填写个人简历，初试由项目经理及相关部门主管参与考评，复试由录用部门主管考评，符合录用标准人员，呈总经理批准方可录用。 2.已被录用人员需在规定时间内报到入职，超过规定时间视为放弃。 二、 录用手续 凡被录用之新员工，均须办理以下手续： 1.如实填写入职员工登记表交办公室备案。 2.个人简历、有效证件及身份证复印件，并附带近期半身正面免冠彩色照片一寸2张。 3. 入职员工须认真阅读项目规章制度并签字确认，在办公室登记备案。 三、 员工类别 1. 试用期员工：凡入职之新员工均需经过试用期1-3个月考核，同时享受试用期员工的有关待遇。试用期间公司有权随时解除雇佣关系，部门主管领导可根据个人表现适当延长或缩短试用期限。 2. 正式期员工：试用期满后，员工本人填写入职申请表，部门主管领导考核并签署具体意见， 由项目经理审核，报总经理批准后可转为正式职工。 第二章 行政管理制度 一、印章管理制度1、 各类印章登记备案，由各级和各岗位专职人员依职权领取并保管。2、 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。3、 如员工持有项目部印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。4、各级人员需使用印章须按要求填写用印登记表，将其与所需的文件一并逐级上报，经项目行政主管审核同意。重大事项需由行政主管向公司领导请示后，按批复执行。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。5、印章保管人应对文件内容和用印登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。6、印章原则上不许带出，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印登记表，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 二、车辆管理制度为使车辆管理统一合理化，及有效使用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后备保障，特定本办法。1. 项目车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向申请，说明用车出车目的地及事由、时间，项目行政主管根据需要统筹安排派车。2. 各种车辆的附带资料，除行车证件、保险卡、养路费证明及保养手册由各使用人携带外，其余均由办公室保管，不得遗失。3. 实行公司驾驶员对车辆负责制，车辆和驾驶员对号入座。机动车违反交通规则罚款概由使用人负担。4. 各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与项目部联络，项目部除应即刻前往处理外，并应立即上报公司办公室。 5. 车辆安排应以先急后缓为原则。三、司机管理办法1. 司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守公司其他相关的规章制度。2. 司机应爱惜车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。3. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。司机发现所驾车辆有故障时要立即向领导汇报后进行检修；未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 4. 出车在外或出车归来停放车辆，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。 5. 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向公司报告。6. 上班时间严禁酒后驾车，疲劳驾车。 7. 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 8.上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室或会议室等候出车。不准随便到其他办公室。9.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知公司，并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜，有特殊情况的及时上报。 10.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。四、用车登记表及油卡的管理1.各部需要使用车辆时，应事先填写“部门用车登记表”，行政主管签字后，驾驶员据以填写“项目部用车登记表”，驾驶员与用车人相互签字，月末汇总上报。2.“部门用车登记表”、“项目部用车登记表”应详细填写用车人及路径、出车时间及公里数、收车时间及公里数。3.项目部行政主管在签字时应综合考虑项目部一天内同方向需办理的事情，能合并用车的尽量合并用车，节约开支，为自己树立良好的领导形象。4.办公室建立车辆的用油台帐，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡纪录，油卡由办公室管理登记。五、办公用品管理制度1所有办公用品登记备案，办公用固定资产由各部门负责人签字领用，日常办公用品由使用人签字领用。2、办公室应督促各部门及时报送办公用品使用计划，汇总后在月资金支出计划、周资金支出计划中列示，报项目行政主管签字审核，项目经理核准签字后，上报公司领导批准。3、第一次进度款/生活费支付后，项目部不再向各施工班组提供结算所需的原始凭证粘贴单、收据，如有需要，办公室有权向各施工班组出售原始凭证粘贴单、收据，出售所得交项目财务部。第三章、离职 1、凡欲辞职人员，均需提前15天，以书面形式通知其所在部门领导，填写离职表。 2、所属部门负责人接获辞呈后三天内上报公司，公司批复后通知办公室及财务部，离职人员必须将在公司所认领财物如数归还。 3、各经办人员在