撰写组工信息的“三步曲”.doc

撰写组工信息的“三步曲” 从一般意义上讲，组工信息撰写主要有三个步骤，掌握了这个三个步骤就掌握了组工信息的基本写作方法。 第一步，选题。选题要高、深、准、精。 所谓高，就是要求信息员要站在一定层次领导者的高度来审视、考虑问题。同时要分清哪些问题、哪些信息是哪一级领导最关心或最需要了解的，以便有针对性的报送信息。如果不分内外，无论上下“一视同仁”，胡子眉毛一把抓，就会使信息的适用性大打折扣。比如，贯彻落实省九次党代会精神，不是市委要掌握的、也不是中央最关心的，而是省委需要了解的信息，信息就应当向省委组织部报送，信息报错了方向，就失去了价值。 所谓准，是指组工信息要紧跟上级工作重点，紧密联系本地工作实际，准确把握一个时期的核心工作，围绕一个突出的主题来撰写信息，及时把上级急需要了解的情况准确地反映上去。 所谓深，就是指写信息要有一定的深度，要写出反映事物本质的信息，或通过各种表面现象、直观信息，经过提炼深化，写出具有代表性、参考性和指导性的信息。信息选题深刻，价值就会大大增长；反之，信息员将怎么发生的事情简单地写出来，又原封不动报上去，信息的价值就不大。比如，我们写贯彻落实省九次党代会精神的信息，就不能只写怎么贯彻学习，还要把通过什么方式贯彻，取得什么效果都体现出来。 所谓精，就是取材精致，写法精练。取材“精”，主要是指选材角度要新，有新意、有特点、有代表性，特别要注意工作中的新情况、新问题、新动向、新经验，在编写时要注意提炼出新观点、新思路，力求不俗套。写法“精”，主要是指信息要简洁、明了。原则上，一条信息就报一个问题，把这个问题说清、讲透，信息就算写成功了。 第二步，定题。定题就是确定标题。 标题是信息的重要组成部分，体现了信息的中心思想和重要内容。好的标题鲜明生动，给人印象深刻，有画龙点睛之功效，能激发人阅读的欲望。反之，一个平庸的标题，即使信息内容再好，也可能会使信息石沉大海。特别是当前，信息爆炸，全国各地上报中组部的信息每天都有成千上万条，他们不可能每条都细看，他们首先浏览信息标题，或者通过软件搜索信息关键内容（主要也就是搜索标题中的关键词）。如果我们上报的信息标题死板乏味，缺乏新意，关键词不突出，要引起领导的兴趣，恐怕很难。“题好文一半”，就是这个道理。因此，我们在写信息时要注重标题制作，力求达到简明、生动，有鲜明感、有吸引力。 概括来说，信息标题主要有以下几种写法： 一是内容直述型，就是直接告知信息反映最重要的内容。如中组部采用我市信息襄樊市大力实施人才引进战略成效显著、襄阳区逐步建立推广党员服务中心、樊城区从四方面入手夯实小康社区创建基础等。二是总括归纳型，就是把信息反映的情况进行归纳概述，用简洁的关键词来表达。如宜城市四措并举加强干部作风建设、老河口市创新三项制度构建保持共产党员先进性长效机制等，“四措并举”、“创新三项制度”都是归纳概括。三是评论劝谏型，就是用评论词汇对反映的情况和存在的问题进行评说，或提出建议，或指明方向，将看法和建议直接列入标题之中。如今年我们领导参阅采用樊城的信息樊城区定中门街道办事处党工委书记贾精华主动请缨当村官、调查显示我市农村人才呈现五大不足亟待各级组织高度重视、XX县村级阵地一室多用凸现磁场效应等，“主动请缨当村官”就是指明方向，“亟待各级组织高度重视”就是建议，“凸现磁场效应”就是肯定的评论。 四是趋向预测型，就是标题直接反映对尚未发生而将要发生的新问题、新情况进行科学的分析、估计和预测，它一般带有急迫性，极易引起领导重视。如基层反映县乡换届必须警惕几种可能发生的现象、公务员登记要注重三个倾向性问题等。 五是数字表达型，就是在标题中直接引用数字来表达信息内容。比如，保康县在803个基层党组织14180余名党员中开展党史教育月活动。 第三步，行文。行文包括导语和正文两部分。 导语，即“导读之语”。 信息开头的第一个自然段，往往要用简要文句对信息所反映的主要内容作一个总体的说明或交代一下背景、意义、所取得的成效等。导语应开门见山，突出最重要、最新鲜的事实。导语对信息“六要素”即何时、何地、何人、何事、何因、何果的全部或部分进行描写，集中或突出地把事件的重要内容写出来，使领导能迅速得到信息主体的总概念。如今年省委组织部采用的信息XX县各级党组织合力推进新农村建设，导语部分：“今年以来，XX县按照建设社会主义新农村的要求，大力创建山区农村小康示范区，促进了全县农村经济和社会发展。一季度全县农民现金收入XX元，比上年同期增长XX，高于城镇居民增速XX个百分点。”就从总体上对该信息所要表达的内容作了初步的阐述，主旨突出。 对较短的信息也可以不用导语，把导语的要素合入正文中，直接述说，以达到言简意赅的效果。 正文，就是信息的主体部分，也是信息的核心。写好信息正文，有以下几点要求：一是事实要具体。要用具体的事例和数字说话，要善于归纳总结，要从不同角度、不同视野、不同成效来写，从不同方面来思考所做的工作，要善于抓住各个方面的亮点，做到了这点，即使同样的工作，也能写出不同特色的信息来。二是观点要鲜明。一篇好的信息，首先要有个明确的观点，你想要阐述什么事情、说明什么问题、表达什么意思，都要直截了当、主题鲜明，不能模棱两可、欲说还止、遮遮掩掩。 三是层次要清楚。可以按时间顺序排列，可以按事件内在联系、逻辑顺序排列，也可以按事件的类别，分条说明。可以用一是、二是、三是，也可以用大一二三，小一二三，把条理分清。 组工信息的层次主要体现在信息的结构形式之中，结构形式主要包括： 一是纵式结构（也称金字塔式），这种结构以时间先后为顺序来安排材料，或者以事物发展的阶段为顺序安排材料，便于掌握事情的来龙去脉，有条不紊，一目了然。比如，我市开展非公企业党建工作的信息，就是按时间顺序，什么时候发动开展、采取什么措施、取得什么效果。 二是横式结构（也称并列式）。这种结构以空间的变换为标志来安排层次，在一个主题下，将发生在不同层次、不同类型、不同地方的事情并列地联系在一起，依次写来。比如，XX市设置三道硬槛狠刹干部奢侈风，一是在公务接待上;二是公务用车上;三是公务活动上。就是从并列的三个方面集中论述一个主题。 三是递进式结构。这种结构以逐步递进的逻辑关系为顺序，从提出问题、分析问题到解决问题，步步深入，环环紧扣。比如，省委组织部采用的信息XX区开展双结对活动加强干部思想作风建设，一、围绕群众需要，提升“双结对”活动的凝聚力；二、完善工作制度，保持“双结对”活动的生命力；三、选准活动结合点，增强“双结对”活动的创造力。整篇文章从需要入手（提出问题），到制度完善（分析问题），再到活动效果（解决问题），层层递进。 四是点式结构（也称单一式）。没有时间的延续、没有空间的变换，就抓住事物在发展变化过程中某一点或一个片断，对所发生的事情或问题，集中笔墨，给予叙述，其他无关的一概省略。这是短篇信息稿最常用的结构。 五是自由式结构。按照利于表达信息内容的原则，不受框架的约束，采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构，也可自由发挥。其主要特点是能避开某一固定形式结构的不足之处，可以更加灵活地表达信息内容。 另外,组工信息还应讲究文体形式,就是我们常说的体裁，组工信息的文体形式相对比较简单。按信息的性质，可分为正面类信息和问题类信息；按信息的内容，可分为动态类信息和综合类信息。在信息的表达形式上，动态类信息又以简讯为主，综合类信息主要包括综述和述评等形式，问题类信息主要以情况反映、问题报告等形式出现。 下面，向大家介绍几种常用的信息写作格式： （1）事件类信息。事件类信息一般都为动态信息，在写作时，一般以叙述为主，结构以金字塔、并列式居多。一般有这么几个写作要素：何时、何地、何人（单位）、何事、何因、何果。 例如，湖北启动革命老区贫困乡镇干部培训工作，省委组织部联合省扶贫办等部门（何单位）计划对303个革命老区乡镇、100个贫困乡镇干部分期分批进行培训（何事），旨在提高他们的能力(何因)。日前（何时），第一批93名干部已赴深圳参加培训（何果）。 （2）落实反馈类信息。上级有关重要会议、决策，领导同志的重要指示批示，作为下级都要及时反馈贯彻落实。这类信息，结构以单一式为多。一般有这么几个要素：何时、何地、何人（单位）、传达形式、采取措施、进展及成效。 例如，中组部刊发的信息一些地方组织部门开展学习方永刚同志活动，方永刚的先进事迹通过新闻媒体报道后（何时），各地组织部门（何地、何单位）采取集中学习、座谈讨论、撰写体会文章等方式（传达形式），组织广大组工干部结合思想和工作实际，认真学习。湖北襄樊市委组织部结合学习方永刚事迹，开展了争当“五型”组工干部活动（采取措施）。通过学习，广大组工干部深化了思想认识(成效)。 （3）经验（做法）类信息。主要反映本地区、本单位结合实际贯彻落实上级决策部署，创造性地开展工作形成的特色经验和做法。这类信息以并列式写作为主，一般要有这么几个要素：何时、何地、何人（单位）、何事、做法、成效。 比如，谷城县委组织部聘请部风监督员强化作风建设，今年以来（何时），谷城县委组织部(何地何单位)从全县选拔了的同志担任部风建设监督员，专门为组织工作和部风建设“挑刺”（何事）。该部以文件形式规定了部风监督员的责、权、利。同时，为每位部风监督员配发了等文件，公布了部领导的办公电话。该部还明确规定，每月召开一次部风监督员碰头会(做法)。截止目前，20名部风监督员提出意见和建议25条，部风建设取得了良好效果(效果)。 （4）问题类信息。问题类信息也称负面信息，是指反映本地区、本部门工作中存在的问题以及来自社会各方面的倾向性、苗头性问题。这类信息写作时要有这么几个要素：何时、何地、何人（单位）、何种现象、何因、对策措施。编报问题信息要把握三个环节：收集环节，要通过广