开业活动方案(内部资料).ppt

华东 国际 钢材城 8月18日开业盛典策划方案 感谢腾辉集团为我们提供的提案机会 本次提案所采用的资料一部分来自于腾辉集团的提供 另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成 由于本次活动部分内容尚在讨论中 方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处 敬请谅解 本方案是在我们理解腾辉集团对此次活动的相关需求 以及提案资料阐述的相关具体要求 结合我们对华东 国际 钢材城状况及此次活动的理解 以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出 在此 我们对腾辉集团的理解和支持表示最诚挚的谢意 活动信息 背景 目的 主题活动策略 活动亮点活动流程 主持推介活动小组 活动协作 应急预案 活动预算 NO 1 活动信息 活动主题 华东 国际 钢材城开业盛典暨2013首届华东钢材市场高峰论坛活动时间 2013年8月18日 星期日 活动地点 和平路与室内库交叉口主办单位 安徽腾辉投资集团有限公司参与人员 政府领导 行业领导 集团领导 企业领导 入驻商户代表 合作单位嘉宾 媒体代表 意向客户 潜在客户等 活动规模 500 1000人左右 NO 2 活动背景 华东 国际 钢材城规模空前安徽钢市新地标华东 国际 钢材城总投资约5 3亿元 是华东区最大的钢材现货市场之一 项目总占地530亩 建筑面积约26万平方米 是安徽乃至中部地区起点最高 品种最全 辐射力最强 影响力最大的钢材专业市场 华东 国际 钢材城依托安徽腾辉投资集团打造的百万方超大建材集群 发挥超强的产业聚焦效应 拥有其他市场无可比例的产业链优势 为市场的永久性经营与可持续发展提供最大保障 NO 3 活动目的 深化项目内涵优势通过开业活动展示华东 国际 钢材城的项目内涵及发展潜力 最大化的向商家展示项目的投资价值 提升知名度 提升商家投资信心通过气势磅礴的开业活动充分让各商家代表感受项目的实力与品质 针对行业弱势时期 为商家增加信心 提升美誉度 制造新闻传播话题以开业活动为华东 国际 钢材城制造新闻传播点 通过多样的推介形式让更多人了解华东 国际 钢材城独具特点的经营理念 NO 4 活动主题 鼓鸣盛世共赢未来华东 国际 钢材城开业盛典暨2013首届华东钢材市场高峰论坛 基于以上分析 本次活动的主题定义为 主题分析 锣鼓喧天喜迎盛世 华东 国际 钢材城的开业预示着钢铁行业即将迎来新的发展 开启新的篇章 成市2013旺市2014 携手同心共赢未来 华东 国际 钢材城开业暨2013首届华东钢材市场高峰论坛的开启 预示着一个全新的钢材批发交易中心正在迅速崛起 华东及中部地区的钢铁行业自此携手同心共赢精彩未来 NO 5 活动策略 本次开业盛典能够通过以下两方面的共同努力 达到良好的项目展示品牌树立的效果 1 亮点营销 我们希望通过氛围营造及仪式的设置 让来宾充分感受项目七夕 融入或的氛围中 领略华东 国际 建材城气势磅礴的项目精神 受到氛围感染 为项目创造商机 2 高峰论坛 与亮点营销相结合 阐述项目的优势内涵 将打造安徽乃至中部地区最大钢市新地标的目标传达给来宾 展示项目实力 邀请专家会谈 将行业信心传达给到场来宾 活动亮点介绍 氛围彰显品质精心缔造精彩专家决定专业 亮点一 氛围彰显品质 一 会场氛围包装 会场效果图 会场效果图 活动主入口 会场主入口 中国红 祥云造型门头 寓意 金色彩虹门 活动现场的主入口使用金色彩虹门 气柱营造气氛 提升项目形象 从外围即可了解活动信息 建议位置 现场主入口 内场主入口红色彩虹门 活动现场的迎宾道路使用红色彩虹门营造气氛 提升项目形象 建议位置 活动迎宾主干道空飘 活动现场周围用大量升空气球渲染气氛 上书祝贺标语 与彩虹门形成上下立体的宣传效果建议位置 活动迎宾主干道 二 签到氛围包装 卷轴签到携手谱写新篇章采用中式卷轴签到 并以文房四宝 花艺装饰 寓意传承历史文化 期冀新篇章的发展 礼仪之邦优雅迎宾身着华美礼服的礼仪小姐动线列队迎宾 为每一位来宾送上甜美的微笑 营造活动的现场气氛 并指引来宾签到 为领导和特邀嘉宾佩戴胸花 仪式开始后 负责领导登台讲话动线引领 优雅胸花及手腕花彰显嘉宾尊贵礼仪小姐为佩戴鲜花饰品男宾为胸花 凸现尊贵时尚女宾腕花优雅大方 充满高雅时尚气息建议数量 50个左右 三 仪式氛围包装 舞台造型 A 异形舞台造型 以鼓为名 鼓鸣盛世 舞台造型 B LED背景 异形造型 舞台中心为中心为LED大屏 播放企业宣传视频 随流程变幻背景 营造舞美效果 领导及嘉宾席前排为领导及贵宾坐席 配以会议桌和鲜花 席卡后半部分为与会嘉宾坐席 建议位置及数量 舞台正对面的中心位置 舞台观礼区 开业剪彩仪式 建议人数 8 10人 缤纷鲜花特制花柱 搭配高档剪彩专用绶带 大气而喜庆 完美彰显品牌气质和活动品质 推杆启动仪式 建议人数 8 10人 主礼嘉宾及现场领导登台 一起推动舞台上的启动杆 配合气氛道具 仪式达到高潮 推杆启动仪式效果图 高空彩烟 华彩未来当空绽放带动现场观众的情绪 制造喜庆的活动氛围 皇家礼炮 激情鸣放 精彩缔造带动现场观众的情绪 制造喜庆的活动氛围 四 媒体区域包装 媒体及直播区作为媒体记者的坐席及进行现场直播视角清晰且便于移动可同时顾及舞台区及领导席位置建议 舞台左侧独立的媒体座席区域 现场直播 活动现场直播 媒体访问 活动前后在贵宾室安排媒体采访 媒体直击 高峰论坛媒体直击互动提问 2013首届华东钢材市场高峰论坛 五 活动细节包装 专业摄影 全程拍摄开业盛典 专业摄影师 专业摄像师 全程拍摄 活动结束后 将活动相片及活动视频剪辑刻录成盘 精美花艺 渲染氛围现场精美花艺渲染氛围 亮点二 精心缔造精彩 精心缔造精彩 定制主题文艺节目针对本次活动主题SLOGAN 鼓鸣盛世 共赢未来 精心定制精彩的主题文艺节目 以鼓舞为主线 以鼓与舞为表现形式 不仅仅是为开业盛典活动提升气氛 更是深化了本次活动主题 缔造不同凡响的精彩效果 女子小军鼓迎宾高端演出气势十足鼓迎盛世 鼓乐喧天 鼓舞未来 华东地区首支女子军鼓乐队 主会场列队迎宾 精心打造小军鼓迎宾节目 区别与普通锣鼓队 更具高端的观赏性与艺术感 给来宾以耳目一新的高端享受 热舞开场激情点燃活动氛围舞动全场以主题为名 以活动为调 专业定制激情热舞 华东地区多组专业女子舞团备选 热情开场表演 点燃全场氛围 主题舞蹈以舞蹈之名阐释活动主题内涵将活动主题定制编排为唯美的主题舞蹈 以肢体语言表达活动主题 别样的解析方式带来别样的现场感受 做到与众不同与印象深刻 亮点三 专家决定专业 2013首届华东钢材市场高峰论坛面对钢材市场目前状况 值此华东 国际 钢材市场开业之际 拟邀请中国钢铁工业协会专家 钢之家 网站钢贸专家到场 开启2013首届华东钢材市场高峰论坛 专业解析钢材市场态势 就华东钢材市场中所存在的种种问题和面临的契机进行了深入的探讨 专家致辞解析行业注入行业信心2013下半年钢材市场趋势发布 中钢协 钢之家 钢贸专家致辞 专业解析行业态势 为商户注入信心 高峰论坛探讨行情趋势分析行业机会行业专家 企业嘉宾 中钢协 钢之家 钢贸专家等来宾 专家齐聚一堂 就目前钢铁市场所存在的种种问题和面临的契机进行了深入的探讨 媒体互动扩大影响明朗行业态势行业媒体现场针对性提问 深入探讨行业存在问题及良好契机 将高峰论坛的影响性扩大 亦是将本次活动的影响扩大数倍 专家推荐 NO 6 活动流程 08 30之前活动准备做到最佳 8 30之前再次检查现场布置装饰活动项目组 礼仪小姐 贵司会务组人员到达会场 按职责进入岗位再次检查所有灯光音响 鲜花 仪式专业道具等用品女子小军鼓迎宾到位 现场气氛音乐循环播放 08 30 09 00迎宾礼遇携手未来 8 30 9 00礼仪小姐迎宾来宾签到 工作人员协助领导及来宾签到 礼仪人员为领导 贵宾佩戴胸花并引领领导贵宾至休息室休息 待活动正式开始后再引领至活动区域观礼迎宾暖场节目 女子小军鼓 09 00 09 30剪彩仪式共赢未来 9 00 9 30开场节目 热舞表演主持人登场 活动相关介绍 接受与会领导和嘉宾等相关领导致辞 政府领导 行业领导 集团领导 企业领导开业仪式 主持人邀请剪彩嘉宾进行剪彩仪式 9 28 气氛道具配合 09 30 09 50专家发言趋势研判 9 30 9 502013首届华东钢材市场高峰论坛主持人串场 介绍与会专家 论坛主题及流程钢贸专家发言 专业解析钢材市场态势媒体提问钢贸专家 深入解答华东钢材市场中所存在的种种问题钢贸专家总结性发言 09 50 10 20扬帆起航鼓舞未来 9 50 10 20主题舞蹈表演主持人串场推杆启动仪式 10 18 气氛道具配合 活动淡出 主持人邀请领导及各位来宾参观华东 国际 钢材城 及参与午宴 NO 7 主持推荐 主持人是活动现场的 灵魂 一场活动的精彩与否 很大程度上取决于主持人的综合素质 现场发挥能力 现场把控能力 主持人是炙手可热的 明星 一位知名的主持人 其的话题效益不亚于同等分量的明星 而且其在活动现场的出场率与曝光度更高于明星嘉宾 且互动型强 更具亲和力与传播性 罗宾安徽电视台首席男主持罗宾以平实 亲和的主持风格为安徽人民认可 并赢得广泛赞誉 主持风格 大气 稳重 清新又不失活泼幽默 出场费用 5 6W 主持推荐 王小川安徽卫视当红的金牌主持人王小川 安徽六安人 安徽卫视当红的金牌主持人 王小川言辞犀利 幽默风趣 互动能力及现场把控能力出众 出场价格 5 6W 主持推荐 余声安徽卫视当红主持人余声 安徽卫视当红主持人 世界小姐比赛中国赛区冠世界 主持风格优雅大气 气质形象佳 出场价格 5 6W 主持推荐 大亮安徽公共频道首席主持人大亮 安徽公共频道首席主持人 多次担任大型庆典活动主持 善于把控全场 精彩互动 出场价格 5 6W 主持推荐 阿进安徽电视台知名主持人阿进 安徽电视台知名主持人 主持节目 剧风行动 超级大赢家 全民大精彩 等等 人气一路高涨 出场价格 3 5W 主持推荐 NO 8 活动小组 NO 9 活动协作 策划方案 预算 组织人员 场地的确定 合同的确认 签署 策划所需资料的提供 正式与会人员的邀请 确认 请柬发放 配合现场布置及活动中的乙方工作 重要接待 礼品的管理 发放 会务期间的现场协调 确保顺利进行 提供相应的电源 提供一定数量的卫生 保安及援救服务 腾辉集团协作 活动的整体策划 执行 现场考察活动场地 联系 确认合作人员阵容 确认宣传内容 确认 提供活动所需一切广告物料 选拔 确认礼仪小姐和活动工作人员 场景的设计及搭建 设备的安装与调试 提供 监督现场灯光音响设备 执行相关操作 撤场 其它 活动公司负责 NO 10 应急预案 现场设置多名保安人员 及时处理突发事件 确保场地电力资源安全 电工1名在整个活动期间在会场内守侯 及时处理断电等突发事故 为了避免各个区域内人员流动通道阻塞 各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序 及时疏导人流 现场所有制作物料由公司专员负责现场物料的安全和维护工作 通道由服务人员负责站位 引导来宾行动路线 如遇活动当日有雨 将提前一天在舞台及观礼区 现场架设大型防雨篷 便于观礼来宾避雨 不影响活动正常进行 项目预警 3天前获取活动当日的天气情况资料