仓储物流整合方案.ppt

湘丰仓储整合方案建议 XXX2014 10 21 综述 湘丰仓储改进的方向是标准化 专业化 信息化 顺沿此方向的仓储改进可以在两个层面进行 即在软件系统的全面整合改进 和库房合并层面的整合 软件系统的全面整合要首先以完善的库存安全管理运作为前提 长远来讲可带来产供销一体化 仓储自动化等多项益处 但各事业部在各自仓储库房上的重复投入很大 库房全面整合的复杂性及对技能经验的要求也很高 在集团层面的整合通过成立仓储物流中心 可以专注于目前急需改进的仓储环节 统一仓储管理标准 利用专业的仓储系统软件 直接在短期内实现库存安全 账目清晰 仓储管理成本降低 提高客户服务水平 综合比较来说 我们认为在集团的物仓储物流整合是现时的当务之急 在集团层面的仓储整合方案需要围绕循序渐进的仓储目标和策略来制定 远期 仓储物流目标是高效高质 专业化的最佳服务 集团远程监督和管理 同时建立先进的仓储物流规划和仓储物流系统 中期 仓储物流目标是仓储运输和仓储系统平台的全面整合 仓储中心在后台系统支持下 整合各事业部的仓储和发货运输计划 并培养储备专业物流人才 近期 仓储物流目标是整合的平稳过渡 以全力保障并提高对事业部的仓储物流服务为最重要前提 新成立的仓储物流中心保留各事业部的仓储物流人员及流程进行日常工作 开始着手仓库整合的流程规范 并总结制订物流规范 仓储物流改进方案的实施 需要仓储技术系统的有力支持 如各事业部仓储后台系统统一规范 进行更好的库存管理 并向物流中心提供准确高效的发货计划 仓库管理系统产生符合要求的信息报表 运输系统提供跟踪信息 供物流中心统一管理监控 目录 仓储物流改进方向具体方案设计支持方案的仓储系统运作仓储整合可能产生效益 仓储物流改进方向 通过对湘丰仓储物流现状的考察 我们认为湘丰仓储物流改进的方向是标准化 专业化 信息化 标准化专业化信息化 统一仓库管理标准统一运输管理标准统一仓储网络设计标准统一库存管理标准统一服务供应商选择标准成立专业仓储系统成立专业运输系统仓储物流部门员工的知识专业化充分发挥后台系统中仓储物流管理模块功能仓库管理需要有专业的仓储计算机系统系统提供运输排期 拼车 跟踪等信息各类信息做到良好的整合和接口 湘丰仓储物流改进方向 湘丰的仓储运作达到标准化专业化信息化的方向可以在两个层面进行改进 库房层面的整合 事业部 整合方法 电商部 渠道部 团购部 仓储中心 储运 储运 储运 成品仓库 快递发货 成品仓库 成品仓库 调拨发货 调拨发货 说明 成立仓储中心 通过逐渐完善的信息集成手段为各事业部提供统一的仓储运输服务 整个集团仓储的全面整合比单个环节的改进更有效 但需要以各部门的完善运作 跨部门的紧密合作为前提条件 商品采购 订单处理 生产 物流 计划预测 营销和客户服务等各部门功能运作正常 管理水平较高 各部门单独提高 改善的空间小以上的仓储由一个实体仓储中心管理 可以行使权力并承担责任采购模式考虑到库存余量及生产的周期 并进行定期评估订单信息自动更新 可作为计划预测的依据生产计划 销售计划 仓储计划 运输计划等高度集成对物流配送环节的特别改进着重于用最低成本在合适时间到达合适地点库存预测综合考虑客户库存 促销活动 市场情况等以不断提高准确性高效运作的事业部更低的成本更好的客户服务紧密合作 高度协调的实体 集团仓储中心整合 成功实施的仓储中心全面整合会给管理带来一个质的飞跃 优点整个仓储的全面整合是管理概念操作的一个飞跃进一步完善仓储体制 保障库存安全准确性仓储库存安全准确 报表信息全面及时 将会对集团运营销售有最大的帮助 缺点电商仓和星沙仓库房面积现都太小 基本已满仓 不适合整体规划 现阶段库房合并不现实仓储整合要在三个事业部分别重复进行 人员沟通 培训 管理投入较大整个仓储的整合需要较高的管理实施水平和良好的跨部门协作 现在的情况还不够成熟 集团仓储中心整合 现阶段整合专注于仓储管理整合 库房分开管理的改进 以高效率的优势提高客户服务水平 仓储系统改进是现在供应链各环节上比较迫切需要的仓储运输作为后勤服务可以在集团层面上统一规划执行 并且有助于直接提高客户服务质量统一各事业部在仓储系统操作的标准流程集中安排各事业部的调拨 配送对各库房货架库位 商品编码 操作流程统一标准 库房所有操作都通过仓储系统来完成各事业部通过仓储系统能精准查询商品的库存 状态统一规范的仓储物流管理和评估标准脱离了繁琐后勤事物 仓储管理整合 库房分开管理 前提条件 整合内容举例 整合结果 具体方案设计 远期 2016年始 以高效高质 低成本和先进的信息技术支持提供同行业最佳的客户物流服务专业化 利用仓储系统数据实施远程监控 管理作用先进的仓储物流规划 针对物流和零售发展趋势 如电子商务 现代零售业态的飞速发展等 探讨实践湘丰应对策略和方案仓储系统发展成为供应链整合的坚实基础 在仓储物流完善的情况下 依重要次序 开始相关环节的供应链整合 如计划预测衔接 客户服务衔接等 近期 现在至2014年底 在保证事业部销售的前提下 成立仓储物流中心 初步改善整合现仓储物流环节中不合理方面 并为远期仓储物流发展作准备平稳过渡 以满足事业部所有日常销售的仓储运输要求为最高目标仓储整合 开始进行电商仓和星沙仓的全面整合 并合理设计的仓储网络仓储物流业务流程及规范的标准化 制定流程 规章 职责等 仓储物流整合要设立循序渐进的战略目标 中期 2015年始 以统一的仓储物流管理与集成的仓储系统平台为事业部提供更快 更好 更便宜的仓储物流服务仓储库房实施全面合并整合 统一规划管理 各事业部发货运输计划整合 仓储系统实施应用 仓储系统支持事业部各自的库存补货计划自动化 电商发货数据衔接交换 并支持物流中心根据不同的发货计划指定运输计划 财务库存盘点系统化 远期准备 培养储备物流人才 制定专业物流培训计划 集团层面的物流整合目标及策略 目标 整合策略 库房管理商品库位管理 按区 按排 按架 按位定位 同时实现仓储系统库位号同步更新 方便系统查货商品号管理 统一标准商品号 并录入仓储系统商品出入库统一标准流程 商品出入库单据核对清点 仓储系统操作更新安全管理 防火 防水 防盗 杜绝库房火源 规范商品摆放 安装监控设备等 系统优化电商发货数据系统化 电商前台数据衔接交换于仓储系统 使电商发货库存系统有据可查商品信息在仓储系统全面化 生产日期 库存数量 商品价格等系统数据齐全仓储操作系统自动化 电商发货面单打印 商品上架 库存盘点等操作系统自动化支持系统报表全面化 库存报表 安全库存预警 生产日期预警 滞销品 财务报表等根据各事业部门需求全面化 现阶段仓储优化 仓储物流中心着重于仓库运输的日常工作 发展方向则是完全下放具体的仓储物流操作 调整整合仓库网络对仓库日常运作监督知道制定仓库管理标准并定期评估办理与仓库有关的结算整合各事业部的发货计划 组织发货处理日常运输单据进行运输跟踪办理运输结算手续物流运作管理规范及流程修订信息技术系统支持 职责 规划管理 运输管理 仓库管理 仓储物流中心 仓储物流规划 仓库管理 组织结构 运输管理 说明仓库管理进行全面的整合 包括统一租赁 管理 监控等 在不具备整合的仓储系统支持下 各事业部物流人员仍按照原有流程执行发货运输 发货计划也暂时不整合 仓储物流中心的组织定位是行政上隶属集团 业务上服务于事业部 说明三个事业部仍保留库存调配和发货计划的人员和职能 并各自定制发货计划各事业部的仓库管理人员调到仓储物流中心 进行仓库整合管理工作 逐步发展为合理整合三个事业部的发货计划 并安排物流进行运输行政关系上 物流中心向集团经理汇报仓储物流中心合理整合三个事业部的发货计划 并安排相应物流进行运输随着仓储物流中心的发展成熟 可以提供各事业部库存系统预测报表 从根本上提高库存管理 配货计划 发货计划的功能 仓储物流中心相邻的