noteexpress参考文献样式管理器编辑与运用.doc

一、 样式管理器的编辑和运用 以“NoteExpress3.0”版本为例，如下图所示，首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器” 出现如下图对话框后，在“快速查找”后输入要查找的文献格式，下面以“大学学位论文格式”为例。查找到“大学学位论文格式”后双击 弹出如下的对话框后点击“题录”下的“布局”然后在右方的对话框中点击“尾注标题”中的“字体”弹出如下对话框后按要求修改字体就行（提示：这修改的是“参考文献”这四个字的规格。 然后点击如下图所示的“段落” 出现下图的对话框后在“段后”选择“6磅”即为一行的距离，选择左对齐。如下图所示，红色线圈出的是引文的格式，可以按要求依次修改如下图所示，在“启用智能悬挂缩进”前对勾选中，选择“左对齐”，最后点击“另存为” 出现如下对话框后可以修改修改后样式的名称，点击“确定”即可。打开word文档，点击工具栏中的“NoteExpress”图标，再点击“格式化”选项，出现对话框后点击“浏览”。 如下图所示，选择之前修改好的样式器，点击“确定”即可。然后选中“与当前NoteExpress数据库同步”点击“确定”即可。 返回到“NoteExpress”软件中，选中要插入的参考文献题录 在word文档工具栏中点击“插入引文”即可，如下图所示。 如果插入引文后发现其中一篇文献需要删除，如下图所示:点击工具栏中的“编辑引文”， 出现如下对话框后点击需要删除的引文，然后点击下方的“删除”，再点击“确定”即可 删除引文后如下图所示:单页中参考文献的脚注插入，如下图所示，首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器” 出现如下图对话框后，在“快速查找”后输入要查找的文献格式，下面以“大学学位论文格式”为例。查找到“大学学位论文格式”后双击 弹出如下的对话框后点击“题录”下的“脚注”然后在右方的对话框中选中“生成脚注而非尾注”点击另存为即可。打开word文档，点击工具栏中的“NoteExpress”图标，再点击“格式化”选项，出现对话框后点击“浏览”。 如下图所示，选择之前修改好的样式器，点击“确定”即可。然后选中“与当前NoteExpress数据库同步”点击“确定”即可。返回到“NoteExpress”软件中，选中要插入的参考文献题录在word文档工具栏中点击“插入引文”即可，如下图所示。二、 新建题录与编辑题录题录的新建与编辑，下面以新建参考书题录为例，首先打开“NoteExpress”新建一个数据库（方法见“第一题”），点击工具栏的“题录”然后在出现的选项中选择“新建题录”，再选择“书”。题录的编辑有七大要素，分别是“题录类型”、“作者”、“年份”、“书名”、“出版社”、“页数”、“语言”，出现如下对话框后分别填入以上基本信息。如下图所示：点击如下图中的红线圈出的图标，查看信息的完整性。如下图所示：查看信息无误后点击红线圈出的图标保存题录。题录新建完成后点击“预览”就会出现题录的信息，如下图所示。如果参考的文献是书中的某几页，新建题录方法如下，首先打开“NoteExpress”新建一个数据库（方法见“第一题”），点击工具栏的“题录”然后在出现的选项中选择“新建题录”，再选择“书的章节”。